Optimisation de la chaîne d'approvisionnement : améliorer les performances et minimiser les coûts

Le commerce mondial repose sur une logistique solide. Si les matières premières, les marchandises et les finances de votre entreprise arrivent plus tard que prévu, l'impact sur le reste de vos processus commerciaux peut être désastreux.

Vous pourriez perturber vos calendriers de production, vos clients pourraient recevoir leurs commandes en retard ou vous pourriez être en rupture de stock.

Vous pourriez également rencontrer des problèmes de trésorerie et une augmentation des coûts de la chaîne d’approvisionnement en raison d’autres mesures d’atténuation. Les problèmes peuvent s’accumuler rapidement.

L'optimisation de la chaîne d'approvisionnement est primordiale pour les entreprises en quête d'efficacité et de réduction des coûts. Nous avons donc compilé quelques conseils fondés sur des recherches pour améliorer les performances logistiques et minimiser les coûts cachés.

Importance de l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement

Selon une enquête McKinsey , 93 % des entreprises avaient l'intention de rendre leurs chaînes d'approvisionnement plus flexibles, agiles et résilientes après la pandémie de Covid.

Mais il ne s’agissait pas simplement d’une réponse instinctive à une urgence. La pandémie n’a fait que révéler les faiblesses de leurs processus.

Et compte tenu des nombreux avantages de l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement, il est facile de comprendre pourquoi tant de personnes ont saisi l’opportunité de le faire.

• Gestion améliorée des stocks : des chaînes d’approvisionnement optimisées permettent un meilleur contrôle des stocks. Il réduit les ruptures de stock et les stocks excédentaires, ce qui entraîne une minimisation des coûts de possession.
• Meilleure prévision de la demande : une prévision précise de la demande permet d’optimiser la production et l’approvisionnement. Cela minimise également les ruptures de stock, réduit les stocks excédentaires et améliore l’efficacité opérationnelle.
• Amélioration de la satisfaction client : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement permet aux entreprises d'améliorer la vitesse, la précision et la fiabilité d'exécution des commandes. Cela se traduit par une amélioration de la satisfaction et de la fidélité des clients.
• Empreinte carbone réduite : En optimisant les itinéraires de transport, en réduisant les déchets d'emballage et en mettant en œuvre des pratiques durables , votre petite entreprise peut conserver les ressources et contribuer à un avenir plus vert et plus durable.
• Coûts globalement réduits : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement permet d'identifier et d'éliminer les coûts inutiles, tels que les stocks excédentaires, le transport inefficace et les processus redondants. Résoudre ces problèmes entraînera des économies de coûts significatives.
  
  

Image provenant d'une enquête McKinsey

Comment optimiser la chaîne d'approvisionnement et minimiser les coûts

Alors, quelles bonnes pratiques votre entreprise peut-elle mettre en œuvre pour garantir une chaîne d’approvisionnement robuste et fiable ?

• Cartographiez nos processus actuels de chaîne d’approvisionnement.
• Identifiez les goulots d’étranglement et les facteurs influençant les coûts.
• Prévoir la demande et s'aligner sur la production et la production.
• Examiner les performances des fournisseurs et des partenariats.
• Rationalisez la communication et la collaboration internes et externes.
• Mettre en œuvre des techniques de contrôle des stocks et d’entreposage.
• Tirez parti de la technologie pour une visibilité et un suivi en temps réel.
• Optimisez l’efficacité de la logistique et du transport.
• Surveiller et améliorer constamment les performances de la chaîne d'approvisionnement.

Cartographiez les processus actuels de la chaîne d’approvisionnement.

La première étape vers l’amélioration consiste à évaluer vos processus métier actuels.

Commencez par cartographier et documenter chaque étape du flux de matériaux, d’informations et de finances.

Analysez les activités, les dépendances et les interactions entre vos fournisseurs, fabricants, distributeurs et clients.

Pour faciliter le suivi, essayez d'utiliser une application graphique gratuite . La visualisation de votre chaîne d'approvisionnement vous aidera à mettre en évidence les inefficacités, les goulots d'étranglement et les domaines à améliorer.

Identifiez les goulots d’étranglement et les facteurs influençant les coûts.

L'identification des goulots d'étranglement est essentielle pour optimiser votre chaîne d'approvisionnement.

Imaginez une situation dans laquelle votre entreprise connaît des retards fréquents dans la réception des matières premières d'un fournisseur spécifique.

En conséquence, vous souffrez de ralentissements de production et d’augmentation des coûts. C’est un signe avant-coureur d’un goulot d’étranglement potentiel.

En identifiant cela, vous pouvez explorer des fournisseurs alternatifs ou négocier de meilleures conditions de livraison pour atténuer le problème et réduire les coûts/retards associés.

Prévoyez la demande et alignez-vous sur la production et les achats.

