Les 16 meilleurs outils d'automatisation des rapports pour les spécialistes du marketing numérique

Ne pas utiliser la génération automatisée de rapports en tant qu'agence de marketing numérique fonctionne bien lorsque vous débutez, mais toute agence en croissance atteint un point où le cycle chronophage ne vaut plus son temps :

• Récupération manuelle des données, généralement à partir de plusieurs sources et plates-formes différentes
• Compiler et organiser les données dans un tableur Excel ou Google
• Analyser les données que vous avez collectées et organisées
• Créer, rédiger et concevoir des rapports, généralement dans PowerPoint ou Google Slides

Quelle part du temps et de l'énergie précieux de votre équipe a été détournée des fonctions marketing les plus importantes en raison d'une certaine variation de ce processus de reporting ?

Vous pouvez remédier à ce problème en sélectionnant les bons outils d'automatisation des rapports, et heureusement, le marché regorge de solutions.

Ci-dessous, nous avons préparé une liste des 16 meilleurs outils d'automatisation des rapports pour les spécialistes du marketing numérique, organisés en catégories en fonction de la manière dont ils sont utilisés :

• Optimisation des moteurs de recherche (SEO)
• Paiement par clic (PPC)
• Analyse du site Web
• Des médias sociaux

Avant de plonger, si vous avez besoin d'un outil pour créer des rapports sur plusieurs des cas d'utilisation couverts dans cette liste, nous avons créé ReportGarden , une solution de reporting tout-en-un pour les agences qui englobe tout ce qui précède.

ReportGarden ( Essayez-le gratuitement )

• Tarification : À partir de 25 $/client (avec un minimum de 10 clients) ; Contact pour tarif entreprise
• Note : 4,5/5 sur G2
• Fonctionnalités : Logiciel de création de rapports pour les agences de marketing pour les campagnes numériques

ReportGarden est un outil de création de rapports automatisé facile à utiliser et personnalisable. Colorés et visuellement attrayants, les rapports et tableaux de bord sont aussi pratiques qu'attrayants : les agences peuvent libérer du temps pour se concentrer sur l'optimisation des performances des campagnes et l'atteinte des objectifs de leurs clients.

ReportGarden l'offre non seulement pour les campagnes de référencement, mais également pour le PPC, Google Analytics, AdWords et les médias sociaux. Les fonctions de création de rapports permettent une flexibilité dans la façon dont vous créez un rapport. Il vous permet de :

• Sélectionner les critères de segmentation et d'organisation des données
• Utilisez une variété de widgets glisser-déposer disponibles pour faciliter la visualisation des données
• Choisissez parmi un certain nombre de modèles personnalisés pour mettre en évidence des zones spécifiques de votre rapport
• Planifiez la génération de rapports et leur envoi automatique par e-mail à vos clients

Les tableaux de bord peuvent être configurés avec le même niveau de flexibilité, en mettant l'accent sur la présentation à vos clients de toutes les mesures qui les intéressent. Ils pourront visualiser tous les KPI pertinents dans un emplacement central, en temps réel.

Outils de création de rapports automatisés pour le référencement

À mesure que les stratégies de référencement évoluent et deviennent plus complexes, la demande de logiciels capables non seulement de fournir des analyses de données plus sophistiquées, mais également de communiquer clairement et rapidement des informations que vous pouvez utiliser pour améliorer vos campagnes, augmente également.

Les meilleures offres sur le marché offrent des outils de reporting automatisés bien conçus et intuitifs qui ont été regroupés dans une suite de produits logiciels plus vaste et plus complète.

SerpstatComment

• Tarification : Les forfaits commencent à 69 $/mois ; Les plans d'entreprise commencent à 499 $/mois
• Note : 4.6/5 sur G2
• Capacités : audits de site, analyse des backlinks et des mots clés, suivi du classement SERP, comparaisons côte à côte avec les concurrents

Serpstat dispose d'une plateforme de référencement tout-en-un avec plus de 20 outils individuels, y compris un audit sur page fournissant une analyse instantanée de vos pages Web. Il peut également identifier vos concurrents et évaluer leur stratégie de référencement, en vous montrant une comparaison directe - votre domaine par rapport au leur.

