20 meilleurs outils de création d'horaires pour votre entreprise en 2022

L'un des aspects cruciaux de la gestion d'une entreprise est la gestion des outils et l'élaboration des horaires.

Il est essentiel pour le succès d'une entreprise de s'assurer que les délais du projet sont respectés pour obtenir des résultats efficaces.

La planification et la planification des activités s'accompagnent de nombreuses responsabilités à assumer, notamment la planification, le marketing, la coordination, l'organisation et bien plus encore.

Ce dont vous avez besoin pour la planification et la prise de rendez-vous, ce sont des outils qui facilitent et accélèrent votre travail.

Microsoft Word

Source de l'image : Life Wire

L'un des outils les plus basiques mais très efficaces pour créer un calendrier pour votre travail et votre entreprise est tous les logiciels de traitement de texte.

Le plus populaire, évidemment, est Microsoft Word qui remplace la méthode d'écriture manuelle au stylo et au papier.

Il a évidemment gouverné les tâches basées sur la solution de traitement de texte, qu'il s'agisse de documenter, d'écrire des notes, d'écrire des lettres et même de créer des horaires.

Bien sûr, il y a beaucoup d'options et surtout avec l'essor d'Internet au 20e siècle, il y avait aussi des e-mails.

De nos jours, les gens utilisent également les e-mails pour cela. Cependant, les processeurs de texte font toujours partie de la documentation et de la culture de travail.

Google Doc

Source de l'image : Humanité

Le traitement de texte basé sur le cloud le plus populaire et le plus couramment utilisé doit être Google Docs, qui est en effet révolutionnaire dans le traitement de texte et la documentation.

Depuis qu'Internet est devenu plus courant, l'obtention d'un traitement de texte en ligne ou basé sur le cloud auquel vous pouvez accéder de n'importe où était la mise à niveau évidente.

Mais ce n'était pas ça ! Le traitement de texte basé sur le cloud est livré avec d'excellentes fonctionnalités, une fonction d'enregistrement automatique, des fonctionnalités de partage, des commentaires et bien plus encore.

C'est l'un des outils cruciaux disponibles pour l'établissement de calendriers et d'autres travaux de gestion d'entreprise et de tâches.

Puisqu'il est dans le cloud, différents participants peuvent travailler ensemble sur le document ou dans ce cas, ils peuvent voir l'horaire, les rendez-vous et faire des modifications ou des commentaires en temps réel depuis leurs emplacements respectifs.

Ces traitements de texte en ligne ont rationalisé le travail quotidien dans l'espace commercial, facilitant ainsi l'exécution des tâches dans les délais impartis.

Réunions HubSpot

Source de l'image : Hub Spot

HubSpot Meetings est une solution simplifiée pour définir des horaires, des réunions et des rendez-vous automatisés.

L'application de planification de réunions vous permet de gagner du temps et des efforts pour effectuer toutes les tâches manuelles et ardues en l'automatisant.

HubSpot Meeting est entièrement intégré à son CRM permettant aux particuliers et aux entreprises de suivre :

• Planification des e-mails
• Offrir flexibilité et transparence aux équipes
• Les prospects pourront voir quand vous êtes libre
• Simplifier le processus de capture de leads

Vous êtes également autorisé à intégrer l'outil dans votre site Web officiel. Il peut représenter de manière vivante la communication au sein de l'équipe et la prise de rendez-vous axées sur la marque.

Vous pouvez également créer des liens de réunion de groupe et partager pour leur permettre de se joindre.

Calendement

Source de l'image : médias numériques JEA

Calendly est une solution de création d'horaires automatisée pour les indépendants, les propriétaires de petites entreprises et d'autres travailleurs indépendants.

Le programme permet aux gens de connaître votre disponibilité et peut en outre être partagé avec d'autres via des liens personnalisés.

Il est si facile de planifier via Calendly pour les gens que vous pouvez contacter directement les clients et les laisser planifier eux-mêmes.

