Ne l'édulcorons pas :

Les rapports SEO sont une douleur dans le cul.

Il y a des montagnes de données à parcourir, des mises en page de rapport à bricoler et des solutions intelligemment formulées à trouver pour chaque problème présenté dans le rapport.

Multipliez cela par le nombre de clients SEO que vous avez, et nous parlons d' heures de travail.

Ennuyeux, non ?

Cependant, il est indéniable que la création et l'envoi de rapports SEO réguliers est l'une des tâches les plus importantes d'un spécialiste SEO.

Cela donne à vos clients une meilleure idée de ce que vous faites réellement pour eux et de ce qui se passe sur leur site en conséquence.

En gros, cela justifie qu'ils continuent à vous payer pour faire leur référencement.

Parlons donc du processus de création d'un rapport SEO convaincant qui impressionnera n'importe quel client.

Qu'est-ce qu'un rapport SEO ?

Un rapport SEO donne à vos clients un aperçu facile à digérer des performances SEO actuelles de leur site et de la manière dont vous avez l'intention de l'améliorer.

Si vous travaillez sur le référencement de leur site depuis un certain temps, le rapport documente les stratégies que vous avez mises en œuvre au cours de la période précédente et leurs résultats.

Le rapport doit clairement montrer à votre client les performances de son site et justifier votre stratégie actuelle.

La meilleure façon de présenter vos résultats consiste à utiliser des données et des mesures pour aider les clients à comprendre la situation dans son ensemble.

De plus, considérez que tous les clients ne comprendront pas le fonctionnement du référencement technique. Par conséquent, vous devez présenter le rapport d'une manière qu'ils comprennent facilement, ce qui peut être une tâche difficile pour les spécialistes du référencement.

Il est également important de se rappeler que chaque client aura besoin d'une stratégie de référencement différente, aura des objectifs différents et présentera des défis différents. Assurez-vous donc que les informations que vous mettez dans le rapport sont adaptées au client.

(Nous reviendrons bientôt sur le modèle de rapport gratuit, que vous pouvez personnaliser facilement.)

Mais même si chaque client est unique, s'il cherche à améliorer sa présence en ligne grâce au référencement, ses objectifs ultimes sont les mêmes :

Obtenez plus de trafic organique sur leur site et obtenez plus de conversions à partir de ce trafic .

Ainsi, tout ce que vous présentez dans votre rapport doit se rapporter à ces deux objectifs principaux.

Que faut-il inclure dans un rapport SEO

Votre rapport SEO doit inclure les points de données dont nous parlerons ci-dessous.

Celles-ci sont toutes courantes dans l'industrie et donneront à votre client une image complète de la performance de son site et de la façon dont vous prévoyez de continuer à l'améliorer.

Avoir une compréhension approfondie de chacun de ces facteurs vous aidera à créer de meilleurs rapports pour vos clients.

Audit sur la page

Un audit sur la page vous indiquera les modifications à apporter au site lui-même. C'est un bon point de départ car les correctifs sont relativement simples et les clients pourront voir les modifications immédiatement.

Certains clients n'ont peut-être aucune idée de la façon dont les problèmes sur la page pourraient les retenir, de sorte que l'audit peut vous aider à faire la lumière sur la mauvaise présence en ligne de votre client.

C'est aussi un bon moyen de commencer votre rapport du bon pied, avec une liste des problèmes que vous avez identifiés et un plan d'action pour les résoudre.

Certains des principaux facteurs sur lesquels vous souhaitez vous concentrer dans votre audit sur la page incluent :

• Liens brisés. Les moteurs de recherche n'aiment pas les pages avec des liens brisés. Ils y voient un signe que vos pages ne sont pas à la hauteur de ce qu'ils attendent d'un site de haute qualité.

Il existe de nombreuses raisons différentes pour lesquelles un lien peut se rompre, comme un site lié qui n'est plus disponible ou une structure d'URL en cours de modification.

