Le guide parfait du financement des petites entreprises

Publié: 2020-05-23

Pourquoi les entreprises ont besoin d'argent. Avec l'épidémie de Covid-19, de nombreuses entreprises ont besoin de rechercher différents types de financement pour continuer à exploiter leur entreprise.

Contenu des pages

  • Contenu des pages
  • Guide du financement des petites entreprises
    • Nous avons mis en évidence les 5 meilleures raisons pour lesquelles la finance est actuellement appliquée par la plupart des entreprises.
      • 1. Fonds de roulement
      • 2. Achat d'actifs
      • 3. Démarrer une entreprise
      • 4. Financement de la croissance
      • 5.Restructuration de la dette
  • Où obtenir de l'argent pour votre petite entreprise
    • Nous avons mentionné diverses sources de financement actuellement disponibles pour les entreprises.
      • 1. Amorçage
      • 2. Financement participatif
      • 3. Investissement providentiel
      • 4. Capital-risque
      • 5. Incubateurs et accélérateurs d'entreprises
      • 6. Concours gagnants
      • 7. Prêts bancaires
      • 8. NBFC ou prestataires de microfinance
      • 9. Méthodes rapides de collecte de fonds
  • Conseils pour économiser de l'argent au départ
    • Nous avons mentionné 7 façons d'économiser de l'argent pour votre petite entreprise.
      • 1. Publicité communale
      • 2. Utilisez les constructeurs de sites Web
      • 3. S'exprimer volontairement lors d'événements de l'industrie
      • 4. Éloignez-vous des espaces de travail à temps plein
      • 5. Achetez du matériel de bureau d'occasion
      • 6. Faites appel à des sous-traitants et à des pigistes
      • 7. Troc
  • Les meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises
    • Quel logiciel de comptabilité devez-vous utiliser ?
      • 1. Identifiez vos besoins
      • 2. Tenez compte de votre budget
      • 3. Recherchez les fonctionnalités qui répondent à vos besoins
      • 4. Posez les bonnes questions
      • 1. Intuit QuickBooks en ligne
      • 2. Livres frais
      • 3. Pabbly
      • 4. Vague
      • 5. Sage 50cloud
      • 6. Xéro
      • 7. Livres Zoho
      • 8. Comptabilité GoDaddy
      • 9. Kashoo
      • 10. CompteEdge Pro
      • 11. One Up
      • 12. Tipalti
      • 13. OnPay
      • 14. ERP NetSuite
      • 15. FreeAgent
      • 16. Semence comptable
      • 17. Le lever du soleil par Lendio
      • 18. Zipbooks
      • 19. Tenu
    • Sources supplémentaires

Contenu des pages

  • Guide du financement des petites entreprises
    • Nous avons mis en évidence les 5 meilleures raisons pour lesquelles la finance est actuellement appliquée par la plupart des entreprises.
      • 1. Fonds de roulement
      • 2. Achat d'actifs
      • 3. Démarrer une entreprise
      • 4. Financement de la croissance
      • 5.Restructuration de la dette
  • Où obtenir de l'argent pour votre petite entreprise
    • Nous avons mentionné diverses sources de financement actuellement disponibles pour les entreprises.
      • 1. Amorçage
      • 2. Financement participatif
      • 3. Investissement providentiel
      • 4. Capital-risque
      • 5. Incubateurs et accélérateurs d'entreprises
      • 6. Concours gagnants
      • 7. Prêts bancaires
      • 8. NBFC ou prestataires de microfinance
      • 9. Méthodes rapides de collecte de fonds
  • Conseils pour économiser de l'argent au départ
    • Nous avons mentionné 7 façons d'économiser de l'argent pour votre petite entreprise.
      • 1. Publicité communale
      • 2. Utilisez les constructeurs de sites Web
      • 3. S'exprimer volontairement lors d'événements de l'industrie
      • 4. Éloignez-vous des espaces de travail à temps plein
      • 5. Achetez du matériel de bureau d'occasion
      • 6. Faites appel à des sous-traitants et à des pigistes
      • 7. Troc
  • Les meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises
    • Quel logiciel de comptabilité devez-vous utiliser ?
      • 1. Identifiez vos besoins
      • 2. Tenez compte de votre budget
      • 3. Recherchez les fonctionnalités qui répondent à vos besoins
      • 4. Posez les bonnes questions
      • 1. Intuit QuickBooks en ligne
      • 2. Livres frais
      • 3. Pabbly
      • 4. Vague
      • 5. Sage 50cloud
      • 6. Xéro
      • 7. Livres Zoho
      • 8. Comptabilité GoDaddy
      • 9. Kashoo
      • 10. CompteEdge Pro
      • 11. One Up
      • 12. Tipalti
      • 13. OnPay
      • 14. ERP NetSuite
      • 15. FreeAgent
      • 16. Semence comptable
      • 17. Le lever du soleil par Lendio
      • 18. Zipbooks
      • 19. Tenu