Pour la richesse massive des données brutes générées par ses outils, Serpstat s'efforce de fournir une fonction de reporting qui simplifie tout. Il est conçu pour les utilisateurs professionnels qui ne sont pas nécessairement expérimentés en analyse. Vous obtenez un aperçu de toutes les analyses liées à votre projet via un tableau de bord central unique, avec des rapports plus détaillés en quelques clics. Ces rapports visent à réduire la complexité en transformant les données en infographies, graphiques et diagrammes faciles à comprendre et conviviaux.

Serpstat offre également la possibilité de concevoir des rapports en marque blanche entièrement personnalisables pour les clients, ainsi que des alertes automatisées par e-mail vous informant de tout changement dans le classement des mots clés ou des domaines.

MozPro

• Tarification : À partir de 99 $/mois ; Le forfait Premium pour les agences axées sur le référencement est de 999 $/mois
• Note : 4,4/5 sur G2
• Capacités : audits de site, outils de création de backlinks, suivi du classement SERP, analyse des mots clés et des concurrents

Moz Pro est un autre acteur majeur proposant une suite complète d'outils à forte intensité de référencement. Pour tenir vos clients informés de leurs résultats SEO, vous pouvez exporter en continu et automatiquement toutes les données pertinentes dans des rapports clients personnalisés (avec des graphiques et des graphiques par glisser-déposer).

Son outil « Site Crawl » dispose d'une capacité de reporting digne de mention. Non seulement il est prévu d'explorer votre site chaque semaine à la recherche d'un éventail de faiblesses potentielles liées au référencement, mais il crache un rapport automatique vous alertant de chaque problème trouvé. Il détaille pourquoi cela a un impact négatif sur votre référencement, puis vous indique exactement comment vous pouvez y remédier.

Les clients, cependant, semblent trouver le plus de valeur dans la barre d'outils SEO de Moz Pro, connue sous le nom de "MozBar". Cette superposition permet à l'utilisateur final de suivre et d'afficher une variété de mesures tout en consultant n'importe quelle page SERP ou domaine.

SEMrush

• Tarification : À partir de 99 $/mois ; Devis pour plan personnalisé fourni sur demande
• Note : 4,5/5 sur G2
• Capacités : offre jusqu'à 30 boîtes à outils de marketing en ligne distinctes axées sur les campagnes de référencement, mais englobe également des domaines tels que la publicité, le contenu, les études de marché et les médias sociaux

Comme d'autres acteurs de cet espace, SEMrush vante sa propre fonction de rapport automatisé. "Mes rapports" vous permet d'accéder aux données de n'importe lequel des nombreux outils de SEMrush et de créer des rapports personnalisés grâce à l'utilisation de widgets glisser-déposer. Pour améliorer avec des couches de détails plus profondes, vous pouvez ajouter des annotations ou des commentaires. Il existe également une fonction de planification vous permettant de partager des rapports par e-mail ou par des liens directs.

Semblable à la "Moz Bar" de Moz Pro, ce fournisseur propose "SEOquake", un plug-in gratuit compatible avec presque tous les navigateurs Web. Pour toute page Web, l'outil extrait une multitude de données analytiques et affiche pour vous une variété de mesures de référencement spécifiques à cette page.

Pour tout SERP, vous obtiendrez des données spécifiques à chaque résultat répertorié. Il comprend également des fonctionnalités telles que les rapports sur la densité des mots clés et les "audits" SEO instantanés des pages de destination.

