10 directives à suivre pour développer une politique ESOP sans tracas
Publié: 2021-05-21Les ESOP gagnent lentement en importance dans l'écosystème des startups indiennes en raison des avantages qu'ils offrent aux employeurs et aux employés
Pour toute entreprise désireuse d'introduire l'ESOP, il est essentiel de comprendre les principes fondamentaux du plan d'options sur actions/actions des employés ou ESOS
Bien qu'il n'y ait pas de modèle défini pour développer un ESOS, voici une liste des 10 principes fondamentaux qu'une entreprise doit suivre lors de l'élaboration du document
Les plans d'actionnariat salarié, ou ESOP, deviennent progressivement un instrument reconnu dans l'écosystème des startups indiennes pour récompenser, retenir ou attirer les employés. Les avantages sont nombreux lorsque les membres de l'équipe deviennent des parties prenantes à mesure que la confiance s'établit et que l'accent mis par l'entreprise sur la création de valeur et la création de richesse leur profite à long terme. Il aide également les entreprises à recruter et à retenir des talents sans peser sur leurs réserves de trésorerie et permet aux entreprises de tirer parti des avantages fiscaux.
Pour tout fondateur ou entreprise souhaitant mettre en place un programme ESOP, il est essentiel de comprendre les fondamentaux du plan d'options sur actions/actions des salariés ou ESOS. C'est le document juridique clé qui contient toutes les règles qui régissent les opérations ESOP d'une entreprise.
Il n'y a pas de modèle défini pour développer un ESOS, mais les entreprises peuvent définir leur propre ensemble de règles dans ce document essentiel. Cependant, ils doivent se conformer aux directives obligatoires du SEBI et à la Loi sur les sociétés de 2013. Voici une liste de contrôle des 10 principales choses que les fondateurs doivent garder à l'esprit lors de la rédaction d'un ESOS.
1. Taille de la piscine
Pour les startups financées, cela est généralement défini dans le Shareholding Agreement (SHA). Encore une fois, il n'y a pas de formule ou de règle établie, mais une taille de pool de 10 à 15% dans les étapes initiales devrait servir l'objectif. Il est assez courant d'augmenter la taille du pool lors des cycles de financement ultérieurs.
2. Critères d'admissibilité pour les employés
Ces paramètres déterminent si un employé est éligible à une attribution ou à une option acquise en fonction de l'ancienneté, de la performance, de l'ancienneté, du potentiel futur et plus encore.
3. Répartition des ESOP
Il existe de nombreuses façons de le faire. Mais en Inde, la plupart des startups optent pour la voie directe et les entreprises gèrent elles-mêmes le processus. Cette approche est beaucoup plus simple. Le conseil d'administration approuve les subventions, ou un petit comité est formé pour approuver les mêmes. L'autre approche est la distribution par le biais d'une fiducie ESOP. Il s'agit d'une méthode complexe, nécessitant des étapes comptables supplémentaires. Ainsi, très peu d'entreprises optent pour cela.
4. Périodes d'acquisition et de blocage
Même lorsque les employés se voient accorder des droits d'équité, la propriété des actions ne se produit pas immédiatement. En termes simples, l'acquisition concerne le processus d'application et d'achat des actions de la société après qu'une période prédéfinie s'est écoulée et que certains paramètres ont été respectés conformément aux règles de la société. Il doit y avoir un écart d'un an ou plus entre l'attribution et l'acquisition de l'option d'achat d'actions, connue sous le nom de période d'acquisition. L'ESOS doit mentionner le poste de période d'acquisition auquel un salarié peut prétendre aux actions attribuées. Il devrait également permettre au comité d'administration de préciser la période de blocage pendant laquelle un employé ne peut racheter ou vendre les actions.
Recommandé pour vous:
Comment le cadre d'agrégation de comptes de RBI est sur le point de transformer la Fintech en Inde
Les entrepreneurs ne peuvent pas créer de startups durables et évolutives via "Jugaad": Cit ...
Comment Metaverse va transformer l'industrie automobile indienne
Que signifie la disposition anti-profit pour les startups indiennes ?
Comment les startups Edtech aident la main-d'œuvre indienne à se perfectionner et à se préparer pour l'avenir...
Stocks technologiques de la nouvelle ère cette semaine : les problèmes de Zomato continuent, EaseMyTrip publie des...
Apprenez à rédiger une politique ESOP
5. Période d'exercice pour les anciens employés
Étant donné que les actions ESOP sont généralement des actions, même un ancien employé peut les conserver. Une entreprise peut spécifier dans son ESOS combien de temps elle souhaite que ses employés exercent leurs options sur actions après avoir quitté l'organisation.
6. Plan d'exercice et processus
Un plan d'exercice comprend la période d'exercice et le prix d'exercice. La période d'exercice est le délai imparti après la période d'acquisition pendant lequel un salarié intéressé doit exercer son droit de demander des actions de la société et effectuer tous les versements nécessaires. Il est important de noter que l'achat de ces actions est un droit mais non une obligation pour l'employé. Si toutes les conditions sont remplies et qu'un employé décide d'acheter l'action, il peut payer un prix inférieur à la juste valeur marchande (JVM), connue sous le nom de prix d'exercice. Une entreprise doit mettre en place un processus permettant aux employés d'exercer leurs options ESOP, qu'elles soient partielles ou totales.
7. Rachats ESOP
De nombreuses startups indiennes ont annoncé leurs programmes de rachat d'ESOP même au milieu de la pandémie de Covid-19, permettant aux employés d'encaisser leurs stock-options. Dans un rachat d'ESOP, un employé renonce ou perd d'abord sa subvention ESOP, et l'employeur compense la personne avec une prime d'une valeur du même montant.
8. Modification/Résiliation d'ESOS
L'ESOS d'une entreprise doit répondre aux questions suivantes : Qui peut modifier l'ESOP et dans quelles circonstances ? Le régime peut-il être résilié avant sa date d'expiration? Si oui, qui sera autorisé à résilier l'ESOP et dans quelles circonstances ?
9. Résolution des litiges
Il doit y avoir un plan bien défini pour régler les différends liés à l'ESOP, soit par la médiation/l'arbitrage, soit par des poursuites. Dans le premier cas, il devrait y avoir un processus en place pour nommer un arbitre/médiateur.
10. Obligations fiscales
Les entreprises doivent spécifier les obligations fiscales liées à l'ESOP dans l'ESOS afin que leurs employés en aient une compréhension claire. L'imposition de l'ESOP se fait en deux parties - l'une sous forme d'impôt indirect et l'autre sous forme d'impôt sur les gains en capital. L'impôt sur les gains en capital se produit lorsqu'un employé vend les actions de la société achetées via ESOP, tandis que l'imposition indirecte se produit lorsque les actions sont achetées pour la première fois par l'employé (la différence entre la JVM et le prix d'exercice est imposée dans ce cas et déduite en tant que TDS). Cependant, l'amendement du budget 2020 a reporté le paiement TDS sur condition préalable à partir de l'année d'achat. Elle est désormais versée lorsque l'une des conditions suivantes se produit en premier : Accomplissement de cinq ans d'attribution ESOP ; la vente d'actions ESOP ou la cessation d'emploi.
Pour les personnes qui veulent en savoir plus, Inc42 Plus héberge ' WTF: Startup Equity ' , visant à simplifier les ESOP, les term sheets et les valorisations pour les startups. Prévu le 5 juin 2021 , l'événement virtuel mettra en lumière les histoires et les apprentissages des startups et de leurs employés.
Apprenez à rédiger une politique ESOP