Scrumban 101 : Comprenons les bases

Publié: 2022-06-20

La gestion de projet est une étape cruciale pour assurer le succès d'un projet ou d'un processus. Alors que dans le passé, il n'y avait qu'un nombre limité de méthodologies à suivre, il existe aujourd'hui de nombreux cadres établis et vérifiés pratiqués dans la gestion de projet… Dans cet article, nous explorerons un tel cadre appelé Scrumban, un système hybride émergent qui combine les fonctionnalités de deux méthodologies agiles largement utilisées, Scrum et Kanban.

Qu'est-ce que Scrumban ?

Pour comprendre Scrumban, faisons d'abord un petit récapitulatif de Scrum et Kanban.

Scrum est un cadre agile qui aide les équipes à travailler de manière plus productive. Les projets sont planifiés et exécutés en itérations de 1 à 4 semaines appelées Sprints. Dans Scrum, une structure rigide est suivie pour gérer le travail. Cela inclut les réunions planifiées, les rôles spécifiques et les sessions d'examen visant à améliorer les futures itérations.
Kanban est un système de gestion de projet visuel idéal pour gérer les tâches d'un cycle ou d'un processus de production. À l'aide d'un tableau Kanban, le flux de travail est visualisé et géré en continu. Aucun rôle ou réunion spécifique n'est prévu car l'équipe planifie et examine le travail en fonction de la demande, en fournissant ce qui est requis.

Kanban a gagné en popularité au 21e siècle en tant que système agile. En conséquence, de nombreuses équipes qui utilisaient Scrum ont cherché à passer à Kanban, pour tirer parti de sa nature flexible. Pour répondre à ce besoin, Scrumban a été conçu comme une étape de transition de Scrum à Kanban. Cependant, il est vite devenu clair que Scrumban était assez bon pour être un cadre de gestion de projet autonome et beaucoup ont choisi de l'adopter comme une autre méthode à suivre.

Tableau Scrumban de base (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Scrumban combine la nature structurée de Scrum avec la flexibilité et la continuité de Kanban pour offrir agilité, efficacité et productivité à une équipe. Voyons comment Scrum, Kanban et Scrumban se comparent.

Quand utiliser Scrumban

Scrumban est encore un acteur relativement nouveau dans la gestion de projet et en tant que tel, il reste encore beaucoup à apprendre et à observer. Cependant, sa polyvalence et la combinaison des meilleures fonctionnalités de Scrum et Kanban ont fourni un certain avantage pour gagner et convaincre de nombreux praticiens. Avant de décider de la meilleure méthode à suivre, pesez le pour et le contre, la structure de votre projet et de votre équipe ainsi que les limites et les exigences - si Scrumban est la solution idéale, plongez-y.

Scrum contre Kanban contre Scrumban

	Mêlée	Kanban	Scrumban
Meilleur pour	Des équipes travaillant sur des projets et processus prenant plus de 12 mois.	Des équipes se concentrant sur la maintenance, les services de support et la fabrication.	Des équipes travaillant sur des projets et des fabrications rapides. Il est également idéal pour les projets à grande échelle qui nécessitent une planification à long terme.
Cycles de travail	Des itérations de 1 à 4 semaines appelées Sprints complètes avec des réunions régulières, des revues et des rétrospectives.	Pas d'itérations. Flux de travail continu.	Des itérations de 2 semaines complètes avec des réunions régulières, des revues et des rétrospectives.
Planification	Structuré. La planification a lieu au début de chaque Sprint.	Processus de planification flexible. S'appuie sur une approche probabiliste, basée sur des données de flux de travail passées.	Planification basée sur les besoins ou à la demande, qui est intégrée aux travaux en cours. Le déclencheur de planification est déclenché chaque fois que le nombre de tâches dans le "travail en cours" tombe en dessous d'un certain niveau.
			Scrumban permet une planification par compartiments, qui se concentre sur la planification à long terme. Il est divisé en 3 seaux principaux. Seau d'un an : réservé aux objectifs à long terme nécessitant plus de temps et d'efforts. Tranche de six mois : Plans approuvés par la direction. Seau de trois mois : étape finale où les plans sont divisés en tâches réalisables.
Rôles et responsabilités	Les membres de l'équipe se voient attribuer des rôles et des responsabilités.	Pas de rôles spécifiques. Les membres sélectionnent leurs propres tâches. L'équipe est composée de généralistes ou de spécialistes.	Pas de rôles spécifiques. Les membres de l'équipe sont autorisés à sélectionner leurs propres tâches.
Priorisation des tâches	La priorisation est faite avant chaque sprint.	La priorisation se fait en fonction des besoins et de la demande.	La priorisation se fait à la demande. Les gestionnaires désignent l'ordre de priorité.
Membres de l'équipe	Recommandé pour une équipe de 3 à 9 membres.	Pas de limitations spécifiques.	Pas de limitations spécifiques.
Limites des travaux en cours (WIP)	Limité à un Sprint.	Pratiques limitant le WIP. Limite le nombre de tâches pouvant être extraites de la colonne en cours.	Pratiques limitant le WIP. Limite le nombre de tâches pouvant être extraites de la colonne en cours.
Outils	Carnet de produit. Arriéré de sprint. Incréments de produit.	Tableau Kanban.	Conseil Scrumban.
Métrique	Rapidité. Capacité prévue.	Délai de mise en œuvre. Temps d'un cycle.	Délai de mise en œuvre. Temps d'un cycle.
Réunions et événements	Planification des sprints. Mêlée Quotidienne. Revue de sprint. Rétrospective Sprint.	Réunion quotidienne. Réunion de réapprovisionnement et d'engagement. Réunion de planification de livraison. Examen de la prestation de services. Examen des opérations. Examen des risques. Examen de la stratégie.	Planification des sprints. Sprint quotidien. Raffinement du backlog produit. Revue de sprint. Rétrospective Sprint. (la plupart ne peuvent avoir lieu que si le déclencheur de planification est lancé).
La possession	Possédé par une équipe.	Plusieurs équipes peuvent collaborer.	Plusieurs équipes peuvent collaborer.
Modifier la politique	Aucun nouvel élément ne peut être inclus dans un Sprint.	De nouveaux articles peuvent être ajoutés en fonction de la disponibilité et de la capacité.	De nouveaux articles peuvent être ajoutés en fonction de la disponibilité et de la capacité.

