Conseils de travail à distance pour les équipes informatiques

Les statistiques fournies par Global Workplace Analytics présentent une tendance intéressante : au cours des 13 dernières années, le nombre de personnes qui travaillent dans le confort de leur foyer a augmenté de 159 % ! Des avantages considérables, résultant de l'organisation professionnelle déjà mentionnée, justifient la tendance croissante. Pourtant, il y a aussi quelques défauts. Dans la publication d'aujourd'hui, nous aimerions vous présenter 11 conseils pratiques de travail à distance pour gérer votre bureau informatique virtuel avec facilité et plaisir.

Conseils pour les équipes informatiques - table des matières :

1. Avantages et inconvénients
2. IT go home, ou 11 conseils de travail à distance

Avantages et inconvénients

Un certain ensemble d'avantages et d'inconvénients caractérise chaque modèle d'entreprise. Le télétravail permet avant tout de gagner du temps . Les longues heures passées pendant les embouteillages trépidants se transforment plus judicieusement en objectifs de session paisibles et créatifs. De plus, il offre aux employés du temps et des outils pour planifier leurs futures affectations.

Un tel système d'exécution des tâches comporte également des défis et des inconvénients. Un exemple sérieux de ce type concerne la dimension psychologique , tout comme le sentiment d'isolement . Mais ce n'est que la pointe d'un iceberg que nous avons couvert ci-dessous. Découvrez quels sont les 11 meilleurs conseils de travail à distance pour exceller dans la gestion d'une équipe informatique virtuelle.

IT go home, ou 11 conseils de travail à distance

Le mode d'engagement numérique pour les employés de l'informatique n'est pas une nouveauté complète, mais la collaboration en ligne peut entraîner des difficultés de communication. Quelques règles simples construiront un ensemble d'instructions claires et lisibles pour tous les membres de l'équipage.

1. Maintenir l'équilibre travail-vie personnelle

   Le point initial est un excellent rappel pour les personnes qui appliquent des engagements depuis leur propre domicile. L'absence de frontières visibles entre le travail et le quotidien se traduit souvent par une perte de concentration mais aussi de motivation, ainsi qu'un épuisement professionnel rapide. À cette fin, il convient d'organiser un temps et un territoire clairs qui marquent le temps de l'activité professionnelle.

2. Rester en forme

   Une façon sédentaire de travailler affecte les aspects médicaux, et de nombreuses heures passées au dossier d'une chaise peuvent provoquer des modifications permanentes de la colonne vertébrale. L'ergonomie est une composante très importante qui interfère avec les résultats finaux de chaque membre du personnel. Prenez soin du bon alignement de votre corps, ainsi que de votre vue et de votre ouïe, et le cyberservice sera un plaisir.

3. Rappelez-vous l'ordre du jour

   Développer une stratégie détaillée et efficace est crucial pour la coopération optimale de la machine informatique complexe. C'est une bonne idée d'établir ensemble un programme de la journée, ainsi que les points les plus importants de l'ordre du jour, afin d'éviter d'éventuels malentendus ou confusions. La conception d'un schéma harmonieux apporte stabilité et automatisation à de nombreux processus et, par conséquent, une application immédiate et efficace des tâches individuelles.

4. Établir la bonne communication

   Il s'agit de l'élément culminant de toute organisation opérant dans un environnement de travail à distance, en particulier l'industrie des technologies de l'information. L'échange de données, de réflexions, de commentaires, ainsi que le reporting et l'envoi de documentation – ce ne sont là que quelques exemples pour lesquels une application de communication optimale est nécessaire. N'oubliez pas que la technologie que vous choisissez doit être facile à utiliser, intuitive et accessible à tous.

5. Nourrir les relations

   Une attention régulière à l' établissement de relations positives avec des collègues n'a pas de prix. Les environnements de réalité virtuelle doivent être conçus pour favoriser une atmosphère de camaraderie, de serviabilité et de collaboration. Cela rassemble l'ensemble du service, augmente les interactions et élimine le risque d'isolement ou d'épuisement professionnel parmi le personnel.

   
6. Offrez-vous

   Les environnements professionnels traditionnels exigent une certaine norme et un rythme de travail. Un changement soudain d'environnement et des stimuli mobilisateurs peuvent contribuer à une procrastination excessive. Les défis systématiques sont un excellent moyen de développer une discipline solide. L'utilisation d'outils de gestion du temps vous permettra de créer une liste de tâches claire et d'améliorer votre productivité et celle de vos partenaires.

7. Divertissement de harnais

   Le suivi du temps susmentionné n'est qu'un exemple d'innovations qui peuvent avoir un impact réussi sur les performances. Cependant, cela ne veut pas dire ennuyeux de rédiger des bilans, des esquisses ou de remplir un calendrier de projets futurs. Le logiciel appelé Firmbee est une proposition parfaitement adaptée aux réalités des entreprises travaillant à distance. Les avantages de l'utilisation d'applications spéciales sont vraiment incroyables, et les statistiques présentées par le portail Review42 le montrent sans équivoque : 72 % des employés déclarent une motivation approfondie pour une plus grande implication.

8. Réagissez instantanément

   Agir à distance change complètement les procédures d'intervention lors d'une situation d'urgence. Une réponse dynamique est essentielle pour éviter que l'entreprise ne subisse des conséquences, alors n'hésitez pas et passez cet appel téléphonique.

9. Promouvoir le professionnalisme

   Ne pas avoir de contact direct avec les représentants de l'entreprise ne vous dispense pas de répondre aux missions et de maintenir les normes requises . Porter une tenue appropriée est pour beaucoup un signe de début de travail et un pré-requis orientant votre attitude et vos actions. De plus, vous construisez votre image personnelle de véritable professionnel car cultiver la bonne culture est un signal précieux pour vos collègues et supérieurs, vos clients et vous-même qu'ils font affaire avec un professionnel.

10. Construire un home studio

    La visioconférence est un module récurrent du travail à distance, mais cette forme de communication affecte positivement ses participants. Des conversations périodiques rafraîchissent les contacts mutuels et préviennent les sentiments d'isolement. Assurez-vous que votre équipe a des conversations régulières , et si ce n'est pas le cas, soyez l'initiateur !

11. idée de génie

    C'est une excellente excuse pour le commentaire ci-dessus, mais ce contexte est beaucoup plus précieux. L'activité numérique nécessite la gestion de nombreux éléments, structures, schémas et instruments qui font l'objet de mises à jour et d'améliorations. Cela vaut la peine d'avoir un dialogue sur ce qui peut être amélioré tout au long du processus de collaboration virtuelle. De tels résultats rendront l' augmentation de la productivité de l'équipe et la procédure elle-même facile, agréable et automatique.

Nous espérons que vous utiliserez nos conseils de travail à distance pour les équipes informatiques. Si le sujet du travail à distance vous intéresse, consultez nos articles précédents :

1. Comment réduire le stress numérique qui accompagne un télétravailleur ?
2. Le recrutement à distance, un défi pour le recruteur
3. Une entreprise sans bureau. Comment travailler à distance et gérer efficacement votre équipe

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Auteur : Robert Whitney

Expert JavaScript et instructeur qui coache les départements informatiques. Son objectif principal est d'augmenter la productivité de l'équipe en enseignant aux autres comment coopérer efficacement lors du codage.

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