Un guide du logiciel de rapport SEO pour les clients

Un logiciel de reporting SEO est indispensable pour garder vos campagnes SEO organisées et sur la bonne voie.

Le logiciel de reporting SEO idéal vous permet de fournir aux clients des rapports clairs, concis et visuellement attrayants. Cependant, savoir quel logiciel fait le mieux cela peut être un défi qui prend du temps.

De plus, vous souhaitez investir dans un logiciel de référencement qui évoluera avec votre agence ou votre entreprise tout en répondant à vos besoins d'optimisation des moteurs de recherche. Cela comprend la fourniture d'informations en temps réel, le suivi automatique des indicateurs de performance clés (KPI) et l'analyse graphique. Alors, avec autant d'outils de reporting SEO, comment pouvez-vous décider lequel fonctionnera pour vous ?

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'il faut rechercher lors du test et du choix d'un outil de reporting SEO, quels rapports fournir à vos clients et comment se comparent les logiciels les mieux notés.

L'importance des rapports SEO pour les agences et les indépendants

L'optimisation des moteurs de recherche n'est pas le service le plus simple à expliquer et à démontrer aux professionnels non SEO. Cela peut présenter un obstacle lorsque vous travaillez avec des clients, en particulier ceux qui n'ont pas beaucoup de connaissances en SEO. Il est essentiel de pouvoir fournir à ces clients des rapports faciles à comprendre.

Les rapports SEO vous permettent de :

• Fournissez le raisonnement derrière votre stratégie de référencement
• Présenter des preuves de résultats à court et à long terme
• Expliquez les changements à venir de votre stratégie
• Fournir la preuve d'une augmentation de tarif ou d'un renouvellement de contrat
• Présentez une valeur monétaire du trafic organique que vos efforts ont généré
• Tenez vos clients informés
• Augmentez la confiance des clients dans vos compétences en référencement

Quand présenter des rapports SEO à vos clients et quels KPI inclure

Tout comme les étudiants peuvent anticiper les notes de mi-session et les notes finales, il est important de déterminer quand présenter à vos clients des rapports de progression SEO. En fait, la plupart des agences précisent dans leurs contrats quand les clients doivent s'attendre à des mises à jour. Pour la plupart, ce sont les meilleurs moments pour créer des rapports pour vos campagnes de référencement et quelles mesures fournir à ces moments-là.

Présentation aux clients potentiels avec des rapports préliminaires

Présenter des rapports lors de la présentation à un client potentiel est une décision intelligente. Il est difficile de battre un argumentaire axé sur les données lors de la tentative de sécurisation d'un nouveau client. Mais quelle quantité de données devriez-vous fournir compte tenu de la phase d'acquisition de clients ?

La clé des rapports de pitch SEO est de démontrer vos capacités, le potentiel SEO du client et de ne pas passer trop de temps à effectuer des recherches. Pour y parvenir, tenez-vous-en à fournir au client potentiel les bases.

Un rapport préliminaire de client potentiel

• Leur classement de domaine
• Les notes de domaine de leurs concurrents
• Un audit de vitesse de page (desktop & mobile)
• 5 mots-clés pour lesquels ils pourraient potentiellement se classer

Les fournir montre au client potentiel que vous êtes prêt à aller au-delà.

Rapports d'études de cas SEO : pitcher sans pitcher

Tous les SEO ou agences n'ont pas le temps ou les ressources nécessaires pour créer des rapports personnalisés pour tous leurs pitchs. De plus, les consommateurs effectuent désormais de nombreuses recherches par eux-mêmes avant de contacter . C'est à ce moment que des études de cas de haute qualité peuvent profiter à votre entreprise.

Chaque agence devrait avoir des études de cas à portée de main ou disponibles pour les pointer sur votre site Web.

Lors de la création des visualisations et des graphiques pour vos études de cas, gardez à l'esprit qu'ils doivent être explicites et attrayants. Vous souhaitez également mettre en évidence vos plus grandes réalisations et raconter comment vous avez amélioré les affaires de votre client grâce à vos services.

Lorsque vous présentez une étude de cas, vous pouvez essentiellement réutiliser un rapport de fin d'année de plusieurs de vos campagnes les plus réussies.

