Guide ultime pour démarrer votre premier bureau

Démarrer votre premier bureau pourrait être la décision la plus complexe et la plus déroutante. Cependant, le moment venu, vous devez installer le premier bureau de votre entreprise.

C'est une étape importante qui vous est trop inconnue. Cependant, si vous avez une entreprise numérique ou virtuelle, cela peut être très crucial car cela vous donne une direction et un grand pas vers l'objectif.

Pour savoir comment vous pouvez commencer cela, ce que vous devez suivre et comment vous pouvez le faire de la meilleure façon, c'est le guide ultime pour votre aide.

Que devez-vous savoir avant de vous lancer ?

L'ouverture de votre premier bureau nécessite plus que le bon espace, il faut que vous compreniez clairement pourquoi et pour quoi vous en avez besoin. En fait, l'établissement de votre bureau est la partie la plus facile de ce voyage.

Le plus difficile est de répondre aux questions qui sont basiques mais qui peuvent vous aider à vous assurer que vous prenez les bonnes décisions.

Avez-vous vraiment besoin d'un bureau ?

La question la plus évidente est pourquoi avez-vous même besoin d'avoir un bureau en ce moment ?

La gestion de votre bureau doit avoir un but. Il devrait y avoir une raison pour laquelle il est important de l'avoir maintenant, pas plus tard. De plus, il est crucial de savoir si vous avez besoin d'un bureau ou si vous pouvez faire le travail à domicile.

Le travail à domicile peut vous aider à économiser beaucoup d'argent et d'énergie.

Eh bien, certaines des raisons pour lesquelles vous avez besoin de votre bureau pour votre entreprise, comme cela peut être :

• Pour maintenir l'image professionnelle
• Pour trouver le meilleur emplacement
• Pour booster le capital
• Pour augmenter les effectifs
• Pour vous sauver des horreurs du bureau à domicile
• A prévoir sur le long terme
• Développer l'activité sur de nouveaux marchés
• Pour augmenter l'interaction avec les clients
• Pour booster l'esprit d'équipe

Souhaitez-vous acheter ou louer l'espace ?

Lorsque vous savez que le travail à domicile n'est pas pour vous, votre entreprise aura besoin d'un espace à l'extérieur.

Ici, vous obtenez deux options. Soit vous achetez l'espace, soit vous le louez. Vous pouvez demander aux professionnels de comprendre l'espace de travail dont vous aurez besoin et quel sera le bon choix.

Eh bien, les deux options ont leurs propres avantages et inconvénients.

Pour louer l'espace, vous devrez peut-être d'abord considérer ces points :

• La location vous offre une flexibilité maximale. Ainsi, vous n'êtes lié à aucun endroit et vous vous déplacez quand vous le souhaitez.
• La cote ne demande pas trop d'entretien.
• Selon l'endroit où vous louez l'espace à louer, le prix peut être bas et avantageux.
• Vous pouvez économiser du temps, de l'argent et des tracas supplémentaires en louant l'espace.
• Mais vous n'avez aucune valeur nette dans la propriété
• Votre loyer peut augmenter en fonction de l'accord que vous avez signé
• Vous pourriez avoir un propriétaire qui n'est pas fiable ou difficile à traiter.

En ce qui concerne l'achat de l'espace, voici quelques-uns des points à votre aide :

Ici, vous obtenez le potentiel de constitution de fonds propres. Il peut être un bon véhicule d'investissement dans la durée.

• Vous pouvez le louer plus tard si vous avez de l'espace inutilisé et ajouter de la vapeur pour générer des revenus.
• Vous avez la liberté de faire les changements, la mise à niveau, le remodelage et la décoration.
• Mais, il est de votre responsabilité de faire attention à l'entretien de la propriété qui prend du temps et de l'argent.
• Vous devez payer les taxes foncières.
• Il peut avoir des pièges financiers potentiels comme le déclin des bâtiments.

Que devez-vous faire avant de commencer le premier bureau ?

Lorsque l'entreprise se développe, démarrer le bureau semble être la chose la plus évidente. De plus, vous avez beaucoup de travail à faire. Avoir son propre bureau est donc utile et améliore également votre entreprise.

Voici quelques-unes des choses que vous devez faire avant cela :

Trouver le bon emplacement

En affaires, votre emplacement est roi. Il ne fait aucun doute que le lieu joue un rôle énorme.

