Quel est le rôle du logiciel SIRH dans la GRH stratégique ?

Quel est le rôle du logiciel SIRH dans la GRH stratégique ? La gestion des ressources humaines fait partie intégrante de la gestion stratégique d'une organisation et doit être mise en œuvre de manière complémentaire. D'une part, la stratégie du personnel peut définir la direction de l'organisation dans son ensemble, mais d'autre part, elle doit être créée de manière à ce que les objectifs clés de l'entreprise puissent être atteints. L'actif qui détermine le niveau de compétitivité des entreprises est le capital humain. Cependant, pour pouvoir obtenir un avantage concurrentiel, il est nécessaire d'avoir une politique du personnel adéquate basée sur une stratégie solide. La plateforme SIRH, qui facilite grandement la mise en œuvre des tâches liées aux RH, notamment la planification des effectifs, le recrutement, l'adaptation, le contrôle et l'analyse des processus, n'est pas non plus sans importance ici. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Quel est le rôle du logiciel SIRH dans la GRH stratégique ? - table des matières:

1. GRH et stratégie d'entreprise
2. Défis pour la GRH stratégique
3. SIRH vs GRH
4. Sommaire

GRH et stratégie d'entreprise

La gestion des ressources humaines est une approche stratégique et cohérente de la gestion de l'actif le plus précieux de l'organisation, à savoir les personnes. En d'autres termes, il s'agit d'une stratégie de gestion du personnel conçue pour atteindre un avantage concurrentiel, en utilisant plusieurs techniques. Le principal facteur qui a une influence sur la GRH est une stratégie d'entreprise, qui à son tour, affecte la prise de décision en termes d'objectifs, de politiques et de plans d'action.

Parlant de GRH stratégique, il faut comprendre qu'il s'agit d'une gestion par la planification, un schéma d'activités séquentielles et de coordination des ressources de l'entreprise de manière à exploiter les forces et à limiter les faiblesses. La GRH stratégique est une configuration cohérente et une compilation d'activités basées sur des objectifs à long terme, formulant des principes, des plans et des programmes d'action qui déterminent la création et l'utilisation adéquate du capital humain, afin d'obtenir l'avantage concurrentiel susmentionné.

Une relation entre la stratégie de gestion du personnel et une stratégie d'entreprise est une question clé qui détermine la réponse à la question suivante : Comment une stratégie de GRH contribue-t-elle à la réalisation des objectifs de l'entreprise ? La réponse n'est pas si évidente en raison des diverses approches liées à l'élaboration d'une stratégie commerciale. Richard Whittington a distingué quatre perspectives génériques sur la stratégie :

• Classique - la création d'une stratégie commerciale est un processus conscient basé sur l'analyse de l'environnement externe et interne de l'entreprise qui vous permet de prendre des décisions à long terme.
• Évolutif - formuler une stratégie flexible qui s'adapte aux conditions externes changeantes, visant à maximiser les profits.
• Systémique – basée sur de nombreux objectifs qui permettent la mise en œuvre de la stratégie, tout en tenant compte des éléments du système social.
• Processuel - construire une stratégie par petites étapes en raison de l'imprévisibilité de l'environnement, ainsi que de la multiplicité des objectifs à long terme, en supposant que la stratégie ne peut pas être planifiée à l'avance.

La formation du capital humain devrait être basée sur la dépendance entre une stratégie commerciale générale et une stratégie de GRH. Ici, nous pouvons parler de trois approches différentes :

• Approche réactive - alignement de la stratégie GRH sur la stratégie globale de l'organisation. Classer les employés comme source de coûts.
• Approche active - percevoir le capital humain comme une source d'avantage concurrentiel, qui devrait être le déterminant de la stratégie globale.
• Approche interactive - en supposant que les questions commerciales et de personnel s'entremêlent.

Sans tenter ici de résoudre la supériorité d'une approche sur l'autre, il convient de noter que dans la grande majorité des entreprises, la relation entre stratégie d'entreprise et stratégie du personnel est permanente et indissociable.

Défis pour la GRH stratégique

Afin de mettre en œuvre correctement la gestion stratégique des ressources humaines, il est nécessaire de réaliser et de définir les facteurs qui peuvent entraver l'exécution des plans d'action à long terme en matière de politique du personnel. L'obstacle fondamental est une concentration trop élevée sur les objectifs commerciaux actuels et de faibles compétences en gestion.

Un autre problème est la faible évaluation des ressources humaines et la non-perception des personnes comme le capital le plus précieux de l'organisation, et donc une mauvaise gestion des personnes, une mauvaise mesure de l'efficacité du travail et une résistance aux changements mis en œuvre.

Les problèmes stratégiques qui résultent des facteurs susmentionnés et qui apparaissent dans la gestion des ressources humaines sont avant tout l'optimisation du niveau et de la structure de l'emploi, la construction d'une matrice de compétences, l'élaboration d'une structure organisationnelle appropriée, la mise en œuvre d'un système d'incitation efficace et le développement de parcours de carrière individuels. Le logiciel SIRH est un outil qui réduira considérablement, voire éliminera ces problèmes.

SIRH vs GRH

Le SIRH, ou système d'information des ressources humaines, est un logiciel qui influe grandement sur la mise en œuvre efficace de la politique du personnel. La gestion du personnel devient beaucoup plus simple grâce aux nombreuses fonctionnalités de ce programme, et surtout, grâce au module analytique, qui vous permet d'étudier les indicateurs de performance, d'analyser, de rapporter et d'effectuer des analyses statistiques.

De plus, il s'agit d'une sorte de base de données des employés grâce à laquelle il est possible de prendre des décisions adéquates en matière de formation et de développement professionnel. Soutenir la gestion stratégique du personnel avec ce système apporte des avantages mesurables à l'organisation, tels que :

• une augmentation de l'efficacité et de la qualité du travail grâce à l'automatisation des processus,
• une montée en compétences des collaborateurs grâce à un système de formation efficace et à une évolution professionnelle adéquate,
• réduire les formalités administratives et le nombre de documents délivrés manuellement au profit de documents en ligne (sans avoir à les imprimer), réduire les coûts administratifs,
• prendre les bonnes décisions en matière de personnel grâce à la mise à jour régulière de rapports et d'analyses,
• construire un système d'évaluation transparent et aider la direction à produire des évaluations de performance très efficaces.

GRH stratégique – résumé

Le logiciel SIRH dédié à la gestion des ressources humaines est un outil incontestablement utile pour les responsables du personnel. La GRH stratégique est inextricablement liée à l'introduction de changements techniques, matériels et mentaux dans une organisation. La bonne mise en œuvre de la stratégie du personnel sera largement déterminée par la plate-forme SIRH.

La fonctionnalité du système vous permet d'avoir des politiques de personnel transparentes, montrant aux employés tous les liens entre leurs connaissances, leur efficacité au travail, leur rémunération et leurs opportunités de promotion. De plus, il est beaucoup plus facile pour les employés réguliers d'accomplir leurs tâches de base et pour les gestionnaires d'atteindre des objectifs stratégiques.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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