Top 7 des logiciels d'automatisation des tâches pour 2023

Une entreprise est impliquée quotidiennement dans plusieurs processus, comme la génération de rapports, l'envoi d'e-mails, la planification de réunions, l'intégration des clients, etc. Effectuer ces tâches manuellement peut prendre beaucoup de temps et entraîner des erreurs de données. Il est donc préférable d’automatiser ces tâches à l’aide d’un logiciel d’automatisation des tâches.

En utilisant un logiciel d'automatisation des tâches, vous pouvez automatiser les tâches répétitives et définir les règles d'automatisation pour augmenter la productivité et rationaliser le flux de travail. Dans cet article, nous en apprendrons davantage sur les outils d'automatisation et sur la manière dont vous pouvez les exploiter pour votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation des tâches ?

Un logiciel d'automatisation des tâches est une sorte d'outil utilisé pour réduire les efforts manuels nécessaires à l'exécution des tâches. L'objectif principal des outils d'automatisation est d'automatiser les tâches et de rendre les procédures plus efficaces pour augmenter la productivité.

Le logiciel utilise une combinaison de règles, de déclencheurs et d'actions pour automatiser diverses tâches. Les règles des logiciels d'automatisation indiquent les conditions dans lesquelles l'automatisation des tâches aura lieu, les déclencheurs définissent le type d'actions qui lancent le processus d'automatisation et les actions mettent en évidence les étapes qui se produiront lorsqu'un déclencheur est identifié. Avec la combinaison de tout cela, des actions sont effectuées par un logiciel d’automatisation pour accomplir une tâche spécifique.

7 meilleurs exemples de logiciels d'automatisation des tâches en 2023

• Cliquez vers le haut
• Compter
• Jira
• Zapier
• Zoho Flux
• Écrire
• Pipefy

Explorons en détail ces exemples de logiciels d'automatisation de tâches qui peuvent être utilisés pour automatiser et gérer les flux de travail. Comparez-les en fonction de leurs fonctionnalités, de leurs prix et de leurs évaluations pour choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.

1. Cliquez vers le haut

ClickUp est un logiciel d'automatisation de tâches populaire qui propose plus de 100 automatisations prédéfinies pour automatiser les tâches répétitives, les flux de travail, le transfert de projets et bien plus encore. Avec lui, vous pouvez automatiser l'attribution de tâches, déplacer les statuts des tâches, ajouter des responsables aux tâches, etc. Il propose également un éditeur sans code pour vous aider à créer vos propres automatisations de tâches.

Caractéristiques de ClickUp

• Attribue automatiquement les utilisateurs aux tâches
• Insère des balises dans la tâche lorsqu'une priorité change
• Modifie le statut de la tâche lorsque la date d'échéance arrive
• Publie des commentaires lorsque le statut de la tâche et le responsable changent

Tarifs ClickUp : plan gratuit disponible | Le forfait payant commence à partir de 583,29 INR/mois

Note : 4,7/5

2. Compter

Tallyfy est un outil d'automatisation que vous pouvez utiliser pour automatiser et optimiser divers processus métier. Avec lui, vous pouvez définir, exécuter et surveiller systématiquement les flux de travail.

Il peut aider à créer des flux de travail, à suivre leur progression, à attribuer des tâches et à collaborer avec les membres de l'équipe sur des projets en temps réel. Grâce à ses fonctionnalités d'intégration, vous pouvez intégrer des applications existantes dans le logiciel pour gérer leurs flux de travail.

Fonctionnalités Tallyfy

• Automatise la collecte de données auprès de clients externes
• Propose plusieurs modèles pour créer des flux de travail spécifiques à l'industrie
• Crée des règles pour automatiser diverses tâches
• Suit la progression du flux de travail et identifie les domaines d'amélioration
• Propose des règles pour masquer et afficher les tâches de l'entreprise

Tarifs Tallyfy : il est gratuit pendant 2 mois, puis il est au prix de 416,68 INR/utilisateur/mois

Note : 4,5/5

3. Jira

Le logiciel Jira fournit un générateur de règles sans code qui vous aide à créer des règles d'automatisation pour diverses tâches créées sur la plateforme. Il peut vous aider à automatiser différents processus pour vous faire gagner un temps précieux. Avec lui, vous pouvez attribuer automatiquement des problèmes aux personnes concernées, fermer les anciens problèmes de support, fermer toutes les sous-tâches lorsque la tâche est terminée, etc.

Caractéristiques de Jira

• Propose plusieurs modèles pour l'automatisation des tâches
• Définit des règles d'automatisation pour différents projets
• Fournit une intégration avec des applications comme Slack et GitHub
• Offre un générateur sans code pour définir des automatisations
• Prend en charge l'automatisation des projets

Tarifs Jira : plan gratuit disponible | Le forfait payant commence à partir de 679,05 INR/mois

Note : 4,3/5

4. Zapier

Le logiciel d'automatisation des tâches Zapier permet d'intégrer diverses applications de travail et d'automatiser leurs flux de travail sans aucun code. En créant divers Zaps (flux de travail personnalisés) pour différentes tâches, il effectue des actions pour une tâche particulière. Avec différents zaps, vous pouvez créer et automatiser différents types de flux de travail pour rationaliser votre travail.

