Gestion de projet SEO : un guide du début à la fin

La gestion de projet SEO est le processus de planification, d'exécution et d'évaluation d'une campagne SEO. Les professionnels du référencement, les spécialistes du marketing numérique et les créateurs de contenu participent tous à la mise en œuvre des tactiques de référencement. Comprendre les différentes étapes des projets de référencement et comment les gérer efficacement est essentiel au succès ultime de toute campagne de référencement.

Avec une stratégie de référencement efficace, votre site sera l'un des meilleurs résultats lorsqu'un consommateur recherchera des services ou des produits liés à votre entreprise. Cette exposition accrue peut attirer davantage l'attention sur votre entreprise, ce qui équivaut à davantage de clients potentiels. Pour obtenir cette visibilité accrue du site, en savoir plus sur ce qu'une équipe de référencement doit faire pour lancer et exécuter un projet de référencement efficace.

Pourquoi la gestion de projet SEO est-elle importante ?

Toute campagne de référencement efficace utilise plusieurs stratégies et ressources pour faire le travail. Cela peut aller de la création de backlinks à la rédaction de contenu, en passant par la stratégie de contenu des médias sociaux. En conséquence, les processus impliqués dans un projet SEO impliquent de nombreuses pièces mobiles.

La gestion de projet SEO garantit que toutes ces différentes parties de la campagne fonctionnent ensemble pour atteindre l'objectif global : améliorer la visibilité des moteurs de recherche en classant les mots clés pertinents et de grande valeur dans votre secteur.

Qu'est-ce qui fait la réussite d'un chef de projet SEO ?

Un chef de projet SEO supervise et guide les flux de travail concernant les processus de marketing numérique de votre entreprise. Diverses ressources entrent dans un projet de référencement, y compris le temps, l'argent et les membres de l'équipe. Un chef de projet SEO se concentre sur la vue d'ensemble et gère les petits processus au sein d'un projet.

Que vous fonctionniez en tant que chef de projet ou que vous embauchiez une agence de référencement externe, un chef de projet SEO peut allouer des ressources, améliorer la qualité des livrables et faciliter des procédures efficaces de gestion du temps. À l'aide d'outils de gestion de projet tels que des tableaux de bord et des listes de tâches, un chef de projet SEO efficace joue le rôle de superviseur de votre campagne de référencement.

Le cœur des tâches d'un chef de projet SEO est de compléter les livrables SEO. Ces livrables vont des tâches techniques de référencement back-end à l'automatisation du marketing. Votre agence de référencement devra concevoir une stratégie de référencement basée sur les forces et les faiblesses de votre entreprise. Par conséquent, la description de poste d'un responsable SEO variera en fonction des tâches de votre projet et du résultat de votre audit SEO initial.

4 compétences clés d'un chef de projet SEO

Quels que soient les projets spécifiques qui seront impliqués dans votre campagne de référencement, il y a quelques qualités que tout chef de projet réussi partage :

1. Compétences en communication : Un chef de projet performant possède la capacité de faciliter la communication interne et d'établir des relations avec les clients.
2. Connaissance du domaine : Pour évaluer avec succès une stratégie de référencement, un chef de projet doit connaître les systèmes de gestion de contenu, HTML, CSS et analytique.
3. Leadership : Pour gérer efficacement une équipe, un chef de projet doit préparer et suivre les échéanciers et les délais du projet.
4. Familiarité avec les outils populaires de l'industrie : La gestion d'un flux de travail nécessite la connaissance des bons outils. Une équipe SEO peut utiliser Slack, Google Docs, Gmail, Google Sheets, Google Drive et Asana pour la communication interne. Pour le référencement technique back-end, les gestionnaires de tâches doivent pouvoir naviguer dans Cloudflare, Screaming Frog et Google Search Console.

Recourir aux services d'un chef de projet peut assurer la fluidité du flux de travail et favoriser le travail d'équipe au sein de votre entreprise. L'amélioration des processus internes et de la communication entre les équipes de référencement donnera de meilleurs résultats globaux pour votre campagne de référencement.

La meilleure partie d'une communication améliorée d'un chef de projet SEO est qu'elle peut également remonter le moral des employés au sein d'une organisation.

Les grandes étapes des projets SEO

Les professionnels du référencement savent qu'une stratégie de marketing numérique efficace ne se limite pas à ajouter quelques mots-clés à leur contenu.

En effet, les algorithmes des moteurs de recherche de Google sont complexes et le respect de leurs normes de qualité, d'autorité et d'expérience de page nécessite plusieurs pratiques de référencement.

Oui, l'objectif principal est de renforcer la notoriété de la marque en améliorant la visibilité de votre site sur la page de résultats des moteurs de recherche (SERP). Cependant, votre pertinence doit être ancrée dans la qualité et non dans la manipulation d'algorithmes.

