Comprendre le rôle des logiciels dans la gestion des stocks

Résumé : Avec un logiciel de gestion des stocks, vous pouvez effectuer des prévisions de ventes, gérer plusieurs entrepôts et afficher les données de stock dans une base de données centralisée. À quoi d'autre pouvez-vous l'utiliser ? Découvrez ci-dessous!

Une mauvaise gestion des stocks est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises échouent à long terme. Ils sont confrontés à des problèmes tels qu'un suivi des stocks incohérent, une visibilité limitée sur les processus de stock, une saisie de données inexacte et une gestion des commandes insuffisante.

Cependant, un logiciel de gestion des stocks peut résoudre bon nombre de ces problèmes en suivant les niveaux de stock en temps réel, en optimisant les niveaux de stock, en gérant les détails des fournisseurs de produits, et bien plus encore. L'objectif principal d'un logiciel d'inventaire est d'assurer un niveau d'inventaire optimal pour de meilleures procédures de vente.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks ?

Un logiciel d'inventaire aide à maintenir et à suivre les articles d'inventaire et leurs procédures associées. Il aide également à la création de factures, à la gestion des commandes et à la gestion des documents liés aux stocks. Certaines des solutions logicielles de gestion des stocks les plus efficaces offrent également des prévisions de ventes pour aider à prendre des décisions commerciales plus judicieuses.

Pourquoi votre entreprise a besoin d'un logiciel de gestion des stocks ?

Le logiciel de gestion des stocks est un excellent choix pour les entreprises qui gèrent des stocks de matières premières et de produits finis. Il aide à prévoir les tendances des ventes, à améliorer la chaîne d'approvisionnement, à éliminer la survente de stocks, etc. De plus, il aide les organisations à-

• Suivez tous les articles en stock et fournissez une vue centralisée du stock disponible.
• Gardez un contrôle sur les coûts grâce à l'analyse des articles en stock.
• Améliorez la livraison des stocks en gérant les entrées et les sorties de stock et en améliorant les attentes des clients.
• Faites des prévisions de la demande en analysant les tendances de vente des actions.
• Gérez plusieurs opérations d'entrepôt en temps réel.

Points clés à retenir

Libérer le potentiel de la gestion des stocks avec un logiciel de gestion des stocks (fonctionnalités)

Les solutions de gestion des stocks incluent plusieurs fonctionnalités pour simplifier la tâche de suivi et de gestion des stocks. Il est livré avec des fonctionnalités telles que le suivi des stocks, l'optimisation des stocks, la réorganisation des stocks, la gestion des bons de commande et bien plus encore.

• Gérer les opérations multicanaux : suivez les niveaux de stock sur différents canaux de vente, y compris les places de marché, le commerce électronique, la vente en gros, la vente au détail, etc.
• Suivez les données et les analyses en temps réel pour améliorer les opérations : avec le logiciel d'inventaire, suivez et analysez les données de vente, d'inventaire et de comptabilité en temps réel. Cela aidera à améliorer les opérations commerciales globales.
• Utilisez l'analyse prédictive pour planifier la demande future : grâce à l'analyse prédictive, le responsable de la production peut étudier les tendances des ventes et prévoir la demande du produit.

• Suivi des stocks et contrôle des stocks : suivez les niveaux de stock en temps réel grâce à la lecture de codes-barres pour connaître les articles en stock entrant et sortant de votre entrepôt ou magasin. Vous pouvez également en savoir plus sur la disponibilité des stocks, les commandes de vente et d'achat, et bien plus encore.
• Réapprovisionnement et réapprovisionnement automatisés : la solution envoie automatiquement des alertes de réapprovisionnement lorsque les articles en stock atteignent un point de réapprovisionnement prédéterminé. Cela garantit que l'entreprise dispose d'un stock suffisant pour répondre aux demandes des clients.
• Lecture de codes-barres et saisie de données : créez des codes-barres pour les produits avec leur nom, leur type, leur prix, etc., à l'aide d'un logiciel d'inventaire. En scannant le code-barres, les informations sur le produit seront automatiquement renseignées dans le système.
• Gestion des stocks multi-sites : suivez et gérez les articles en stock de plusieurs installations à partir d'un seul emplacement, y compris les niveaux de stock, les bons de commande, les détails de livraison, etc.
• Optimisez votre stock et augmentez vos résultats : Maintenez l'équilibre parfait entre l'offre et la demande de stocks pour éliminer les coûts de stockage plus élevés et les situations de rupture de stock. Cela peut être fait grâce au suivi des stocks en temps réel, aux prévisions de ventes, etc.

