Problèmes liés à la technologie qui peuvent ralentir la croissance des entreprises

Aujourd'hui, les entreprises comptent plus que jamais sur la technologie. La technologie de l'information est essentielle à la réussite d'une entreprise. Cependant, lorsque la technologie n'est pas utilisée correctement, elle peut en fait ralentir la croissance de votre entreprise. Faites en sorte que la technologie fonctionne pour vous en comprenant les problèmes courants liés à la technologie qui pourraient entraver la croissance de votre entreprise en ce moment :

Surcharge d'information

Les progrès technologiques ont ouvert la porte à la collecte et à la publication de plus d'informations que jamais auparavant. Dans le même temps, le simple volume d'informations disponibles interrompt souvent les activités commerciales. Trop d'informations peuvent entraîner une planification excessive, une indécision paralysante et une perte de concentration qui peuvent détruire votre entreprise.

On a beaucoup parlé de surcharge d'information ces dernières années. Avec l'excès d'informations vient le problème d'avoir trop de choix. De plus, les informations que les entreprises collectent sont souvent de mauvaise qualité et inutiles. Pour faire face à ce problème, les organisations doivent changer leur culture et utiliser les solutions disponibles pour gérer le volume d'informations indésirables, douteuses ou de mauvaise qualité.

Big Data Insouciance

Le monde est désormais en mesure de collecter et de stocker des données provenant d'un nombre sans précédent de sources à un rythme remarquable. De plus, de nouveaux types de données sont devenus disponibles, notamment celles dérivées de capteurs et de l'IoT. Le Big Data vise à analyser les informations disponibles et à les présenter de manière à ajouter de la valeur aux entreprises.

De nombreuses entreprises ont accès à des données pertinentes, mais elles ne savent pas comment les interpréter et les appliquer aux activités du monde réel. Ils ne se concentrent pas non plus sur la qualité et le contexte des données collectées. Vous pouvez faire travailler le Big Data pour vous en utilisant la technologie pour sélectionner et analyser les flux de données les plus pertinents pour votre entreprise.

Problèmes de sécurité et de sauvegarde

Les problèmes de sécurité informatique continuent d'entraver la croissance des entreprises dans pratiquement tous les secteurs. Malgré le développement d'outils de sécurité avancés, les plus grandes menaces proviennent toujours de la négligence des employés, notamment des mots de passe faibles et de mauvaises habitudes. De plus, les catastrophes naturelles, le vol, les logiciels malveillants et les attaques de piratage peuvent entraîner une perte de données.

De nombreuses entreprises ont du mal à trouver le bon équilibre entre sécurité et productivité, et abandonnent les stratégies de sécurité en pensant que la sécurité ralentit leur croissance. Vous pouvez gérer les problèmes de sécurité et de sauvegarde en trouvant un équilibre entre les pratiques de sécurité optimales et votre besoin de croissance.

Créez et publiez des politiques informatiques efficaces et planifiez des formations régulières sur la sécurité pour tous les membres de votre équipe.

Entretien irrégulier

La réduction des coûts et la croissance peuvent empêcher les entreprises d'entretenir correctement leur équipement. De plus, certaines entreprises ignorent les problèmes de maintenance car elles ne disposent pas d'experts informatiques en interne. Quoi qu'il en soit, la politique consistant à ne traiter les équipements qu'en cas de panne paralyse les entreprises, souvent à des moments critiques.

Un programme d'entretien de routine s'appuie sur les recommandations du fabricant et les meilleures pratiques établies pour assurer le bon fonctionnement de l'équipement. La maintenance préventive traite de manière proactive les problèmes potentiels, tels qu'un câblage incorrect, avant qu'ils ne provoquent des temps d'arrêt.

Lorsque vous considérez le coût dévastateur d'une panne d'équipement imprévisible, vous comprendrez pourquoi les entreprises prospères dépensent de l'argent pour l'entretien régulier.

Formation insuffisante et manque de support technique

Malgré un investissement informatique important, certaines entreprises connaissent des gains de productivité négatifs car les travailleurs ne savent pas utiliser les fonctionnalités des logiciels et des équipements d'entreprise. Ces problèmes surviennent parce que certains propriétaires et gestionnaires d'entreprise ne comprennent pas le lien entre la formation des employés et la productivité.

Les équipes commerciales veulent souvent que la technologie améliore automatiquement la rentabilité sans comprendre le besoin de formation et de soutien des employés. Pendant ce temps, les groupes informatiques peuvent avoir des difficultés à mettre en œuvre la technologie appropriée car ils ne comprennent pas les subtilités de l'entreprise.

