5 choses à considérer lors de l'envoi de coffrets cadeaux d'entreprise à la maison

Je parie que vous l'avez beaucoup entendu cette année. L'appréciation des clients et des employés est plus importante que jamais. Mais comme tout le monde reste à la maison, nous n'avons pas le luxe de livrer en mains propres des cadeaux d'entreprise.

Offrir des cadeaux est devenu un peu plus intentionnel. Désormais, les colis sont envoyés directement à domicile. Et bien que l'envoi de coffrets cadeaux d'entreprise comporte des défis, cela a également créé de nouvelles opportunités pour les entreprises de faire preuve de créativité avec l'emballage, la personnalisation et la présentation globale de leur cadeau.

Pour vous aider à tirer parti de ces nouvelles possibilités, nous avons créé une liste de cinq éléments à prendre en compte lors de l'envoi de coffrets cadeaux d'entreprise.

1. Chronologie

L'un des plus grands obstacles qui feront dévier tout plan de dons d'entreprise est une erreur de jugement sur le temps. Nous ne saurions trop insister sur l'importance de planifier à l'avance lorsqu'il s'agit d'envoyer des coffrets cadeaux.

Avez-vous un délai précis? Si vous planifiez votre cadeau pour un événement particulier ou des vacances spécifiques, vous voudrez vous assurer que votre colis arrive avant cette date. Si vous envoyez un cadeau de remerciement, vous aurez peut-être un peu plus de latitude.

Nous vous recommandons de planifier au moins quatre semaines à l'avance. Du choix du contenu réel de votre boîte à la planification de votre emballage, le processus de production et d'exécution des boîtes d'expédition directe prend plus de temps que la livraison en main propre d'un cadeau d'entreprise typique.

Plus vous budgétisez de temps, mieux c'est. Cela garantira le bon déroulement de votre projet et réduira le stress inutile du processus d'offre de cadeaux.

2. Budget

Lorsque vous discutez avec des clients confrontés aux obstacles de COVID-19, le plus grand obstacle auquel ils sont confrontés est l'annulation d'événements. Qu'il s'agisse d'une fête d'entreprise annuelle ou d'une conférence, la plupart des cadeaux ont été conservés pour ces grands événements. Mais à mesure que les entreprises se tournent vers des événements virtuels ou même annulent complètement des événements, il y a eu beaucoup d'économies. Il n'y a plus de lieu à payer, de nourriture à acheter ou de frais de divertissement à prendre en compte. Cela a laissé des fonds supplémentaires dans le budget pour les cadeaux d'entreprise et permet aux entreprises d'être un peu plus créatives.

Deux éléments importants à garder à l'esprit lors de l'élaboration de votre budget pour vos coffrets cadeaux d'entreprise sont la taille et le poids des produits. Lors de la sélection des articles, vous voudrez vous assurer de choisir des choses qui ne coûteront pas une tonne à expédier. Rappelez-vous, la qualité prime sur la quantité. Nous vous recommandons de ne pas submerger le destinataire de produits, mais de choisir environ 1 à 3 articles pour chaque boîte. Concentrez-vous sur un cadeau de haute qualité et gardez les autres à un prix inférieur.

Gardez également à l'esprit le nombre de personnes sur votre liste de destinataires. Lors de la commande de cadeaux, de nombreux produits ont certains minimums. Si vous avez une liste de contacts plus petite, vous voudrez éviter les produits avec des minimums plus importants.

D'autres facteurs qui affecteront votre budget sont les frais d'emballage et d'expédition. Nous approfondissons ces deux éléments ci-dessous, mais n'oubliez pas de prendre en compte ces coûts supplémentaires dans votre budget global.

3. Sélection de cadeaux

La sélection du contenu de votre coffret cadeau est probablement la partie la plus évidente des cadeaux d'entreprise. Mais cela peut devenir un peu plus compliqué lorsque vous envoyez vos cadeaux par courrier. Encore une fois, vous devez tenir compte de la taille et du poids, mais vous ne pouvez pas non plus oublier de considérer ce que vos destinataires aiment et apprécieraient réellement.