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• Rapports et analyses : générez et analysez différents rapports sur le taux de rotation des stocks, la livraison des fournisseurs, le cycle, les retours d'achat, etc. Cela aidera les entreprises à connaître les revenus générés, les produits les plus vendus, les produits défectueux, les coûts encourus, etc.
• Gestion des produits et des fournisseurs : la solution simplifie la tâche d'évaluation et de choix des fournisseurs, de négociation des prix des produits et d'entretien de bonnes relations avec eux.
• Gestion des commandes de vente et d'achat : créez et gérez facilement le cycle des commandes de vente et d'achat, modifiez-les ou supprimez-les, convertissez-les en factures, etc.
• Intégration de l'échange de données informatisé (EDI) : l'intégration avec l'EDI faciliterait l'échange électronique de factures, de documents de commande, de données de fournisseur et de rapports d'inventaire avec d'autres serveurs ou fournisseurs.
• Gestion mobile des stocks : grâce à elle, les utilisateurs peuvent scanner des codes-barres, mettre à jour les niveaux de stock, gérer les bons de commande et bien plus encore via les smartphones.
• Mises à jour et notifications d'inventaire en temps réel : il fournit des mises à jour d'inventaire en temps réel pour le réapprovisionnement des stocks, les produits périmés et retournés automatiquement.

Avantages du logiciel d'optimisation des stocks

L'incorporation d'un logiciel dans les procédures de gestion des stocks peut aider à une meilleure gestion des stocks, à réduire les inexactitudes de données et à réduire les incidences de sous-stock ou de sur-stock. Parmi les autres avantages de l'utilisation d'un logiciel d'inventaire, citons :

• Productivité accrue : un logiciel d'optimisation des stocks réduit le temps consacré à diverses procédures telles que le suivi et la mise à jour des stocks, l'exécution des bons de commande, etc. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur des aspects plus importants pour améliorer leurs opérations commerciales.
• Meilleure rentabilité : en suivant les produits les plus vendus et les moins vendus, l'entreprise peut savoir quels produits génèrent le plus de revenus, améliorant ainsi la rentabilité.
• Réduit les stocks anciens et les cadavres d'animaux : après avoir trié les articles en stock par date, les entreprises connaissent les articles en stock qui sont sur le point d'expirer. Ceci est particulièrement important pour les denrées périssables comme les aliments ayant une courte date de péremption. Par conséquent, le logiciel réduit le gaspillage de ressources en fournissant des mises à jour en temps réel sur les anciens articles d'inventaire.
• Automatiser les tâches d'inventaire manuel : le bon logiciel automatisera les tâches telles que le comptage et le recomptage des stocks, l'exécution des commandes, le calcul des prix, la mise à jour des stocks, etc. Cela permettra de gagner du temps et d'éviter les erreurs de saisie manuelle des données.
• Meilleur service client : le contrôle des niveaux de stock permet aux entreprises d'avoir suffisamment de produits pour répondre aux demandes des clients. Par conséquent, les aider à mieux servir leurs clients.
• Réduit les risques de rupture de stock : grâce à la solution de gestion des stocks, les organisations reçoivent des alertes en temps réel sur les faibles niveaux de stock, l'évaluation des stocks, les mises à jour de la quantité des stocks, etc. Cela réduit les risques de rupture de stock et assure l'équilibre entre sa demande et son offre.
• Suivi précis des dépenses : la solution d'inventaire crée plusieurs rapports pour calculer le total des ventes, l'évaluation des stocks, etc. Cela permet de garder un œil sur les coûts d'inventaire et les revenus générés chaque année.