Outils corbeau

• Tarification : À partir de 79 $/mois ; Le plan d'entreprise est de 399 $ / mois
• Note : 4,3 sur G2
• Capacités : audits de sites, analyse de mots clés, suivi du classement SERP, analyse des concurrents

Autre offre tout-en-un, Raven Tools fait la promotion de sa fonction de création de rapports automatisés, avec sa capacité à consolider et à extraire des données de plus de 30 plateformes différentes, dont Google Analytics, AdWords et Bing. Grâce à un tableau de bord, vous pouvez rapidement sélectionner et choisir les mesures que vous souhaitez mettre en évidence, sans sauter à travers différentes sources de données pour trouver ce dont vous avez besoin.

Si vous préférez, vous pouvez créer des rapports à partir de zéro, ou si vous avez besoin d'un rapport en quelques minutes, vous pouvez créer des modèles qui généreront automatiquement un rapport à la demande.

Une caractéristique intéressante est sa fonction d'alerte de marque : chaque fois que votre marque ou votre domaine est mentionné ou lié à un autre domaine, Raven Tools peut envoyer une notification automatisée.

Outils de création de rapports automatisés pour le marketing PPC

La publicité au paiement par clic soulève une série de questions pour les spécialistes du marketing, y compris des questions sur où allouer les dollars publicitaires, comment suivre votre concurrence et comment choisir les bons canaux. Vous trouverez ci-dessous un logiciel qui vous aide à analyser tous ces problèmes, avec des composants de rapport.

Optmyzr

• Tarification : les options dépendent des dépenses publicitaires mensuelles et du nombre de comptes que vous gérez
• Note : 4,5/5 sur G2
• Capacités : plate-forme spécialement conçue pour la gestion de campagnes PPC

Optmyzr a été nommée meilleure suite logicielle de gestion PPC aux US Search Awards 2018. Il contient une gamme puissante d'outils pour augmenter l'efficacité et les performances des campagnes publicitaires Google Ads, Bing et même Amazon.

Il dispose d'une fonctionnalité de rapport tout aussi puissante qui vous donne une grande latitude dans la façon dont vous pouvez compiler, manipuler et afficher les résultats de la campagne. Les données peuvent être formatées sous forme de PDF téléchargeable, de tableau de bord interactif ou de diaporama. Une variété de widgets vous permet d'afficher des données dans des graphiques ou des tableaux, mais aussi dans des formats innovants tels que des nuages ​​de mots et des cartes thermiques.

Vous avez également accès à des modèles de rapport et à des outils qui vous permettent de configurer des rapports automatisés pouvant être envoyés par e-mail aux clients selon un calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

DashThis

• Tarification : À partir de 33 $/mois ; Le plan d'entreprise est de 499 $ / mois
• Note : 4,8/5 sur G2
• Fonctionnalités : suivez et signalez tous vos KPI PPC via un tableau de bord en marque blanche

DashThis vous permet de brancher tous vos outils marketing pour améliorer votre prise de décision, produire des rapports automatisés et prouver votre valeur aux clients. Sa fonctionnalité de marque blanche vous permet de personnaliser la conception et les URL de vos rapports afin qu'ils aient toujours un aspect personnalisé qui impressionnera les clients.

De plus, DashThis s'intègre à bien plus que vos plates-formes standard. Avec plus de 34 intégrations natives, l'outil est susceptible de fonctionner avec les plates-formes PPC que vous utilisez afin que vous puissiez être opérationnel immédiatement.

Découvrez comment DashThis se compare aux autres meilleurs logiciels de création de rapports dans notre article DashThis contre Cyfe contre ReportGarden.

Octoboard

• Tarification : À partir de 25 $/mois ; Les tarifs d'entreprise commencent à 150 $/mois
• Note : 5.0/5 sur Capterra
• Fonctionnalités : outil PPC avec automatisation avancée des rapports

Octoboard propose un outil de reporting automatisé impressionnant qui vous permet de connecter vos sources de données, de choisir parmi des modèles pour étiqueter vos rapports en blanc et de présenter des analyses en temps réel à vos clients via des tableaux de bord conviviaux.

Octoboard dispose d'une interface utilisateur intuitive qui vous permet de configurer facilement vos rapports personnalisés pour Google, Facebook, Twitter, Instagram et Bing. Et vous pouvez surveiller les cibles KPI telles que les clics, les coûts et les conversions pour suivre efficacement les progrès par rapport aux objectifs que vous vous êtes fixés.