Vous pouvez définir vos préférences de synchronisation, vos disponibilités et bien plus encore. De l'autre côté, les clients peuvent également choisir les créneaux libres disponibles en fonction de leur emploi du temps.

Logiciel de calendrier

Source de l'image : Edraw

Le logiciel de calendrier est l'une des meilleures solutions pour la planification, la prise de notes, les rappels, le traitement de texte et toutes les autres tâches liées à l'écriture.

La meilleure partie est d'être personnalisée pour rendre vos projets ou votre routine plus axés sur les tâches et limités par des délais.

Il est livré avec cette interface de calendrier, ce qui facilite visuellement la compréhension de ce qui se passe à une date particulière ou sur un mois.

Vous pouvez en fait voir l'ensemble de votre emploi du temps pour un mois ou une semaine dans une vue à vol d'oiseau pour vous attendre à ce qui s'en vient.

Il a été conçu dans l'esprit pour aider à planifier et à gérer facilement les tâches sur une période de temps.

Cependant, ce n'était pas très bon pour les grandes entreprises ou pour inclure différentes personnes avec des rôles assignés, et tout.

En effet, il a toujours été prévu de programmer pour un individu et non pour le personnel de l'entreprise.

Google Agenda

Source de l'image : GCFL

Un logiciel de planification basé sur un calendrier doit être présent dans une version cloud, car tout se rattrapait sous sa forme cloud.

Google Agenda semble être le grand gagnant dans ce domaine avec une petite concurrence autour.

Comme Calendar Software, il était considéré comme un outil de planification et a bien plus de compétence que les traitements de texte.

Mais contrairement à lui, Google Agenda apporte beaucoup plus de conviction avec ses fonctionnalités supplémentaires de création de calendrier, de gestion des tâches, de rappels et de systèmes d'alarme.

Il était également axé sur une distribution basée sur le cloud et également idéal pour les petites entreprises.

L'outil a également permis aux employés de laisser des notes et de partager leurs commentaires avec d'autres sur la plateforme de partage d'horaires.

Cependant, encore une fois, même avec ces fonctionnalités idéales, Google Agenda n'est toujours pas ciblé pour plusieurs utilisateurs.

Temps de travail

Source de l'image : Crozdesk

WorkTime concerne la planification, la gestion du temps et le suivi du temps. Cela vous permet de programmer vos heures quotidiennes pour des tâches et des rendez-vous spécifiques.

L'une des meilleures caractéristiques de cet outil est sa capacité à tout voir en un coup d'œil.

WorkTime propose de créer et de maintenir des horaires de toute la semaine que vous pourrez consulter simultanément.

Vous pouvez également partager le calendrier via les plateformes de médias sociaux. Cependant, c'est idéal pour les particuliers, pas idéalement pour les entreprises.

Il n'inclut pas les fonctionnalités avancées de planification ou de gestion de projet telles que les rappels, l'IA intégrée, les modes de communication et bien plus encore.

CalendarHero

Source de l'image : CL

Un autre outil de planification et de réunion basé sur le calendrier qui peut être très utile pour vous tenir toujours au courant.

L'application vise à faciliter la planification pour les individus. Il vous permet de créer des types de réunion préconfigurés, vous n'avez donc pas à le spécifier à chaque fois.

Il vous permet en outre d'ajouter un lien de vidéoconférence dans l'invitation que vous avez envoyée aux participants du groupe.

Vous pouvez également connecter d'autres applications telles que Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar, iCould, Outlook et Gmail.

L'outil crée également des liens de planification personnels, ce qui facilite le partage direct.

En dehors de cela, vous pouvez également intégrer un widget de planification sur votre site Web professionnel, afin que les clients potentiels puissent vérifier et réserver les horaires.

L'une des autres fonctionnalités qui peuvent être très utiles est la possibilité d'accéder à des logiciels basés sur des documents tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive, etc.