Guide du financement des petites entreprises

Selon une enquête sur les banques d'affaires publiée en Grande-Bretagne, environ 58 % des PME ont recherché des financements externes au cours des dernières années . Même si le financement est requis par les entreprises pour de nombreuses raisons différentes, vous rencontrerez des raisons spécifiques.

Il s'agit de prêts pour l'achat d'équipement, pour le fonds de roulement, pour l'embauche de plus de personnel, etc.

Nous avons mis en évidence les 5 meilleures raisons pour lesquelles la finance est actuellement appliquée par la plupart des entreprises.

1. Fonds de roulement

L'aspect principal de la santé économique de toute entreprise sera un fonds de roulement adéquat, et le manque de fonds de roulement suffisant peut avoir un impact considérable sur l'avenir de votre entreprise. Beaucoup d'entreprises ont fait appel à des financements externes pour se constituer un fonds de roulement suffisant qui les aidera à satisfaire leurs ambitions de développement.

Il est possible qu'un prêt couvre les spécifications de financement à court terme tout en fournissant les liquidités à l'entreprise ou qu'il contribue à réduire l'écart entre les paiements des fournisseurs et les commandes des clients pour aider l'entreprise à s'acquitter de ses responsabilités de financement. Un rapport récent a montré que la raison la plus courante pour laquelle les petites entreprises recherchent un financement est le fonds de roulement.

Votre entreprise peut utiliser ce type de financement pour tirer le meilleur parti de nouvelles opportunités. Un "coussin" utile sera fourni par des prêts de fonds de roulement pour votre entreprise au cas où vous auriez besoin d'argent supplémentaire. Vous serez conscient du fait qu'un prêt couvre en fait vos dépenses de fonctionnement quotidiennes et, par conséquent, les fonds seront à votre disposition pour faire face à toute dépense imprévue.

Il sera possible pour les entreprises saisonnières de profiter du financement du fonds de roulement pour couvrir les dépenses fondamentales pendant les périodes plus calmes.

2. Achat d'actifs

Vous devez souvent acheter des actifs comme de nouveaux véhicules ou de l'équipement pour faire prospérer votre entreprise et augmenter vos ventes. Bien que des liquidités suffisantes puissent être à votre disposition pour couvrir les coûts du fonds de roulement, vous pouvez opter pour un prêt pour couvrir l'achat de nouveaux actifs. Un excellent moyen de répartir les dépenses d'achat d'un actif coûteux sera un prêt de financement d'actifs. Vous pourrez planifier en amont la trésorerie à l'aide de durées de prêt et de mensualités fixes jusqu'à 5 ans.

Vous pouvez utiliser un achat d'actif pour acheter divers articles pour votre entreprise. Vous pouvez utiliser des fonds pour acheter des véhicules professionnels, qu'il s'agisse de votre premier véhicule ou que vous souhaitiez en acheter un autre pour renforcer votre flotte actuelle. Un prêt peut également être utilisé par vous pour acheter du matériel informatique et de bureau pour votre entreprise.

Vous pouvez également acheter de nouvelles machines pour fabriquer des produits frais ou augmenter la production tout en répartissant les dépenses plutôt que de payer une somme énorme directement.

3. Démarrer une entreprise

Les nouvelles entreprises qui sont en phase de démarrage auront besoin de financement pour prospérer. Très peu d'administrateurs seront en mesure de financer eux-mêmes leur entreprise et dépendront donc de financements externes. Plusieurs options de financement externe sont actuellement disponibles telles que les emprunts auprès de personnes connues, les prêts auprès d'institutions financières, le financement participatif, la prise de participation des business angels, ainsi que les subventions de financement.

On peut utiliser un prêt pour démarrer une entreprise pour pratiquement tout, y compris l'embauche d'employés et l'achat d'actions jusqu'au marketing.

Cependant, il peut être quelque peu difficile d'obtenir un financement de démarrage et de nombreuses informations seront nécessaires pour de nombreux fournisseurs de financement conventionnels, comme un plan d'affaires complet.