Votre travail consiste à identifier et à nettoyer tous les liens brisés sur le site de votre client.

• Structure des métadonnées . Cela fait référence à vos balises de titre et à vos méta-descriptions, qui donnent aux utilisateurs une description du sujet de votre page.

Il s'agit du premier point de contact des utilisateurs lorsqu'ils voient votre site dans les SERP. Vous devez mettre à jour et optimiser vos métadonnées pour les aligner sur vos mots clés cibles.

• Contenu dupliqué. Google et les autres moteurs de recherche ne récompensent pas les sites dont le contenu est dupliqué. Ce sont des pages avec un contenu similaire mais des URL différentes, même si elles proviennent du même domaine.

Votre rapport doit identifier toutes les pages en double sur le site de votre client afin qu'il puisse décider quelles pages conserver et lesquelles supprimer.

• Redirections. Les redirections fonctionnent comme des adresses de transfert. Ils indiquent aux moteurs de recherche où envoyer les utilisateurs lorsqu'ils cliquent sur une page qui n'existe plus.

Il existe de nombreuses façons de rediriger les pages, la redirection 301 étant considérée comme la meilleure pratique SEO. Vous devez vous assurer que les redirections correctes sont configurées pour les pages mortes et corriger toutes les redirections non-301.

Analyse des backlinks

Obtenir des backlinks est une partie cruciale du travail de tous les référenceurs. C'est la pratique d'acquérir des liens d'autres sites vers votre contenu.

Cela dit, tous les backlinks ne sont pas bons pour vos clients. Alors que des liens de meilleure qualité aideront à augmenter leur classement dans la recherche organique et à augmenter le trafic vers leur site, les liens spammés et non naturels peuvent faire chuter le classement des mots clés.

Par conséquent, votre rapport SEO doit inclure une brève analyse des backlinks de tous les nouveaux liens que votre client a acquis, pour distinguer les bons liens des mauvais.

Pour vous aider à comprendre ce qui fait un bon backlink, voici quelques facteurs de qualité à prendre en compte pour votre rapport :

• Autorité de domaine (DA). Développé par Moz, un leader respecté dans le monde du référencement, Domain Authority classe les sites Web en fonction de la force de leur domaine.

Les sites plus proches du score parfait de 100 ont plus de chances d'être classés dans les SERP. L'idée est d'obtenir autant de backlinks de sites à haute DA que possible.

• Métriques de flux. Pour ne pas être surpassé par Moz, Majestic possède également sa propre métrique d'évaluation appelée Flow Metrics : Trust Flow et Citation Flow.

Citation Flow prédit l'influence d'une page en fonction du nombre de sites qui y renvoient. Trust Flow, en revanche, prend en considération la réputation des sites liés au vôtre.

• Score de spam. Le score de spam donne une idée du degré de spam d'un site sur une échelle de 0 à 17, les scores les plus bas étant meilleurs.

Vous voudrez éviter d'obtenir des backlinks de sites avec un score de spam élevé (7 et plus).

• Pas de suivi/Dofollow. Les liens Nofollow ne sont pas suivis par Google et ne transmettent aucun jus de lien. Les liens Dofollow sont le contraire - et ce sont ceux que vous souhaitez pour vos clients.

Classement des mots clés

Le résultat le plus tangible de votre campagne de référencement est le nombre de mots-clés pour lesquels vous pouvez obtenir le classement du site de votre client dans la recherche Google.

Ce n'est qu'avec des classements de mots clés plus élevés que vous pouvez atteindre l'objectif ultime de générer plus de trafic organique à partir des SERP.

Donc, si vous pouvez classer votre site client pour des dizaines, des centaines ou même des milliers de mots-clés, alors votre campagne de référencement pourrait être considérée comme un succès !

Pour aider à communiquer aux clients les performances de leurs sites en termes de référencement, vous devez inclure un rapport de classement des mots clés dans votre rapport de référencement.