Sournois

Source de l'image : Shifty

Shifty est une application de création d'horaires dédiée aux petites entreprises, qui fonctionne également très bien pour les particuliers.

Puisqu'il est conçu dans l'esprit de faciliter les entreprises, l'outil permet à plusieurs employés de planifier en fonction de leurs quarts de travail respectifs.

Vous obtenez cette interface très simpliste avec une fonctionnalité de glisser-déposer, facile à gérer par une seule personne.

Maintenant, il s'agit d'un outil de création d'horaires qui vous permet d'attribuer plusieurs tâches à différents employés et de gérer également différentes tâches.

De toute évidence, cet outil est plus performant que les traitements de texte, les tableurs ou même les outils de planification de calendrier.

L'outil est davantage axé sur la planification plutôt que sur l'écriture comme un logiciel de traitement de texte.

Avec cela, il y a des complications en temps réel avec les modifications apportées d'un côté car il distribue le calendrier par e-mail envoyé à chaque fois que les modifications sont apportées.

Il existe donc différentes notifications de modifications disponibles.

10 à 8

Source de l'image : amoCRM

10 To 8 est un système de prise de rendez-vous spécialement conçu pour fournir efficacement une réservation 24h/24 et 7j/7.

L'outil se synchronise automatiquement avec les plates-formes de calendrier existantes telles que Google Calendar, Outlook, iCloud et autres.

Il est hautement compatible avec d'autres intégrations cloud telles que Mail Chimp, Google Analytics, Slack et plus encore.

Vous pouvez ainsi rationaliser la gestion globale de votre projet grâce à un ensemble d'outils plus centralisé.

C'est parfait pour les personnes à la recherche d'un outil simple mais efficace pour établir des horaires et des rendez-vous au quotidien.

Griffonnage

Source de l'image : Zapier

Doodle est connu pour être l'une des meilleures applications de planification disponibles sur le marché des smartphones.

L'application est compatible avec Android et iOS avec une fonction d'interrogation principalement.

L'outil vous permet d'abord de configurer votre page MeetMe où les gens peuvent voir vos temps libres et sélectionner la marque désignée.

Configurer un sondage pour toutes vos dates et heures disponibles et permettre aux gens de voir les créneaux horaires populaires qui leur conviennent le mieux, c'est ce que Doodle fait le mieux.

Prévision.App

Source de l'image : Appvizer

Forecast est l'un des meilleurs logiciels de planification ou applications cloud idéales pour la planification de la capacité.

Il s'agit d'une combinaison parfaitement brillante d'outils de gestion de projet et d'outils de gestion des ressources axés sur une meilleure planification et une rationalisation du travail.

L'application est dédiée à vous aider à court terme ainsi qu'à la planification à long terme avec beaucoup plus de détails que les autres applications de cette liste.

Les prévisions ne vous enferment dans aucun format défini tel que Kanban, la planification Grantt ou Scrum, vous avez donc la possibilité de faire ce que vous voulez, même le mélange de tout.

Il est livré avec une intelligence artificielle (IA) intégrée qui vous aide à détecter facilement tout risque de retard ou de déraillement par rapport à la voie d'origine de votre projet.

Le tableau de bord puissant résume tout ce qui se passe sur le projet selon le calendrier défini.

Vous pouvez également voir un aperçu ainsi que diverses fonctionnalités telles que des informations en temps réel, des performances de tâches, des rapports, des informations qui peuvent également être partagées avec votre client.

Il vous aide également à hiérarchiser les tâches importantes ou les tâches urgentes et à tout canaliser de manière à ce que le projet réussisse à temps.

Setmore

Source de l'image : Setmore

Setmore est plus qu'une simple application de planification, elle propose aux particuliers de créer des rendez-vous en ligne automatisés à partir de leurs clients.

