Ne serait-il pas idéal si l'embauche d'employés de qualité pour votre entreprise était aussi simple que de créer une annonce et d'attendre que le candidat idéal se présente ? Il se trouve que le processus d'embauche est un peu plus complexe que cela, surtout si vous souhaitez embaucher les bons employés pour votre entreprise (avec le moins de tracas possible).

Lorsqu'il s'agit d'embaucher pour votre petite entreprise, il existe plusieurs mesures à comprendre sur le processus, y compris les mesures de référence d'embauche et les mesures du taux de conversion.

Les mesures de référence d'embauche impliquent le suivi de données telles que les vues par emploi, les candidats par emploi, les candidats par embauche, le nombre moyen de jours avant le contact, le nombre moyen de jours avant l'embauche et le nombre moyen de jours avant l'embauche.

Les mesures du taux de conversion impliquent le suivi de données telles que le taux de conversion vues-candidat (combien de vues d'une offre d'emploi se transforment en candidatures), le taux de conversion candidat-entretien (combien de candidatures se transforment en candidatures pour entretien) taux de conversion des embauches (combien d'entretiens se transforment en embauches).

Les taux de conversion de la vue d'emploi en application varient considérablement d'un secteur à l'autre. Les entreprises qui fournissent des descriptions de poste et des titres clairs et convaincants, ainsi que des formulaires de candidature simples, ont tendance à voir des taux de consultation plus élevés que ceux qui ne le font pas. Le taux de conversion minimum que toutes les entreprises devraient viser est de 10 %.

Certaines industries avec les taux de conversion vue-application les plus élevés incluent :

• Automobile (18%)
• Services de nettoyage (20%)
• Hôtellerie, divertissement et loisirs (14%)
• Restauration et service alimentaire (16%)

Ensuite, combien de ces candidats se convertiront en embauches ?

Selon CareerPlug,

« La conversion des invitations aux entretiens en embauches fait baisser les ratios candidats/embauches, comme prévu. Bien qu'il existe des écarts entre les industries dans le taux de candidatures invitées à un entretien, le meilleur prédicteur d'un meilleur ratio candidat-embauche est le taux auquel ces invitations à un entretien sont transformées en embauches. Les industries les plus performantes de nos benchmarks ont besoin de 64 % de candidats en moins pour embaucher que les industries les moins performantes de nos benchmarks, malgré la conversion de leurs candidats en entretiens à des taux similaires.

Certaines industries avec les taux de conversion candidat-entretien les plus élevés :

• Services de nettoyage (23%)
• Éducation et garde d'enfants (27 %)
• Services à domicile et commerciaux (20%)
• Hôtellerie, divertissement et loisirs (18 %)

Ceux qui ont les taux de conversion entretien-embauche les plus élevés :

• Hôtellerie, divertissement et loisirs (9%)
• Restauration et service alimentaire (14%)
• Commerce de détail (12 %)
  
  

Conseils pour un meilleur processus de recrutement des petites entreprises

Passons maintenant aux détails qui vous aideront à faciliter un peu votre processus d'embauche. Voici deux questions importantes à considérer avant de commencer votre processus d'embauche :

1. Quels sont les meilleurs moments de l'année pour publier des offres d'emploi ?
2. Quels sont les meilleurs endroits pour publier des offres d'emploi ?

Quels sont les meilleurs moments de l'année pour publier des offres d'emploi ?

Croyez-le ou non, le moment où vous publiez votre offre d'emploi joue un rôle dans le nombre de candidatures que vous recevrez. Janvier, juin et juillet s'avèrent être les meilleurs moments de l'année pour publier un emploi, tandis que septembre et novembre sont généralement les pires. Un emploi affiché en janvier est susceptible de recevoir 35 % de candidatures de plus que le même emploi affiché en novembre.

Quels sont les meilleurs endroits pour publier des offres d'emploi ?

Sans surprise, les sites d'emploi sont l'endroit le plus courant pour trouver de nouveaux candidats dans tous les secteurs.
Selon Career Plug, les sites d'emploi produisent "plus de 80 % des candidatures dans tous les secteurs d'activité de notre analyse et plus de 90 % des candidatures dans certains secteurs".

