Devriez-vous envisager un modèle de travail à distance pour votre startup ?
Publié: 2019-04-013 entreprises sur 4 adoptent déjà un modèle de travail à distance
La transition vers le travail à distance est plus difficile pour les entreprises établies que pour les startups
Adopter une approche lente et progressive lors de l'adoption d'un modèle de travail à distance présente plusieurs avantages.
Le travail à distance semble être la solution pour chaque startup géographiquement indépendante, et pourquoi ne le serait-il pas ? Les frais généraux associés à l'occupation de biens immobiliers d'entreprise tels que les loyers, les hypothèques et les dépôts de garantie sont pratiquement inexistants (jeu de mots).
Les équipes distantes bénéficient également d'un bassin de candidats plus vaste et plus diversifié, car elles sont en mesure d'élargir leur recherche de candidats qualifiés au-delà de leur emplacement physique. Les employés sont capables d'intégrer le travail dans leur mode de vie et pas nécessairement l'inverse, ce qui contribue certainement à améliorer le bonheur des employés et à réduire l'attrition.
Une étude récente portant sur 8000 employés et employeurs dans le monde indique que de nombreuses entreprises sont d'accord - 3 entreprises sur 4 adoptent déjà un modèle de travail à distance.
Mais le travail à distance est-il vraiment la prochaine meilleure tendance de la culture startup, et si c'est le cas, le travail à distance est-il la meilleure solution pour votre entreprise ? Voici les questions à se poser avant de sauter le pas.
Mon modèle d'entreprise est-il adapté à une configuration de travail à distance ?
Le travail à distance convient à des domaines tels que les technologies de l'information, le marketing, le service client et le développement d'applications mobiles. Selon Remoters.net, 29,2% des emplois à distance publiés sur leur site concernent des rôles technologiques, suivis des rôles marketing qui représentent 24,5% de tous les emplois à distance publiés.
De toute évidence, le modèle de travail à distance ne fonctionne pas pour toutes les entreprises. Par exemple, les entreprises géographiquement dépendantes sont très limitées avec des options de travail à distance. Pensez-y : vous attendriez-vous à ce que votre barista vous livre une tasse de café via votre ordinateur ?
Cependant, certaines composantes de toute entreprise peuvent bénéficier du travail à distance. Considérez, par exemple, ce qui suit :
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- La plupart des entreprises, y compris la vôtre, ont au moins un rôle qui peut être travaillé à distance. Même les propriétaires de cafés peuvent trouver utile d'organiser des réunions et des sessions de formation à distance, sans avoir à se rendre à chaque endroit.
- Adapter certaines composantes de votre entreprise à un modèle de travail à distance peut vous faire gagner du temps, de l'argent et des ressources. Poursuivant avec notre exemple de café, une telle entreprise géographiquement restreinte peut également envisager d'externaliser le travail orienté vers le numérique à des sous-traitants ou à des entreprises qui travaillent à distance. Pensez à des tâches comme la gestion des médias sociaux ou même la paie et la comptabilité. Cela augmente également la productivité au café, car les baristas ne se concentrent pas sur les tâches administratives, ils peuvent donc se concentrer sur ce qu'ils font le mieux : faire du bon café !
En tant que propriétaire d'entreprise, voici quelques points à garder à l'esprit lorsque vous passez au travail à distance :
- La transition vers le travail à distance est plus difficile pour les entreprises établies que pour les startups. Cela a déjà été fait, bien sûr, mais adapter les processus et l'infrastructure existants à un modèle de travail à distance est plus délicat.
- Les membres de l'équipe doivent faire des ajustements à la façon dont ils travaillent ensemble. L'adaptation aux tâches de base du travail à distance telles que les réunions quotidiennes/hebdomadaires via des vidéoconférences, des délais plus stricts et une plus grande autonomie dans la délégation des tâches nécessite l'adhésion de votre équipe.
Modèle de travail à distance complet ou pour garder le bureau ?
Mon entreprise ira-t-elle "tout compris" et adoptera-t-elle un modèle de travail à distance complet ou conserverons-nous un bureau ?