Le rapport de classement des mots clés doit inclure des éléments tels que :

• Mots-clés qui ont augmenté
• Mots-clés qui ont baissé
• Nouveaux classements de mots-clés
• Comparaison des mots clés des concurrents

Trafic

Vient ensuite sans doute la mesure la plus populaire de toutes, et ce que de nombreux clients regarderont en premier : le trafic du site.

Cela indique aux clients combien de visiteurs viennent sur leur site à partir d'une recherche organique à un moment donné, quelles pages de leur site obtiennent le plus de traction et, par la suite, quel type de contenu les utilisateurs recherchent.

Voici quelques facteurs à prendre en compte lors de la création de rapports sur le trafic :

• Visiteurs uniques. Il y a une différence entre les visiteurs uniques et les pages vues. Les pages vues comptent chaque visite sur votre site, donc si une personne visite votre page trois fois en une journée, cela comptera pour trois vues.

Les visites uniques sont un décompte plus précis, traitant chaque personne comme une seule vue, quel que soit le nombre de fois qu'elle a visité votre page (à moins qu'elle n'utilise une adresse IP différente à chaque fois).

• Taux de rebond. Il s'agit du pourcentage de personnes qui quittent votre site après s'être engagées sur une seule page. Vous voulez que les utilisateurs cliquent au moins sur quelques pages en sortant, car cela montre qu'ils sont engagés.

Les pages avec un taux de rebond élevé indiquent qu'elles pourraient décourager les gens avec une mauvaise conception, une mauvaise navigation ou d'autres facteurs.

• Sources de référence. Même si vous vous concentrez sur le trafic organique, vous pouvez également fournir à votre client le nombre de visites qu'il reçoit via des sources de référence afin de comparer plus clairement les deux.

• Pages principales. Fournir une compilation des pages qui obtiennent le plus de visites devrait également être inclus dans le rapport. Cela vous aide à montrer que votre stratégie de contenu fonctionne.

Recommandations

À la toute fin de votre rapport SEO, vous voudrez inclure quelques recommandations pour aller de l'avant.

C'est l'occasion pour vous de parler directement à votre client, d'identifier ce qui doit être amélioré et de lui présenter votre plan d'action.

Au fur et à mesure de votre travail, vous trouverez des méthodes qui fonctionnent mieux que d'autres. Il est important d'être honnête avec votre client et de lui montrer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Lorsque quelque chose ne fonctionne pas, utilisez toutes les données disponibles pour présenter une nouvelle stratégie.

La transparence est la clé d'un partenariat commercial réussi.

Le référencement peut être capricieux et toute légère modification de l'algorithme peut signifier la refonte d'une campagne entière du jour au lendemain. Même si vous pouvez être tenté de vous concentrer sur les excellents résultats de votre rapport SEO, il est tout aussi important de mettre en évidence les résultats moins bons et de suggérer des moyens de changer la donne pour obtenir des résultats plus attrayants.

Si vous utilisez vos connaissances en référencement, votre esprit critique et pouvez étayer vos recommandations avec des données, la plupart des clients apprécieront votre honnêteté et seront heureux que vous suiviez vos plans (même si les chiffres sont en baisse).

Comment créer un rapport SEO qui impressionnera vos clients (plus un modèle gratuit)

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de ce qui se passe dans un rapport SEO, voici comment créer un rapport qui impressionnera.

1. Collectez les données

La première étape consiste à rassembler toutes les informations et données à inclure dans le rapport.

Audit sur la page

Pour effectuer un audit efficace sur la page, vous devrez utiliser un outil comme Screaming Frog SEO Spider. Son utilisation est gratuite pour les sites de moins de 500 pages.

Une fois installé, entrez simplement le site de votre client dans la barre de recherche et l'outil analysera ses pages par rapport à une variété de variables de référencement sur la page.

Une fois l'analyse terminée, vous verrez la liste de toutes les URL crawlées par l'outil dans la colonne "Adresse".

À partir de là, vous pouvez parcourir les différents onglets pour examiner de plus près les éléments de référencement sur la page qui doivent être optimisés.