Résolvez les problèmes de formation et de support en améliorant la communication entre vos unités internes et en fournissant une formation et un support informatiques adéquats à tous vos travailleurs.

Mises à niveau et intégration

Les entreprises se font du mal lorsqu'elles ignorent l'obsolescence naturelle de leurs actifs informatiques. Le désir de maintenir la croissance de l'entreprise tout en maintenant les dépenses informatiques sur un cycle prévisible répond souvent à des préoccupations comptables, mais cela peut handicaper les travailleurs. Par exemple, l'échec de la mise à niveau de votre logiciel et de votre équipement afin qu'il puisse interagir avec les systèmes clients peut nécessiter une entrée de données et un équipement redondants.

Évitez d'étouffer la croissance de votre entreprise en planifiant vos mises à niveau en fonction de l'intégration stratégique plutôt que des cycles budgétaires. Investir judicieusement dans les mises à niveau et l'intégration informatiques peut rationaliser vos opérations et vous offrir des rendements substantiels.

Émergence de technologies perturbatrices

Les technologies perturbatrices ont tendance à modifier de manière inattendue la façon dont les gens vivent et travaillent et rendent des entreprises entières obsolètes. Certaines entreprises deviennent tellement figées dans leurs habitudes qu'elles n'envisagent même pas la possibilité d'une fusion de technologies perturbatrices, de sorte qu'elles sont complètement incapables de s'adapter lorsque des changements radicaux du marché se produisent. D'autres entreprises adoptent prématurément une technologie émergente potentielle et se retrouvent incapables de faire marche arrière si les consommateurs la rejettent.

Faites en sorte que votre entreprise reste en contact avec les développements techniques qui pourraient affecter la façon dont les clients vivent et travaillent. La clé ici est de trouver l'équilibre entre se concentrer sur le présent et regarder vers l'avenir.

Vélocité et quantité de changement

La technologie évolue plus rapidement que la plupart des gens ne peuvent le réaliser. En plus des technologies perturbatrices, les technologies déjà existantes et bien connues évoluent et s'améliorent constamment.

Les entreprises ne parviennent pas à se développer lorsqu'elles n'ont pas l'agilité nécessaire pour s'adapter rapidement au changement. Le changement technologique peut jouer en faveur ou à l'encontre de la croissance de votre entreprise. Le coût d'adoption d'une nouvelle technologie peut peser sur votre budget, vous devez donc apprendre à faire preuve de discrétion. Vous ne voulez pas gâcher une bonne opportunité, mais vous ne voulez pas non plus gaspiller votre argent dans des mises à niveau inutiles.

Gérez la vitesse et la quantité de changement en restant à l'écoute des besoins de vos clients et en comprenant exactement ce que vous souhaitez accomplir avec les nouvelles technologies.

Demander des solutions parfaites

Les entreprises qui considèrent la technologie comme une source de solutions parfaites commettent une grave erreur. Toute technologie a des limites et rien ne garantit le succès.

Les entreprises dépendront toujours de la technologie pour être compétitives sur le marché moderne. Pourtant, aucune technologie ne conviendra parfaitement à un modèle commercial particulier. Les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise qui exigent la perfection encouragent les conflits internes qui peuvent étouffer la croissance.

Surmontez le perfectionnisme dans votre entreprise en créant et en communiquant des attentes réalistes. Une bonne communication entre chaque employé, équipe et service de votre entreprise aidera chacun à comprendre le rôle de la technologie et créera une atmosphère d'amélioration constante et continue.

Croissance des coûts et de l'activité

Les entreprises veulent contrôler les coûts, de sorte qu'elles peuvent parfois ignorer leur besoin de nouvelles technologies. Cependant, des équipes mal équipées ne peuvent pas produire efficacement des biens et services ou accompagner leurs clients. En fin de compte, les entreprises soucieuses des coûts qui lésinent sur la technologie finissent par perdre des clients et échouent. Ne laissez pas cela arriver à votre entreprise.

Le coût de la technologie touche toutes les entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises. Leur budget limité signifie qu'ils ont du mal à concurrencer les entreprises et les grandes organisations. Pourtant, chaque entreprise doit prévoir de dépenser de l'argent dans la technologie. Faites de la technologie une priorité absolue dans votre organisation et réduisez les coûts dans d'autres domaines de votre entreprise lorsque l'argent se fait rare.

En conclusion, vous ne devez jamais sous-estimer le pouvoir de la technologie pour alimenter la croissance de votre entreprise. Les problèmes liés à la technologie, cependant, illustrent le fait que la technologie seule ne peut pas assurer le succès. Au lieu de cela, comptez sur l'éducation, des pratiques commerciales solides et de bonnes communications pour que votre investissement informatique fonctionne pour vous.