4. Financement de la croissance

Vous aurez besoin d'un financement qui vous permettra d'exécuter les plans d'affaires au cas où vous voudriez amener votre entreprise vers de nouveaux sommets. Un prêt pour le financement de la croissance vous aidera, que vous souhaitiez élargir la gamme de services ou de produits, augmenter les ventes, employer plus de personnel, déménager dans de nouveaux locaux, etc.

En fait, le financement de la croissance vous permettra de réaliser vos rêves en vous aidant à tirer parti de nouvelles opportunités.

Le financement externe peut être votre solution de croissance si les frais de fonctionnement quotidiens sont couverts par votre entreprise. La plupart de ces prêts auront des remboursements mensuels fixes sur la durée du prêt, ce qui vous permettra de planifier plus facilement les plans d'affaires au fur et à mesure de votre croissance.

5.Restructuration de la dette

Dans le cas où vous auriez besoin de restructurer la dette de votre entreprise, un prêt qui minimise les dépenses et consolide également les emprunts pourra rendre votre financement plus adaptable. Un prêt pour la restructuration de votre dette actuelle réduira le nombre de mensualités à surveiller et facilitera ainsi la planification financière et minimisera également le total des remboursements mensuels.

Il sera possible pour votre entreprise de se développer en remboursant votre entreprise en libérant de l'argent pour le fonds de roulement ainsi que l'expansion de votre entreprise.

Où obtenir de l'argent pour votre petite entreprise

Selon une analyse récente, au cours de l'année d'exploitation initiale, plus de 95 % des nouvelles entreprises ne réussissent pas. L'une des raisons les plus courantes est l'absence de financement. L'argent liquide est la bouée de sauvetage de toute entreprise. Des capitaux seront nécessaires pour entreprendre un voyage long et passionnant. Pour cette raison, les gens d'affaires se posent la question de savoir comment financer leur démarrage dans toutes les phases de l'entreprise.

Le moment où vous aurez besoin de financement dépendra du type et de la nature de l'entreprise.

Nous avons mentionné diverses sources de financement actuellement disponibles pour les entreprises.

1. Amorçage

Le bootstrapping, également appelé autofinancement, s'avère être un moyen de financement efficace, en particulier pour les startups. Souvent, les hommes d'affaires débutants éprouvent des difficultés à obtenir un financement sans dépeindre une sorte de traction. Il sera possible d'investir à partir de votre épargne personnelle ou vous pourrez également demander à vos proches d'y contribuer. Ce type de financement nécessite moins de conformités ou de formalités. Dans la plupart des cas, les taux d'intérêt sont également flexibles.

Il faut considérer le bootstrap comme la principale option de financement en raison de ses avantages. Vous êtes lié à votre entreprise une fois que vous avez votre argent personnel. Ceci est considéré comme un bon point par les investisseurs à long terme.

Cependant, cela n'est approprié que s'il n'y a pas beaucoup d'exigences initiales. Le démarrage peut ne pas être une option judicieuse pour certaines entreprises qui ont besoin de liquidités dès le premier jour seulement.

2. Financement participatif

Ces derniers temps, le financement participatif est devenu très populaire comme l'un des nouveaux moyens de financer une startup. Cela revient à contracter un prêt, un investissement ou une contribution à un moment donné pour plusieurs personnes.

Le financement participatif fonctionne de cette manière - Une description complète de l'entreprise va être présentée par un entrepreneur sur un podium de financement participatif. Tous les objectifs de l'entreprise seront mentionnés par lui. Il mentionnera également le montant du financement dont il a besoin et pourquoi. Il sera possible pour les consommateurs de contribuer de l'argent au cas où ils aimeraient le concept après avoir lu sur l'entreprise.

Tous ceux qui fournissent de l'argent vont faire des promesses de dons en ligne tout en promettant de faire un don ou de pré-acheter l'article. Il est possible pour toute personne d'aider une entreprise en fournissant de l'argent au cas où elle croirait vraiment en l'entreprise.

Pour quelle raison le Crowdfunding doit-il être considéré comme une option de financement ?

Le financement participatif est capable de générer de l'intérêt et donc d'aider à commercialiser l'objet. Cela sera également utile si vous n'êtes pas sûr du fait que votre produit aura la demande nécessaire. De cette façon, les courtiers professionnels et les investisseurs peuvent être supprimés et le financement peut être effectué par des particuliers.

En outre, les investissements en capital-risque pourraient être attirés par cela au cas où une entreprise connaîtrait une campagne fructueuse.

De plus, le crowdfunding se trouve être un domaine concurrentiel pour recevoir du financement, et par conséquent, il ne vous sera peut-être pas utile à moins que votre entreprise ne soit assez solide et puisse attirer les consommateurs par quelques images et une description en ligne.