Outils de création de rapports automatisés d'analyse de site Web

Comment suivez-vous ce qui se passe sur le site Web d'un client une fois que les gens le visitent ? Comptez-vous sur Google Analytics ? Il existe un certain nombre d'autres outils disponibles, tous utilisant des rapports automatisés pour fournir des informations sur les données. Ces services tirent tous parti des limites de Google Analytics, fournissant des informations plus approfondies auxquelles vous n'auriez pas accès autrement.

Chargeur de plomb

• Tarification : la version "Lite" avec des fonctionnalités limitées est gratuite ; Les versions Premium commencent à 53 $/mois
• Note : 4.6/5 sur G2
• Fonctionnalités : application de génération de prospects avec fonctionnalité de création de rapports

L'application Leadfeeder vous offre des renseignements commerciaux améliorés sur les acheteurs potentiels en vous indiquant quelles personnes et entreprises visitent le site Web de votre client et quelles pages ils consultent. Tout ce qu'il faut, c'est l'accès à votre compte Google Analytics.

À partir de là, Leadfeeder dispose d'une variété de mécanismes de rapport automatisés qui enverront les données directement. Avec la possibilité de s'intégrer au CRM existant d'une entreprise, il alimentera de nouveaux prospects directement dans le pipeline afin que les vendeurs puissent être alertés d'une nouvelle activité. Il comporte un mécanisme de notation des prospects qui place les prospects «les plus chauds» en haut de la liste et permet également de filtrer selon des critères spécifiques que vous pouvez définir.

L'option "Booster" de Leadfeeder vous envoie des données jusqu'à 12 fois par jour. Sa fonction d'alerte personnelle par e-mail enverra instantanément une notification chaque fois que des entreprises spécifiques visitent votre site Web, ce qui permet un suivi rapide avec des acheteurs potentiels.

GoSquared

• Tarification : Modèle « Payez pour ce dont vous avez besoin », de 29 $/mois à 299 $/mois, en fonction du nombre de pages vues sur le site Web
• Note : 4,5/5 sur G2
• Fonctionnalités : outil d'analyse de site Web avec fonctionnalité de création de rapports

GoSquared présente son offre d'analyse de site Web comme une alternative plus conviviale, plus réactive et moins compliquée à Google Analytics. Il fournit instantanément une grande variété de mesures mises à jour sur toutes les activités des visiteurs de votre site Web.

GoSquared vante un processus d'installation très simple : une fois installé, aucune autre configuration n'est nécessaire, et vous n'avez pas non plus besoin de suivre une courbe d'apprentissage en lisant les manuels d'utilisation : selon l'entreprise, les tableaux de bord "sautent" immédiatement et commencent à livrer automatiquement Les données.

Pour se distinguer davantage de Google Analytics, il souligne que ses rapports produisent des métriques en temps réel, sans attente. Il protège également la vie privée des utilisateurs individuels en rendant les informations personnelles anonymes - une référence directe à la pratique de collecte de données de Google consistant à utiliser les informations personnelles à des fins autres que le simple rapport de mesures.

Matomo

• Tarification : À partir de 9 $/mois pour la version de base ; 29 $/mois pour le forfait affaires; Contactez l'entreprise pour plus de détails sur l'option Entreprise
• Note : 4/5 sur G2
• Fonctionnalités : outil d'analyse de site Web avec fonctionnalité de création de rapports

Matomo serait la principale plate-forme d'analyse Web open source et propose des options d'hébergement sur site et dans le cloud. Il se différencie de Google Analytics en soulignant que sa plate-forme offre 100 % de propriété des données et 100 % de précision dans les rapports de données (une fois que le trafic du site Web atteint une certaine limite, Google plafonne ses rapports et s'appuie plutôt sur l'échantillonnage des données).

Sa fonction de création de rapports vous permet d'obtenir toutes les informations spécifiques dont vous avez besoin sur l'activité de votre site Web en choisissant parmi plus de 200 mesures et dimensions différentes. Une fois que vous avez choisi vos filtres, un rapport vous parvient en quelques secondes.

S'il s'agit de rapports dont vous aurez souvent besoin, vous pouvez les configurer pour qu'ils soient consultés à tout moment ou envoyés automatiquement par e-mail aux clients à différents intervalles de temps.

StatCounter

• Prix ​​: Gratuit jusqu'à 399 $/mois, selon l'utilisation
• Note : 4,3/5 sur G2
• Fonctionnalités : Outil d'analyse de site Web avec tableau de bord et fonctionnalité de création de rapports

StatCounter est une autre suite robuste de produits d'analyse vous permettant de suivre les tendances du trafic sur le site Web, d'analyser les données de mots clés et de surveiller le trafic payant (entre autres fonctions). Son interface utilisateur et sa terminologie simples sont conçues pour les petites entreprises qui pourraient ne pas avoir d'expert en marketing numérique dans leur équipe.

Il indique qu'il est conçu comme une alternative à Google Analytics qui ne nécessite pas de formation approfondie ni d'acclimatation à de nombreux niveaux de menus de navigation. Il va également au-delà de Google en offrant des informations détaillées sur les visiteurs individuels et en vous permettant de définir une alerte automatisée lorsque des personnes spécifiques reviennent sur votre site.

S'il le souhaite, un utilisateur peut cliquer sur un seul rapport spécifique pour une analyse plus approfondie. Pour ceux qui préfèrent voir les rapports dans leur boîte de réception, vous pouvez configurer des rapports personnalisés envoyés sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Il offre également un formatage adapté aux mobiles pour les personnes en déplacement.

Outils de création de rapports sur les médias sociaux

Les plateformes spécialisées dans la gestion des efforts de marketing des médias sociaux d'un client se sont multipliées ces dernières années, avec des suites d'outils logiciels qui tentent de simplifier le processus sur les réseaux. Il n'est pas rare de voir des fournisseurs concurrents avec des offres similaires, avec peu de différence apparente de l'un à l'autre.

Pourtant, il existe un certain nombre de produits de pointe disponibles, et le regroupement de puissants outils de reporting automatisés semble être devenu une pratique courante. Voici quelques-uns de ces produits.

Envoyer des médias sociaux

• Tarification : À partir de 59 $/mois ; Le forfait "Ultime" est de 199 $/mois
• Note : 4/5 sur G2
• Capacités : Logiciel de gestion du marketing des médias sociaux avec CRM et fonctionnalité de création de rapports

Le hub central de Send Social Media est son tableau de bord de médias sociaux tout-en-un, à partir duquel vous pouvez utiliser tous ses outils puissants. Vous pouvez surveiller vos campagnes, interagir avec les utilisateurs et publier sur différents réseaux (il en prend en charge plus de 30).

En étant simplement sur le tableau de bord, vous êtes à l'écoute de sa fonction d'analyse, qui suit déjà toutes sortes de données pertinentes, y compris les clics, les partages, les commentaires, les vues et plus encore. Vous pouvez extraire toutes ces mesures pour évaluer les performances de vos campagnes.

Send Social Media vous permet de personnaliser et d'exécuter des rapports que vous pouvez envoyer par e-mail aux clients à tout intervalle, détaillant les mesures que vous choisissez. Et si vous préférez créer vos propres rapports, il existe une fonction qui exporte les données brutes vers un fichier .csv.

Réseaux sociaux Zoho

• Tarification : forfait standard à partir de 10 $/mois ; Le plan Agency Plus est de 300 $ / mois
• Note : 4,5/5 sur G2
• Fonctionnalités : plate-forme complète de gestion des médias sociaux avec rapports clients automatisés

Zoho Social vous permet de collaborer avec votre équipe pour créer et gérer votre calendrier de contenu sur les canaux sociaux, surveiller et analyser vos progrès et automatiser vos rapports sur les réseaux sociaux.

