Tally Introduction, caractéristiques et spécifications | Comment utiliser Tally

Résumé

Plus de 10 000 entreprises utilisent le logiciel Tally pour générer facilement des factures électroniques, gérer la comptabilité et faire bien plus encore à partir d'une seule solution. Lisez l'article ci-dessous si vous souhaitez en savoir plus sur TallyPrime et ses fonctionnalités uniques pour rationaliser différents processus métier.

Introduction

Le logiciel de base Tally est une solution tout-en-un pour simplifier les tâches liées à la banque et à la finance, à la conformité à la TPS, à la fiscalité, à la comptabilité, à la facturation électronique, à la facturation par voie électronique, etc. Il s'agit d'un logiciel de gestion d'entreprise complet qui aide les entreprises à gérer les opérations clés à partir d'une solution unique.

Avec ce logiciel, ils peuvent générer des factures et des factures, gérer leur inventaire, enregistrer les transactions de trésorerie et de crédit, gérer la paie, rester en conformité, rapprocher les relevés bancaires, etc.

Avantages du logiciel de comptabilité Tally Basic

Le logiciel informatique Basic Tally peut aider les entreprises de plusieurs manières, telles que la fourniture de plusieurs formats de facturation, la projection des flux de trésorerie, la gestion des stocks, la facturation électronique, etc. Découvrons toutes ces fonctionnalités en détail.

• Formats de facturation multiples : cette solution offre plusieurs options de facturation commerciale pour compléter les besoins de votre entreprise. Il vous permet également de personnaliser les formats de facturation pour différents biens et services.
• Gestion de la date d'expiration : il simplifie la date d'expiration des produits en créant et en maintenant un rapport récapitulatif des lots. Il comprend des détails par date de fabrication, date de péremption et nombre de jours restants avant la péremption.
• Prend en charge les transactions multidevises : grâce à la prise en charge de plusieurs devises, vous pouvez générer des factures, obtenir des devis, accepter ou recevoir des paiements dans la devise internationale. De plus, il ajuste également les taux de change grâce au calcul automatique.
• Projette le flux de trésorerie : le logiciel considère différentes instances d'entrées et de sorties attendues et décrit en conséquence le flux de trésorerie pour la période spécifique. Le logiciel informatique Basic Tally génère également des rapports pour planifier les économies et les dépenses.
• Restez conforme à la piste d'audit : avec TallyPrime, vous pouvez rester conforme à la piste d'audit en créant et en conservant toutes les transactions ainsi que d'autres détails tels que la date et l'heure. Il note également le nombre d'utilisateurs et les données de transactions supprimées.
• Gestion des chèques : affichez, suivez et recherchez facilement les détails de vos chèques en conservant toutes les données dans différents carnets de chèques. Il propose différents carnets de chèques pour différentes banques avec des spécifications uniques.
• Données d'exportation faciles : TallyPrime permet aux utilisateurs d'exporter des données dans six formats différents, notamment ASCII (délimité par des virgules), Excel (feuille de calcul), HTML (publication Web), JPEG (image). Il prend également en charge les formats PDF (Portable Document Format) et XML (échange de données).
• Tenir à jour un journal de fabrication : Tenez à jour le journal de fabrication de votre entreprise qui inclut les enregistrements des matières premières achetées, le total des matériaux vendus, le coût des produits. Enregistrez également les données pour les produits finis, les chutes et les sous-produits avec le logiciel informatique Tally.
• Créer une nomenclature détaillée : Avec TallyPrime, vous pouvez facilement définir les matières premières et les composants ainsi que leur quantité nécessaire pour créer un produit fini. Il permet également de mentionner les produits dérivés ou coproduits des produits finis.
• Annulez facilement la facture électronique : si le numéro IRN a déjà été enregistré pour une facture, vous pouvez facilement annuler la facture électronique en envoyant directement les données au portail IRP.

