Stratégies juridiques pour réussir pour les petites entreprises

Publié: 2023-09-21

Dans ce webinaire, présenté en partenariat avec Fifth Third Bank, nous explorons les stratégies juridiques et les meilleures pratiques dont vous avez besoin pour protéger votre entreprise et assurer son succès à long terme, y compris la création d'entreprise, les contrats, la propriété intellectuelle (PI) et l'assurance. . Ce webinaire vous donnera des informations pratiques et des stratégies pour protéger votre petite entreprise.

Rencontrez les experts

Kristen Herwitz

Kristen est une avocate d'affaires engagée à aider les femmes entrepreneures BIPOC, LGBTQIA+ et à protéger leur travail et elles-mêmes à mesure que leur entreprise et leur impact se développent. Elle a construit son cabinet d'avocats, Herwitz Law, en donnant au suivant il y a 8 ans, en réinvestissant au moins 10 % de ses bénéfices dans des organisations soutenant les femmes et la justice sociale, et elle propose désormais une boutique de modèles de contrats de bricolage en plus de sa tarification forfaitaire et transparente. pour les services de conseillers juridiques stratégiques. Kristen est coach au sein du Coaching Hub gratuit d'AOF et publie des conseils juridiques sur son Instagram.

Pamela Rosario

Pamela est une avocate dominicaine élevée à New York avec plus d'une décennie d'expérience juridique. Elle se spécialise actuellement dans la propriété intellectuelle et le droit des affaires, aidant les petites entreprises et les entrepreneurs à obtenir l'assistance juridique dont ils ont besoin pour mener à bien leurs projets protégés par la loi. Avec pour mantra « la connaissance est votre super pouvoir ultime », elle estime qu'il est de votre devoir de vous protéger, vous et votre entreprise, en vous armant de toutes les informations dont vous aurez besoin pour comprendre intimement chaque aspect de votre entreprise. Pamela a son propre cabinet juridique, Pamela Rosario Law.

Protections juridiques pour les petites entreprises

Il existe de nombreuses façons de protéger votre petite entreprise, notamment la structure juridique ou l'entité de votre entreprise, les contrats, les considérations de propriété intellectuelle et l'assurance. Kristen aime considérer les protections juridiques des petites entreprises comme un bâtiment. Les contrats sont comme le plan d'étage : ils définissent comment, quand et par qui votre entreprise va être construite. Votre entité commerciale est comme les murs de votre immeuble : elle définit la forme juridique de votre entreprise et sépare votre entreprise de vos considérations personnelles. La propriété intellectuelle est ce qui rend votre bâtiment (ou votre entreprise) unique. Enfin, l’assurance est comme le toit : elle protège des intempéries.

Entité commerciale

La bonne structure juridique pour votre entreprise peut avoir un impact important sur votre responsabilité, vos impôts et votre gouvernance.

Choisir la bonne structure d’entreprise peut avoir un impact énorme sur votre entreprise. Lors de la sélection de votre entité commerciale, il est important de prendre en compte les éléments suivants, en consultation avec un avocat :

  • Passez en revue votre trésorerie. Déterminez le type d’entité commerciale que vous pouvez vous permettre d’avoir. Par exemple, en Californie, la CFTB vous facturera 800 $ chaque année, que vous gagniez ou non de l'argent.
  • Déterminez les risques de votre entreprise et les moyens de limiter la responsabilité. Par exemple, si vous êtes une entreprise de beauté, les gens pourraient avoir une réaction indésirable à votre produit, même si vous effectuez des tests approfondis. Cela vous expose à des responsabilités et à des litiges. Votre structure juridique peut contribuer à minimiser votre responsabilité.
  • Créez une stratégie fiscale. Travaillez avec un CPA ou un avocat fiscaliste certifié pour créer la meilleure stratégie fiscale pour votre entreprise.
  • Connaissez les conditions requises pour maintenir une personne morale dans votre état, en termes de frais annuels ou semestriels. Travailler avec un CPA ou un comptable fiscaliste est très important d’un point de vue juridique et fiscal, mais aussi du point de vue des opérations et de la gestion financière.
  • Comprenez votre plan de croissance de votre entreprise. En fonction de vos objectifs, par où est-il judicieux de commencer ? Par exemple, pour les start-ups technologiques qui ont de grands objectifs de croissance, cela n'a pas de sens de démarrer en tant que LLC, car vous devrez rapidement vous transformer en société au fur et à mesure de votre croissance.