Avantages et inconvénients de Scrumban

Avantages

Facile à adopter car Scrumban est un processus de gestion de projet visuel qui peut être facilement intégré à n'importe quel format existant.
Les équipes Scrumban sont plus performantes car elles sont libres de choisir leurs rôles et leurs tâches.
Les standups et les rapports quotidiens ne sont pas obligatoires, ce qui permet de gagner du temps, d'augmenter l'efficacité et de créer un environnement plus relaxant.
Scrumban encourage la compartimentation avec la planification de compartiments, la hiérarchisation et les itérations à court terme. Toutes ces caractéristiques sont idéales pour les projets à grande échelle nécessitant une planification à long terme.
Les tableaux Scrumban aident à accroître la clarté et à trouver les goulots d'étranglement dans le flux de travail pour les résoudre rapidement. Les chefs de projet peuvent facilement identifier tout ralentissement de tâche pour y remédier à l'avance.

Désavantages

Comme Scrumban est nouveau dans le paysage de la gestion de projet, il n'a pas encore été testé. Ainsi, il n'existe encore que quelques bonnes pratiques établies pour guider les équipes.
L'absence d'une configuration efficace pour l'attribution des tâches ainsi qu'un suivi limité des progrès peuvent constituer un défi important pour les chefs de projet.

Comment Creately simplifie Scrumban pour votre équipe

Tableau Scrumban — Un Scrumban Board pour vous aider à démarrer (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Creately est un endroit idéal pour démarrer ou poursuivre votre parcours Scrumban. Chaque étape du processus de projet peut être visualisée pour un suivi facile et les membres de l'équipe peuvent collaborer pour imaginer et résoudre les problèmes en temps réel, le tout au même endroit. Les principales fonctionnalités qui vous aideront à démarrer votre tableau Scrumban et à suivre l'avancement du projet incluent :

Le canevas intuitif et infini pour ajouter des chronologies, des tableaux de mêlée, des diagrammes de Gantt et bien plus encore pour visualiser les activités et l'avancement du projet.
Bibliothèque de formes complète avec des tableaux kanban, des cartes de tâches et une foule d'autres outils visuels pour commencer rapidement à illustrer votre parcours Scrumban.
Fonction glisser-déposer facile avec une palette de couleurs pour personnaliser la toile en fonction de vos besoins spécifiques.
Panneau de notes pour inclure toutes les notes et détails pertinents de chaque tâche/projet.
Panneau de données pour attribuer des rôles et définir des dates d'échéance et des estimations pour mieux suivre l'avancement de chaque activité.
Panneau de tâches pour garder une trace de vos tâches de projet sélectionnées.
Panneau de notification pour tenir chaque membre de l'équipe informé des activités liées au projet.
Visioconférence intégrée pour des rattrapages et des réunions rapides.

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