Prévoir avec précision la demande future est le meilleur moyen d’adapter vos processus de production et d’approvisionnement pour une stratégie à long terme.

Les techniques de prévision avancées des données historiques vous permettent de prédire efficacement les tendances futures de la demande.

Pour aller plus loin, exploitez un logiciel de bon de commande . Il vous permet de rationaliser votre approvisionnement en matériaux et de livrer systématiquement les bonnes quantités à temps.

Examiner les performances des fournisseurs et des partenariats.

L'examen des performances des fournisseurs et des partenariats est crucial pour garantir que les tiers ne vous décevront pas.

Malgré cela, une étude menée par GlobalTranz a révélé que 34 % des responsables de la chaîne d'approvisionnement n'ont pas établi les partenariats nécessaires pour répondre à leurs demandes logistiques.

L'évaluation des performances des fournisseurs en fonction de critères tels que la livraison à temps, la qualité et les prix permet d'identifier les fournisseurs sous-performants.

De même, l’évaluation de l’efficacité, de la communication et de l’alignement du partenariat garantit le succès de la collaboration.

Utilisation gratuite d'une image provenant d'Unsplash

Rationalisez la communication et la collaboration internes et externes.

Une communication efficace est impérative pour un flux d’informations fluide entre les départements, les fournisseurs et les clients.

Vous pouvez tirer parti des outils de communication externes et internes, tels que les formulaires de contact et les outils et plateformes de collaboration.

La collecte de toutes ces données améliorera les capacités de partage de données en temps réel, coordonnera les activités et résoudra les problèmes rapidement.

La mise en œuvre de ces changements minimisera les erreurs et les retards et améliorera les taux de satisfaction.

Mettre en œuvre des techniques de contrôle des stocks et d’entreposage.

Un thème croissant dans l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement est l’adoption de la technologie « Edge Computing ».

Il s’agit d’appareils intelligents qui prennent leurs propres décisions et agissent de manière autonome par rapport à un centre de contrôle centralisé.

Ces appareils sont de plus en plus courants dans les entrepôts. Par exemple, ils peuvent prendre la forme d’une série de machines et de capteurs qui travaillent ensemble pour emballer et emballer les colis en vue de leur livraison.

Un rapport de Gartner prédit que d’ici 2025, 25 % des décisions relatives à la chaîne d’approvisionnement seront prises au sein d’écosystèmes intelligents.

Les avantages de ce modèle incluent une prise de décision instantanée, une dépendance moindre à l'égard de connexions Wi-Fi constantes et des mesures de sécurité renforcées.

Recherchez comment vous pouvez optimiser vos entrepôts en incluant ces technologies.

Par exemple, vous pouvez utiliser le traitement des données en temps réel pour suggérer quelles zones de stockage sont les meilleures pour abriter certains produits en fonction du temps de collecte prévu et de facteurs tels que la taille et le poids.

Tirez parti de la technologie pour une visibilité et un suivi en temps réel.

La mise en œuvre de systèmes de suivi avancés et l'utilisation d'un logiciel de comptabilité fournisseurs sont des solutions innovantes pour le suivi en temps réel des stocks , des expéditions et des transactions financières.

Ces outils améliorent la visibilité sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement et permettent une prise de décision proactive. Il vous permettra d'optimiser la gestion des flux de trésorerie, en maintenant des opérations efficaces tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Source de l'image de Sage.com

Optimisez l’efficacité de la logistique et du transport.

Sans logistique et transport, vos chaînes d’approvisionnement n’existent effectivement pas.

Vous devez donc constamment examiner et rechercher des moyens d’améliorer ces processus. Par exemple, vous pouvez tirer parti d’un logiciel d’optimisation d’itinéraire pour réduire la consommation de carburant et améliorer la vitesse de livraison.

De plus, collaborez avec des transporteurs fiables pour offrir des fonctionnalités de transparence et de suivi à vos entrepôts et à vos clients.

Surveiller et améliorer constamment les performances de la chaîne d'approvisionnement.

La surveillance des performances de la chaîne d’approvisionnement est essentielle pour une amélioration continue.

En suivant les indicateurs de performance clés (KPI), en analysant les données et en effectuant des évaluations régulières des performances, vous pouvez identifier les domaines à améliorer.

À partir de là, vous pouvez définir des stratégies ciblées, affiner vos processus et résoudre les problèmes de manière proactive.

Rendez votre chaîne d'approvisionnement incassable grâce à une optimisation efficace

La logistique est l'épine dorsale du processus de votre entreprise. Sans eux, tout le reste s’effondre.

Ainsi, votre principale priorité est de forger un réseau résilient de fournisseurs et de distributeurs et de planifier la demande/les ventes attendues. Cela entraînera une rentabilité, une agilité et un avantage commercial accrus.