Voici les grandes étapes du projet SEO standard.

Recherche de mots-clés

Pour améliorer votre classement dans les moteurs de recherche, votre équipe de référencement devra d'abord effectuer une recherche de mots clés. La recherche de mots-clés fait référence au processus de recherche de mots et d'expressions populaires que les gens tapent dans les moteurs de recherche. Ensuite, il s'agit de choisir ceux que votre public ou vos clients idéaux utilisent activement pour trouver des produits et services comme les vôtres.

Ces mots sont appelés « termes de recherche ». Les créateurs de contenu de votre équipe de marketing SEO généreront un contenu qui intègre des termes de recherche populaires pertinents pour votre entreprise. Une fois que vous avez choisi vos mots-clés cibles, le reste de votre projet de référencement visera à obtenir le classement de vos pages Web pour ces mots-clés cibles.

Référencement sur la page

Une fois la recherche de mots clés terminée, votre projet de référencement sera transformé en référencement sur la page. L'optimisation sur la page intègre les mots clés spécifiques découverts dans votre recherche de mots clés dans le contenu de votre site Web.

Ces nouveaux ajouts de contenu permettront aux moteurs de recherche comme Google d'associer des recherches de mots clés pertinents à votre entreprise.

Sur le back-end, où des processus de référencement plus techniques se produisent, votre site sera évalué pour son expérience de page. C'est pourquoi les développeurs de logiciels peuvent effectuer un audit technique pour évaluer les performances de votre site.

Les forces et les faiblesses courantes incluent des aspects du site tels que le temps de chargement, les liens rompus et la vitesse des pages. Une expérience utilisateur positive et conviviale pour les moteurs de recherche sera attrayante, pratique et informative.

SEO hors page

En plus du référencement sur la page, les stratèges SEO évalueront vos classements de recherche, les niveaux de trafic organique et les backlinks des concurrents pour déterminer les projets hors site spécifiques que votre campagne de référencement englobera.

L'optimisation hors site est réalisée grâce à des stratégies telles que les articles de blog, les backlinks et les citations.

Les backlinks sont aussi communément appelés « liens entrants ». Ce sont des liens qui amènent les utilisateurs vers votre site Web à partir d'un autre site Web. Les backlinks sont essentiels aux performances de référencement de votre site, car les moteurs de recherche comme Google les prennent en compte lors de la détermination des résultats des moteurs de recherche.

Les pages Web qui ont un nombre élevé de backlinks ont généralement un meilleur classement dans les moteurs de recherche. De plus, les backlinks de sites Web plus faisant autorité avec une autorité de domaine plus élevée aideront à améliorer encore plus votre classement.

Gagner des backlinks de la bonne manière prend beaucoup de temps et de ressources, de la création de contenu à la sensibilisation des relations publiques numériques. Ainsi, pour tout projet de référencement qui inclut la création de backlinks, il existe différentes sous-étapes qui nécessitent de solides compétences en communication, en organisation et en délégation.

• Recherche de mots-clés : Sélection des bonnes phrases de mots-clés ou du texte d'ancrage pour les backlinks
• Création de contenu : création d'un contenu original qui apporte de la valeur à l'utilisateur et renvoie vers le site Web cible avec un texte d'ancrage contextuel
• Sensibilisation manuelle : présenter ce contenu original aux publications pertinentes de votre secteur

Référencement local

Pour toute entreprise qui dessert des marchés locaux ou régionaux, le référencement local doit également faire partie de votre projet de référencement. La plus grande partie du référencement local – les citations locales – permet aux moteurs de recherche de recueillir des informations fiables et précises sur votre entreprise, telles que son nom, son adresse et ses coordonnées.

Ces citations doivent être cohérentes afin que les clients potentiels puissent rapidement localiser et communiquer avec votre organisation, quel que soit le moyen par lequel ils sont tombés sur votre entreprise. La création efficace de citations nécessite des centaines, voire des milliers de ces citations, ce qui peut être mieux réalisé grâce à l'automatisation.

Le référencement local peut également inclure la création de pages de destination spécifiques à un emplacement ou la création de profils et d'avis sur des sites d'avis tiers clés. Un chef de projet SEO chevronné inclura le référencement local dans son projet de référencement lorsqu'il sert des clients avec une part de marché locale.

Stratégie de contenu

La création de contenu est étroitement liée à toutes ces étapes. La création de contenu est utilisée à différentes étapes des projets de référencement, notamment le référencement sur page, le référencement hors page et le référencement local.

La publication régulière de nouveau contenu garantit que votre site Web conserve son élan en obtenant de nouveaux classements de mots clés pertinents et en fournissant un nouveau contenu aux utilisateurs.