Par exemple, si vous cliquez sur l'onglet "Meta Description", vous verrez quelque chose comme ceci :

Il vous montre la méta description de chaque URL et son nombre de mots. La longueur de la méta description est tout aussi importante que la description elle-même, donc si vous voyez des URL avec des méta descriptions trop longues (plus de 160 caractères), elles devront être incluses dans le rapport pour être corrigées.

Dans le coin inférieur droit, vous verrez également toutes les pages avec des méta descriptions manquantes. Cliquez sur le graphique à barres pour afficher les URL sans description et insérez-les également dans votre rapport.

Comme je l'ai dit, parcourez les différents onglets de l'outil pour identifier les facteurs sur la page qui ont besoin de votre aide.

Voici quelques conseils rapides sur la façon d'optimiser les facteurs de page les plus courants analysés par Screaming Frog :

Structure des métadonnées

• Assurez-vous que toutes les balises de titre et les méta descriptions sont uniques

• Ils doivent inclure des mots-clés, mais ne doivent pas sembler trop optimisés ou spammés

• Gardez à l'esprit le nombre de mots : les balises de titre doivent être limitées à 55 caractères ou moins, et les méta-descriptions peuvent aller jusqu'à 160 caractères.

Balises d'en-tête

• Les balises H1, H2 et autres balises d'en-tête doivent inclure des mots clés pertinents (mais encore une fois, n'optimisez pas trop)

• Chaque titre doit décrire clairement le contenu qui le suit. Ne vous écartez pas du sujet.

• Chaque rubrique doit être unique

Liens entrants

• Les pages similaires doivent être regroupées pour un effet maximal

• Assurez-vous que tous les liens d'une page sont pertinents les uns par rapport aux autres

• Faites attention à la structure de l'URL : assurez-vous qu'elle soit courte et simple.

• Inclure les balises rel=canonical là où elles sont nécessaires pour éviter le contenu dupliqué

Images

• Utilisez des tailles de fichiers plus petites pour aider le site à se charger plus rapidement

• Inclure des balises alt uniques et descriptives pour chaque image

Après votre analyse avec Screaming Frog, je recommanderais également un test rapide adapté aux mobiles pour vous assurer que le site de votre client se charge rapidement et correctement sur les appareils mobiles. Google propose un test gratuit adapté aux mobiles que vous pouvez utiliser pour vérifier.

Analyse des backlinks

Comme indiqué précédemment, vous voulez des backlinks provenant de sources fiables et pertinentes dans le portefeuille de backlinks de votre client.

Pour suivre et analyser leurs sources de backlinks, le texte d'ancrage, les mesures de qualité et plus encore, vous pouvez utiliser Monitor Backlinks pour faciliter cette partie du rapport.

Il vous permet de suivre plusieurs domaines clients ainsi que des concurrents.

(Essayez-le par vous-même avec un essai gratuit de 30 jours sans risque !)

Connectez-vous simplement à votre compte et ajoutez le domaine de votre client pour la surveillance avec le bouton "Ajouter un nouveau domaine" dans le menu déroulant en haut à gauche.

Il faudra un peu de temps à Monitor Backlinks pour rassembler vos données de backlink.

(Astuce : vous pouvez connecter Google Analytics pour obtenir des résultats plus rapides et plus précis !)

Une fois que c'est terminé, cliquez sur l'onglet "Vos liens" dans le menu principal.

Vous verrez alors un tableau de tous les backlinks actuels de votre client, ainsi que les mesures correspondantes pour vous aider à déterminer leur qualité et leur pertinence par rapport au site de votre client.

En plus de la source du lien retour, du texte d'ancrage et de la date d'acquisition, vous pouvez également voir les mesures de flux, le score de spam, le MozRank, l'autorité de domaine et de page de chaque lien, et plus encore.

En utilisant ces variables comme référence, un site faisant autorité a des scores élevés sur toutes les mesures sauf le score de spam (plus le score de spam est élevé, plus sa qualité diminue).

