Conseils de travail à distance pour les agences RH

Le travail à distance est devenu une nouvelle norme ces deux dernières années et de plus en plus d'employeurs passent en mode télétravail. Il convient de noter que le travail à domicile reste gênant, en particulier dans le cas d'industries telles que les RH. Comment contrôler efficacement le travail des employés, tenir des registres et organiser des entretiens ? Dans notre revue d'aujourd'hui, nous aimerions fournir quelques conseils et astuces pratiques aux agences RH sur le travail à distance.

Conseils de travail à distance pour les agences RH - table des matières :

1. Les conseils de travail à distance peuvent-ils aider les agences RH à travailler plus efficacement ?
2. Tenir les dossiers des employés en ligne
3. Immobilité du vendeur – comment gérer les employés travaillant depuis le Home Office ?
4. Travail à distance des agences RH – résumé

Les conseils de travail à distance peuvent-ils aider les agences RH à travailler plus efficacement ?

Auparavant uniquement appliquée à certaines professions et indépendants, la pandémie prolongée nous a tous obligés à nous adapter au travail à distance. En raison de la menace épidémique, presque toutes les industries ont soudainement été confrontées au défi de ce changement. Bien qu'au début, cela semblait presque irréaliste dans certains cas, la pratique a montré que le travail à distance est possible dans presque tous les secteurs. Les agences RH en sont un exemple car leur nature tourne autour de la communication.

Il est bon de souligner les facteurs qui contribuent au travail efficace et efficient d'une agence RH à distance. D'une petite étincelle d'idée, son plan qui se ramifie en solutions et schémas particuliers, sa mise en œuvre et sa maintenance avec les normes et le professionnalisme les plus élevés - tout cela constitue une tâche herculéenne. Conduire un entretien à distance – le recrutement en ligne est-il efficace ?

Une période d'isolement social pandémique caractérise le fait de se détourner des entretiens directs en face à face, pour le recrutement à distance. Contrairement à la croyance populaire, c'est possible compte tenu des deux années d'utilisation. Les outils d'entretien vidéo tels que Teams, Skype, Google Meet ou même WhatsApp ou Messenger sont parfaits pour les entretiens d'embauche. L'un des avantages indéniables des entretiens en ligne est qu'ils mettent moins de pression sur les candidats à un emploi. Il garantit que les réponses aux questions posées sont précises et dépourvues de la teinte stressante qui est courante lors d'un entretien traditionnel.

Lorsqu'il s'agit de conseils strictement techniques sur la manière de mener des entretiens à distance, les recruteurs des agences RH, malgré le caractère distant d'un tel entretien, doivent rester pleinement professionnels. Le début du verrouillage mondial a démystifié de nombreux gadgets technologiques, par exemple, la mise en arrière-plan lors d'une interview vidéo ou des effets visuels collants, pour n'en nommer que quelques-uns. Deuxièmement, la qualité de la conversation est également extrêmement déterminante dans ce cas – oubliez un smartphone tenu à la main. Optez au mieux pour un trépied pour stabiliser l'image et obtenir la qualité et la sensation de contact rapproché pour imiter au maximum la réalité.

Tenir les dossiers des employés en ligne

La numérisation des processus d'entreprise est devenue extrêmement populaire et simplement pratique en raison de l'épidémie de covid et de l'isolement social. Le travail des RH ne serait pas possible sans la documentation électronique. Cela enlève beaucoup de charges comme la manipulation de kilogrammes de documents pour calculer les salaires ou remplir les dossiers des employés de manière continue.

Il convient de souligner à ce stade que les agences RH disposent de nombreux systèmes pour une prise en charge complète de la documentation des employés et des documents électroniques. Un excellent exemple est firmbee.com, qui donne accès à tous les outils nécessaires pour maintenir entièrement la documentation de l'entreprise - factures, dossiers des employés, paie, actifs de l'entreprise, dépenses, listes des sous-traitants.