3. Investissement providentiel

Par le terme « investisseurs providentiels », nous entendons les personnes disposant de suffisamment d'argent et souhaitant investir dans les startups à venir. Outre le capital, ils peuvent également fournir des conseils ou du mentorat.

De nombreuses entreprises bien connues telles que Google et Yahoo ont été aidées par les investisseurs providentiels pour démarrer. Habituellement, ce type d'investissement alternatif se produit dans les premières phases de la croissance de l'entreprise. Pour des rendements plus élevés, les investisseurs providentiels aiment prendre plus de risques d'investissement.

Cependant, étant une option de financement, l'investissement providentiel présente également des inconvénients. Par rapport aux investisseurs en capital-risque, des montants moindres sont investis par des investisseurs providentiels.

4. Capital-risque

Les capitaux de risque se trouvent être des finances qui sont gérées de manière professionnelle. Les investisseurs en capital-risque investiront contre des capitaux propres dans une entreprise dans la plupart des cas et ils se retireront une fois qu'il y aura une acquisition ou une introduction en bourse.

Les capital-risqueurs offriront du mentorat et de l'expertise et aideront également à évaluer l'entreprise du point de vue de l'évolutivité et de la durabilité.

Les petites entreprises qui génèrent déjà des revenus trouveront un investissement en capital-risque idéal pour elles. Les entreprises à développement rapide telles que Uber et Flipkart ayant une stratégie de sortie pourront gagner une somme d'argent substantielle qui pourra être utilisée pour le développement rapide de leur entreprise.

Cependant, étant une option de financement, les investisseurs en capital-risque présentent également plusieurs inconvénients. En termes de fidélité à l'entreprise, les investisseurs en capital-risque ont une laisse courte et ils essaient de récupérer leur investissement dans la plupart des cas dans les 3 à 5 ans. Ils pourraient ne pas se sentir intéressés par vous si vous avez un produit qui nécessite plus de 3 à 5 ans pour arriver sur le marché.

Dans la plupart des cas, les investisseurs en capital-risque recherchent des opportunités plus stables et plus importantes avec des entreprises ayant une solide traction et une solide équipe d'employés. Il sera également impératif que vous soyez flexible avec l'entreprise et que vous abandonniez parfois un certain contrôle. Par conséquent, ce ne sera pas l'option la plus efficace pour vous si vous n'êtes pas très intéressé par beaucoup de mentorat.

5. Incubateurs et accélérateurs d'entreprises

Cela peut être considéré comme une option de financement pour les entreprises en démarrage. En fait, de nombreuses entreprises en démarrage sont aidées par ces programmes chaque année.

Il n'y a pas beaucoup de différence fondamentale entre ces 2 termes et ils sont utilisés de manière interchangeable dans la plupart des cas. Les incubateurs sont responsables de nourrir l'entreprise en lui offrant des outils de formation et d'hébergement. Presque la même chose est faite par les accélérateurs ; cependant, alors que les accélérateurs aident à faire un grand bond en avant, les incubateurs aident l'entreprise à marcher.

Dans la plupart des cas, ces programmes fonctionnent pendant 4 à 8 mois. L'engagement de temps des entrepreneurs est nécessaire pour eux et cette plate-forme vous permettra également d'établir des liens efficaces avec des investisseurs et des mentors.

6. Concours gagnants

Un nombre croissant de compétitions a contribué à maximiser les opportunités de collecte de fonds dans une large mesure. Les entrepreneurs ayant des concepts commerciaux sont motivés par cela pour créer leurs propres entreprises. Il sera impératif pour vous de préparer une stratégie commerciale ou de fabriquer un produit dans ce type de concours.

Vous pourrez également obtenir une couverture médiatique en remportant de tels concours. Dans ces compétitions, vous devez faire ressortir votre produit. Votre idée peut être présentée personnellement ou au moyen d'un plan d'affaires. Il est essentiel que l'idée puisse convaincre tout le monde qu'elle vaut la peine d'investir.

7. Prêts bancaires

La plupart du temps, lorsque les hommes d'affaires pensent au financement, ils pensent aux banques. 2 types de financement sont proposés par la banque. Alors que l'un est le financement, l'autre est le prêt de fonds de roulement.

Ce dernier sera nécessaire pour faire fonctionner un cycle complet de génération de revenus, et ce sont les débiteurs et le stock hypothécaire qui décideront de ses limites. Le financement de la banque impliquera la procédure normale de partage des détails de l'évaluation et du plan d'affaires avec le rapport du projet.