Fonctionnalités de Zapier

• Automatise plusieurs tâches avec un déclencheur
• Offre plusieurs filtres pour définir des règles de base
• Offre un historique Zap pour enregistrer l'historique des tâches d'automatisation
• Fournit plusieurs modèles pour automatiser les flux de travail

Tarifs Zapier : plan gratuit disponible | Le forfait payant commence à partir de 1 693 INR/mois

Note : 4,5/5

5. Zoho Flux

La plate-forme d'intégration Zoho Flow aide à automatiser les flux de travail en connectant les applications cloud. L'outil peut vous aider à créer vos applications et à développer des flux de travail à plusieurs niveaux.

Avec lui, vous pouvez tester vos flux de travail, organiser automatiquement les tâches de flux de travail, annuler et rétablir les modifications apportées aux flux de travail, mapper les données d'une tâche à une autre, etc.

Caractéristiques de Zoho Flow

• Propose un constructeur pour créer des flux de travail sans codage
• Fournit un langage de script pour personnaliser les flux de travail
• Maintient un historique de tous les flux de travail
• Fournit une visibilité sur tous les processus via un tableau de bord

Tarification Zoho Flow : aucun forfait gratuit disponible | Le forfait payant commence à partir de 1 740 INR/mois

Note : 4,3/5

6. Écrire

Wrike aide à rationaliser la gestion de projet en automatisant les tâches répétitives, en optimisant les flux de travail et en fournissant une plate-forme centralisée pour collaborer sur les tâches.

Il propose des modèles de cas d'utilisation pour automatiser différentes tâches et crée des formulaires de demande personnalisables pour créer et attribuer automatiquement des tâches. Ses fonctionnalités d'automatisation aident à réduire les efforts manuels, à améliorer l'efficacité et à garantir un processus d'exécution de projet plus fluide.

Caractéristiques de Wrike

• Génère des approbations automatiques, des formulaires de demande, des plans, etc.
• Attribue automatiquement des rôles dans les tâches en fonction de règles définies
• Crée un seul déclencheur pour effectuer 10 actions
• Avertit lorsqu'une tâche est terminée via l'automatisation
• Lance le processus d'approbation lorsque le formulaire de demande est soumis

Tarifs de Wrike : plan gratuit disponible | Le forfait payant commence à partir de 816,76 INR/utilisateur/mois

Note : 4,2/5

7. Pipefy

Le logiciel d'automatisation Pipefy permet aux organisations de créer, d'automatiser et d'optimiser leurs processus. Il permet aux utilisateurs de concevoir des flux de travail personnalisés, d'automatiser les tâches de routine et de suivre la progression des processus de travail.

Le logiciel propose une gamme de modèles personnalisables pour automatiser divers processus métier, notamment la gestion de projet et l'intégration des clients.

Fonctionnalités Pipefy

• Offre un générateur sans code pour concevoir et mettre en œuvre des flux de travail
• Fournit une interface glisser-déposer pour créer des flux de travail
• Automatise plusieurs tâches comme l'envoi d'e-mails, l'attribution de tâches, etc.
• Suit la progression du flux de travail en temps réel

Tarifs Pipefy : plan gratuit disponible | Le forfait payant commence à partir de 1 666,77 INR/utilisateur/mois

Note : 4,6/5

Cas d'utilisation de l'automatisation des tâches

Les outils d'automatisation peuvent être d'une grande aide pour automatiser les tâches répétitives dans divers départements. Par exemple, l'équipe du service client peut l'utiliser pour prioriser et attribuer des tickets clients, envoyer des réponses automatisées aux requêtes des clients, clôturer les tickets résolus, etc. Voici quelques cas d'utilisation courants des outils d'automatisation des tâches :

• Campagne marketing : les équipes marketing peuvent utiliser le logiciel pour automatiser les campagnes goutte à goutte, la planification des blogs et du contenu, l'envoi de newsletters mensuelles, etc.
• Gestion des factures : les outils d'automatisation des tâches peuvent être utilisés pour envoyer et planifier des factures, suivre les factures payées, envoyer des rappels automatisés, etc.
• Gestion des ressources humaines : les équipes de ressources humaines peuvent tirer parti de ce logiciel pour sélectionner les candidats, planifier les rendez-vous, générer des rapports sur les données des employés, etc.
• Gestion des stocks : Vous pouvez utiliser ce logiciel pour gérer les niveaux de stocks, optimiser les approvisionnements, envoyer des rappels au personnel concerné en cas de surstock ou de sous-stock.

Facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'automatisation des tâches

Avant de sélectionner l'un des outils d'automatisation, assurez-vous de prendre en compte les facteurs suivants :

• Intégration : il doit proposer des intégrations d'applications pour gérer le flux de travail
• Tarification : la tarification doit être flexible et respecter votre budget.
• Modèles : le logiciel doit proposer des modèles spécifiques à l'industrie pour créer des flux de travail personnalisés
• Compatibilité : un outil d'automatisation doit être compatible avec votre système existant pour une expérience fluide
• Évolutivité : la fonction d'évolutivité vous aidera à adapter le logiciel à vos besoins croissants en matière d'automatisation des tâches.

Quel logiciel devriez-vous choisir pour l’automatisation des tâches ?

Les logiciels d'automatisation des tâches jouent un rôle crucial dans la rationalisation des processus, l'amélioration de l'efficacité et la réduction de la charge de travail manuelle. Selon la comparaison détaillée des différents logiciels d'automatisation, ClickUp, Zapier et Jira se sont avérés être les meilleurs choix.

Ils offrent un forfait gratuit et des fonctionnalités essentielles pour gérer et optimiser votre flux de travail. Si vous envisagez d’en acheter un, assurez-vous de prendre en compte votre budget et vos exigences.

FAQ relative au logiciel d'automatisation des tâches