Les bases du data storytelling

Il nous est arrivé plus d'une fois de participer à des formations ou à des réunions d'affaires. Souvent, ces réunions comportent des présentations résumant certaines situations de l'entreprise, dont la forme est si résistante que les auditeurs, s'ils le pouvaient, se fondraient dans l'air. Que faire dans une situation où c'est nous qui devons préparer une telle présentation ? Comment rendre notre discours substantiel et en même temps intéressant pour le public ? La soi-disant narration de données s'avérera utile dans ce cas.

Qu'est-ce que la narration de données - table des matières :

1. Data storytelling : de quoi s'agit-il ?
2. Où commencer?
3. Priorisation
4. Comment bien construire une data story ?
5. Sommaire

Data storytelling : de quoi s'agit-il ?

Avec le développement technologique des entreprises, la manière et la qualité de la communication des données ont commencé à faire l'objet d'une attention particulière, par exemple dans le cas de rapports ou de toutes sortes de rapports présentés aux clients, à la direction, etc. Ainsi, en luttant contre les présentations ennuyeuses, la narration de données a été créée.

Dans les termes les plus simples, il s'agit de raconter des données, d'une manière qui crée leur histoire. Les chiffres sont présentés dans des relations de cause à effet, pour ainsi dire, ce qui signifie que le destinataire n'est pas "attaqué" par une pile de chiffres. En conséquence, la perception des auditeurs est plus grande et les informations véhiculées sont plus facilement absorbées par eux.

Où commencer?

Tout d'abord, nous devons créer une présentation visuelle, qui sera notre base. Par conséquent, nous devons vérifier la véracité des données que nous avons l'intention d'y inclure. Nous ne devons pas autoriser une situation dans laquelle nous nous référons à des données incorrectes ou obsolètes. L'étape suivante consiste à déterminer les conclusions auxquelles nous voulons parvenir.

Une fois que nous savons ce que nous voulons prouver à travers la présentation, nous devons nous rappeler de le préciser. Nous ne pouvons pas mettre trop de texte sur une diapositive. Chaque diapositive doit être concrète et illustrer clairement l'essence des choses. Les données sont mieux présentées sous la forme d'un tableau, d'un graphique ou d'un diagramme, mais il est recommandé d'utiliser des infographies, des graphiques ou des animations. Cette façon de représenter les données les rend plus accessibles au spectateur.

Si nous voulons souligner les connotations négatives d'une information donnée, il est conseillé d'utiliser la couleur rouge pour intensifier l'effet sur le destinataire. Dans la situation inverse, lorsque l'on veut transmettre la connotation positive des données au destinataire, il est conseillé d'utiliser des couleurs vertes ou bleues.

La police du texte est également importante, choisissez un dessin simple, sans ornement inutile qui perturbe la perception de l'essence du message. Sa taille est également importante, la décision la plus intelligente sera de choisir une police de taille optimale, facile à lire pour le destinataire. N'oubliez pas non plus de ne pas exagérer la quantité de texte sur la diapositive - elle doit représenter les données les plus pertinentes et fournir la base pour le présentateur.

Priorisation

Si nous avons déjà une présentation visuelle, nous devons réfléchir à la manière de la transmettre. C'est là que la narration des données jouera un rôle majeur. Pour rendre notre présentation captivante et substantielle, préparez-vous correctement à présenter les données. Il existe un schéma, qui est la base pour développer des données après la narration. Il est nécessaire d'établir quelques points importants concernant notre présentation.

Premièrement, nous devons considérer qui est le protagoniste du récit, si nous nous intéressons à l'entreprise dans son ensemble ou, par exemple, à l'un de ses départements, etc. La question suivante est de déterminer l'objectif ou le défi auquel le protagoniste est confronté. de l'histoire. En outre, identifiez les obstacles que nous pouvons rencontrer sur le chemin de nos objectifs, tels que les nuances juridiques ou les pénuries de personnel.