Si votre client n'est pas grand sur les chiffres, vous pouvez également vous diriger vers l'onglet "Analyse des liens" pour une représentation visuelle facile à comprendre des données de backlink sous forme de graphique.

Ces rapports de backlink décomposent les liens de votre client en fonction de facteurs tels que :

• Répartition des TLD
• Répartition des emplacements IP
• Texte d'ancrage supérieur
• Nofollow vs dofollow
• Les pages les plus liées
• Majestic (organise vos liens selon Trust et Citation Flow)
• Moz (organise vos liens selon l'autorité de domaine et l'autorité de page)

Vous pouvez ensuite télécharger les rapports individuels au format CSV en cliquant sur "Exporter au format CSV" en haut à droite de n'importe quel rapport.

Une autre fonctionnalité intéressante de Monitor Backlinks est la possibilité de suivre les backlinks des concurrents de vos clients aux côtés des leurs. Cela peut être un excellent moyen de montrer à vos clients comment ils se comparent à leurs plus grands concurrents.

Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Liens concurrents" et ajoutez des domaines concurrents pour le suivi. Une fois ajoutés, ils apparaîtront dans une liste comme celle-ci :

Vous pouvez cliquer sur l'un d'entre eux pour afficher une liste des backlinks du site, pas trop différente de la vôtre.

Vous pouvez voir la date à laquelle le concurrent a acquis le lien, le texte d'ancrage du lien, les mesures de flux, le statut de suivi et plus encore. L'idée est que vous pouvez utiliser ces informations pour identifier les backlinks à répliquer.

Mais dans le but de créer des rapports pour vos clients qui souhaitent connaître leurs concurrents, cliquez sur "Exporter" dans le coin supérieur droit pour télécharger les backlinks des concurrents au format CSV.

Comme autre option, vous pouvez également obtenir un aperçu rapide des nouveaux backlinks d'un client, des nouveaux backlinks des concurrents et des changements de statut des liens directement depuis le tableau de bord principal.

Pour certains clients, c'est peut-être tout ce qu'ils veulent vraiment savoir, vous pouvez donc simplement copier ces informations directement dans leur rapport SEO.

Pour plus d'informations sur la façon d'extraire de précieuses données de backlink à l'aide de Monitor Backlinks, consultez ce guide.

Classement des mots clés

Monitor Backlinks est également utile avec cette partie du rapport. Il vous aide à suivre le classement des mots clés de votre client ainsi que le classement de ses concurrents pour les mêmes mots clés.

Cliquez sur l'onglet "Rank Tracker" pour cela, et ajoutez les mots-clés que vous souhaitez suivre et surveiller.

Donnez à l'outil un peu de temps pour rassembler les données, et d'ici peu, vous aurez une longue liste de mots-clés ainsi que votre classement pour eux, et où vos concurrents ajoutés se classent pour eux.

Pour télécharger le rapport sur les mots clés pour une analyse plus approfondie, vous pouvez soit sélectionner des mots clés individuels, soit utiliser le menu déroulant pour sélectionner « Tous », puis cliquer sur « Exporter ».

Comme avec l'analyse des backlinks ci-dessus, vous pouvez également obtenir un aperçu rapide de l'activité des mots clés à partir du tableau de bord principal de Monitor Backlinks, qu'il peut également être utile d'inclure dans votre rapport.

Trafic

Pour analyser les données de trafic de votre client pour son rapport SEO, vous devez accéder à Google Analytics de son site.

Vous pourriez être surpris par le nombre de clients qui n'ont pas encore configuré Google Analytics, et vous devrez peut-être le faire pour eux, ainsi que d'ajouter le code de suivi Analytics à leur site.

Pour obtenir les meilleurs résultats, assurez-vous d'ajouter le code de suivi avant de lancer votre campagne de référencement, afin que vous puissiez voir avec précision l'impact de votre travail.