8. NBFC ou prestataires de microfinance

Quelle sera votre action lorsqu'il ne vous sera pas possible d'avoir droit à un prêt auprès de la banque ? Il n'y a pas lieu de s'inquiéter puisqu'une seule option s'offrira à vous.

Il se trouve qu'il s'agit de microfinance, ce qui implique la disponibilité de facilités financières pour ceux qui ne pourront pas recourir aux prêts bancaires. Cette option est idéale pour tous ceux qui n'ont pas de bonnes cotes de crédit et qui ont des exigences limitées.

9. Méthodes rapides de collecte de fonds

Outre ceux mentionnés ci-dessus, vous trouverez également plusieurs autres moyens de collecter des fonds. Bien que ceux-ci ne soient pas applicables à tout le monde, nous allons néanmoins les vérifier.

Vendre des actifs - Cette option pourrait répondre à vos besoins de fonds à court terme, bien qu'elle semble être une étape quelque peu difficile à franchir. Les actifs pourront être rachetés une fois la situation de crise passée.

Prévente de produits Un moyen très efficace de lever des fonds pour votre entreprise consiste à commercialiser vos produits avant leur lancement. Cela améliorera considérablement votre trésorerie à long terme.

Cartes de crédit - Un moyen plus efficace d'obtenir de l'argent instantané sera les cartes de crédit professionnelles. Si vous êtes une nouvelle entreprise sans trop de dépenses, une carte de crédit peut certainement être utilisée par vous. Néanmoins, gardez à l'esprit qu'il est possible que les taux d'intérêt augmentent assez rapidement dans de tels cas.

Des sources externes de capital seront nécessaires au cas où vous voudriez vous développer assez rapidement. Il ne vous sera peut-être pas possible d'utiliser les opportunités du marché à votre avantage si vous restez longtemps sans financement externe.

Avec autant d'options de prêt pour démarrer, il est impératif que les entrepreneurs responsables s'interrogent sur le montant du financement dont ils auront besoin.

Conseils pour économiser de l'argent au départ

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il est essentiel que vous soyez économe dans la façon dont vous gérez vos finances. L'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises ne réussissent pas aujourd'hui est la mauvaise utilisation ou le manque de capital. Cela dit, économiser de l'argent devrait être la première priorité.

Bien sûr, certaines idées vous aideront à économiser plus d'argent par rapport aux autres.

Nous avons mentionné 7 façons d'économiser de l'argent pour votre petite entreprise.

1. Publicité communale

Il est possible que la publicité devienne très coûteuse pour les petites entreprises. Cela peut coûter beaucoup d'argent sans une exposition suffisante ou de grandes listes de diffusion. Si vous êtes en bons termes avec les entreprises locales, il peut être judicieux de faire de la publicité avec elles.

Si possible, les listes de diffusion, les canaux de distribution et les fournisseurs peuvent être partagés avec des entreprises fournissant des services et des biens complémentaires.

2. Utilisez les constructeurs de sites Web

Ce sera une décision prudente de faire appel à un constructeur de site Web au lieu d'employer un développeur au cas où vous souhaiteriez créer une boutique en ligne ou un site Web. Squarespace et d'autres plateformes similaires seront fantastiques pour tout propriétaire d'une petite entreprise qui aime obtenir une exposition en ligne.

Utilisez une plate-forme telle que Shopify si vous souhaitez créer un point de vente en ligne. Vous pourrez créer et également exploiter une entreprise de commerce électronique grâce à ces solutions sans presque aucune expertise technique.

3. S'exprimer volontairement lors d'événements de l'industrie

Ce sera une bonne idée de partager vos connaissances avec d'autres au cas où vous seriez un expert. S'exprimer volontairement lors de conférences ou d'événements de l'industrie sera un moyen fantastique d'y parvenir. Cela fournira une exposition à votre entreprise ainsi qu'à votre marque personnelle.

4. Éloignez-vous des espaces de travail à temps plein

Il est possible pour la plupart des entreprises en ligne d'être exploitées à distance grâce à la technologie moderne. Cette astuce ne s'appliquera pas dans votre cas si vous êtes dans le commerce de détail. Si vous n'êtes pas dans le commerce de détail, il sera judicieux pour vous de rester mobile chaque fois que vous le pourrez. La location d'un espace de bureau peut s'avérer assez coûteuse.

S'il y a de la place, faites en sorte de transformer la pièce de votre maison en espace de bureau. Cela vous aidera à économiser une somme d'argent considérable à long terme.