Intégrations utiles avec la solution de gestion des stocks

• Logiciel de comptabilité : Cette intégration aiderait à synchroniser toutes les données comptables avec les factures et factures créées par le logiciel. De plus, vous pouvez utiliser les données de vente pour faire des prévisions sur la demande future et convertir les bons de commande directement en factures.
• Logiciel de gestion d'entrepôt : cette intégration aiderait à gérer l'inventaire de plusieurs entrepôts, à visualiser les mouvements d'inventaire sur plusieurs sites, etc. Elle aidera également à gérer la main-d'œuvre de l'entrepôt à partir d'une plate-forme unique.
• Logiciel de commerce électronique : L'intégration du logiciel d'inventaire au logiciel de commerce électronique aiderait à importer directement les commandes, à gérer l'exécution des commandes, à surveiller la disponibilité des produits et à exécuter les commandes à temps.
• Logiciel de gestion de la distribution : grâce à cette intégration, vous pouvez gérer efficacement les canaux de distribution sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Cela aidera à gérer le profil du distributeur et à suivre directement les commandes tout au long de la chaîne de valeur. De plus, vous pouvez également gérer les bons de commande de plusieurs fournisseurs à partir de votre logiciel d'inventaire.
• Logiciel de facturation et de facturation : avec ce logiciel, les entreprises peuvent créer plusieurs types de factures pour leurs clients et des factures électroniques. En outre, il facilite la conversion des bons de commande en factures et les partage avec les clients via des canaux de communication.
• Logiciel de gestion des commandes : grâce à cette intégration, les entreprises peuvent gérer les commandes de plusieurs canaux de vente, imprimer des étiquettes de colis, maintenir le référentiel de données de toutes les commandes, etc.
• Logiciel de livraison directe : L'intégration du logiciel de livraison directe à votre logiciel d'inventaire peut vous aider à trouver des expéditeurs directs, à gérer les détails des fournisseurs, à créer des descriptions de produits, etc. Il peut également être utilisé pour gérer les requêtes des clients et les demandes liées au remplacement de produits.
• Logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement : grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent suivre les marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement, gérer la main-d'œuvre dans plusieurs entrepôts et suivre l'état de la livraison.

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Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks ?

Le meilleur logiciel d'inventaire aidera à rationaliser toutes les opérations d'inventaire. Pour choisir la bonne solution, vous pouvez considérer les facteurs suivants :

• Codage à barres d'inventaire : le logiciel doit être doté d'une fonction de codage à barres d'inventaire pour identifier, catégoriser et quantifier facilement les éléments d'inventaire grâce à un codage alphanumérique.
• Intégration : La solution doit être intégrée aux solutions de commerce électronique, d'expédition, de comptabilité, etc.
• Évolutivité : la possibilité de mettre à l'échelle les principales fonctionnalités aidera les entreprises à gérer leurs niveaux d'inventaire croissants.
• Gestion des retours : choisissez une solution qui vous permet de gérer tous vos retours de produits, de les récupérer et de les échanger contre un meilleur produit pour les clients.
• Prévision d'inventaire : grâce à la prévision d'inventaire, vous pourrez étudier les données d'inventaire passées et les modèles de vente afin de prévoir les niveaux de stock requis pour la demande future.
• Création d'un catalogue de produits : la création d'un catalogue de produits aiderait à rechercher facilement un produit spécifique grâce à la grande variété d'options disponibles.

Conclusion

Une bonne gestion des stocks est cruciale pour le succès de toute entreprise. La surveillance constante des niveaux de stock, la prévision des stocks et l'optimisation des stocks grâce à un logiciel d'inventaire assureraient une optimisation des coûts et une rentabilité accrue.

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