Expédition vers l'Europe depuis le Royaume-Uni : un guide mis à jour pour 2023

En tant que détaillant de commerce électronique, vous avez peut-être remarqué qu'après le Brexit, l'expédition vers l'Europe depuis le Royaume-Uni est devenue plus complexe et plus lente . En fait, vous devez maintenant traiter vos envois comme des envois internationaux, ce qui signifie que vous devez passer la douane et fournir la documentation appropriée si vous ne voulez pas risquer de mauvaises surprises pour vous et vos clients.

Nous sommes conscients du chaos et des problèmes que les colis retardés, les commandes non livrées ou les frais supplémentaires peuvent causer aux deux parties, et c'est pourquoi nous avons décidé de rédiger un guide détaillé et simplifié décrivant les documents dont vous avez besoin lorsque vous expédiez vers l'Europe après le Brexit . .

Table des matières

1. 4 pré-requis pour expédier en Europe en 2023
2. TVA et dédouanement
3. Expédition vers l'Europe : mises à jour des transporteurs pour 2023
4. FAQ : expédition vers l'Europe depuis le Royaume-Uni après le Brexit
5. Simplifiez le processus

4 pré-requis pour expédier en Europe en 2023

Pour expédier des commandes du Royaume-Uni vers l'UE, assurez-vous d'avoir :

• Enregistrement à la TVA de l'UE (de préférence si dans votre pays de dédouanement)
• Numéro EORI
• Déclaration en douane
  • Facture commerciale
  • CN22 et CN23

Le numéro EORI

Le numéro EORI (numéro d'enregistrement et d'identification des opérateurs économiques) est un numéro d'identification unique dont les entreprises ont besoin pour déplacer des marchandises entre les pays de l'UE et les pays non membres de l'UE. Si votre entreprise n'en a pas déjà obtenu un automatiquement. Cliquez ici pour demander un numéro EORI britannique (commençant par GB) sur le site Web de HM Revenue & Customs.

La facture commerciale

Lors de l'expédition vers l'Europe après le Brexit, la facture commerciale sert de déclaration en douane pour tous les articles ayant une valeur commerciale et est nécessaire pour donner une description détaillée des marchandises et de leur valeur aux autorités, déterminant ainsi plus clairement quels droits de douane doivent être payés et par qui.

La facture doit être fournie par la personne ou l'entreprise qui expédie des articles à l'international. Si vous expédiez en Europe depuis le Royaume-Uni, nous vous recommandons d'inclure trois copies imprimées de la facture commerciale : 1 jointe à votre colis (pour les douanes), 1 à l'intérieur (pour votre client) et 1 à conserver.

Lorsque vous remplissez une facture commerciale, pensez à être le plus détaillé possible. Incluez toujours :

• Coordonnées de l'expéditeur
• Détails du récepteur
• Contenu du colis en détail (quantité, poids origine)
• Numéro d'identification fiscale/TVA
• Numéro EORI
• Numéro de suivi
• Code SH à 8 chiffres également connu sous le nom de code marchandise / code tarifaire (Cliquez ici pour découvrir l' outil de classification HM Revenue & Customs )
• Détails d'expédition et motif d'exportation
• Signature et date de l'expéditeur

N'oubliez pas que la facture commerciale et CN22 ou CN23 sont des documents différents. Ce dernier est requis pour les envois internationaux effectués avec un service de messagerie national , comme par exemple tout envoi envoyé par Royal Mail contenant des articles à valeur commerciale.

CN22 et CN23

Leur finalité est la même que la facture commerciale, à savoir aider les autorités à déterminer les droits et taxes de douane à appliquer sur votre envoi. Ces documents sont les déclarations en douane les plus courantes et sont nécessaires lors de l'envoi de marchandises à l'international via Royal Mail .

Vous n'avez pas besoin d'utiliser un formulaire CN22 ou CN23 lorsque vous expédiez avec des transporteurs privés. Cependant, si vous expédiez en Europe après le Brexit , nous vous recommandons de les inclure quand même, afin d'éviter les retards. Les formulaires CN22 ou CN23 contiennent des informations importantes concernant le contenu du colis et les accords conclus sur le paiement des frais de douane.

Cliquez ici pour obtenir des conseils du gouvernement et des détails sur les Incoterms . Leur format est standard et facilement reconnu par les autorités douanières du monde entier, ce qui signifie que le processus est probablement plus fluide par rapport aux documents douaniers non standardisés.

Vérifiez toujours le site Web du coursier car il a probablement sa propre variante d' un formulaire de déclaration en douane .

• Le formulaire CN22 est requis pour l'expédition vers l'Europe depuis le Royaume-Uni, pour les colis pesant moins de 2 kg et d'une valeur allant jusqu'à 270 £
• CN22A - Utilisez cette version lors de l'envoi d'articles avec les services de suivi et de signature de Royal Mail International
• CN22B - Utilisez cette version lors de l'envoi via le service International Economy et International Standard ; il comprend un code-barres unique pour votre envoi.
• Le formulaire CN23 est requis pour les articles expédiés en dehors du Royaume-Uni, pour les colis pesant entre 2 et 20 kg d'une valeur supérieure à 270 £ . Il contient des détails supplémentaires sur votre colis, tels que les numéros de licence et de certificat, ainsi que des informations indiquant si les marchandises sont soumises à des restrictions ou à des inspections.