N'oubliez pas de présenter le tournant, c'est à dire le moment où la situation commence à aller dans notre sens, cela vaut la peine de mettre en avant les données qui l'illustrent. De plus, n'oubliez pas de mettre en évidence les attributs de l'entreprise ou du service touché par le problème et de souligner ce qui jouera un rôle clé pour surmonter les difficultés. Le dernier point est de déterminer quelles conclusions tirer des situations décrites.

Comment bien construire une data story ?

La prochaine étape consiste à assembler notre histoire. Traditionnellement, nous devrions commencer par une introduction. Ici, nous devrions nous concentrer sur l'introduction de l'auditeur au sujet du problème. Pour cela, nous devons apprendre à le connaître, puis adapter la forme de notre discours à sa mentalité. Nous ne pouvons pas exagérer la quantité de charabia technologique difficile à comprendre pour les non-spécialistes. Un langage simple adapté au type de public fonctionnera beaucoup mieux.

De plus, le contexte du discours doit impliquer l'auditeur en tant que partie intégrante du récit. Si le problème affecte le public directement ou indirectement, il sera certainement intéressé par le développement des problèmes.

Pour commencer, introduisez le sujet sur lequel porte la présentation. Il convient également de noter le point de départ de l'histoire et l'origine des données référencées. À ce stade, nous pouvons illustrer les données, en montrant la situation originale pertinente pour la suite du discours.

Ensuite, sur la base des prochaines diapositives de notre présentation, nous développons le récit. A ce stade, concentrez-vous sur l'objectif du personnage principal, par exemple l'entreprise, et les obstacles qu'elle peut rencontrer. Ici, les données peuvent se présenter de manière relativement pessimiste, mais vous ne devriez pas l'éviter. Le ton négatif des informations mentionnées ne fera que renforcer l'effet de la prochaine partie du discours, dans laquelle nous présenterons le tournant - la solution.

Ensuite, il convient de souligner les aspects controversés du problème, par exemple des dépenses plus importantes dans un secteur particulier que la concurrence. Cela suscitera la curiosité des auditeurs, qui se demanderont à quoi sont dues les différences évoquées. Cela leur donnera envie de connaître les réponses et en même temps, nous attirerons leur attention.

La partie cruciale de la présentation concerne la présentation du tournant. Dans cette partie, nous devons porter une attention particulière aux actions qui feront pencher la balance en notre faveur. L'impact positif des événements sur le destinataire, par exemple le client ou la direction de l'entreprise, doit être souligné. De cette façon, nous maintiendrons son intérêt pour la question. C'est parce que l'auditeur n'est pas intéressé par les données sèches, mais dès qu'elles auront un impact sur la vie réelle ou la situation financière, cet intérêt augmentera. Par conséquent, mettez l'accent sur une tournure soudaine des événements, telle qu'une augmentation des bénéfices. Dans ce cas, un graphique montrant clairement le succès de l'entreprise fera l'affaire.

Enfin, il reste à résumer la situation, montrer les avantages de la stratégie proposée, et mettre en évidence les effets positifs des solutions appliquées et les bénéfices projetés. Il convient de comparer l'évolution supposée de la situation sans l'application de notre solution et son impact sur les personnes concernées. A cet effet, un tableau comparant la situation initiale à la situation culminante sera idéal.

Sommaire

Nous pouvons définir la narration de données comme la capacité de communiquer des données analytiques à un public d'une manière significative et engageante pour lui.

Grâce à cette technique, tout au long de la présentation, les auditeurs réfléchissent aux problèmes soulevés et attendent des réponses à leurs questions. Par conséquent, ils se souviendront d'une histoire bien racontée sur les données et susciteront les réactions attendues par le présentateur. La narration stimule les gens à interagir avec le présentateur, rendant ainsi la communication avec le public efficace.

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté d'abeilles occupées sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Auteur : Zofia Lipska

Avec plus de 10 ans d'expérience en marketing numérique, Sophia connaît non seulement les règles de cette industrie mais sait surtout comment les briser afin d'obtenir des résultats exceptionnels et créatifs.

Afficher tous les articles