Rapports SEO intégrés

Une fois que vous avez trouvé un client, il est important d'enregistrer la position SEO actuelle du client, car ce sera votre point de départ. Une analyse approfondie vous fournira les données dont vous avez besoin pour créer une stratégie de référencement intelligente et exploitable, adaptée spécifiquement à votre client.

Les rapports d'intégration SEO doivent inclure :

• Autorité de domaine
• Positions des mots clés
• Sources de trafic par pays
• Classement actuel des mots clés
• Trafic organique du site Web
• Valeur estimée du trafic (EVOT)
• Nombre de backlinks référents
• Vitesse d'indexation
• Note technique globale
• Nombre total de problèmes liés au site
• Profil de backlink

Après avoir décrit le statut SEO actuel de votre client, il est plus facile de créer une stratégie et de mesurer la croissance. À partir de là, vous pouvez approfondir les domaines dans lesquels votre client spécifique a besoin de plus de travail, comme l'identification et le nettoyage des backlinks toxiques ou la recherche d'opportunités . pour augmenter rapidement le classement des mots clés avec du contenu nouveau ou actualisé.

Rapports de campagne actifs

La majorité des clients souhaitent recevoir des mises à jour pour les campagnes de référencement actives. Celles-ci peuvent être mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles. Pour ceux-ci, les modèles de rapport et l'automatisation des rapports vous feront gagner du temps et de l'énergie tout en créant une uniformité.

Au lieu de lutter avec des feuilles de calcul et de créer un rapport personnalisé chaque mois, vous pouvez utiliser un logiciel de référencement comme GSC Insights avec des données en temps réel intégrées, un suivi des KPI et des rapports ou des modèles de rapport exportables.

GSC Insights améliore les données mises à disposition via Google Search Console. Ce logiciel analyse les métriques de Google Search Console pour créer des rapports SEO faciles à lire et perspicaces. Cela vous permet de créer de belles visualisations de croissance pour vos clients tout en vous permettant de remarquer facilement les fluctuations du trafic.

GSC Insights vous permet également de personnaliser vos rapports par plage de dates, afin que vous puissiez démontrer les changements d'un mois à l'autre (MoM) ou d'un trimestre à l'autre.

Les rapports SEO pour les campagnes actives des clients doivent inclure :

• Historique de la position des mots clés qui montre les positions globales des mots clés du site

Notez que ce graphique marque les principales mises à jour de l'algorithme de Google. Cela peut être très utile si votre client subit une baisse de trafic à la suite de ces mises à jour.

• Évolution du trafic organique

• Croissance des impressions de recherche

• Modification du nombre total de mots-clés pour lesquels le site est classé

• Changement de classement général

Vous pouvez également inclure :

• Mots clés les plus performants
• Les pages les plus performantes
• La valeur économique du trafic organique du site
• Mouvements de mots-clés

En fonction de votre contrat, vous pouvez également utiliser d'autres outils SearchAtlas pour créer des rapports SEO techniques pour :

• Liens retour
• Liens brisés
• Vitesse d'indexation
• Vitesse des pages
• Score de contenu global
• Pages inaccessibles et orphelines

Avec GSC Insights, vous pouvez exporter un rapport complet qui peut être facilement inséré dans un e-mail, Google Doc ou un autre logiciel. Vous pouvez également exporter un large éventail d'analyses de performances SEO vers des CSV. Tous ces formats de fichiers peuvent être facilement exportés au format PDF ou imprimés au format PDF.

Rapports au besoin

Parfois, il y a un changement massif dans l'écosystème SEO. Ces changements pourraient être un concurrent augmentant considérablement l'investissement PPC et donc les prix des publicités, une mise à jour de l'algorithme Google nécessitant un référencement technique ou des changements réglementaires dans l'industrie cliente qui ont un impact sur les médias sociaux.

Lorsque ces perturbations se produisent, un rapport hebdomadaire ou mensuel standard ne suffira pas. Un audit complet du site serait trop. Ces rapports clients doivent être axés sur la stratégie de référencement qui répond spécifiquement à ce nouveau défi.

