Ce que nous avons appris en utilisant une approche basée sur la confiance pour notre programme de subventions aux entreprises en 2023

GivingTuesday 2023 est arrivé ! Pour fêter ça, je suis ravi d'annoncer les récipiendaires de cette année de notre programme de subventions Submittable Gives :

• Mountain Home offre un refuge aux jeunes mères qui ont besoin d'un endroit où vivre et d'un réseau de soutien pour créer leur propre foyer sûr, stable et stimulant.
• Ici, le Montana s'efforce d'éliminer les barrières, de favoriser l'inclusion et de créer des liens significatifs entre les communautés BIPOC et les activités de plein air dans le Montana.
• Backpack Brigade offre un soulagement de la faim le week-end aux enfants de 94 écoles du comté de King chaque semaine de l'année scolaire en emballant des milliers de sacs de nourriture adaptée aux enfants et facile à cuisiner.
• Teens in Public Service connecte les adolescents avec des opportunités et des stages qui changent leur vie dans des organisations à but non lucratif.

Chaque année, je convoque un comité de 8 employés soumis pour former notre équipe chargée de la mission d'entreprise. Cette équipe décide de la manière d’attribuer nos subventions. L’année dernière, nous nous sommes concentrés sur une approche territoriale, en accordant des subventions à des organisations à but non lucratif locales pour l’achat d’infrastructures technologiques.

Cette année, nous avons décidé d'introduire une approche basée sur la confiance pour identifier les organisations et déterminer la manière dont nous leur donnons. Jusqu’à présent, les retours ont été fantastiques et nous avons beaucoup appris en cours de route que j’aimerais partager avec vous.

À quoi ressemble l'introduction d'une approche basée sur la confiance dans un programme de subventions d'entreprise

Dans les cercles philanthropiques, j’entends beaucoup parler de philanthropie basée sur la confiance, mais pour être honnête, je ne pense pas qu’elle soit mise en œuvre à grande échelle. Lors du dîner au TAG 2023, le vice-président d'un très grand OBNL m'a dit que bien moins de 10 % de toutes ses subventions sont des subventions générales de fonctionnement. Elle a décrit l’énorme quantité de travail que certains grands bailleurs de fonds exigent encore des OBNL.

L'équipe Submittable Gives et je pense que cela doit changer. Nous avons donc décidé de mettre en œuvre une partie de ce que nous avons appris en discutant avec des gens comme John Brothers et Shaady Salehi. Voici quelques mesures que nous avons prises :

Utiliser les subventions générales de fonctionnement

Nous avons décidé de donner à chaque organisation 6 250 $ (25 000 $ pour les quatre) qu'elle pourra utiliser comme bon lui semble. Les subventions générales de fonctionnement sont une forme de financement sans restriction, ce qui signifie qu'elles ne comportent aucune restriction quant à la manière dont l'organisation doit utiliser les fonds. Le Trust-Based Philanthropy Project désigne le « financement pluriannuel sans restriction » comme la première de ses six pratiques d’octroi de subventions recommandées. Même si nous ne pouvons pas encore nous engager sur plusieurs années, s'engager dans des subventions générales de fonctionnement était pour nous une première étape dans la bonne direction.

Réduire le fardeau des bénéficiaires

Nous n’avons pas exigé une longue candidature et nous ne demanderons pas de rapports d’avancement. Au lieu d'ouvrir l'application à toutes les organisations à but non lucratif, nous avons identifié à l'avance quatre organisations à but non lucratif dans nos communautés et contacté personnellement chaque organisation. Cette approche s'aligne sur les deuxième et troisième pratiques d'octroi de subventions recommandées par le Trust-Based Philanthropy Project : « Faites vos devoirs » et « Simplifiez et rationalisez la paperasse ». Pour créer notre shortlist, nous nous sommes tournés vers nos collaborateurs.

Impliquer les salariés et les associations

Nous avons donné à tous les employés de Submittable la possibilité d'identifier des organisations à but non lucratif dans notre communauté. Au total, nous avons reçu 22 candidatures d’employés œuvrant pour un large éventail de causes. Nous avons également demandé aux bénéficiaires des subventions soumises de l'année dernière de recommander des organisations à but non lucratif qui font du bon travail dans la communauté. Les bénéficiaires de l'année dernière étaient :

• Be:Seattle : renforcer le pouvoir et le leadership des locataires et des personnes sans abri.
• Alliance communautaire pour la justice mondiale : renforcer le mouvement mondial pour la souveraineté alimentaire par l'éducation et la mobilisation communautaires.
• EmpowerMT : former des leaders jeunes et adultes qui travaillent pour mettre fin à la maltraitance, corriger les inégalités systémiques et renforcer les communautés.
• Soft Landing Missoula : accueil et fourniture de services de soutien aux réfugiés et immigrants.

Cette approche participative s'aligne sur les quatrième et cinquième pratiques d'octroi de subventions recommandées par le Trust-Based Philanthropy Project : « Soyez transparent et réactif » et « Sollicitez et agissez en fonction des commentaires ». La série de subventions de cette année n'est que le début de notre relation avec ces organisations à but non lucratif. Nous les inclurons dans les décisions futures et utiliserons leurs commentaires pour nous aider à piloter notre programme.