Il devrait être facile pour vos clients et vos clients de trouver votre emplacement. En outre, l'endroit peut aider personnellement à attirer de nouveaux clients.

En dehors de cela, il peut vous offrir un environnement de travail sans stress.

Recherchez les prix cachés

Lorsque vous envisagez de déménager, vous allez soit louer, soit louer l'espace. Eh bien, dans les deux cas, vous allez vous occuper de l'immobilier.

C'est pourquoi il est important de se protéger de tout prix caché. Cela peut faire exploser votre budget.

Soyez clair avec toutes les dépenses que vous devez payer avant de signer les papiers. Aussi, vérifiez tout pour savoir à quoi vous avez affaire.

Reconsidérez vos plans d'étage

Il est important de savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

La meilleure façon de le savoir est de considérer la façon dont votre employé travaille.

Il y a une énorme popularité dans les plans d'étage ouverts. Cela s'accompagne de flexibilité et permet également aux employés d'avoir une meilleure interaction.

Sachez ce qui le gardera confortable

Il est important que vous vous sentiez à l'aise dans votre nouveau bureau. C'est pourquoi s'efforcer de le rendre confortable. Ajoutez des choses qui peuvent aider à la relaxation et rafraîchir l'esprit.

Votre bureau est votre deuxième maison, vous allez y passer la plupart de votre temps. C'est pourquoi il doit être confortable et sain de travailler.

Les plans de croissance

L'espace que vous avez choisi doit avoir le potentiel de stimuler la croissance. Lorsque vous cherchez de l'espace, ne le faites jamais en fonction de vos besoins actuels.

L'entreprise se développe et changer d'espace peut prendre beaucoup de temps. De plus, ce n'est pas bon pour les affaires.

Investissez dans les bons meubles

Le mobilier est important car vous allez y travailler longtemps. Il est important qu'il soit confortable, facile et pratique.

Acheter quelque chose pour la mode qui n'a pas de but peut être un gaspillage d'argent. Sachez également ce dont votre bureau pourrait avoir besoin pour mener une meilleure opération.

Désencombrer avant de déménager

Lorsque vous déménagez dans un nouvel espace, assurez-vous d'emporter avec vous les choses dont vous n'avez pas besoin.

Il y a peut-être des choses qui devraient être dans le sac poubelle, mais vous êtes trop paresseux pour cela. C'est le bon moment pour désencombrer les choses.

Assurez-vous que votre nouveau bureau ne dispose que des éléments qui sont vraiment importants. N'emportez pas avec vous des documents périmés, des fichiers ou une chaise cassée.

Commencez avec de nouveaux éléments et pensées.

Comment configurer votre premier bureau ?

Pour aménager votre bureau, il doit être bien équipé et disposer d'un environnement de travail afin que l'entreprise puisse être plus efficace.

Pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin, voici quelques points pour vous :

1. Meubler votre bureau

La première chose dont vous avez besoin est de meubler votre bureau. Pour cela, vous devez commencer par les exigences minimales de base en matière d'équipement et de mobilier. Il comprend :

Un bureau standard qui est livré avec une chaise réglable, un bureau en forme de L pour que vous puissiez mieux travailler avec un ordinateur.

• Consultez votre catalogue de fournitures de bureau pour savoir ce dont vous aurez besoin.
• Demandez à un organisateur de garder les choses à leur place afin d'avoir accès aux choses quand c'est nécessaire.
• De plus, si vous attendez des visiteurs, vous aurez également besoin de meubles pour eux.

La liste de contrôle commune que vous pouvez suivre pour votre mobilier et équipement de bureau est -

• Bureau
• Classeurs
• Chaise confortable
• Éclairage de plafond et de travail
• Sièges clients
• Décorations de bureau
• Tables de travail
• Bibliothèques
• Coffre-fort ignifuge
• Radio
• Photocopieur
• Machine d'étiquetage
• Trousse de premiers secours
• Système d'alarme
• Corbeille
• Déchiqueteuse
• Tableau blanc mural et marqueurs
• Extincteur d'incendie

2. Communications

Le bureau de travail doit être bien équipé afin que vous puissiez facilement entrer en contact avec les autres. Il nécessite suffisamment de lignes téléphoniques ainsi que l'extension.