Renouvellements de contrat et récapitulatifs de fin de campagne

Alors que les contrats arrivent à échéance, les campagnes saisonnières ou temporaires, ou les campagnes arrivant à leur terme, fournir à vos clients un rapport clair peut avoir un impact majeur. Un rapport bien conçu peut aboutir à un renouvellement réussi, à une extension de service ou à un examen et une recommandation positifs.

Dans ces cas, un audit post-campagne peut non seulement mettre en évidence votre travail en cours, mais également montrer au client son retour sur investissement pour la campagne. Pour ces rapports, vous voudrez vous concentrer sur la valeur que vous avez fournie.

Les mesures de campagne à mettre en évidence dans un rapport final incluent :

• La valeur économique totale du trafic que vous avez généré
• L'augmentation globale du trafic de recherche organique
• La croissance totale des classements
• Toute augmentation des conversions partagées par le client
• Augmentation des impressions et du CTR

Nous vous recommandons également d'inclure un bref résumé écrit de la stratégie et des résultats de la campagne, ainsi que de la manière dont vous pourriez répondre aux besoins de référencement du client à l'avenir.

Ce rapport doit montrer comment vous avez amené le client au niveau supérieur grâce à votre spécificité.

Comment produire des rapports SEO (y compris les PDF)

La création de rapports SEO pour les clients est aussi simple que le permet le logiciel que vous utilisez. Par exemple, lorsque vous utilisez un logiciel de suivi SEO qui ne vous permet pas d'exporter des données, vous pouvez vous attendre à passer des heures chaque mois à transférer manuellement des chiffres dans des feuilles de calcul. Avec une plate-forme comme SearchAtlas, vous pouvez simplement appuyer sur "exporter vers PNG" ou exporter vers CSV pour créer un rapport automatisé.

Ici, nous expliquerons comment créer une variété de rapports de campagne actifs et de rapports personnalisés à l'aide de GSC Insights :

Comment créer des rapports SEO avec GSC Insights

Ce rapport inclura toutes les données présentées sur le tableau de bord GSC Insights comme indiqué ci-dessous :

1. Tout d'abord, accédez à GSC Insights et cliquez simplement sur le bouton Exporter vers PNG.
2. Après avoir exporté le PNG, vous pouvez l'insérer dans un Word Doc, Google Doc, PowerPoint ou un autre logiciel.

Comment créer des rapports SEO en PDF pour les clients

1. Suivez l'étape 1 ci-dessus et exportez les informations GSC au format PNG.
2. Ensuite, ouvrez Google Docs.
3. Ensuite, créez un nouveau document vierge
4. Allez dans Insertion>Image>Télécharger depuis l'ordinateur.
5. Accédez au dossier où le PNG a été enregistré (le plus souvent, vous le trouverez dans votre dossier Téléchargements).
6. Une fois le PNG chargé, vous pouvez le recadrer pour inclure les mesures que vous souhaitez inclure. Vous devrez peut-être l'insérer plusieurs fois.
7. Pour créer un PDF, allez dans Fichier>Télécharger>Document PDF (.pdf)

Comment transformer des CSV ou des rapports de référencement de feuille de calcul en PDF

1. Accédez à l'ensemble de données que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur le bouton Exporter vers CSV.
3. Une fois le fichier téléchargé, vous faites glisser et déposez le fichier dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets.
4. Dans Google Sheets, sélectionnez Fichier>Télécharger>Document PDF (.pdf)

Que rechercher dans le logiciel de rapport SEO pour les clients

Lorsque votre logiciel de référencement crée vos rapports, vous êtes en mesure de maximiser votre productivité. Cependant, tous les outils de référencement n'ont pas les capacités. Ainsi, lorsque vous choisissez le bon logiciel de référencement pour vos besoins, gardez ces critères à l'esprit.

1. Des données précises provenant de sources fiables

Les outils de reporting SEO utilisent différentes sources de données. Ahrefs se vante de ses vastes explorations Web qui constituent la source de ses informations. Google Data Studio s'inspire évidemment de Google Analytics et de Google Search Console. Alors que la suite SearchAtlas tire des données d'un large éventail de sources fiables, y compris Google Search Console.