5. Achetez du matériel de bureau d'occasion

Assurez-vous d'opter pour du matériel de bureau d'occasion chaque fois que vous décidez d'emménager dans votre bureau. Vous trouverez des moniteurs, des chaises de travail et d'autres accessoires dans les magasins d'équipement d'occasion à une fraction du prix d'origine.

Bien que des accessoires brillants frais puissent sembler agréables, un compte bancaire vide ne le sera pas. Retardez la gratification et investissez votre argent uniquement dans ce dont vous avez besoin.

6. Faites appel à des sous-traitants et à des pigistes

C'est un fait qu'il faut dépenser beaucoup d'argent pour les travailleurs à temps plein. Dans ce cas, vous pouvez d'abord faire appel à des entrepreneurs indépendants et à des pigistes jusqu'à ce que vous deveniez stable.

De plus, il faut de l'argent et du temps pour former un employé de nos jours. D'un autre côté, un entrepreneur indépendant n'aura besoin d'aucune formation et ne vous facturera que pour les travaux effectués par lui.

7. Troc

L'un des moyens les plus efficaces d'économiser de l'argent pour toute petite entreprise sera le troc. Presque toutes les autres petites entreprises sont confrontées à une situation comme la vôtre. Tous sont à court d'argent. Cela dit, ce sera une idée sensée pour vous de troquer des services et des biens.

Au cas où vous seriez une société comptable nécessitant des services de conception, ce serait une bonne idée de leur faire une offre pour la gestion de leurs finances au lieu de certains travaux de conception. Essayez de troquer d'abord chaque fois que vous avez besoin d'un service ou d'un produit particulier. Bien que cela puisse ne pas fonctionner dans votre cas, il n'y a pas de mal à essayer.

Il y a beaucoup de choses à faire si vous voulez économiser de l'argent. Certaines de ces techniques sont plus efficaces que les autres. Cela dit, vous pouvez toujours l'essayer au cas où cela vous aiderait à économiser de l'argent. Espérons que ces 7 stratégies mentionnées ci-dessus vous seront utiles.

Les meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises

C'est probablement un fait que vous avez étudié la comptabilité pendant que vous étiez à l'université. Par conséquent, que pouvez-vous faire lorsque vous démarrez une petite entreprise ? Pour cela, vous tomberez sur le logiciel de comptabilité le plus efficace pour les petites entreprises.

C'est un fait qu'il existe de nombreux logiciels de comptabilité. Par conséquent, il peut être assez déroutant pour vous de savoir lequel choisir pour vos besoins personnels. Ici, nous avons parlé des 19 logiciels de comptabilité les plus efficaces pour vous aider.

Quel logiciel de comptabilité devez-vous utiliser ?

Bien que ce soit une bonne idée d'avoir la liste de tous les logiciels de comptabilité, comment savoir lequel utiliser pour votre entreprise ? Ci-dessous, nous avons mentionné plusieurs éléments essentiels à garder à l'esprit lors de la recherche d'un logiciel de comptabilité efficace.

1. Identifiez vos besoins

Avez-vous besoin d'une plate-forme qui vous permette de surveiller l'inventaire ? Faites une liste de tous les logiciels de comptabilité disponibles et hiérarchisez-les également en fonction de leur importance. Essayez de déterminer lequel d'entre eux sera en mesure de faire le travail pour vous.

Bien que vous puissiez être flexible dans ce cas, il est simple de se laisser distraire par un logiciel capable de résoudre de nombreuses exigences en dehors de celles que vous avez.

2. Tenez compte de votre budget

Avant d'aller plus loin, essayez de déterminer combien vous pouvez vous permettre pour un logiciel de comptabilité. Après avoir évalué votre budget, ne considérez aucun logiciel qui n'en fait pas partie. Même si vous êtes quelque peu flexible à ce sujet, ne tenez pas compte des logiciels qui représentent plus de 25 % du budget que vous avez déterminé.

3. Recherchez les fonctionnalités qui répondent à vos besoins

Ne soyez pas aveugle en ce qui concerne les fonctionnalités. N'optez pas pour un logiciel qui offre des services aux équipes internationales au cas où votre entreprise serait limitée aux États-Unis uniquement. Ne soyez jamais distrait. Considérez ce logiciel qui répond à la plupart de vos besoins.

4. Posez les bonnes questions

Vous devez poser les bonnes questions si vous choisissez un logiciel nécessitant une procédure de vente. Vous pouvez poser les questions suivantes :

• Comment sera-t-il possible de sauvegarder les informations système ?

• Votre API est-elle sécurisée ?