Qu'une et plusieurs autres agences RH aient accès à des stratégies CMR modernes et intuitives pour maintenir la précision à la hauteur du bureau d'une grande entreprise. La gestion d'une entreprise en termes de documentation peut être aussi efficace à distance que sur site. C'est particulièrement réconfortant aujourd'hui où il est si courant de travailler en déplacement.

Immobilité du vendeur – comment gérer les employés travaillant depuis le Home Office ?

L'une des tâches les plus importantes du service RH est de contrôler la qualité du travail des employés et de vérifier leur efficacité. Pourtant, deux ans de restrictions covid ont mis au jour de nombreux obstacles comme le manque de motivation et la montée de la dépression chez les employés, certains résultant du manque de communication directe. Le travail à domicile devient gênant, en particulier il y a beaucoup de tâches familiales à jongler, à prioriser et à planifier. C'est pourquoi il est indispensable de se familiariser avec les conseils de travail à distance.

De nombreux employés ont trouvé cela très difficile, affirmant que le travail en tant qu'installation et emplacement leur donnait la tranquillité d'esprit pour se concentrer. Les autres principaux obstacles associés au bureau à domicile sont énumérés ci-dessous :

Le travail des vendeurs implique dans la grande majorité des cas des déplacements et des rencontres avec les clients, ce qui dans le cadre des restrictions épidémiologiques n'est tout simplement pas conseillé. Ensuite, les vendeurs doivent passer en mode entièrement à distance et contacter les entrepreneurs uniquement via un appel et des vidéoconférences. Il convient de noter que cette façon de vendre (à distance) peut être aussi efficace que de parler directement au client.

À ce stade, nous aimerions partager une curiosité scientifique - des recherches menées par des scientifiques dans le domaine des sciences cognitives ont montré que le cerveau humain réagit de la même manière aux stimuli provenant du monde réel et aux images émises par un écran d'ordinateur. Cela signifie qu'avec la bonne attitude mentale, l'expérience de parler à une autre personne via des communicateurs tels que Skype ou Teams peut être presque identique à celle de parler à la personne assise en face de vous. C'est pour cette raison que la négociation client et la vente via des appels vidéo peuvent tout simplement être très efficaces.

Afin d'initier le service commercial au travail à distance, les agences RH doivent organiser des sessions de formation pour présenter les tenants et les aboutissants, avertir et former et présenter les astuces de travail à distance qui peuvent aider une agence RH à rester efficace. Au cours d'une telle formation (réalisée sous forme de webinaire, bien sûr), des moyens efficaces d'organiser le temps de travail sur le bureau à domicile.

Mais n'oublions pas les opportunités et le confort qu'offre le travail à distance. Les employés du service des ventes verront le travail à distance comme utile, car avec des outils comme l'e-mailing, la messagerie, la recherche et les vidéoconférences, il est possible de réaliser des ventes très efficaces.

Travail à distance des agences RH – résumé

Le format du travail à distance est devenu la norme en raison des restrictions sanitaires, et tous les signes indiquent que le Home Office restera plus longtemps avec nous. Il ne s'agit pas seulement de considérations pandémiques, bien sûr, car les restrictions finiront par être assouplies et levées, cependant, la commodité du travail à distance et la possibilité d'exercer des fonctions officielles de n'importe où sur terre montrent un tout nouvel horizon. Il s'avère que les agences RH peuvent travailler aussi efficacement en ligne qu'avec le mode de travail traditionnel et stationnaire.

La transition vers le online est évidemment problématique au début, mais le monde avance et ce modèle de travail devient tout simplement la norme à laquelle s'adapter. Nous espérons qu'avec ce petit guide, nous vous avons fourni quelques conseils pratiques sur le travail à distance pour les agences RH. N'hésitez pas à parcourir d'autres articles que nous avons si vous pensez que celui-ci en valait la peine.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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