Contacts et propriété intellectuelle

Des accords avec les fournisseurs aux formulaires d'emploi, les contrats sont un outil essentiel pour gérer les risques et garantir la conformité. Les contrats sont également essentiels pour définir et protéger votre propriété intellectuelle. Les contrats doivent généralement inclure :

  • Plan de rupture. L’une des premières choses à considérer lors d’un contrat est de savoir quel est le plan de rupture si la relation commerciale doit prendre fin. Les gens ont tendance à ne pas se référer à un contrat si les choses vont bien, mais lorsqu'une relation se détériore, le contrat définit les responsabilités de toutes les parties et sert de protection.
  • Modalités de paiement. Quand et comment le paiement aura-t-il lieu. Comment les conditions de paiement sont-elles appliquées ? En tant qu'entrepreneur, pouvez-vous être payé avant de « donner le bébé » ?
  • Considérations sur la propriété intellectuelle. À qui appartient quoi en termes de propriété intellectuelle ? Quelle adresse IP est utilisée ? Qui peut posséder ou modifier cette adresse IP ? La clarté de l’accord contractuel est essentielle et pourrait faire la différence entre vous et quelqu’un d’autre être propriétaire de votre travail.
    • Comprendre la structure de propriété de tout contenu et l'accord d'utilisation du contenu
    • Pour les prestataires de services, l’étendue du travail est essentielle. Qui va fournir quoi, pour combien d’argent et dans quel délai ? Assurez-vous que les conditions sont clairement énoncées en cas de problème. Lorsque le paiement n'est pas effectué, une dérive du périmètre se produit, des ajustements de calendrier sont nécessaires, il est temps de se référer à votre contrat.
    • Comment la propriété intellectuelle sera-t-elle appliquée ?

Assurance

Même avec une planification minutieuse, des accidents et des poursuites peuvent survenir. Bien que de nombreuses entités commerciales vous offrent une protection personnelle limitée contre la responsabilité, en fonction des besoins uniques de votre entreprise, vous devrez souscrire une assurance.

Construisez votre équipe

Constituez une équipe d’experts pour vous aider à vous sentir en confiance dans vos relations commerciales.

  • Commencez par savoir ce que vous pouvez bricoler et ce que vous ne devriez pas bricoler.
  • Pamela et Kristen recommandent toutes deux de trouver un avocat propriétaire de leur propre entreprise et qui s'adresse aux petites entreprises (pas seulement aux grandes entreprises).
  • Utilisez uniquement des modèles de contrat provenant d'avocats de confiance comme Kristen et Pamela et d'organisations de soutien juridique. Vous devez commencer là où vous en êtes actuellement et avec tout ce que vous pouvez vous permettre.
  • Si vous ne pouvez pas vous permettre qu'un avocat rédige un contact complet pour vous, par exemple, pouvez-vous au moins vous permettre d'avoir une consultation d'une heure avec lui au cours de laquelle il vous signalera des problèmes d'alarme dans un contrat qui n'a pas été rédigé par un avocat? Certains conseils juridiques valent mieux que rien.

Faites un audit juridique trimestriel ou mensuel de votre entreprise. Faites le point sur votre situation en fonction de vos fondements juridiques : entité commerciale, contrats, propriété intellectuelle et assurance. Un avocat pourrait vous aider ou vous pourriez le faire avec votre équipe interne ou par vous-même. Passez en revue les défis juridiques auxquels vous êtes confrontés et élaborez un plan (avec un calendrier) pour mettre à jour vos piliers. C'est normal de ne pas avoir tout compris pour le moment. Élaborez un plan d’action pour renforcer vos fondements juridiques.

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