S'engager à un soutien continu

Nous approfondirons notre partenariat avec les bénéficiaires de cette année en participant à des événements de bénévolat et de collecte de fonds. Déjà, nos employés basés à Seattle ont planifié et participé à un événement bénévole avec Backpack Brigade. Et notre propre Madi Silver a organisé une campagne de dons des employés pour chaque organisation lancée aujourd'hui (et, si vous me permettez, elle l'a fait très rapidement avec le logiciel de dons d'entreprise de Submittable). Cela correspond à la dernière pratique du Trust-Based Philanthropy Project : « Offrir un soutien au-delà du chèque ».

Voici à quoi ressemble l'événement bénévole Backpack Brigade sur la plateforme bénévole de Submittable :

Voici quelques photos de l'événement :

Poursuivre notre approche territoriale

L'année dernière, nous avons accordé des subventions à des organisations à but non lucratif locales pour améliorer leur infrastructure technologique. Nous avons modifié notre approche de financement cette année, mais nous sommes restés fidèles à notre approche axée sur le lieu. Nos sièges sociaux se trouvent à Missoula, dans le Montana, et à Bellevue, dans l'État de Washington, et la plupart de nos employés vivent dans ces communautés. Ainsi, lors de la création d’une liste restreinte avec la contribution des employés, nous leur avons demandé de suggérer des organisations à but non lucratif qu’ils connaissent et qui leur tiennent à cœur (et avec lesquelles ils ont souvent des liens personnels directs).

Mon conseil à ceux qui souhaitent mettre en œuvre des pratiques basées sur la confiance dans leurs programmes RSE

En toute transparence, c’est la première fois que je mets pleinement en œuvre une approche basée sur la confiance en matière d’octroi de subventions aux entreprises. Si vous cherchez à faire de même dans votre organisation, je vous recommande de garder quelques points à l’esprit.

Préparez-vous à plus de travail, mais cela en vaut vraiment la peine

Une chose que vous remarquerez dans le processus que j'ai décrit ci-dessus est la quantité de travail initial impliqué. Nous avons dû former un comité, solliciter l'avis des précédents bénéficiaires et employés, créer une liste restreinte, contacter les organisations figurant sur cette liste restreinte, puis nous avons pu créer un formulaire et lancer le processus d'examen. Et le travail ne s'arrêtera pas après le décaissement des fonds : nous nous engageons dans un partenariat continu avec du bénévolat, de la collecte de fonds et bien plus encore.

Avec le recul, je ressens un sentiment de fierté. Il y a quelque chose de beau dans le début de partenariats comme ceux-ci, fondés sur un désir mutuel d'améliorer nos communautés. C'est du travail, mais ce travail est la partie la plus gratifiante de mon travail ici chez Submittable.

Tout le monde ne participera pas, ce n'est pas grave

Nous avons donné à chaque employé la possibilité de nommer une organisation à but non lucratif locale et d'expliquer pourquoi elle est importante pour lui. Certains employés ont plongé tête première et d’autres ont choisi de ne pas participer. En fin de compte, nous avons estimé qu’offrir l’opportunité sans forcer la participation produisait le meilleur engagement et les meilleurs résultats.

Demandez à vos employés de vous guider

Notre personnel a identifié en grande majorité des organisations à but non lucratif qui soutiennent des opportunités équitables et des causes liées aux enfants et aux familles. Ces préférences sont des points de données importants que je peux garder à l'esprit alors que je continue de développer d'autres initiatives de RSE chez Submittable.

Les bénéficiaires seront probablement très réceptifs

Ce qui ne cesse de m’étonner, c’est à quel point les bénéficiaires de subventions sont passionnés par leur communauté. Dans mes conversations avec les bénéficiaires de cette année et dans mes conversations avec d'autres organisations à but non lucratif dans le cadre de projets comme notre podcast, l'ingéniosité, la passion et la ténacité manifestées sont vraiment inspirantes. Tout effort que vous déployez pour améliorer leur expérience suscite une sincère gratitude. Et ils sont très réceptifs à l'idée de développer un partenariat allant au-delà de la subvention initiale.

Ma recommandation : répétez vos programmes de dons d'entreprise

Utilisez GivingTuesday comme un moment pour donner et un moment pour réfléchir à la façon dont vous donnez. La philanthropie basée sur la confiance s'est avérée être une excellente approche pour nous, et je parie que ce sera également une excellente approche pour vous. En guise de départ, voici quelques ressources que vous pouvez utiliser pour commencer :

• Visitez le site Web du Trust-Based Philanthropy Project
• Découvrez comment la philanthropie basée sur la confiance a vu le jour
• Écoutez Shaady Salehi parler des idées fausses courantes sur la philanthropie basée sur la confiance
• Regardez John Brothers expliquer comment les concepts basés sur la confiance fonctionnent dans la philanthropie d'entreprise

À mesure que Submittable Gives continue d'évoluer, nous continuerons à répéter ce programme annuel et à introduire des programmes comme notre bourse commémorative Michael Fitzgerald pour les jeunes écrivains. Il y a beaucoup de choses à espérer et je ne pourrais pas être plus reconnaissant.

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