Amenez votre équipe à atteindre ses objectifs du Nouvel An avec ces outils visuels

2020 a peut-être eu d'autres plans pour tous vos objectifs, mais une nouvelle année apporte avec elle une ardoise vierge et une chance de recommencer à zéro. Alors que nous nous recentrons et regardons vers l'avenir, il est important d'établir des plans réalisables et détaillés pour guider notre processus d'établissement d'objectifs pour la nouvelle année.

Se fixer des objectifs élevés pour la nouvelle année ne veut pas dire grand-chose si vous n'avez aucun moyen d'y arriver. Vous devez trouver un moyen de créer des objectifs significatifs pour concentrer vos intentions. Cela garantit que votre équipe reste motivée tout au long de l'année et n'abandonne pas ses objectifs après quelques semaines.

Si les objectifs sont votre gouvernail qui vous oriente dans la direction où vous voulez aller, les plans et les processus sont les rames qui vous y mèneront réellement. Comprendre l'importance des objectifs et les techniques impliquées dans l'établissement d'objectifs réalisables ouvre la voie au succès.

Qu'est-ce que l'établissement d'objectifs ?

Les objectifs ne peuvent jamais être créés isolément, le contexte dans lequel ils sont définis et les plans pour les atteindre sont ce qui rend tout objectif utile. Vous pouvez utiliser des techniques d'établissement d'objectifs pour donner à votre organisation une vision à long terme et une motivation à court terme. Des objectifs concis permettent à vos équipes de se concentrer sur leur acquisition de connaissances et les aident à organiser leur temps et leurs ressources de manière plus rationnelle.

5 principes d'une définition d'objectifs réussie

Engagement : l'engagement fait référence au degré auquel une organisation est attachée à un objectif. Vous devez définir des objectifs qui correspondent à vos valeurs fondamentales, plus les objectifs sont proches de vos valeurs fondamentales, plus ils seront concentrés sur leur réalisation. Lorsque les équipes sont moins attachées aux objectifs, en particulier les plus difficiles, il y a plus de chances qu'elles abandonnent. Si votre équipe est fortement attachée à vos objectifs, elle est plus susceptible de faire ce qui doit être fait pour les atteindre.

Clarté : Lorsqu'un objectif est vague, il a très peu d'utilité. La tâche la plus importante est de fixer des objectifs précis et sans ambiguïté qui peuvent être mesurés. Les équipes ont besoin de communiquer entre elles pour atteindre leurs objectifs, donc pouvoir en parler en termes précis leur permet de mieux s'aligner et d'effectuer les tâches plus efficacement.

Défi : Il est important de se fixer des objectifs ambitieux mais atteignables. Des objectifs ambitieux peuvent augmenter l'autosatisfaction et aider les équipes à développer de nouvelles compétences pour les atteindre. Si un objectif est déraisonnablement élevé, les équipes développeront un sentiment d'insatisfaction et de frustration lorsqu'elles ne seront pas atteintes.

Complexité : Trouver le niveau optimal de complexité de vos objectifs peut être un défi. Des efforts particuliers doivent être faits pour décomposer les problèmes complexes en tâches plus petites et plus gérables. Des objectifs très complexes peuvent devenir écrasants pour les gens. Pour de tels objectifs, les gens doivent disposer de suffisamment de temps pour travailler vers l'objectif, améliorer les performances, pratiquer ou apprendre ce qui est nécessaire pour réussir.

Rétroaction : L'établissement d'objectifs est plus efficace en présence d'une rétroaction immédiate. Il permet aux équipes d'évaluer dans quelle mesure leurs objectifs sont atteints et comment ils progressent.

Comment amener les équipes à se fixer et à atteindre des objectifs

Petits pas : Les objectifs doivent être décomposés en plans d'action. La vision à long terme du conseil d'administration doit être présentée en étapes réalisables en cours de route.

Mettre les choses par écrit : Écrire vos objectifs vous aide à les mémoriser. Affichez-les dans un endroit visible pour les garder en tête. Vous pouvez utiliser des outils collaboratifs en ligne comme Creately où les membres de l'équipe peuvent se réunir et revoir ces objectifs, et ajouter des contributions et des suggestions chaque fois qu'ils le jugent nécessaire.

Offrir des incitations : Concevoir la bonne structure d'incitation peut grandement promouvoir le dévouement et l'engagement à atteindre leurs objectifs de la nouvelle année. Les bonnes incitations pour chaque équipe varieront en fonction de la dynamique de votre équipe. Certaines équipes fonctionnent mieux lorsqu'il y a de la concurrence entre les membres, d'autres fonctionnent mieux lorsque les incitations favorisent la coopération.

Récompenser le succès : Un peu d'éloges peut faire beaucoup. Reconnaître et louer le succès est l'une des meilleures façons de récompenser un travail bien fait. Il est préférable de le faire entre pairs et cela peut ajouter un sentiment de validation aux efforts déployés par les membres de l'équipe.