• À quelles autres dépenses puis-je m'attendre ?

• Informez-moi concernant le service client. Dans quel délai obtiendrai-je une réponse si une question est soumise par moi ?

• Votre logiciel a-t-il des inconvénients ?

1. Intuit QuickBooks en ligne

Le prix de cette application commence à 8 $ par mois. Il offre des services qui incluent une assistance par chat 24 heures sur 24, la capture des reçus, ainsi que des intégrations avec Shopify, Square et PayPal.

Vous pouvez utiliser tous les plans pour envoyer des factures, recevoir des paiements, surveiller les dépenses et les revenus, envoyer des estimations, exécuter des rapports, surveiller les ventes ainsi que les taxes, ainsi que capturer les reçus. Vous pourrez utiliser les plans les plus avancés pour le suivi du temps, la surveillance des stocks, etc.

2. Livres frais

Cela commence à 15 $ par mois. Ce logiciel vous conviendra si vous exploitez une entreprise de modèle d'abonnement ou si vous avez besoin d'une capacité de suivi du temps. Vous pouvez également visualiser l'endroit précis où votre facture a été ouverte par un client.

FreshBooks vous proposera un tableau de bord unique pour la gestion de votre comptabilité et de vos finances. Des sauvegardes sécurisées sont intégrées régulièrement et il vous sera toujours possible de surveiller votre activité à l'aide d'une application mobile.

3. Pabbly

Pabbly commence à 9 $ par mois. Cette application, destinée aux petites et moyennes entreprises, offre des mesures en temps réel exploitables sur vos revenus, vos paiements mensuels, vos revenus totaux, vos nouveaux abonnements et vos clients actifs.

En dehors de cela, il permet également d'automatiser tous les flux de travail de votre entreprise, la communication client, ainsi que la création de factures. Une autre chose notable à propos du logiciel est qu'il s'agit de la seule application qui ne facture pas de frais supplémentaires pour la génération mensuelle de revenus et par transaction.

En plus de cela, Pabbly prend en charge plus de 23 devises internationales et des passerelles de paiement massives telles que Stripe et PayPal.

4. Vague

Ce logiciel sera idéal pour vous dans le cas où vous n'avez que plusieurs employés et que vous êtes un indépendant. La majorité de ses services comme la gestion des factures sont gratuits. De plus, votre comptabilité sera mise à jour à tout moment puisque vos informations seront synchronisées avec ce logiciel.

Néanmoins, vous aurez besoin d'un logiciel différent si vous êtes à la recherche d'un suivi des stocks, d'une gestion de projet ou d'un suivi du temps intégré.

5. Sage 50cloud

Le prix de cette application commence à 50,58 $ par mois. Il est idéal pour toute petite entreprise. Sage surveille les paiements ainsi que les dépenses et envoie les factures, et par conséquent, vous terminerez vos tâches administratives assez rapidement. Cependant, Sage ne vous proposera pas d'outils de collaboration et de suivi du temps.

6. Xéro

Le prix de Xero commence à 9 $ par mois. C'est peut-être le fait que la majeure partie de votre activité se déroule en déplacement. Vous pourrez utiliser ce logiciel pour suivre l'inventaire, envoyer des factures personnalisées et créer des bons de commande à partir de votre tablette ou smartphone uniquement.

Si vous avez besoin de services de paie, vous devez les utiliser via le partenariat de Xero avec Gusto. De plus, Xero ne vous fournira pas d'assistance en direct.

7. Livres Zoho

Son prix commence à 9 $ par mois. La caractéristique la plus notable de ce logiciel se trouve être sa simplicité.

En plus de vous aider à gérer les finances et la trésorerie de votre petite entreprise, il offre également un soutien fantastique, la possibilité de créer des bilans, d'accepter des paiements en ligne, etc. De plus, le tableau de bord est assez simple à utiliser.

8. Comptabilité GoDaddy

La tenue de livres GoDaddy commence à 4,99 $ par mois. Ce logiciel abordable permet d'importer des informations à partir de vos comptes bancaires ainsi que d'eBay, d'Etsy et d'Amazon. Il utilise ces informations pour calculer les estimations fiscales et créer des factures.

Cependant, ce logiciel ne sera pas idéal pour vous si vous souhaitez disposer d'une solution offrant des capacités étendues de reporting, de gestion de projet et de facturation globale.

9. Kashoo

Le prix de Kashoo commence à 19,95 $ par mois. Si vous êtes une petite entreprise et que vous recherchez une solution vraiment simple, elle vous conviendra parfaitement.