Lorsque vous choisissez des cadeaux pour un coffret cadeau d'entreprise, nous vous recommandons de varier le contenu. Par exemple, les cadeaux alimentaires sont très populaires pour les coffrets cadeaux des clients. Mais au lieu de simplement envoyer du chocolat ou des fruits, envisagez de les associer à quelque chose d'impactant et d'utile qui durera. Associez le chocolat à un sachet de café et un gobelet de marque, qu'ils pourront déguster ensemble. Ou si vous envoyez une bouteille de bon vin, envisagez de l'associer à un plateau de fromages personnalisé ou à des verres à vin sans pied. Cela rend vos cadeaux plus réfléchis et utiles pour votre destinataire. De plus, cela garantira que votre cadeau durera plus longtemps qu'un cadeau consommable en soi.

Une autre chose importante à considérer lors de la sélection de vos cadeaux est la personnalité de votre destinataire. Par exemple, si vos destinataires sont tous des gens assez techniques, vous voudrez peut-être envisager d'associer un article comme un sweat à capuche personnalisé avec un haut-parleur sans fil. Si vos destinataires sont principalement des femmes, envisagez peut-être un cadeau sur le thème du spa, avec un peignoir, des bougies parfumées et peut-être des huiles essentielles. Voici une liste d'articles haut de gamme qui seraient parfaits pour envoyer dans une boîte-cadeau d'entreprise.

4. Emballage

Les colis postaux vous offrent un avantage unique par rapport à la manière traditionnelle de distribuer des cadeaux. Avec 83 % des Américains impatients de recevoir des colis chaque jour, vous avez une excellente occasion d'apporter plus de plaisir à vos destinataires de cadeaux cette année.

Mais il est important de ne pas oublier le pouvoir de l'emballage. Le fournisseur de logistique Dotcom Distribution a mené une enquête pour trouver des informations clés sur les attentes des consommateurs en matière d'emballage. Ils ont constaté que 50 % des consommateurs déclarent que les emballages haut de gamme les rendent plus enthousiastes à l'idée d'ouvrir un emballage.

Qu'est-ce qu'un emballage premium exactement et qu'est-ce que cela signifie pour les coffrets cadeaux d'entreprise ? Un emballage haut de gamme peut être défini comme allant au-delà de la boîte brune traditionnelle et comprenant des matériaux de qualité, des conceptions personnalisées et des couleurs accrocheuses. C'est ainsi que nous emballons les cadeaux traditionnels, donc le même état d'esprit doit être adopté lors de l'envoi de coffrets cadeaux d'entreprise par la poste.

Il y a beaucoup à penser lors du choix de l'emballage des coffrets cadeaux. Voici ce que nous pensons être le plus important à considérer.

Horaire

Encore une fois, le timing est primordial et il déterminera à quel point vous pouvez faire preuve de créativité avec votre emballage lors de l'envoi de coffrets cadeaux d'entreprise. Voici un aperçu rapide du temps dont vous aurez besoin pour chacune des options suivantes. Choisissez ce qui convient le mieux à la situation de votre entreprise.

• • Boîte d'expédition imprimée personnalisée - Sept semaines
  • Boîte d'expédition vierge avec étiquette personnalisée - Deux semaines
  • Papier de soie personnalisé - Une semaine, avec un produit minimum de 50 feuilles
  • Papier de soie standard - Une semaine
  • Papier d'emballage froissé - Une semaine

Boîte d'expédition imprimée personnalisée

Si votre budget et votre calendrier le permettent, nous recommandons toujours aux entreprises d'envisager d'opter pour une boîte d'expédition imprimée personnalisée.

Pourquoi? Parce qu'il donne à votre cadeau d'entreprise l' impression d'être un cadeau. Comme la plupart des achats se font en ligne, vos destinataires reçoivent probablement plusieurs boîtes par semaine par la poste. Mais lorsque vous décorez votre boîte et que vous la distinguez de la boîte d'emballage brune traditionnelle, les gens sont ravis d'ouvrir votre cadeau.

Nous proposons des solutions de conception personnalisées pour toute boîte d'expédition imprimée. Nous vous aiderons à choisir un motif ou un thème qui coïncide avec votre marque. Le résultat sera une expérience personnalisée et personnalisée pour le destinataire de votre cadeau. Vous pouvez être assuré que votre boîte sera ouverte et appréciée.