Si vous postez depuis l'Irlande du Nord, vous aurez besoin de ces formulaires lorsque vous postez vers des destinations hors UE.

TVA et dédouanement

L'expédition vers l'Europe après le Brexit signifie que la TVA de l'UE vous sera facturée en fonction de la valeur des marchandises que vous vendez, que vous vendiez à des entreprises ou à des consommateurs et si vous vendez sur des places de marché en ligne.

• Pour les marchandises d'une valeur jusqu'à 22 € : ne sont plus exonérées de TVA et nécessitent désormais un dédouanement formel.
• Pour les biens d'une valeur inférieure ou égale à 150 € : si vous vendez directement aux consommateurs de l'UE, vous pouvez payer la TVA de deux manières :
• Facturer votre compte
• Facturer la TVA aux consommateurs lors de la vente et la déclarer à l'UE (par exemple via la plateforme IOSS)
• Pour les biens d'une valeur supérieure à 150 € : la réforme de la TVA de l'UE ne concerne que les biens d'une valeur inférieure à 150 € et vendus à un consommateur. Si vous vendez à une entreprise ou vendez des biens d'une valeur supérieure à 150 €, vous pouvez continuer à facturer et à déclarer la TVA comme auparavant.

Consultez les conseils de ShippyPro pour un processus de dédouanement fluide ici .

Expédition vers l'Europe : mises à jour des transporteurs pour 2023

Mises à jour FedEx

Pour faciliter le processus pour les personnes expédiant vers l'Europe après le Brexit , FedEx a introduit :

• FedEx Global Trade Manager : un service Web disponible 24h/24 et 7j/7 que les clients peuvent utiliser pour rationaliser les processus d'expédition lors de l'expédition vers l'Europe depuis le Royaume-Uni et facilite le processus de dédouanement. Il permet aux utilisateurs de localiser et d'imprimer des documents d'importation et d'exportation pour plus de 220 pays et d'estimer facilement les droits et taxes, ainsi que les frais supplémentaires facturés sur les expéditions.
• En savoir plus sur les modifications apportées aux règles de TVA britanniques ici
• Cliquez ici pour découvrir la liste de contrôle FedEx Brexit qui vous aidera à comprendre les besoins de votre e-commerce.

Mises à jour de l'onduleur

Pour faciliter le processus pour les personnes qui expédient vers l'Europe après le Brexit , UPS a inclus une section spécifique concernant les changements liés au Brexit sur son site Web contenant toutes les informations nécessaires pour éviter les situations désagréables.

Outre des systèmes de gestion simplifiés, nous vous proposons :

• Lisez le guide des factures commerciales UPS ici

• Lisez la boîte à outils UPS Brexit-Ready ici

Mises à jour DHL

Le transporteur DHL a créé les sections suivantes pour les utilisateurs :

• Cliquez ici pour le guide en ligne Shipping Outside GB qui contient des informations utiles telles que les exigences en matière de données, IOSS, les codes de marchandises et les frais.
• Découvrez la liste de contrôle pour vous aider à expédier correctement et éviter les retards douaniers ici .
• Service de commerce sans papier inclus dans leurs outils d'expédition électroniques pour la transmission électronique des documents douaniers.

Mises à jour de Bartolini

Cliquez ici pour en savoir plus sur la liste de contrôle en ligne de Bartolini qui comprend les principales exigences lors de l' expédition vers l'Europe depuis le Royaume-Uni et vice versa, à savoir une liste des marchandises qui ne sont pas autorisées à être exportées vers le Royaume-Uni, les informations sur la TVA et tous les documents d'expédition nécessaires .

FAQ : expédition vers l'Europe depuis le Royaume-Uni après le Brexit

Ai-je besoin d'un numéro EORI ?

Oui, si vous êtes propriétaire d'une entreprise. Un numéro EORI est un numéro d'enregistrement et d'identification d'opérateur économique requis pour les importations et les exportations du Royaume-Uni à partir de 2021. Si vous n'en avez pas encore, cliquez ici pour demander votre numéro EORI sur le site Web du HM Revenue & Customs ou sur le site Web de votre autorité douanière locale. .

Si vous vendez déjà à l'international, vous avez peut-être déjà un numéro EORI.

Que sont CN22 et CN23 et quand dois-je les utiliser ?

Les entreprises et les particuliers expédiant vers l'Europe depuis le Royaume-Uni devront remplir un formulaire de déclaration en douane, CN22 ou CN23 . Ces documents sont nécessaires lorsque vous envoyez des marchandises vers les pays de l'UE. Ils sont utilisés par l'Union postale universelle et sont obligatoires pour les services postaux comme Royal Mail. Les coursiers privés n'en ont pas besoin , mais nous vous conseillons de les inclure quand même car ce sont les déclarations en douane les plus courantes.