Cet outil multicanal s'intègre à tous les réseaux les plus populaires, notamment Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram. Son tableau de bord d'écoute vous aide à surveiller les mesures sociales précieuses en suivant des éléments tels que les avis, les mots clés et les mentions afin que vous puissiez évaluer les performances de votre entreprise avec les perspectives de vos clients réels.

Avec Zoho Social, vous avez la possibilité de personnaliser vos rapports de marketing social et de choisir la fréquence et les heures auxquelles ils sont partagés avec vos clients pour vous faciliter la tâche et tenir vos clients informés.

Rapport social

• Tarification : À partir de 49 $/mois ; Le forfait entreprise/agence est de 199 $/mois
• Note : 4,5/5 sur G2
• Capacités : plate-forme de gestion des médias sociaux tout-en-un

Social Report est une autre plate-forme leader spécialisée dans la gestion des médias sociaux. Il offre un composant d'analyse sophistiqué qui suit de nombreux aspects de tous vos profils de médias sociaux, ainsi que ceux de vos concurrents, si vous avez besoin d'une comparaison côte à côte.

Étroitement liée à son outil d'analyse de données, sa capacité de création de rapports est polyvalente. Il existe des centaines de rapports parmi lesquels choisir :

• Tout d'abord, vous pouvez sélectionner un rapport axé sur une métrique spécifique, telle que l'engagement, l'analyse de l'audience, les hashtags ou l'activité par pays.
• Au-delà de cela, vous pouvez exécuter un rapport consacré à une plate-forme spécifique, telle que Facebook ou LinkedIn, et obtenir des détails sur les caractéristiques uniques de chacune.
• Vous pouvez exécuter un rapport multiplateforme comparant et contrastant l'activité de tous vos réseaux.

Comme d'autres offres, Social Report vous permet de choisir parmi de nombreux modèles, ou d'extraire des sections sélectionnées pour créer la vôtre en fonction des besoins de votre client. Une fois que vous avez choisi un format, il peut être automatisé pour être envoyé régulièrement.

Sprout sociale

• Tarification : À partir de 99 $ par utilisateur/mois ; Le plan avancé est de 249 $ par utilisateur/mois
• Note : 4,3/5 sur G2
• Capacités : plate-forme complète de gestion des médias sociaux englobant la publication, l'écoute, l'engagement et l'analyse

Sprout Social se différencie de ses concurrents en offrant une plate-forme qui peut s'adapter et s'adapter aux besoins de tout utilisateur - d'une petite entreprise à une opération au niveau de l'entreprise à une agence. Il dispose également d'une solide équipe de support client, ainsi que de matériel de formation et d'enseignement pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'ensemble d'outils de Sprout.

Sprout dispose d'un ensemble complet d'outils de gestion pour chaque réseau de médias sociaux spécifique, avec des capacités d'analyse et de création de rapports correspondantes. Son générateur de rapports convivial vous permet de choisir parmi une grande variété de formats pour créer des rapports commerciaux personnalisables et automatisés, en utilisant un filtrage avancé des critères, votre choix de tableaux et de graphiques et un menu de plus de 150 mesures différentes.

Conclusion

L'abondance d'outils d'automatisation des rapports qui existent sur le marché aujourd'hui ne devrait pas surprendre, car ces outils permettent d'économiser sur la ressource non renouvelable n°1 pour chaque entreprise : le temps.

Si vous recherchez des outils basés sur les cas d'utilisation de rapports sur le référencement, le PPC, l'analyse Web ou les médias sociaux, nous espérons que cet article vous permettra de sélectionner le meilleur service pour votre entreprise.

L'une des meilleures façons de décider quel outil fonctionnera le mieux pour vous est de commencer par essayer un service. Nous croyons que notre produit se place à côté des meilleurs d'entre eux, et nous offrons un essai gratuit (aucune carte de crédit requise !) que vous pouvez commencer dès aujourd'hui.