2. Données en temps réel

Travailler avec les dernières données fait une grande différence en matière de référencement. Non seulement vous pouvez réagir et mieux planifier lorsque vos mesures sont à jour, mais vous pouvez également partager les données les plus récentes et les plus précises avec vos clients.

3. Explorations de sites

Il est presque impossible d'effectuer de nombreuses tâches de référencement sans la possibilité d'accéder et d'utiliser les données d'indexation recueillies à partir des analyses. Bien que certains outils d'édition de contenu comme Clearscope laissent cette fonctionnalité de côté, vous voudrez avoir un autre logiciel qui la compense.

4. Visualisations claires

Pour vraiment produire l'impact de votre travail, vous devez montrer vos résultats d'une manière qui parle à vos clients. Un logiciel de reporting SEO doit être capable de convertir les données brutes, qu'elles proviennent de Google ou de recherches propriétaires, en tableaux et graphiques attrayants que les non-SEO comprennent.

5. De nouvelles perspectives sur les performances

Parfois, il faut un regard neuf pour mettre en valeur votre travail acharné. Par conséquent, vous voudrez examiner comment chaque outil logiciel de référencement vous permet d'aborder les chiffres d'une manière différente.

Par exemple, GSC Insights propose des regroupements de pages, qui vous permettent de voir les performances de certains groupes de pages. Au lieu de compiler manuellement des données pour, par exemple, des articles de blog par rapport à des pages statiques, GSC Insights vous permet de regrouper des pages pour obtenir des données d'impression et de trafic pour ces agrégats, ce qui vous fait gagner du temps.

6. Données de référencement local

Si vos clients ont besoin d'un référencement local, gardez cela à l'esprit lorsque vous choisissez vos outils de référencement, y compris vos outils de reporting. Vos clients apprécieront peut-être de pouvoir comparer une liste de mots-clés pour chaque ville ou état, ou de voir les SERP pour des zones géographiques distinctes.

7. Options de formatage

Les rapports étant utilisés à des fins différentes, il est utile de disposer d'un outil de création de rapports prenant en charge plusieurs formats de rapport. Les rapports PDF sont parfaits pour les e-mails ou les réunions en personne. Les CSV sont une bonne pratique lorsque vous combinez des informations provenant de plusieurs sources pour un rapport personnalisé.

L'exportation vers CSV pour Google Sheets peut également être extrêmement pratique. Vérifiez que votre fournisseur propose des exportations dans les formats dont vous avez besoin.

8. Plusieurs profils de clients et de campagnes

Enfin, les référenceurs doivent être en mesure de suivre régulièrement les progrès de tous leurs clients. Avoir un tableau de bord pour accéder à tous vos clients est indispensable. Idéalement, vous pouvez basculer entre les comptes clients pour produire facilement vos rapports à des intervalles désignés.

Envisagez un logiciel de création de rapports SEO en marque blanche pour les clients

En tant que spécialiste du marketing numérique, vous souhaitez passer du temps avec des clients ou travailler sur des projets, et non créer des rapports SEO. Les rapports en marque blanche peuvent vous faire gagner du temps. Les rapports SEO en marque blanche sont souvent des rapports automatisés qui s'exportent au format PDF. Ces rapports de référencement efficaces ont une grande évolutivité et sont parfaits pour les clients ayant une compréhension de base d'un bon référencement.

Comparaison des meilleurs outils de référencement pour les rapports et le suivi

Vous y trouverez une grande variété d'outils de référencement. Chacun aura ses propres capacités. Cependant, vous voudrez être sûr d'investir dans celui qui vous fournit des informations uniques ainsi que des options de rapport que les clients apprécieront. Voici comment les logiciels de référencement les plus populaires s'empilent :

1. SearchAtlas avec GSC Insights

SearchAtlas est une suite SEO tout-en-un qui permet aux agences, aux indépendants et aux propriétaires de sites d'optimiser leurs sites en fonction de données et d'analyses en temps réel.

