12 meilleurs outils de travail à distance pour gérer le travail à domicile

Vous savez maintenant pourquoi il y a tant de battage médiatique autour du travail à domicile ou des outils de travail à distance parmi les organisations !

L'épidémie de Covid 19 affecte la vie de millions de personnes et d'entreprises dans le monde alors que les pays se verrouillent, les marchés sont fermés, les opérations commerciales ont été interrompues, et bien plus encore.

Cette épidémie cause des dommages au monde à bien des égards, financièrement et personnellement. Dans cette crise, le travail à distance ou le concept de travail à domicile a gagné beaucoup de terrain parmi les entreprises.

En raison des restrictions et des mesures de précaution, les organisations ont mis en œuvre une stratégie de travail à distance, et cela a conduit les entreprises à se demander comment elles peuvent gérer leur efficacité et leur efficience au travail.

Mais pas besoin de vous inquiéter ou de paniquer car nous avons les meilleurs outils de travail à distance pour gérer votre travail à domicile et comment cela profitera à votre organisation.

Meilleurs outils de travail à distance

Nous présentons ici certains des meilleurs outils de travail à domicile de différentes catégories pour vous permettre de gérer le travail à distance et d'aider votre marque à se développer en ces temps difficiles.

1. Outils de productivité pour le travail à domicile

1.1 Trello

Trello est populairement connu comme l'outil de gestion des tâches collaboratives qui dispose d'un tableau de bord simple pour vous aider à attribuer, suivre et organiser vos tâches ou projets quotidiens.

Il permet aux chefs d'équipe et aux managers d'attribuer la tâche à leurs équipes et de suivre les progrès de chacun. Vous pouvez également vérifier la date et l'heure d'achèvement, ainsi que fournir des détails et des directives sur la tâche. C'est l'un des meilleurs outils de gestion d'équipes à distance.

1.2 Suite en ligne Google

La suite en ligne Google peut être comprise comme la version en ligne de Microsoft Office, où les employés ou les personnes peuvent créer, partager, accéder, évaluer, modifier et fournir des commentaires avec d'autres utilisateurs.

C'est un excellent outil où vous pouvez créer des présentations, des fiches techniques, des documents, des conversations, du stockage sur disque, etc. Dans cet outil pour les équipes distantes, le partage et le travail en commun sont faciles entre les équipes et peuvent être effectués en temps réel via le L'Internet.

2. Outils de communication/connectivité pour le travail à distance

2.1 Taggbox

Taggbox vous permet de collecter et de conserver tout le contenu nécessaire généré par les employés à partir d'outils de communication internes tels que Workplace, Yammer, Slack, etc. et de l'intégrer sur votre site Web ou de l'afficher sur des écrans numériques indépendants tels que mobiles, ordinateurs portables, Home Tv, etc. avec juste une URL pour les personnes travaillant à domicile.

Les communications internes sont possibles avec des outils tels que Workplace , Yammer , Slack , etc., mais il est assez difficile à gérer car le travail à domicile crée le chaos et la complexité des communications.

Vous regroupez le contenu de vos communications de vos groupes d'équipe, ID de tâche, projets, partage de connaissances, etc. de ces plates-formes dans un flux.

Vous pouvez partager ce flux en direct avec votre direction , votre direction , vos chefs d' équipe, les membres de votre équipe, etc. pour maintenir la transparence et l'efficacité de la communication lorsque vous travaillez à distance ou à domicile.

L'outil est livré avec un essai gratuit de 2 semaines et de nombreuses autres fonctionnalités et caractéristiques pour diversifier les possibilités de communication et de connectivité

2.2Skype

Nous ne pouvons jamais oublier skype car il est très utilisé par les marques pour organiser des vidéoconférences, des réunions, des entretiens et des communications entre des personnes sur différents lieux de travail.

Vous pouvez utiliser skype pour organiser votre réunion avec vos employés et vos équipes, ou vous pouvez l'utiliser pour organiser vos conférences et plus encore pour maintenir votre communication vivante et productive même lorsque vous travaillez à distance.

3. Outils de travail à distance pour le service client

3.1 Interphone

Intercom est une application de messagerie en ligne et d'acquisition de clients qui vous permet de rester connecté et de communiquer avec vos clients ou les visiteurs de votre site Web.

Travaillant à domicile, Intercom peut aider à évaluer et à surveiller les interactions des utilisateurs tout en gardant une trace des clients et en résolvant leurs requêtes. Vous pouvez acquérir des clients et vous engager avec eux via des campagnes par e-mail, des notifications push, des e-mails intégrés à l'application, etc.

3.2 Nuage de services Salesforce

Salesforce est un outil CRM de premier plan qui vous permettra de gérer et de suivre efficacement les solutions de service client. Il vous aide à fournir un support client via différents canaux tels que le site Web, le courrier électronique, les médias sociaux, etc.

L'outil vous aidera à établir efficacement des relations avec la clientèle et à atteindre vos clients grâce à des données pertinentes. Donnez à vos chatbots les moyens d'être toujours prêts pour le support et l'entretien avec l'IA.

C'est un excellent outil pour offrir une expérience client transparente même lorsque votre équipe travaille à domicile.

