Employés temporaires. 6 stratégies de gestion efficace

Si vous exploitez une boutique en ligne ou une entreprise saisonnière, vous avez certainement employé des employés dits temporaires. Ils peuvent être d’une aide précieuse lorsque le rythme de travail s’accélère et que le nombre de tâches augmente considérablement. Dans l'article d'aujourd'hui, nous définissons les employés temporaires et expliquons comment les gérer. Continuez de lire pour en savoir davantage.

Que sont les intérimaires ?

Les employés temporaires ou employés temporaires sont des personnes embauchées pour une période déterminée, généralement dans le cadre d'un accord de mandat ou d'un contrat pour un travail spécifique. Ils sont généralement embauchés lorsque les employeurs ont besoin de main-d'œuvre supplémentaire, par exemple lors de pics de ventes ou lors de la mise en œuvre de projets importants. Voici quelques problèmes liés à ce rôle :

• Tâches diverses – des employés temporaires peuvent être embauchés pour diverses tâches, en fonction des besoins du client. Il peut s'agir d'emplois physiques, administratifs, techniques et de direction,
• Obligations à long terme – les employés intérimaires n'ont généralement aucune obligation à long terme envers leur employeur. Une fois leur projet terminé, leur contrat expire sauf s'ils sont réembauchés dans des conditions différentes,
• Coopération avec les agences – dans de nombreux cas, les employeurs font appel à des agences spécialisées dans le recrutement et la mise à disposition de travailleurs temporaires. Ces entreprises collectent des curriculum vitae, mènent des processus de recrutement et gèrent les contrats, soulageant ainsi le service des ressources humaines de l'entreprise.
• Développement de carrière – pour certaines personnes, un emploi à court terme peut être le début d’une carrière, mais il s’agit généralement simplement d’une opportunité d’acquérir de l’expérience dans différents secteurs et environnements de travail.

Comment gérer les intérimaires ?

Même si les intérimaires sont généralement embauchés pour une courte période, cela ne signifie pas qu'ils peuvent être laissés entièrement seuls. Tout comme les employés à temps plein, ils ont besoin de temps pour connaître leurs tâches et s'intégrer à l'équipe. Comment gérer les intérimaires ? Jetons un coup d'œil à quelques stratégies clés :

1. Définissez vos besoins

Avant d’embaucher un employé temporaire, vous devez préciser quelles tâches il effectuera, combien de temps vous en aurez besoin et quelles compétences il devra posséder pour faire son travail. Cela vous permettra de déterminer le type de personnes dont vous avez besoin, ce qui aidera certainement l'agence à trouver les bons candidats.

2. Choisissez la bonne agence

Si vous souhaitez recourir aux services d'une agence pour l'emploi, choisissez une entreprise fiable avec de bonnes critiques. Assurez-vous également qu’il possède de l’expérience dans votre secteur.

3. Mener un entretien approfondi et donner des instructions claires

Avant d'embaucher un nouvel employé, organisez un entretien approfondi pour en savoir le plus possible sur ses compétences, son expérience et sa personnalité. De cette façon, vous vous assurerez qu’il s’agit de la bonne personne pour le poste. Donnez-leur également des instructions claires et compréhensibles concernant leurs tâches et vos attentes.

4. Proposer un programme d'intégration et de formation

Offrez aux employés temporaires la formation appropriée et le processus d’intégration. Assurez-vous qu'ils se familiarisent avec leurs tâches, leur culture d'entreprise et leurs objectifs. Donnez-leur une chance de s’intégrer à l’équipe pour booster leur motivation. C'est également une bonne idée de désigner quelqu'un comme mentor auprès des candidats nouvellement recrutés pour les aider dans le processus d'adaptation et leur donner des conseils lorsqu'ils en ont besoin.


5. Garantir de bonnes conditions de travail

Assurez-vous que les employés temporaires ont accès à tous les outils et ressources nécessaires pour effectuer leur travail au bon niveau. Pensez à communiquer régulièrement avec eux pour vérifier s’ils suivent leurs tâches et n’ont aucune difficulté à les terminer à temps.

6. Surveiller les résultats

Les salariés temporaires n’ont souvent pas autant de contacts avec l’entreprise que les salariés à temps plein. C'est pourquoi il est important de leur donner un feedback régulier afin qu'ils sachent s'ils répondent à vos attentes et que vous sachiez comment ils gèrent les tâches assignées. Suivez leurs progrès et donnez-leur un feedback régulier sur leur travail afin qu’ils puissent ajuster leurs stratégies et améliorer constamment leurs performances.

Base de données de contacts et ATS dans Firmbee

Saviez-vous qu'avec les bons outils, vous pouvez recruter efficacement des intérimaires ? C'est exact. Le système ATS de Firmbee automatise des tâches telles que la sélection de CV. Vous pouvez également stocker des informations sur les personnes avec lesquelles vous avez collaboré dans la base de données de contacts une fois la saison terminée. De cette façon, si vous avez besoin d’aide, vous pourrez retrouver leurs coordonnées et leur proposer à nouveau un emploi.

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Résumé

Les employés temporaires sont souvent utilisés pour répondre à des besoins de personnel à court terme, ce qui en fait un élément important du marché du travail flexible. Cependant, leur situation d'emploi peut être moins stable que celle des travailleurs permanents. Pour cette raison, il est très important de comprendre à la fois les avantages et les limites de ce type d’emploi – et d’adopter des stratégies appropriées pour gérer ces personnes. De cette façon, vous vous assurerez que chaque personne que vous employez – que ce soit pour une courte ou une longue période – est pleinement satisfaite des conditions de travail que vous lui offrez.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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