Ce qui distingue SearchAtlas de ses concurrents, c'est qu'il dispose d'un outil ou d'une fonctionnalité pour presque tous les aspects du référencement, y compris

• Outils d'audit de sites
• Outils et données de recherche de mots clés
• Un éditeur de contenu
• Un vérificateur DA
• Données de trafic organique
• Données de backlink
• Un créateur de schéma
• Un outil de résultats de recherche locale
• Outil de médias sociaux (à venir)

Options de création de rapports : SearchAtlas offre un large éventail d'options de création de rapports avec une fonction d'exportation pour les fichiers CSV et PNG. Vous pouvez également suivre facilement vos campagnes de référencement parallèlement à vos mesures de performances de référencement grâce à la fonction Événements du site.

Prix ​​: À partir de 99 $/mois pour accéder à la suite complète d'outils. Vous pouvez également vous inscrire pour un essai gratuit de 7 jours .

2. SEMrush

SEMrush est un logiciel de référencement populaire qui fournit aux utilisateurs une collection d'outils et de fonctionnalités pour le référencement technique et le référencement de contenu. SEMRush permet une exportation facile au format PDF et des feuilles de calcul sur la plupart de ses rapports.

Cependant, le plus gros inconvénient de cette plate-forme est que les utilisateurs doivent payer un prix élevé pour accéder à la gamme complète d'outils.

Options de rapport : SEMrush vous permet d'exporter au format PDF, XLSX ou CSV pour plus de données

Prix ​​: 119 $/mois pour les outils de mots clés

229 $/mois pour les outils de mots-clés plus les outils de contenu et les données historiques

449 $/mois pour l'accès à la suite complète de référencement, à l'exclusion

Suppléments :

• Gestion des annonces locales +20$/mois
• Utilisateurs supplémentaires +$45-$100/mois
• Analyse du trafic et recherche de concurrents + 200 $/mois
• Kits de croissance d'agence +100$/mois

3. Ahrefs

Comme SearchAtals, ahrefs permet à tous ses utilisateurs d'accéder à leur suite complète d'outils. Contrairement à SearchAtlas, Ahrefs n'a pas autant de fonctionnalités. Principalement, ce logiciel ne fournit pas de données de backlink, d'outils de création de contenu ou d'outil de référencement local.

Ahrefs est l'une des rares options logicielles de référencement qui n'offre pas d'essai gratuit.

Rapports : Ahrefs vous permet d'exporter la plupart des rapports vers des CSV. Leurs options de rapport incluent une vue rapide, un rapport complet ou un rapport personnalisé.

Tarification : de 99 $/mois pour un utilisateur à 999 $/mois pour 5 utilisateurs

4. MozPro

En matière de référencement, la plupart des gens connaissent Moz Pro, et souvent pour une bonne raison. Moz Pro a été l'une des premières options logicielles de référencement extrêmement populaires. De plus, le tableau de bord de Moz Pro est propre et facile à utiliser.

Cependant, Moz Pro ne prend pas en charge la création de contenu SEO et manque de plusieurs des autres cloches et sifflets que vous trouverez dans d'autres suites. Cela signifie que si vous avez une agence de référencement à service complet, vous devrez investir dans plusieurs plateformes de référencement.

Options de création de rapports : (toutes ne sont pas disponibles dans l'abonnement de base) Rapports personnalisés, modèles, rapports de marque, rapports automatisés, PDF, CSV

Tarification : de 99 $/mois pour 3 campagnes et 1 siège à 599 $/mois pour 50 campagnes et 5 sièges

Le logiciel de rapport SEO pour les clients fait la différence

En tant qu'agence SEO ou professionnel, votre temps est l'un de vos atouts les plus précieux. Lorsque vous choisissez un outil de référencement, il est essentiel de revoir ses options d'exportation et de rapport. Gardez à l'esprit que vous voulez que les données racontent l'histoire de vos compétences en référencement de manière transparente.

Bien qu'il existe de nombreux outils de référencement, tels que ahrefs et Moz, SearchAtlas offre les meilleures capacités pour tous les aspects du référencement. Cependant, le moyen le plus simple de déterminer quel logiciel convient le mieux à votre entreprise consiste à en choisir quelques-uns et à les essayer.