Cependant, vérifiez toujours les réglementations spécifiques au coursier que vous utilisez, car il peut avoir sa propre version d'un formulaire de déclaration en douane.

• CN22 -pour les colis pesant jusqu'à 2 kilogrammes et d'une valeur ne dépassant pas 270 £.
• CN23 - pour les colis pesant de 2 à 20 kilogrammes d'une valeur supérieure à 270 £.
• CN22A - Utilisez cette version lors de l'envoi de messages via les services de suivi international et de signature.
• CN22B - Utilisez cette version si vous envoyez via le service International Economy et International Standard.

Qu'en est-il des droits d'accise, des exonérations, des ristournes et des indemnités ?

Vous pouvez cliquer ici pour découvrir toutes les informations sur la façon de traiter ces marchandises lors de l'expédition vers l'Europe après le Brexit sur la page Web officielle du gouvernement.

Dois-je inclure une preuve d'origine pour demander un traitement tarifaire préférentiel ?

Incluez une déclaration de preuve d'origine si votre entreprise souhaite demander un traitement préférentiel sur les marchandises importées de l'UE ou exportées vers l'UE. Vous pouvez trouver un guide détaillé sur quand et pourquoi inclure la documentation de preuve d'origine sur la page Web officielle du gouvernement 1) Cliquez ici et 2) ici .

TVA : qu'est-ce qui change ?

Après le 1er juillet 2021, tous les produits envoyés dans n'importe quel pays de l'UE sont soumis à la TVA, en fonction de leur valeur et à qui ils sont vendus, et devront donc être dédouanés. Chaque pays de l'UE a des règles commerciales spécifiques que le Royaume-Uni doit suivre après le Brexit. Veuillez vous référer à notre paragraphe TVA et dédouanement ci-dessus pour plus de détails.

Combien de temps faut-il pour expédier du Royaume-Uni vers l'Europe ?

Les articles prennent généralement entre 3 et 5 jours ouvrables pour arriver en Europe. Cependant, il peut y avoir des retards si les formulaires de dédouanement et les factures ne sont pas remplis correctement. Veuillez consulter nos Conditions préalables pour expédier en Europe en 2023 dans cet article afin de vous assurer que vous disposez de toute la documentation nécessaire.

Combien coûte l'expédition du Royaume-Uni vers l'Europe ?

Les prix commencent à partir de 1,85 £ mais ils peuvent varier en fonction de la TVA et de la taille/du contenu du colis. Veuillez vous référer à notre paragraphe TVA et dédouanement ci-dessus pour plus de détails sur les prix.

Où puis-je trouver un code SH ?

Le code SH, également connu sous le nom de code de marchandise / code tarifaire, est un numéro à 8 chiffres utilisé pour classer les produits. En savoir plus sur l' outil de classification HM Revenue & Customs .

Puis-je démarrer une entreprise en ligne au Royaume-Uni ?

Si vous envisagez de commencer à vendre en ligne au Royaume-Uni, vous pouvez consulter le guide de ShippyPro pour démarrer une activité en ligne au Royaume-Uni .

Se sentir submergé? Simplifiez le processus avec ShippyPro

Comme vous l'avez peut-être remarqué, l'expédition internationale et l' expédition vers l'Europe depuis le Royaume-Uni prennent énormément de temps et sont déroutantes, surtout si autant de documents sont nécessaires, même pour un seul colis.

Cependant, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la gestion de documents comme celui-ci est une pratique quotidienne dont vous ne pouvez pas vous dispenser, mais qui risque de devenir écrasante et même risquée si vous traitez un volume élevé de commandes chaque jour. D'un autre côté, vous ne pouvez pas risquer de passer à côté de clients potentiels , sans parler de les mécontenter des retards ou des frais supplémentaires causés par des erreurs évitables mais très fréquentes.

ShippyPro accompagne tous les commerçants dans le processus d' expédition vers l'Europe après le Brexit . Notre logiciel d'expédition est conforme au Brexit et nous essayons d'aider les entreprises à trouver les bonnes réponses à leurs questions.

Vous pouvez réserver un appel et parler à nos experts en expédition pour découvrir comment votre entreprise peut se développer et bénéficier de notre technologie.

Notre plate-forme d'expédition tout-en-un est conçue pour que vous puissiez facilement expédier, suivre et retourner vos commandes de commerce électronique pour les envois nationaux et internationaux . Nous gérons les documents et les procédures pour vous, peu importe où votre commande doit aller.

Le plaisir de ne plus avoir à se soucier de la gestion des formulaires douaniers et d'avoir les bons documents générés automatiquement et remplis automatiquement pour toutes les situations est incontestable, mais vous fera également gagner du temps, de l'argent et gardera tous vos clients heureux, où qu'ils soient.

Vous pouvez intégrer n'importe quel marché et opérateur en quelques clics, grâce à la plus grande bibliothèque d'intégration disponible, tandis que nos outils avancés vous permettent d'identifier immédiatement les erreurs ou les sections incorrectes concernant vos informations produit. Plus de problèmes, juste un flux de travail fluide.

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