Comment le logiciel d'inventaire peut aider à la gestion des stocks en temps réel pour le commerce électronique

Avec plusieurs commandes provenant de différents canaux de vente, il est difficile pour une entreprise de traiter toutes les commandes de commerce électronique.

Et la seule solution est d'avoir toujours suffisamment de stock dans votre entrepôt. Mais tout en opérant à partir de différents emplacements, il est difficile de savoir combien de stock vous avez dans quel entrepôt ou d'anticiper la demande du client.

Un logiciel d'inventaire avec des capacités de suivi en temps réel vous aidera à savoir à quelle vitesse vos produits se déplacent dans la chaîne d'approvisionnement. La capacité de mise à jour en temps réel fournit des niveaux d'inventaire précis pour votre entrepôt et vos canaux de vente.

Voyons donc comment un logiciel d'inventaire peut vous aider à gérer les stocks en temps réel et à répondre aux demandes croissantes de vos clients.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks de commerce électronique ?

Le logiciel de gestion des stocks de commerce électronique permet aux entreprises de gérer et de suivre leur stock en termes de quantité, de prix, d'emplacement, d'historique des ventes et d'autres informations connexes. L'objectif principal de l'utilisation d'un logiciel d'inventaire est de trouver, stocker et vendre efficacement des stocks et de maximiser la rentabilité.

Dans l'industrie du commerce électronique, la gestion des stocks en temps réel est essentielle pour gérer avec succès une entreprise. Les informations en temps réel améliorent la visibilité sur la chaîne d'approvisionnement afin que les entreprises puissent s'aligner sur la demande du marché et maintenir les stocks en conséquence. De plus, les informations sur les niveaux de stock en temps réel permettent aux entreprises de fonctionner de manière fluide sur plusieurs canaux de vente.

Comment le logiciel d'inventaire peut-il aider à la gestion des stocks en temps réel pour le commerce électronique ?

Le logiciel d'inventaire est livré avec des fonctionnalités telles que le suivi des stocks, les prévisions, les rapports, la mise à jour automatique des stocks, etc., qui vous aident à gérer votre stock en temps réel. De plus, cela permet également aux entreprises de commerce électronique d'intégrer plusieurs emplacements d'entrepôt, ce qui les aide à connaître la quantité de stock disponible à chaque emplacement.

Comprenons comment ces fonctionnalités fonctionnent en détail.

• Suivi des stocks

Le suivi régulier des stocks n'est pas suffisant pour une entreprise de commerce électronique, vous devez en faire un suivi des stocks en temps réel. Vous devez savoir quel produit et en quelle quantité est commandé, remplacé ou retourné en temps réel. Parallèlement à cela, vous devez disposer d'informations en temps réel sur l'inventaire sur différents canaux de commerce électronique. Cela peut être fait via les numéros de série des produits ou la lecture de codes-barres uniques.

• Mise à jour automatisée de l'inventaire

Votre entreprise recevra des commandes pour plusieurs produits, provenant de plusieurs canaux de vente comme votre propre boutique en ligne et d'autres marchés de commerce électronique comme Amazon, Flipkart, etc. Dans ce scénario, si vous mettez à jour manuellement votre inventaire, il y a des chances que vous ne le fassiez pas. obtenir le véritable inventaire.

Ainsi, pour connaître le niveau de stock précis à chaque commande à venir, vous avez besoin d'une mise à jour automatique des stocks. Cette fonctionnalité met automatiquement à jour les niveaux de stock dans votre système d'inventaire chaque fois qu'il y a des changements en termes d'expédition, de retour ou de remplacement de la commande.

• Prévision d'inventaire

La gestion des stocks en temps réel ne se limite pas seulement à la mise à jour des niveaux de stocks en temps réel. Il comprend également l'analyse des produits qui sont actuellement en demande pour éviter les situations de sous-stock. Grâce à des prévisions précises de la demande basées sur des informations en temps réel, les entreprises de commerce électronique peuvent décider de la quantité de stock dont elles ont besoin pour stocker dans chaque entrepôt.

De plus, cela les aide à se préparer aux augmentations de la demande pendant la période des fêtes et à savoir quand passer une nouvelle commande.

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• Intégration de plusieurs emplacements d'entrepôt

Le logiciel d'inventaire offre une visibilité précise et en temps réel sur votre stock global ainsi que sur ce que vous avez dans chaque entrepôt. En intégrant plusieurs emplacements d'entrepôt au logiciel d'inventaire, les entreprises de commerce électronique peuvent analyser les données en temps réel et stocker la quantité d'inventaire requise à chaque emplacement. Cela réduira encore les frais d'expédition et accélérera même les livraisons pour les clients. De plus, vous pouvez également obtenir des informations en temps réel sur quel article est en rupture de stock dans quel entrepôt, et réorganiser en conséquence.