Analyses et rapports

Tout chef de projet SEO performant ne se contentera pas d'exécuter les étapes ci-dessus, il surveillera leur impact et prouvera des résultats concrets.

L'étape d'analyse et de rapport des projets de référencement est essentielle pour fidéliser les clients et gagner de nouvelles références. Par conséquent, des outils tels que Google Search Console, Google Analytics et GSC Insights sont essentiels pour les chefs de projet SEO qui souhaitent prouver la valeur de leurs services SEO.

Conseils pour structurer et gérer vos projets SEO

Engagez un chef de projet ou une agence SEO

Parce que les campagnes de référencement se composent de plusieurs tâches complexes, il est judicieux de se tourner vers l'aide d'un responsable SEO pour hiérarchiser efficacement les tâches de votre projet.

Comme mentionné ci-dessus, un chef de projet SEO facilite une meilleure communication interne et rationalise les processus métier. Les projets de référencement n'impliquent pas seulement l'équipe de référencement, mais nécessitent une communication efficace entre les développeurs Web, les parties prenantes, les indépendants et les équipes internes de contenu et de marketing.

Structurez votre projet SEO avec des tâches et des délais clairs

La prochaine astuce pour un projet SEO réussi est la structuration. Suivre les dates d'échéance, les délais, la recherche de concurrents et les informations exploitables dérivées d'outils de référencement tels que la console de recherche Google peut être tout un exercice d'équilibre.

Plus votre approche est organisée, plus votre campagne marketing a de chances de réussir. Cela s'explique en partie par le fait que les efforts de référencement nécessitent une surveillance et une innovation constantes.

Itérer, Itérer, Itérer

Les tendances de Google et les mises à jour des algorithmes des moteurs de recherche peuvent nécessiter des ajustements à votre stratégie de référencement. Par conséquent, arriver au sommet des SERP n'est pas une mince affaire. Ensuite, maintenir cette visibilité demande beaucoup de temps et d'efforts.

Il est essentiel d'examiner les analyses et les rapports pour éclairer vos décisions d'optimisation. Si une action d'optimisation a un résultat indésirable, procédez à une itération en conséquence.

Les grands chefs de projet SEO savent comment examiner les données et identifier où les choix stratégiques sont réussis ou non. Ensuite, ils itèrent pour continuer à améliorer les classements et les performances globales du référencement.

Choisir un logiciel de gestion de projet SEO

Les bons outils de référencement peuvent doter votre équipe de stratégie de contenu d'une surveillance 24h/24 et 7j/7 des données essentielles telles que les performances du site et les fonctionnalités de l'API. Il y a quelques éléments clés à surveiller lors du choix d'un logiciel de gestion de projet pour votre campagne de référencement.

L'une des meilleures fonctions qu'un logiciel de référencement peut avoir est une interface conviviale. Un logiciel de référencement efficace peut compiler des informations dans des tableaux de bord faciles à digérer avec des graphiques ou des feuilles de calcul. Cette compilation de données précieuses permet aux membres de l'équipe en dehors de l'équipe SEO technique d'évaluer rapidement les informations.

Cette automatisation des processus métier peut libérer du temps pour les employés pour des tâches nécessitant une intervention humaine, comme la création de nouvelles idées ou l'identification de problèmes potentiels dans la stratégie de référencement. Voici quelques outils à envisager d'intégrer dans vos efforts de gestion de projet SEO.

Asana

Asana est l'outil préféré d'un gestionnaire de tâches. Pourquoi? Parce que la principale caractéristique d'Asana est qu'elle agit en tant que personnel de soutien au chef de projet SEO. Il peut fournir des rappels pour les dates d'échéance et les délais et aider à gérer la charge de travail d'une équipe en fournissant une plate-forme pour des délégations de tâches faciles.

La communication interne est essentielle. Ainsi, la mise en œuvre d'une application de collaboration comme Asana permettra à la direction de l'entreprise de faire des annonces et de créer des discussions d'équipe.

Mou

Slack est un autre des meilleurs outils de communication disponibles.

Les membres d'une équipe SEO peuvent créer des canaux distincts au sein de leur organisation et partager des commentaires sur des tâches spécifiques. Ainsi, si votre organisation travaille avec des clients externes, vous devrez peut-être ajouter un outil de gestion de projet avec des autorisations à votre boîte à outils SEO.

Aperçu de la CGC

Pour le suivi et l'exécution des campagnes, aucun autre outil logiciel de référencement n'est aussi utile et pratique que GSC Insights. L'outil est construit sur Google Search Console. Cela signifie des données SEO complètes et précises pour mesurer le succès de votre projet SEO.

Pour le suivi des campagnes, utilisez la fonctionnalité Site Events de GSC Insights. Il vous permet de suivre la progression de vos campagnes parallèlement aux données historiques telles que les mots clés, les impressions et le trafic organique. En conséquence, un chef de projet SEO peut voir son succès SEO de manière claire et convaincante.