Boîte d'expédition avec étiquette personnalisée

Une autre option si votre budget est petit est une boîte postale avec une étiquette, un autocollant ou un ruban personnalisé. Cela vous permet de toujours bénéficier d'une image de marque personnalisée tout en économisant un peu d'argent sur l'emballage.

Vous pouvez commander votre boîte aux lettres dans une couleur amusante et festive ou une couleur qui coïncide avec votre marque et votre logo. L'étiquette est flexible et peut être conçue pour refléter votre message et votre thème en tant qu'entreprise. Envisagez d'ajouter des messages qui encouragent les destinataires à partager leurs cadeaux sur les réseaux sociaux avec un hashtag spécifique. Nous avons eu des clients qui ont suivi ce conseil et qui ont vu une quantité insensée d'engagement sur les réseaux sociaux à cause de cela. C'est une autre façon de stimuler l'engagement avec les destinataires de vos cadeaux tout en encourageant le contenu généré par les utilisateurs pour votre marque.

Papier de soie personnalisé ou standard

N'oublions pas l'emballage qui va à l'intérieur de la boîte. Pour un effet retail à vos cadeaux d'entreprise, nous vous conseillons d'utiliser du papier de soie. Il ajoute une couche supplémentaire d'excitation lors du déballage.

Choisissez entre du papier de soie personnalisé ou standard en fonction de votre budget et de vos besoins. Gardez à l'esprit que lors de la commande de papier de soie personnalisé, il y a un minimum de 50 feuilles. Donc, si vous avez une petite liste de cadeaux, le papier de soie standard pourrait être la meilleure option.

Le papier de soie est idéal si vous envoyez des articles souples comme des vêtements de marque ou une couverture personnalisée. Si vous envoyez quelque chose de fragile, vous aurez besoin de quelque chose avec un peu plus de rembourrage.

Papier d'emballage froissé

Pour les cadeaux fragiles qui nécessitent une protection supplémentaire, le papier d'emballage froissé est votre meilleur pari. C'est mieux que d'emballer des cacahuètes, car cela ajoute toujours un élément de gaieté à votre cadeau tout en servant le double objectif de protection. Vous pouvez choisir parmi différentes couleurs pour vous assurer d'avoir un look qui correspond à la marque de votre entreprise.

5. Répartition

Lorsqu'il s'agit d'envoyer des cadeaux d'entreprise, la distribution est une grande partie du processus. Vous voudrez déterminer où vos colis sont envoyés. Si vous prévoyez d'expédier des boîtes-cadeaux directement à la maison, il est bon de garder à l'esprit que cela coûte un peu plus cher que l'expédition à une entreprise.

Il est également important de se rappeler que la période de l'année sera prise en compte dans la durée de la distribution. Si vous envoyez des cadeaux de vacances, les délais d'expédition peuvent être retardés.

En raison de tous les tenants et aboutissants de l'envoi de boîtes-cadeaux d'entreprise, il est toujours plus facile de travailler avec une équipe d'experts qui gère le processus pour vous. Notre équipe chez DMG facilitera l'exécution et la distribution de vos cadeaux pour s'assurer que vous en avez pour votre argent et que vos cadeaux arrivent à temps et en bon état.

Commencez à planifier votre coffret cadeau d'entreprise

Bien sûr, il y a beaucoup de choses à faire dans l'envoi d'un coffret cadeau d'entreprise. Cela peut être un peu plus fastidieux que de simplement distribuer des cadeaux aux employés lors de la fête annuelle des fêtes ou aux clients lors de cet événement de collecte de fonds. Mais, une fois bien fait, vous avez la possibilité de créer une expérience personnalisée qui ravira vraiment vos destinataires de cadeaux bien au-delà des cadeaux traditionnels.

Notre équipe d'experts de la marque est là pour vous aider dans le processus. Nous vous guiderons à travers ces cinq considérations et nous nous assurerons de cocher toutes les cases afin que vous puissiez envoyer un coffret cadeau d'entreprise dont vous serez fier.