Guide des codes SKU : définition, avantages et mise en œuvre

Lorsque vous travaillez dans le commerce électronique et la logistique, vous rencontrerez chaque jour des unités de gestion des stocks (SKU). Les SKU sont un code alphanumérique qui identifie un produit et vous aide à suivre l'inventaire de votre commerce de détail.

Les SKU sont un élément clé de la gestion des stocks et sont utilisés pour contrôler, suivre et surveiller les produits tout au long de leur parcours de l'entrepôt au client. Ce guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur les codes SKU, comment les créer et comment ils peuvent être utilisés.

Qu'est-ce qu'un code SKU ?

SKU signifie unité de gestion des stocks et est un ensemble standardisé de chiffres alphanumériques que l'on trouve généralement sous le code-barres d'un produit. Les codes SKU (souvent prononcés "skew") sont un moyen d'identifier et de classer des produits individuels, permettant aux entreprises d'organiser et de surveiller efficacement leur inventaire.

Le but du code est d'aider les entreprises à identifier les informations essentielles sur le produit ; y compris sa marque, son modèle, sa couleur, sa taille et d'autres caractéristiques.

SKU vs code-barres : quelle est la différence ?

Comme mentionné précédemment, les codes SKU peuvent être trouvés à côté du code-barres sur un produit, et bien que similaires, le code SKU et le code-barres ont des fonctions légèrement différentes.

Les SKU sont des codes internes créés par le commerçant, le détaillant ou l'entreprise pour suivre et gérer leur inventaire unique, tandis que les codes-barres sont une représentation visuelle des données qui peuvent être scannées à l'aide de lecteurs de codes-barres. Les codes-barres permettent une identification rapide et précise d'un article au point de vente ou lors du suivi des stocks. Les codes SKU sont des identifiants internes tandis que les codes-barres reposent sur une base de données centralisée pour identifier les détails du produit.

Le code-barres et le SKU sont nécessaires pour gérer efficacement le produit pendant le processus de vente.

Quels sont les avantages d'utiliser des codes SKU ?

Tous les produits de votre inventaire doivent avoir leur propre code SKU unique, et ils constituent un moyen essentiel de gérer les stocks, de suivre avec précision les produits, de faciliter le réapprovisionnement et de créer des rapports sur les performances et les ventes des produits.

Gérer l'inventaire

Chaque produit de votre inventaire aura un code SKU alphanumérique d'identification unique qui facilite l'identification et la localisation des articles dans le système d'inventaire. Pour les entreprises de commerce électronique, les codes SKU jouent un rôle crucial dans la gestion des listes de produits et des stocks. Les codes SKU permettent de distinguer les différentes variantes de produits sur votre site Web, ce qui facilite l'exécution des commandes.

Suivi des produits

Savoir où et quand votre produit arrivera à votre porte est une donnée vitale pour les commerçants et les consommateurs. C'est pourquoi le suivi des produits est si important. Les codes SKU aident les commerçants et la logistique à garder un œil sur l'emplacement de leurs produits. Les codes SKU permettent de localiser rapidement et avec précision des produits spécifiques, permettant une exécution efficace des commandes et réduisant les erreurs d'expédition. Cela améliorera le service client.

Processus de réapprovisionnement

Les codes SKU sont également utiles pour vous informer de l'état de vos niveaux de stock. Connaître vos niveaux de stock minimum et maximum est un aspect important de la gestion des stocks et des entrepôts. Les codes SKU peuvent suivre avec précision les quantités d'articles, permettant aux entreprises de connaître avec précision une grande partie d'un produit particulier qu'il leur reste. Cela permet d'éviter les ruptures de stock et de réduire les coûts de stockage.

Amélioration des performances de vente

Les codes SKU aident à améliorer les performances et l'analyse globales des ventes en suivant les données de vente de chaque article individuel. Cela aide les marchands à voir quels produits se vendent bien et quels produits sont moins performants. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour prendre des décisions concernant les stratégies de tarification et de marketing.

Comment puis-je créer un code SKU ?

Alors, comment procédez-vous pour créer un code SKU pour vos produits ? Les codes SKU sont des codes commerciaux internes utilisés pour identifier les articles. Ainsi, en tant que marchand, vous pouvez les rendre uniques à votre entreprise. Voici comment vous pouvez générer un code SKU.

1. Créer une description du produit. Notez ses caractéristiques d'identification telles que la marque, le modèle, la couleur, la taille.
2. Choisissez un identifiant de niveau supérieur. Ce sont les 2 ou 3 premiers chiffres qui représentent un département, un emplacement, une catégorie de magasin ou un fournisseur. Cela vous permet de connaître instantanément le groupe et l'emplacement de n'importe quel produit en un coup d'œil.
3. Créez ensuite un attribut pour chacune des caractéristiques du produit. Vous pouvez utiliser à la fois des lettres et des chiffres pour donner des caractéristiques.
4. Terminez par un numéro séquentiel, tel que 002, 003 ou 004. Cela facilite la configuration et vous aide à identifier les articles plus anciens et plus récents dans une gamme de produits.
5. Insérez le code SKU dans votre système de gestion des stocks. De cette façon, vous pouvez facilement suivre votre inventaire et savoir exactement en quoi il consiste.

Exemple de code SKU

Sm = Identifiant de niveau supérieur

fros = caractéristiques uniques

175 = De quelle version du produit il s'agit

SM-fros-175 = code UGS

Un bon conseil pour créer des SKU et éviter les erreurs est de vous assurer que vous n'utilisez pas trop de lettres qui ressemblent à des chiffres, et vice versa.

FAQ sur les codes UGS

1. Que signifie SKU ?

SKU signifie unité de gestion des stocks.

2. En quoi un code SKU est-il différent d'un code-barres ?

Les SKU sont des codes internes créés par le commerçant, le détaillant ou l'entreprise pour suivre et gérer leur inventaire unique, tandis que les codes-barres sont une représentation visuelle des données qui peuvent être scannées à l'aide de lecteurs de codes-barres.

3. Puis-je utiliser mon propre système pour créer des codes SKU ?

Oui! Bien qu'il soit possible de générer un SKU aléatoire pour vos produits, il peut être plus utile pour les entreprises de commerce électronique de créer leurs propres systèmes de suivi et de surveillance des produits. Bien que cela prenne un peu plus de temps, il existe un certain nombre d'outils d'inventaire que vous pouvez utiliser pour rendre le processus plus facile et plus adaptable à vos besoins.

4. Puis-je modifier ou mettre à jour les codes SKU des produits existants ?

Non, malheureusement, une fois qu'un SKU a été créé pour une annonce, il n'y a aucun moyen de le modifier. Vous devrez supprimer cette liste et en créer une nouvelle avec un nouveau SKU.

5. Puis-je utiliser des codes SKU pour des produits avec plusieurs variantes ?

Oui, vous pouvez utiliser des codes SKU pour des produits avec plusieurs variantes, mais tous les SKU seront légèrement différents pour vous assurer que vous pouvez suivre efficacement ce produit spécifique. Il est recommandé que deux produits ne contiennent pas exactement le même SKU pour éviter les erreurs d'expédition.