Adopter une approche lente et progressive lors de l'adoption d'un modèle de travail à distance présente plusieurs avantages. Pour les entreprises existantes, une transition lente permet aux employés de préparer leur état d'esprit et leur mode de vie au travail à distance.
Gardez à l'esprit que la transition de votre entreprise vers un modèle de travail à distance crée des défis à la fois pour l'employeur et l'employé. Pour de nombreux employés, ces défis peuvent nécessiter des ajustements précis en matière de responsabilité personnelle, comme l'acclimatation à de nouvelles échéances, l'incorporation de repères de progrès et des réunions régulières obligatoires.
Agorapulse a réussi sa transition vers un modèle de travail semi-à distance en 2017. L'entreprise possède désormais des bureaux en France et en Argentine, et des travailleurs à distance dans d'autres parties du monde, notamment aux États-Unis, en Irlande, au Mexique, en Slovaquie et au Brésil. Ils ont saisi les opportunités d'apprentissage offertes par l'embauche à distance et ont trouvé un bassin diversifié de candidats qualifiés bien plus tôt qu'ils ne le pensaient.
D'un autre côté, Groove a décidé d'aller "all-in" avec le travail à distance. Ils ont fermé leur bureau et forcé tout le personnel à se déplacer à distance. Pourquoi? Parce qu'ils croyaient qu'une équipe "mixte" - avec des employés à distance et des employés sur site - aurait toujours l'impression qu'il y avait deux catégories différentes d'employés au sein de l'organisation.
Avant d'intégrer tout travail à distance dans votre entreprise, vous devez d'abord décider quelles équipes seront à distance en premier lieu. Pour ce faire, examinez quels talents sont nécessaires pour quels rôles au sein de votre organisation. Ensuite, déterminez lesquels de ces rôles peuvent être gérés à distance et lesquels doivent être gérés en interne. Une fois que vous avez mis tout cela sur la table, votre chemin vers le travail à distance, si c'est, en fait, le chemin le plus approprié pour votre entreprise, devient plus clair.
Espaces de coworking… Une voie médiane possible vers le succès
Intéressé par le concept d'un modèle de travail à distance, mais avez également besoin de l'utilité pratique des espaces de bureau ? Les suites de coworking offrent ces services aux entreprises et aux entrepreneurs ayant des besoins nuancés qui ne nécessitent pas nécessairement une configuration de bureau complète. Beaucoup proposent des bureaux, la location de salles de conférence, des services de boîte aux lettres et même des équipements de téléconférence moyennant des frais mensuels nominaux ou sur la base d'un abonnement. Les incubateurs de petites entreprises offrent également un soutien sous forme de séminaires, de sessions de formation, de cours et d'événements de réseautage pour les entrepreneurs et leurs entreprises.
Lorsque l'entreprise se développe, la plupart du temps, les propriétaires pensent qu'il est temps de se développer. Les affaires vont peut-être bien maintenant, mais il y a toujours des hauts et des bas. Se développer trop tôt pourrait laisser l'entreprise dans un trou sérieux. En adoptant un modèle de travail à distance, vous économisez sur la quantité d'espace et d'équipement dont votre entreprise a besoin pour fonctionner. Il n'y a pas de bureaux, d'ordinateurs ou d'ordinateurs portables supplémentaires à acheter. Pas de lignes téléphoniques supplémentaires à installer ni de fournitures de bureau à stocker.
Ayez une compréhension claire de ce que vous voulez et assurez-vous que ceux qui travaillent sur les projets saisissent clairement quelle est la tâche à accomplir et facilitez-leur la communication avec vous lorsqu'ils ont des questions. Si quelqu'un souhaite travailler à distance, donnez-lui l'autonomie nécessaire pour le faire et testez s'il continue d'être aussi productif. S'ils oscillent dans un sens ou dans l'autre, adressez-vous-y. La communication est la clé, si vous pensez que ce n'est pas parce qu'ils sont à des kilomètres que vous devez communiquer, vous vous trompez.