4. Outils de travail à distance pour la gestion des médias sociaux

4.1 Suite Hoot

Étant donné que les gens restent à la maison, Hootsuite a laissé entendre que l'utilisation des médias sociaux augmentera car ils ne passeront pas beaucoup de temps ailleurs. Vous devez donc disposer d'un outil de gestion approprié pour les plateformes de médias sociaux.

Hootsuite rend la planification de votre contenu sur les réseaux sociaux plus confortable et vous pouvez également gérer vos activités sur les réseaux sociaux, telles que la gestion de votre contenu, la génération de rapports d'analyse, la recherche et le filtrage des conversations sociales importantes, et bien plus encore.

Cet outil fournit une solution uniforme pour gérer vos différents profils de médias sociaux comme Twitter, Instagram, Facebook, etc. avec une facilité d'utilisation et de gestion. Par conséquent, c'est aussi l'un des meilleurs outils pour les équipes distantes.

4.2 Tampon

Buffer est un outil de gestion des médias sociaux de premier ordre et l'un des plus fiables. L'objectif principal qu'il sert aux entreprises et aux organisations est de programmer leurs publications pour les plateformes sociales.

Vous pouvez connecter plusieurs comptes et même gérer une gamme variée de plateformes sociales. Il est également livré avec une gestion collaborative, des analyses de performances, des extensions de navigateur, etc. Les agences numériques ou de médias sociaux peuvent tirer le meilleur parti de cet outil pour gérer leurs comptes et maintenir leur travail à jour.

5. Outils de travail à domicile pour les développeurs

5.1 GitHub

GitHub est une plateforme de développement conçue pour les développeurs et les équipes techniques pour partager, héberger et réviser leur code. L'équipe peut travailler en collaboration sur des projets et partager son travail avec d'autres membres.

La meilleure partie est la gestion de projet efficace pour les développeurs, car ils peuvent gérer les problèmes et le chaos en partageant les problèmes en temps réel sur les tableaux de projet où les autres utilisateurs peuvent les aider.

Vous pouvez être assuré de la sécurité du code avec des branches protégées, les vérifications de statut nécessaires, etc. De plus, vous pouvez limiter ou restreindre l'accès au code ou aux projets avec des autorisations et une authentification.

5.2 JetBrains

JetBrains est un outil de développement logiciel populaire et est livré avec une suite d'outils et de technologies pour les développeurs et les chefs de projet. Il aide les développeurs en automatisant certaines de leurs activités généralement répétitives.

L'objectif est d'aider les développeurs à découvrir et créer les meilleures solutions sans se soucier des vérifications et des corrections. JetBrains dispose d'outils pour des technologies telles que javascript, .Net, Python, PHP, C++, macOS & iOS, et bien d'autres.

6. Meilleurs outils de travail à distance pour le partage d'écran

6.1 Visualiseur d'équipe

Teamviewer est l'un des outils de partage d'écran les plus utilisés dans le monde. C'est un outil parfait qui pourrait changer la donne dans le travail à domicile, car vous pouvez obtenir l'aide de votre équipe et d'experts comme vous pouvez le faire dans un bureau.

Avec la visionneuse d'équipe, vous pouvez fournir un accès à distance à votre système à un autre utilisateur. Vous pouvez également organiser, gérer et stocker vos sessions de partage d'écran dans l'outil. Parallèlement à cela, il fournit également des services de réunion audio et vidéo en ligne.

6.2 Saut d'écran

Un autre excellent logiciel de travail à distance, Screenleap, est l'un des outils les plus simples, et sa simplicité en fait également l'un des outils de partage d'écran les plus rapides.

Il peut être utilisé au mieux lorsque vous devez partager des didacticiels rapides, des conseils, des instructions, etc. Il fournit à l'utilisateur une URL de partage d'écran qu'il peut utiliser pour le partager avec l'équipe. Les personnes ayant accès à cette URL peuvent accéder à l'écran sans aucun problème.

L'outil est livré avec une extension chrome, et vous pouvez créer des sessions de diffusion et privées en utilisant Screenleap trop rapidement et efficacement.

Avantages du travail à domicile

Explorez certains des meilleurs avantages que vous, en tant qu'organisation ou employé, obtiendrez lorsque vous travaillez à distance et utilisez ces logiciels de travail à distance.

• Productivité accrue car ils seront motivés à travailler mieux que d'habitude, même les études le prouvent.
• Plus détendu et plus heureux de travailler grâce à l'environnement
• Économisez sur les frais généraux et les opérations quotidiennes au bureau
• Meilleure utilisation de la technologie et des outils par votre équipe
• Amélioration de la défense des intérêts des employés et du taux de rétention
• Amélioration de la gestion du temps et du travail collaboratif

Conclusion

Ce sont quelques-uns des meilleurs outils pour gérer parfaitement la situation de travail à domicile sans entraver la productivité, l'efficacité et l'efficience de votre équipe.

Le travail à distance présente de nombreux avantages, et comme les temps sont tels que vous devez recourir à cette méthode, il est suggéré que vous en tiriez le meilleur parti et que vous en sortiez plus fort et meilleur.

Alors, ne perdez plus de temps maintenant, trouvez les outils qui vous conviennent le mieux et démarrez dès maintenant votre stratégie de travail à distance.