Vous pouvez trouver le code dans la section Admin. Cliquez simplement sur Informations de suivi > Code de suivi dans la section « Informations de suivi », puis copiez et collez le code de suivi avant la balise </head> du site de votre client.

Vous commencerez à obtenir des données de trafic directement sur le tableau de bord Analytics.

Ou, cliquez sur Audience> Aperçu pour obtenir des données plus détaillées sur le trafic du site et donner un sens à votre campagne de référencement.

Prenez le taux de rebond, par exemple. Si votre client souffre de taux de rebond élevés, il est nécessaire de parcourir ses pages pour trouver un point commun. Cela peut aller d'une interface utilisateur / UX médiocre à des temps de chargement de page lents. Il est également possible que le contenu manque.

Cet article vous expliquera en détail comment vérifier le trafic organique dans Google Analytics.

Recommandations

Pour cette section, vous devez tenir compte de votre analyse dans chacune des sections ci-dessus et élaborer un plan pour aller de l'avant.

Cela peut être aussi simple qu'une liste de puces, ou plus complet avec des graphiques et des données pour étayer vos suggestions.

N'oubliez pas de prendre en compte tous les facteurs externes qui peuvent avoir contribué aux résultats au cours de cette période, tels que les mises à jour d'algorithmes et les backlinks perdus.

2. Développer le rapport

Maintenant que vous avez rassemblé toutes les données de divers outils, l'étape suivante consiste à assembler le rapport SEO.

Le format et la structure du rapport dépendent de vous et de votre client. Les PDF sont une bonne option car vous pouvez inclure des graphiques, des images et d'autres éléments visuels pour le rendre plus professionnel et attrayant.

Quelle que soit la manière dont vous procédez, assurez-vous simplement d'inclure toutes les informations que votre client souhaite connaître. Vous devriez envisager de créer un rapport personnalisé pour chaque client en fonction de ses besoins.

Voici un modèle téléchargeable gratuit de ce à quoi un rapport SEO devrait ressembler. Utilisez-le pour vous guider dans la création d'un rapport attrayant pour vos propres clients.

Rapport SEO : http://examplesite.com

Recommandations

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3. Envoyez le rapport à votre client

Et maintenant, dernière étape : Envoi du rapport !

Idéalement, vous devriez envoyer un rapport SEO une fois par mois pour donner à vos clients une mise à jour régulière de l'état d'avancement de leur référencement.

Les rapports mensuels vous permettent de vous concentrer sur la mise en œuvre de votre stratégie de référencement pour le mois suivant avant d'analyser les résultats. Un mois est généralement considéré comme une taille d'échantillon suffisante pour savoir si votre stratégie fonctionne ou non.

À partir de là, vous pouvez ensuite fournir des suggestions meilleures et plus éclairées sur la façon d'améliorer le site Web de votre client et son classement dans les SERP.

Certains clients peuvent demander des rapports hebdomadaires, mais vous devez faire de votre mieux pour leur expliquer que sept jours de données SEO ne suffisent pas pour prendre des décisions éclairées ou savoir ce qui fonctionne. Rédiger un nouveau rapport chaque semaine n'est pas non plus une bonne utilisation de votre temps.

C'est pourquoi les rapports mensuels de référencement sont idéaux - c'est une période suffisamment longue pour voir des résultats tangibles, et encore assez souvent pour que vos clients aient l'impression d'être tenus au courant de leur campagne.

Résumé du rapport SEO

La création et l'envoi de rapports SEO ne sont peut-être pas l'une des parties les plus excitantes du travail, mais c'est certainement l'une des plus importantes.

Cela donne à toutes les parties une meilleure idée de ce qui se passe et aide à créer le chemin pour faire progresser un site Web dans les moteurs de recherche.

Tout ce qu'il faut, c'est une bonne compréhension de tous les facteurs qui entrent dans l'élaboration d'un rapport SEO efficace.

Et avec le temps, le processus devient beaucoup plus facile à gérer !