La vente à emporter ? Si le volume est votre objectif, les sites d'emploi sont votre meilleur pari. Cependant, les offres d'emploi ne se convertissent pas en embauches au même rythme que les autres sources. Ce n'est pas non plus toujours le meilleur moyen d'attirer des candidatures de la plus haute qualité. Souvent, les candidats qui postulent via les sites d'emploi postulent à plusieurs emplois à la fois, sans prêter une attention particulière aux détails de chaque emploi et aux exigences de leur candidature.

Les candidats sont environ 5 % plus susceptibles d'être embauchés s'ils postulent à partir de la page Carrières de l'entreprise, et près de 20 % plus susceptibles d'être embauchés s'ils postulent à partir d'une recommandation ! Des statistiques comme celle-ci témoignent véritablement de la puissance du réseautage et de la puissance d'une image de marque solide.

Alors, qu'est-ce que cela signifie pour les propriétaires d'entreprise qui souhaitent embaucher la bonne équipe ?

Avec notre économie confrontée à des épreuves sans précédent, il est difficile de savoir quand nous connaîtrons les niveaux de stabilité d'embauche auxquels nous étions habitués avant la pandémie. Pendant que nous attendons un redressement économique, il y a des choses concrètes que les propriétaires d'entreprise peuvent faire pour s'assurer qu'ils sont prêts à embaucher le moment venu.

1. Construisez votre marque employeur.

Si votre site Web n'a pas encore de page Carrières, envisagez d'en créer une. Une page de carrière attrayante qui comprend des offres d'emploi, des témoignages d'employés, vos valeurs fondamentales et d'autres détails clés sur votre entreprise sera beaucoup plus attrayante pour un candidat potentiel qu'une vague liste sur un site d'emploi.

2. Créez une stratégie de marketing d'emploi.

En parlant de sites d'emploi, essayez de créer une stratégie de marketing d'emploi qui ne repose pas sur eux. Ou, à tout le moins, assurez-vous qu'il s'agit de sites d'emploi spécifiques à l'industrie. Lors de l'embauche, consultez des ressources telles que les babillards électroniques communautaires et les universités locales, ainsi que des contacts personnels pour obtenir des références. N'oubliez pas que les références peuvent produire le plus petit pourcentage de candidats, mais elles entraînent également le pourcentage le plus élevé d'embauches - une preuve supplémentaire que le réseautage rapporte.

3. Optimisez vos offres d'emploi dès que possible.

Après avoir créé une page de carrière engageante (avec des descriptions de poste et des titres bien rédigés) et contacté votre communauté et votre réseau personnel, essayez de prendre du recul. Le titre du poste résonne-t-il auprès des candidats de votre secteur ? La culture de votre entreprise vous semble-t-elle invitante et engageante ? Souhaitez-vous postuler pour le poste dont vous faites la promotion ?

Vous pouvez envisager d'exécuter des listes d'emplois concrètes par un contact de confiance pour obtenir des commentaires utiles, y compris des questions ou des préoccupations initiales que vous avez peut-être négligées.

Si la perspective de créer votre propre marque d'emploi semble intimidante, vous pouvez toujours investir dans un logiciel de recrutement pour vous aider à trouver les bons candidats. Cela peut vous aider à créer rapidement et facilement des offres d'emploi personnalisées et même des pages de carrière à l'aide de modèles simples et prédéfinis. Il peut même vous aider à créer des applications adaptées aux mobiles qui publient sur plusieurs sites d'emploi afin que vous n'ayez pas à passer des heures à les publier manuellement.

Bien que 2020 ait été une année pour les livres à bien des égards, une chose qui ne changera jamais est que quelqu'un, quelque part, aura toujours besoin d'un emploi. Gardez cela à l'esprit lorsque vous vous découragez face à de sombres perspectives économiques.

Et assurez-vous de garder à l'esprit ces statistiques et conseils de recrutement pour vous assurer que votre processus d'embauche se déroule aussi bien et avec succès que possible.