Lecture suggérée : Différence entre Tally ERP 9 et Tally Prime

Fonctionnalités de TallyPrime

Certaines fonctionnalités clés de TallyPrime incluent-

• Facturation conforme à la TPS : TallyPrime a permis aux entreprises de générer facilement des factures entièrement conformes à la TPS, ainsi que des numéros IRN et TPS. De plus, vous pouvez également les personnaliser avec le logo de l'entreprise et d'autres préférences.
• Gestion des achats et des ventes : gérez facilement différents types de processus d'achat et de vente avec des données à jour via la solution.
• Plusieurs méthodes d'évaluation des stocks : la solution vous permet d'évaluer vos articles en stock selon plusieurs méthodes, notamment FIFO perpétuel, coût moyen, coût du dernier achat, LIFO annuel, etc. Elle prend également en charge les méthodes LIFO perpétuel et LIFO annuel.
• Rapports commerciaux : vous pouvez générer différents rapports pour le grand livre, les achats, les flux de trésorerie, les ventes, les bénéfices, les pertes, les articles en stock, etc. avec TallyPrime. Personnalisez facilement les rapports en les enregistrant de différentes manières selon votre choix.
• Gestion des débiteurs et des créditeurs : TallyPrime permet aux entreprises de suivre et de conserver plus facilement l'enregistrement de tous les comptes débiteurs et créditeurs via le numéro IRN.
• Génération de factures électroniques et de factures électroniques : grâce à l'intégration avec le GSTN et le portail e-way, TallyPrime aide les entreprises à générer des factures électroniques et des factures électroniques précises, économisant ainsi du temps et des efforts.
• Gestion des TDS et TDC : TallyPrime a simplifié la gestion des dépôts TDS et TDC en détectant les informations incomplètes ou erronées. Tous les formulaires de déclaration sont conçus pour détecter les erreurs et assurer un dépôt TDS et TDC précis à 100 %.
• Rapprochement bancaire automatique : avec TallyPrime, vous pouvez facilement rapprocher automatiquement les relevés bancaires en téléchargeant les relevés électroniques de la banque. Il permet aux utilisateurs de rapprocher les relevés bancaires pour jusqu'à 100 banques.
• Génération de bordereaux de dépôt en espèces : ce logiciel vous permet de générer des bordereaux de dépôt en espèces précis en remplissant automatiquement les détails directement à partir du registre bancaire. Par conséquent, élimine le besoin de déposer manuellement les bordereaux de caisse à la banque.
• Gestion des régimes fiscaux précédents : la solution vous permet de gérer toutes les données commerciales des régimes fiscaux précédents, y compris la TVA, les accises ou la CST. Vous pouvez également générer des rapports pour ces régimes fiscaux pour un exercice complet avec lui.
• Dépôt de déclaration de TPS : il vous permet de déposer une déclaration de TPS directement via l'intégration avec le portail GSTN. Il vous suffit de remplir avec précision tous les détails liés à la TPS. Il est livré avec un détecteur et un correcteur d'erreurs intégrés pour s'assurer que tous les détails sont remplis avec précision.
• Conformité à la TPS pour les concessionnaires de composition : il aide tous les concessionnaires qui ont opté pour le régime de composition à rester en conformité en enregistrant les factures de fourniture. Tally génère également GSTR-4/CMP-08 dans le format prescrit pour faciliter le dépôt des déclarations.

Comment utiliser le logiciel Tally ?

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser facilement le logiciel informatique Tally :

• Créer le compte d'entreprise : Configurez votre entreprise sur le logiciel de base Tally en ajoutant le nom, l'adresse, l'exercice en cours, l'entreprise, le type, l'industrie, etc.
• Configurer toutes les fonctionnalités : une fois le compte terminé, configurez toutes les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser. Choisissez parmi l'inventaire, les opérations bancaires, la TPS et la conformité, le crédit et les flux de trésorerie, la comptabilité, les rapports, etc.
• Charger toute l'entreprise : après cela, les détails de votre entreprise apparaîtront par défaut sur TallyPrime chaque fois que vous ouvrirez la solution.
• Mettez à jour les détails de l'entreprise si nécessaire : s'il y a eu des changements dans les données de l'entreprise en termes de détails fiscaux, de type d'entreprise, etc., vous pouvez facilement les mettre à jour via la section de modification de l'entreprise.
• Configurer les paramètres de sécurité : vous devez configurer tous les paramètres de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé aux données de l'entreprise en définissant des autorisations basées sur l'utilisateur. Il fournit également un cryptage pour la sécurité des données.

Lecture suggérée : Comment créer un grand livre dans Tally ERP 9 (Tally Prime)

Où utiliser le logiciel Tally ?

Le logiciel informatique Basic Tally peut être utilisé dans les industries suivantes :

• Banque et finance : TallyPrime aide les banques et les institutions financières à effectuer le rapprochement bancaire, les rapports financiers et les bordereaux de dépôt en espèces, etc. Ils peuvent également l'utiliser pour gérer les chèques postdatés.

• Sociétés commerciales : les sociétés peuvent l'utiliser pour produire les déclarations de TPS, gérer la paie, générer des rapports commerciaux, gérer les données des régimes fiscaux antérieurs, etc. Il les aide également à produire directement les TDS et TDC dans le format prescrit.

• Fabrication : les entreprises de fabrication obtiennent de l'aide pour l'inventaire, les commandes d'achat et de vente et la gestion du journal de fabrication avec le logiciel Computer Tally. De plus, ils reçoivent également de l'aide pour l'évaluation des stocks, la projection des flux de trésorerie, la génération de factures électroniques, etc.

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