Fondamentalement, vous pouvez utiliser cet outil où vos clients ou vos clients peuvent facilement réserver vos rendez-vous.

Ensuite, les rendez-vous réservés peuvent être visualisés dans le calendrier où il est facile de voir et de gérer ces réunions.

Setmore aide votre entreprise à se développer grâce à un système de rendez-vous efficace avec automatisation.

L'outil vous permet d'accéder aux rendez-vous depuis votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable, votre mobile et tout autre appareil.

Vous pouvez surveiller et suivre les détails de votre rendez-vous et de votre réunion, ainsi que les événements à venir fixés à des dates différentes.

Il est également facile de reprogrammer avec Setmore en faisant simplement glisser et déposer des rendez-vous dans un nouveau créneau horaire.

Une autre fonctionnalité intéressante est que chaque fois que vous reprogrammez, une notification est envoyée à toutes vos personnes concernées.

ÉquipeGantt

Source de l'image : TeamGantt

TeamGantt est l'un des outils de planification de projet les plus populaires, fortement recommandé pour les débutants.

Mais ne le confondez pas avec moins efficace. En fait, bien au contraire, il est utilisé par des entreprises comme Netflix et Amazon.

TeamGantt est également disponible en version freemium et divers forfaits payants. Il fournit une variété de fonctionnalités telles que le suivi des charges de travail, la disponibilité, la planification et d'autres fonctionnalités de collaboration.

TeamGantt est hautement spécialisé dans les diagrammes de Gantt et offre des fonctionnalités de gestion de projet qui rendent le projet efficace.

L'outil est très facile à comprendre et à utiliser pour plusieurs projets.

Planification Boomerang

Source de l'image : Planification Boomerang

Boomerage Scheduling est un outil de réunion et de planification sous la forme d'une extension de navigateur que vous pouvez simplement connecter à Chrome ou Firefox.

Il est facile à installer dans votre navigateur et vous pouvez même le brancher sur des comptes Outlook et des comptes Gmail.

L'intégration avec les applications est simple et pratique, en particulier avec Chrome, Gmail et Google Calendar.

Avec ces intégrations, la tâche de planification et l'accessibilité aux plages horaires deviennent faciles.

Par exemple, lors de l'envoi d'e-mails, vous pouvez extraire vos créneaux horaires libres de vos rendez-vous répertoriés, puis laisser vos clients choisir le meilleur créneau horaire.

Donc, fondamentalement, vous pouvez gérer pour voir tous vos rendez-vous centralisés sur une plate-forme ou multi-plateformes.

L'application enregistre également automatiquement les horaires d'un événement créé dans votre calendrier avec tous les détails requis.

Organiser

Source de l'image : Hubspot

Arrangr est une plate-forme de planification prometteuse qui peut être facilement intégrée à des calendriers de premier ordre et à d'autres plates-formes.

Vous pouvez également intégrer cet outil à Outlook, iCloud, Office 365 Calendar et Google Calander.

L'outil vous permet de créer un lien de réservation où les clients potentiels ou les participants peuvent sélectionner le meilleur créneau horaire qui leur convient.

Arrangr possède de nombreuses autres fonctionnalités telles que la possibilité de générer automatiquement des liens de visioconférence et d'y inclure des invitations.

L'une des meilleures parties est qu'il est connecté à votre e-mail où il intègre automatiquement vos rendez-vous réservés et les autres heures remplies.

Vous pouvez également envoyer un sondage jusqu'à 15 destinataires sur leur version gratuite où vous pouvez participer à la réunion de groupe.

Arrangr concentre la simplification et l'automatisation des réunions et des rendez-vous sur un front centralisé.

Leurs versions payantes ont des fonctionnalités encore plus étendues et plus de flexibilité pour profiter des avantages de l'application.

Quandest-ce que c'est bien

Source de l'image : Connexion

Si vous recherchez un outil de planification simple, c'est le plus simple possible. WhenIsGood est toujours un outil efficace pour la planification de groupe.