Revers courants dans les projets de référencement

Avec tout projet à grande échelle, il y a forcément des revers. Heureusement, en prendre conscience peut vous aider à éviter les problèmes potentiels et à assurer le bon déroulement de votre campagne de référencement.

Rapports insuffisants

La clé de tout projet de référencement réussi est de prouver la valeur de votre travail à votre équipe marketing interne ou, si vous êtes une agence de référencement, à vos clients. Mais souvent, les chefs de projet SEO ne disposent pas du suivi et des rapports de classement complets et précis dont ils ont besoin pour y parvenir.

Pour éviter des rapports incomplets pour vos projets de référencement, assurez-vous d'avoir configuré Google Search Console et un compte SearchAtlas .

Référencement négatif

Le référencement négatif est exactement ce à quoi cela ressemble, un processus qui sabote le classement SERP d'un site Web.

En règle générale, le référencement négatif est accompli grâce à des techniques contraires à l'éthique comme le piratage de sites Web ou les backlinks spammés. Parfois, le référencement négatif est appelé "Black Hat SEO". Il fait référence à des tactiques malveillantes dans le seul but de ternir la réputation SERP de votre site Web.

Mais un référencement négatif peut également se produire lorsqu'un chef de projet SEO choisit ou fournit des services de création de liens de mauvaise qualité. Assurez-vous que votre chef de projet SEO ne crée que des liens de la bonne manière.

Pour éviter un référencement négatif, la création de liens white-hat est le seul moyen conforme à Google de renforcer l'autorité de votre site.

Volatilité et saisonnalité des SERP

Parfois, la saison en cours ou les mises à jour de l'algorithme de Google peuvent avoir un impact sur vos performances de référencement. Par exemple, la pandémie de COVID-19 a entraîné une volatilité sans précédent dans la recherche. Certaines saisons ou certains événements actuels peuvent modifier temporairement le paysage des moteurs de recherche.

Les mises à jour de l'algorithme de Google ont souvent un impact temporaire sur les classements, puis s'équilibrent avec le temps. Si GSC Insights vous alerte d'une forte baisse du trafic proche d'une mise à jour de l'algorithme, comme la mise à jour majeure la plus récente sur l'expérience de la page, un chef de projet SEO doit en prendre note.

La seule façon de savoir ce qui affecte votre visibilité est d'enquêter sur chaque cause probable.

Meilleures pratiques de création de rapports pour la gestion du référencement

Les gestionnaires de clientèle doivent être en mesure de montrer les résultats des efforts d'optimisation aux propriétaires de sites Web. Cependant, les rapports SEO techniques ne sont pas toujours faciles à digérer. Ils peuvent même contenir des informations qui ne sont pas pertinentes pour les principaux objectifs de votre entreprise.

Déterminer les indicateurs de performance clés (KPI)

L'une des meilleures pratiques pour un reporting significatif consiste à utiliser des indicateurs de performance clés (KPI) comme lignes directrices. Les KPI sont des valeurs mesurables qui permettent de suivre le succès d'une tâche spécifique au sein d'une organisation. Les gestionnaires de clientèle doivent communiquer les principaux objectifs commerciaux au reste de l'équipe SEO afin de déterminer quels KPI fourniront les informations les plus précieuses aux propriétaires de sites Web.

Souvent, les propriétaires de sites Web ne sont pas techniquement avertis et peuvent ne pas être familiers avec le jargon des stratèges en marketing de contenu. Cette mauvaise communication peut rendre les rapports de performance inutiles pour les deux parties concernées.

Définir des objectifs spécifiques au référencement

Vous pouvez éliminer ce problème potentiel en définissant des mesures et des objectifs SEO spécifiques. Par exemple, si votre objectif est d'augmenter le trafic organique, le nouveau client et le consultant SEO doivent collaborer pour décider d'un plan concret.

Cette pratique peut transformer un rapport compliqué en un progrès facilement mesurable. Si les objectifs commerciaux impliquent de nombreuses tâches complexes auxquelles le webmaster souhaite participer, envisagez de tirer parti de l'un des outils de référencement mentionnés ci-dessus pour la visualisation des données.

Entre la recherche de mots-clés, l'analyse et les outils de gestion de projet, les propriétaires d'entreprise peuvent avoir du mal à suivre seuls les subtilités d'un projet de référencement.

Les experts en référencement connaissent les meilleures pratiques à mettre en œuvre par votre entreprise pour obtenir une exposition et une pertinence maximales sur Internet. Les connaissances spécialisées d'une équipe de référencement ou le bon logiciel de référencement peuvent vous aider à maximiser les résultats de votre projet de référencement sans interférer avec votre flux de travail standard.