Eh bien ici, vous avez besoin de ces éléments dans votre liste de contrôle :

• Ligne téléphonique
• Ligne sans frais
• Fonctions de téléphonie cellulaire et Internet
• Haut-parleur
• Téléavertisseur
• Téléphone sans fil
• Répondeur ou service
• Magnétophone
• Télécopieur

3. Bureau fixe

La papeterie de bureau est cependant cruciale pour vous assurer d'acheter les bases. Cela pourrait être la plus petite ligne afin de ne pas en faire trop.

Les fournitures de bureau ne sont pas chères, assurez-vous de ne pas trop dépenser pour elles. Voici quelques articles de papeterie de base que vous devriez avoir dans votre bureau :

• Ciseaux
• Cartes de visite
• Tampon de la Poste
• CD ou disquettes
• Papier d'imprimante
• Produits de nettoyage
• Agrafeuse
• Bloc-notes
• Dossier de fichiers
• Crayons et stylos
• Cartouches d'encre
• Spécialités publicitaires imprimées
• Enviples

Quelle est la bonne façon de démarrer votre nouveau bureau ?

Démarrer votre premier bureau peut être mouvementé si vous ne savez pas comment le faire correctement. Il y a beaucoup de choses auxquelles vous pourriez penser, il est donc préférable de considérer les étapes une par une. Voici ce qui va aider.

Étape 1 : Tenez compte de votre budget

La première étape est la plus importante, vous devez avoir un budget. Il existe différentes options que vous obtiendrez qui conviendront à différents budgets, cependant, il n'est pas difficile de se laisser influencer et de finir par investir dans des choses que vous ne voulez pas.

Donc, avant de commencer, faites une courte pause et comprenez les choses que vous devez acheter. Y compris ce que vous choisirez pour l'espace. Allez-vous acheter l'espace ou le louer?

Les deux affectent le budget, vous devez donc savoir si cela en vaut la peine ou non.

Le budget doit être séparé pour différentes choses, telles que les meubles, la papeterie, la décoration et les choses supplémentaires que vous souhaitez ajouter à la fin.

Étape 2 : Faites votre liste

La liste vous aidera à savoir ce dont vous aurez besoin et à planifier intelligemment le budget.

Passez du temps à réfléchir et faites une liste. Vous pouvez utiliser des plateformes en ligne pour vous faire une idée des choses qui seront nécessaires pour le premier bureau.

Il comprend le type de mobilier que vous souhaitez, les fournitures, l'ameublement et les articles qui conviennent à votre entreprise.

Étape 3 : planifier la mise en page

La disposition est importante car vous pouvez utiliser l'espace efficacement. En outre, cela peut aider à réduire le gaspillage et vous pouvez mieux vous concentrer sur le travail.

Vous pouvez envisager l'aide d'un professionnel ou vous pouvez le faire vous-même. Ici, vous devez créer un espace qui peut convenir à votre travail. En outre, il devrait avoir un environnement de travail sain pour la motivation et stimuler les pensées innovantes.

Étape 4 : Obtenez l'aide de professionnels

Ici, vous pouvez tout traiter, y compris la configuration de l'espace par vous-même. Mais il vaut mieux demander de l'aide, pour que vous sachiez si vous le faites de la bonne manière ou non.

Les professionnels savent gérer vos dépenses avec le budget dont vous disposez. Ainsi, vous ne dépassez pas votre budget et vous avez les bons articles pour votre bureau.

De plus, vous pouvez obtenir le réglage que vous espérez dans une bonne affaire. Non seulement l'embauche d'un professionnel peut aider à réduire les risques de risque et de gaspillage d'argent.

Étape 5 : Configurer le bureau

Eh bien, ici, vous devez configurer l'espace comme vous le souhaitez. Cela comprend la décoration du bureau, la mise en place de tout l'équipement et sa mise à l'aise.

Aménagez votre bureau de manière à ce que vous puissiez vous concentrer et rendre votre travail plus efficace. Assurez-vous qu'il n'y a pas de distractions là où vous travaillez.

Pensez également à la peinture que vous devriez utiliser, ainsi qu'aux lumières et à l'air frais. Il doit être ouvert et avoir suffisamment de lumière, car cela affectera votre santé et vos yeux si vous travaillez dans des espaces sombres et trop proches.

Une fois que vous avez terminé, vous êtes prêt et vous commencez votre travail dans votre premier bureau.

Sources supplémentaires