Vous devez vous rappeler que WhenIsGood n'est pas un outil basé sur les fonctionnalités, mais plutôt une solution simple à la planification.

Il est très facile à configurer simplement en créant un compte où vous avez accès à la plate-forme Calendrier, en décidant des créneaux horaires pour les événements ou les réunions.

L'outil vous permet de décider de vos horaires de réunion sur des créneaux horaires particuliers. De plus, vous pouvez opter pour un créneau horaire en fonction de la durée de votre réunion que vous souhaitez planifier.

Lorsque vous créez un événement, il génère automatiquement trois liens différents dans un but défini.

L'un d'eux consiste à apporter des modifications à votre calendrier, un autre à envoyer des invitations à des réunions et un autre à gérer les résultats des sondages.

rendez-vous

Source de l'image : Capterra

Appinty vous permet de convertir les visiteurs de votre site Web en clients en plus d'être un outil de création de calendrier très efficace.

Cela s'intègre parfaitement à votre site Web, parfait si vous recherchez un outil de gestion des horaires basé sur le cloud qui sert également directement les clients en ligne.

Appointy propose également leurs sous-domaines au cas où vous n'auriez pas votre propre site Web pour intégrer ce système de prise de rendez-vous.

Il vous permet de créer un onglet supplémentaire sur votre page Facebook permettant aux gens de vérifier et de planifier les prochains rendez-vous avec vous.

L'outil Appointy donne une totale autonomie aux clients quant à son utilisation.

Vous pouvez créer des heures de travail pour votre personnel, personnaliser les intervalles de créneaux horaires, rationaliser les réservations récurrentes et bien plus encore avec cet outil.

Cependant, vous devez créer des comptes de rendez-vous individuels pour plusieurs membres de l'équipe de votre entreprise.

24Séances

Source de l'image : canaux de silicium

Un autre excellent outil de planification de groupe et de prise de rendez-vous riche en fonctionnalités, idéal pour les petites entreprises, les indépendants et autres professionnels.

24Sessions possède une pléthore de fonctionnalités pour l'appeler un système de planification intelligent pour votre entreprise.

Il offre des fonctionnalités de connexion, le partage d'écran, une planification facile et la possibilité d'héberger plusieurs personnes.

Plus que cela, c'est juste un outil très simple et complet, vous n'avez donc pas besoin de passer beaucoup de temps pour l'apprendre ou vous y habituer.

Vos clients ont la possibilité de prendre rendez-vous avec vous en fonction de votre disponibilité qui est également déterminée par le système d'automatisation de l'outil.

Il crée automatiquement des rendez-vous et des rappels de calendrier, même configurés pour notifier et envoyer des liens pour les réunions le moment venu.

Planificateur de hub

Source de l'image : Hub Planner

Hub Planner est la meilleure application de planification, de réservation, de suivi du temps et de gestion dédiée idéalement aux moyennes et grandes entreprises.

Cependant, cela fonctionne évidemment très bien pour les petites entreprises, surtout si vous êtes en pleine croissance.

Il s'agit d'un logiciel complet de gestion des ressources avec une suite détaillée de fonctionnalités qui facilitent la gestion de projet, la planification, le suivi du temps et la création de rapports.

Si vous regardez la fonctionnalité principale de cet outil sophistiqué mais simple est un planificateur et un planificateur.

Mais c'est aussi cela avec plus de fonctionnalités de planification des ressources, de visualisation et de planification de projet.

L'interface utilisateur est assez facile à saisir et en fait très basique en termes d'applications de planification.

Il s'étend simplement à partir de là pour faire beaucoup plus comme plusieurs modes d'affichage, une barre de capacité d'équipe dynamique, un menu multifonction et un filtrage puissant.

Il existe plus de 70 modèles préformatés à utiliser pour votre entreprise avec des options de personnalisation.

Sources supplémentaires