Le logiciel est connu pour fournir un rapprochement automatisé, un suivi des dépenses et des revenus, ainsi qu'une catégorisation en utilisant la technologie d'apprentissage automatique. Vous pouvez également profiter d'un nombre illimité d'utilisateurs.

10. CompteEdge Pro

Le prix de AccountEdge Pro est de 399 $ que vous devez payer à la fois. Si vous préférez utiliser le mobile, alors ce logiciel sera idéal pour vous. Des outils de comptabilité en partie double optimisés et également personnalisables pour les utilisateurs de bureau sont proposés par celui-ci.

Si vous avez besoin d'une alternative mobile, vous pouvez opter pour l'option de collaboration dans le cloud.

11. One Up

OneUp va vous coûter 9 $ par mois. Cela vous sera utile si vous vous concentrez sur la tarification et la gestion des stocks. Il aide à catégoriser les écritures bancaires, à se synchroniser avec la banque et à valider les écritures de manière à ce que vos livres soient traités avec précision et rapidité.

12. Tipalti

Son tarif sera disponible sur simple demande. Dans le cas où votre entreprise se trouve être axée sur les délais, ce logiciel vous permettra de les satisfaire à chaque occasion. Il vise à remédier à la surcharge administrative, aux non-conformités et aux retards de paiement.

Tipalti sera en mesure de simplifier le traitement des paiements mondiaux dans plus de 190 pays, de s'assurer que vous êtes en conformité fiscale et d'automatiser également le fonctionnement de votre paiement.

13. OnPay

Le prix va commencer à 36 $ par mois avec un supplément de 4 $ par utilisateur. Ce logiciel vous sera utile au cas où votre petite entreprise aurait besoin d'aide pour saisir les informations de paiement et automatiser la déclaration de revenus.

OnPay aidera également à gérer les avantages sociaux consistant en une assurance maladie et une assurance indemnisation. Il pourra également s'occuper des déclarations de formulaires fiscaux, estimer les charges sociales, etc.

14. ERP NetSuite

Vous obtiendrez le prix de ce logiciel sur demande. Ce produit facilite la gestion des commandes, la planification et la gestion financières, la chaîne d'approvisionnement ainsi que l'approvisionnement. De plus, NetSuite ERP peut être envisagé si vous prévoyez un développement rapide.

15. FreeAgent

Son prix sera de 12 $ par mois pendant une période de 6 mois, puis de 24 $ par mois. Ce logiciel sera idéal pour vous si vous créez de nombreuses factures et devis, surveillez les flux de trésorerie ainsi que les reçus.

FreeAgent peut également être connecté à votre banque pour visualiser la rentabilité et les performances des revenus.

16. Semence comptable

Vous recevrez son tarif sur simple demande. Ce logiciel fournit des options de facturation récurrente, fonctionne avec votre entreprise pour relier des applications professionnelles cruciales et est livré avec une API fiable et sécurisée.

De plus, il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud, ce qui implique qu'il vous sera possible de vous connecter à tout moment.

17. Le lever du soleil par Lendio

Ce logiciel sera disponible gratuitement. Les plans les plus robustes commencent à 149 $ par mois. Sunrise est livré avec un ensemble de fonctionnalités comprenant des rapports de profits et pertes, un rapprochement bancaire automatisé, une facturation de marque et des options fiscales simples.

L'aspect le plus remarquable de ce logiciel se trouve être sa capacité à configurer des paiements automatisés et à accepter des cartes de crédit.

18. Zipbooks

Ce logiciel est disponible gratuitement et les fonctionnalités les plus robustes sont disponibles à 15 $ par mois. Zipbooks vous offre des fonctionnalités de facturation telles que les rappels de paiement et la facturation automatique pour minimiser vos tâches administratives.

En plus de cela, leur intelligence concurrentielle peut également être utilisée pour prendre des décisions fondées sur des informations concernant vos finances. L'UX à code couleur du logiciel est peut-être leur caractéristique la plus importante.

19. Tenu

Bien que le prix soit gratuit, les fonctionnalités les plus avancées coûteront 10 $ par mois. Holded is appropriate for you in case you are in need of a comprehensive business management application.

It provides invoicing, accounting, project along with inventory features. Reconcile transactions, connect your financial institution, classify entries automatically, and manage everything in your ledger.

You would never like to leave your accounting to risk. It will be advisable to purchase the correct software in the initial stages of your business, and you must also upgrade it on a regular basis such that it satisfies the requirements of your company flawlessly. This way, handling your finances is going to become way easier.

Sources supplémentaires