• Création de rapports à l'aide des données actuelles

Les capacités de création de rapports de tout logiciel d'inventaire peuvent générer des rapports instantanés qui vous aideront à comprendre le comportement des clients, les produits les plus vendus et les produits qui ont atteint le seuil de quantité défini. Par exemple, vous pouvez avoir des rapports pour trouver les produits qui ont atteint leurs niveaux de stock minimum. En conséquence, vous pouvez passer de nouvelles commandes pour maintenir votre stock de sécurité.

Pourquoi le commerce électronique devrait-il se concentrer sur la gestion des stocks en temps réel ?

La gestion des stocks en temps réel peut être bénéfique pour une entreprise de commerce électronique en maintenant les niveaux de stock requis, en réduisant les erreurs humaines, en améliorant la gestion des entrepôts et en évitant les situations de surstock. En fait, les entreprises de commerce électronique peuvent également éliminer les inefficacités de leur chaîne d'approvisionnement en utilisant des données d'inventaire en temps réel.

Explorons les avantages d'un logiciel d'inventaire en termes de gestion des stocks en temps réel.

• Maintenir des niveaux d'inventaire précis

Le logiciel vous informera en temps réel de l'ensemble de l'inventaire, ainsi que du stock disponible à chaque niveau, comme les différents entrepôts et canaux de vente. Pour être plus précis, les entreprises de commerce électronique peuvent également obtenir des informations en temps réel sur l'inventaire qui se trouve dans l'entrepôt, au stade de la mise en kit et de l'assemblage, prêt à être expédié, etc. Avec des données en temps réel, les entreprises peuvent prendre des décisions stratégiques liées à réorganisation.

• Minimiser les erreurs

Grâce aux informations en temps réel, les entreprises peuvent répondre avec précision aux besoins des clients, comme les informer lorsque vous êtes de retour en stock ou les mettre à jour en temps réel sur le nombre d'articles restants. Cependant, si cela est fait manuellement, il y a des risques de rapports incorrects en termes d'inventaire et vous risquez de perdre quelques opportunités de vente.

• Meilleure gestion des entrepôts

Stocker intelligemment votre inventaire pour faciliter le traitement des commandes, l'emballage et l'expédition est un élément majeur de la gestion des stocks. Avec le logiciel, vous pouvez suivre quand et combien de stocks arrivent dans un entrepôt. Ces données vous aideront à organiser les rayons de l'entrepôt pour les nouveaux stocks et à terme à réduire l'encombrement. De plus, cela aidera également la main-d'œuvre de votre entrepôt à identifier, séparer et organiser les stocks par catégorie, rendant votre inventaire plus accessible.

• Planifiez mieux pour votre entreprise de commerce électronique

Pour répondre à la demande fluctuante du marché, les entreprises de commerce électronique peuvent utiliser efficacement les données en temps réel pour optimiser leurs niveaux de stock. Cela vous aidera à maintenir un stock sûr et à vous assurer de ne jamais manquer de stock, mais aussi de ne pas immobiliser trop de capital dans votre inventaire. Tout cela vous aiderait à planifier et à utiliser vos ressources de manière stratégique tout en répondant à la demande des clients.

• Évitez la survente d'actions

La survente est l'un des principaux défis de l'industrie du commerce électronique. Cela survient lorsque les entreprises ne sont pas en mesure de prévoir la demande du marché et finissent par être en rupture de stock. Cependant, dans ce cas, le logiciel peut vous aider à maintenir un stock tampon qui vous aidera à éviter de telles situations. Une fois que vous avez défini la quantité de stock tampon, le logiciel affichera automatiquement zéro unité sur le canal de vente.

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• Gérez efficacement votre chaîne d'approvisionnement de commerce électronique

Le logiciel d'inventaire vous offre un aperçu de la chaîne d'approvisionnement. Grâce au suivi en temps réel, vous pouvez savoir combien de temps chaque produit met pour franchir les différentes étapes de la chaîne d'approvisionnement. Ces étapes comprennent la production, la réception en entrepôt, l'expédition, etc. Grâce à ces données, les entreprises peuvent identifier les inefficacités de leur chaîne d'approvisionnement et améliorer les opérations logistiques.

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Conclusion

Les entreprises de commerce électronique peuvent gérer efficacement leurs stocks en mettant en œuvre un logiciel d'inventaire. Cela les aiderait à avoir plus de visibilité sur leurs niveaux de stock globaux et à exécuter les commandes en ligne à temps.