Les startups trouvent que le dépôt des déclarations de TPS est une tâche herculéenne au milieu du verrouillage du coronavirus
Publié: 2020-03-22De nombreuses startups utilisent des systèmes comme Tally ERP pour déposer des retours qui ne sont pas très conviviaux à distance
Le défi est particulièrement élevé pour les startups en démarrage ayant un accès limité aux applications de technologie financière
Pour le moment, le gouvernement peut prolonger les dates d'échéance de 15 jours, ont déclaré les startups à Inc42
Le travail à domicile est et devrait être la norme étant donné la situation critique en Inde aujourd'hui. Cependant, cela s'accompagne de quelques défis pour les startups et même les plus grandes entreprises. L'un de ces défis auxquels sont confrontées les entreprises est que les employés qui s'occupent de produire les déclarations de revenus et de TPS et de générer les factures de transport électronique ne sont pas en mesure d'accéder à leurs systèmes de bureau.
Bien que la sécurité des employés soit la principale préoccupation des startups, elles peuvent être confrontées à des retards de mise en conformité à cause de cela. Le défi est particulièrement élevé pour les startups en démarrage ayant un accès limité aux applications de technologie financière.
Ressources limitées et processus TPS compliqué
Le processus de dépôt de la TPS elle-même à partir de la consolidation des factures de dépenses et des achats de différentes équipes, de la validation et de la saisie dans les systèmes comptables, du calcul de la TPS due sur les ventes et plus encore est compliqué. Et, cela se produit généralement la dernière semaine du mois et dans la situation actuelle, cela pourrait être difficile pour de nombreuses entreprises.
"Beaucoup de gens utilisent des systèmes comme Tally ERP qui ne sont pas très "en ligne" ou à distance. Les factures sont au bureau et les gens ne les ont pas ramenées à la maison. Dans de nombreux secteurs, il existe des politiques qui empêchent les gens de transporter des informations financières sensibles hors de leurs bureaux », a déclaré Mohammed Iqbal, fondateur de WaterScience.
Une autre préoccupation imminente pourrait être la liquidité elle-même, car une grande partie des recouvrements de créances se produit également vers la fin du mois. « Comment allez-vous payer la TPS si vous n'avez pas d'argent en banque ? » demande Iqbal.
Les grandes startups peuvent avoir planifié leur travail de manière à garantir la conformité avec un personnel réduit. Cependant, toutes les entreprises n'ont peut-être pas les moyens de fonctionner à domicile. Les entreprises qui ne sont pas sur un logiciel basé sur le cloud seront confrontées à des défis. De plus, les employés des grandes entreprises peuvent également ne pas disposer de l'infrastructure de base à domicile, comme des imprimantes ou même des livres de référence, ce qui pourrait retarder la conformité à la loi. Une pénalité de 50 INR par jour pourrait être encourue en cas de dépôt tardif.
«Les petites entreprises qui ne peuvent pas opérer à domicile et où le personnel fiscal est tenu d'être présent sur les lieux pour se conformer en souffriront probablement. Pour le bon mouvement des marchandises et la génération de factures de transport électronique, certains membres du personnel peuvent travailler pendant une courte période dans les locaux », a déclaré Archit Gupta, fondateur et PDG de ClearTax.
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La startup aide ses clients à se conformer en douceur à un logiciel basé sur le cloud accessible à tout moment et en tout lieu. Une fois les données ajoutées, le logiciel peut générer automatiquement des rapports et effectuer des rapprochements. « Notre équipe aide les clients à résoudre tous les problèmes auxquels ils peuvent être confrontés. Ce sont des circonstances inhabituelles et nous espérons que le gouvernement se penchera sur ces préoccupations », a ajouté Gupta.
Ceci étant le dernier mois de l'exercice, toute la comptabilité financière et la fiscalité de l'année sont faites. Malheureusement, cela survient lorsque le dépôt du GSTR-3B a été échelonné par le gouvernement (20e, 22e, 24e en fonction des États/UT).
La classe ouvrière est également préoccupée par le dépôt des déclarations de revenus, cependant, il n'y a absolument aucune raison de s'inquiéter sur ce front, disent certains experts.
«Le gouvernement a déjà fourni des plateformes en ligne pour faire tout cela sans tracas. Bien que les entreprises demandent également aux employés de déclarer leurs économies avant la fin du mois de mars, mais cette fois-ci, lorsqu'il y a une sorte de situation de verrouillage partiel ou complet, le gouvernement peut être soulagé », a espéré Harsh Chaturvedi, conseiller financier basé à Noida.
Les startups cherchent une extension jusqu'à ce que le coronavirus disparaisse
Le gouvernement devra peut-être prolonger les délais car il n'y a pas d'autre moyen pour de nombreuses entreprises. De nombreuses startups ont créé des groupes WhatsApp, et des entreprises plus averties et nouvelles utilisent des outils de collaboration/productivité comme Slack, Asana, etc. pour gérer, mais on s'attend toujours à ce qu'il y ait des lacunes. Rendre un processus financier compliqué à distance, du jour au lendemain, n'est pas une tâche facile.
« L'avantage est que nous apprendrons à nous adapter, les processus évolueront et il y aura beaucoup d'adoption de la technologie, même pour les entreprises « traditionnelles avec stylo et papier ». Nous verrons beaucoup de ces rôles et fonctions devenir plus efficaces dans les mois à venir », a ajouté Iqbal.
Pour le moment, le gouvernement peut prolonger les échéances de 15 jours, c'est le moins qu'on puisse dire, demandez aux entreprises. Cela donnera un peu de temps aux entreprises pour trouver une solution quant à la façon dont elles peuvent gérer leur charge de travail. Par exemple, comme il y a beaucoup de panique parmi les employés car la plupart d'entre eux utilisent les transports en commun, certaines entreprises ont autorisé le travail à domicile par rotation et ont permis à leurs employés de voyager depuis Uber/Ola. Cela permettra dans une certaine mesure de gérer la charge de travail et sera également rentable. Cependant, si la situation empire, ce n'est pas non plus une option viable.
Le gouvernement peut prolonger les dates d'échéance de manière échelonnée en fonction du chiffre d'affaires des entreprises, par exemple. «De plus, il existe des échéances de conformité ROC, de déclarations de TPS, de conformité TDS, etc. qui tombent à peu près au même moment. Le gouvernement devrait tout planifier et cela aussi le plus tôt possible afin que les entreprises puissent planifier en conséquence », a déclaré Puneet Dang, cofondateur et expert-comptable, SPRN Associates, une startup de fintech et de conseil fiscal.