Fixez-vous de nouveaux objectifs ensemble : Rassembler des équipes et fixer des objectifs en tant que collectif est un excellent moyen d'ajouter un sentiment d'appartenance à la tâche à accomplir.

Comment les outils visuels peuvent aider

Les outils visuels de définition d'objectifs sont un excellent moyen de formaliser les objectifs pour l'année à venir et de servir de ressource commune à laquelle les équipes peuvent facilement accéder et se référer.

Objectifs SMART

Cet outil vous permet de structurer votre réflexion et de mettre en place des objectifs réalisables mais stimulants. Vous pouvez utiliser cet outil dans le processus de définition des objectifs de la nouvelle année. Il vous permet de définir finement et précisément vos objectifs et de créer des plans concrets pour les accomplir.

Spécifique : Des objectifs plus clairement définis ont de meilleures chances d'être atteints. Pour qu'un objectif soit spécifique, considérez les 5 questions "W" :

Qui : Qui est impliqué dans cet objectif ?

Quoi : Qu'est-ce que je veux accomplir ?

Où : Où cet objectif doit-il être atteint ?

Quand : Quand est-ce que je veux atteindre cet objectif ?

Pourquoi : Pourquoi est-ce que je veux atteindre cet objectif ?

Mesurable : comment mesurez-vous votre succès une fois que vous avez atteint votre objectif ? Utilisez cet outil pour répertorier comment vous mesurerez les progrès et comment vous saurez une fois votre objectif atteint.

Atteignable : Répondez à des questions difficiles telles que disposez-vous de l'expertise, du temps, de l'argent et des ressources nécessaires pour atteindre cet objectif ?

Pertinent : un objectif doit être lié à la situation que vous essayez de résoudre. Il est important de considérer si atteindre cet objectif contribue à une croissance significative de l'entreprise ?

Opportuns : Vos objectifs doivent avoir des délais et ils doivent être réalistes. Cela créera de l'urgence et vous donnera de l'énergie pour faire le travail sans tergiverser.

Plans d'action

L'utilisation d'un plan d'action permet aux équipes de décomposer les objectifs à long terme en étapes spécifiques qui doivent être accomplies en cours de route. Le modèle fournit une représentation visuelle du processus de définition des objectifs de la nouvelle année, ce qui doit être accompli. Il répertorie les dates importantes à garder à l'esprit et met en évidence la responsabilité de chaque membre de l'équipe.

Objectifs et résultats clés

Une fois les objectifs de l'équipe définis, les modèles d'objectifs et de résultats clés permettent d'affecter des tâches spécifiques aux membres individuels. Cela garantit la clarté et évite les doubles emplois.

Gestion visuelle des tâches

L'établissement d'objectifs n'est que le début. Le succès organisationnel dépend en grande partie de l'efficacité avec laquelle les équipes peuvent s'organiser pour atteindre les objectifs qu'elles se sont fixés. L'utilisation d'outils visuels de gestion des tâches comme Asna et Favro vous aide à suivre les différents aspects de votre projet et à servir de hub central où les équipes peuvent suivre les progrès, identifier les retards, noter les dépendances, et bien plus encore.

Tableaux Kanban

Les tableaux Kanban décrivent visuellement le travail à différentes étapes d'un processus en utilisant des cartes pour représenter les éléments de travail et des colonnes pour représenter chaque étape du processus. Il vous permet d'optimiser votre flux de travail et peut favoriser la concentration, augmenter la visibilité et augmenter la productivité. Les détails visuels sont affichés en un seul endroit sur un tableau Kanban, ce qui minimise le temps passé à suivre les rapports d'avancement ou à assister aux réunions de mise à jour du statut.

Tableaux Scrum

Les tableaux Scrum sont un outil de visualisation simple qui aide les équipes à planifier et à exécuter des tâches courtes et ciblées qui s'alignent sur des objectifs plus larges. Il fournit un récapitulatif quotidien de l'état des tâches individuelles, des progrès réalisés et aide à identifier les bloqueurs qui gênent.

Les diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont un outil de gestion de projet que les équipes peuvent utiliser pour suivre l'avancement d'un projet et le travail qui doit être effectué un jour précis tout au long de la durée de vie du projet. Il peut également vous aider à afficher les dates de début et de fin d'un projet dans un tableau simple. Il aide les équipes à hiérarchiser les tâches et à identifier celles qui peuvent en retarder d'autres si elles ne sont pas terminées à temps.

Vous avez plus de conseils sur la façon de fixer des objectifs pour la nouvelle année ?

Se fixer des objectifs est à la fois un art et une science. La clé est de trouver des techniques qui fonctionnent pour vos équipes individuelles. Vous devez constamment suivre, ajuster et apporter des améliorations à la façon dont vous définissez et atteignez vos objectifs. C'est ce qui gardera vos équipes concentrées et motivées. Si vous avez des conseils pour fixer des objectifs qui ont fonctionné pour votre équipe ou des plans sur la façon dont vous allez les mettre en œuvre à l'avenir, veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous.