Le guide complet pour choisir un CMS pour l'enseignement supérieur. Voici ce que vous devez savoir.

Publié: 2022-08-30

Notre façon d'apprendre et d'enseigner a évolué. À mesure que la population et la technologie changent, nous avons vu où certaines institutions prennent du retard; non seulement dans les inscriptions, mais dans les offres de programmes en raison de leur incapacité à s'adapter aux changements technologiques soudains ou progressifs.

COVID-19 a forcé les collèges et les universités à adopter pleinement l'apprentissage en ligne, mais combien d'établissements ont dû se démener pour que l'infrastructure dont ils disposaient fonctionne pour eux ? En tant qu'établissement d'enseignement supérieur, aviez-vous l'infrastructure nécessaire pour passer de l'apprentissage en personne à l'apprentissage en ligne ? Plus important encore, avez-vous identifié des lacunes dans votre processus qui ont restreint le flux d'apprentissage avec la transition ?

Dans cet article, nous examinerons certains changements pandémiques, passerons en revue les ingrédients importants du système de gestion de contenu (CMS) de l'enseignement supérieur et pourquoi Drupal 9 pourrait être votre meilleur choix.

L'accès est l'un des plus grands défis de l'enseignement supérieur. Surtout, à l'extrémité inférieure du spectre socio-économique. Les salles de classe ont changé et il est devenu plus évident que les méthodes d'apprentissage traditionnelles, même si elles peuvent convenir à d'autres, ne conviennent pas à tout le monde. Peu importe le nombre de fois où vous entendez dire que nous vivons à l'ère numérique et que les établissements d'enseignement supérieur doivent s'adapter d'adopter des technologies modernes assurant la réussite de leurs élèves.

Selon Educase, les leaders de l'éducation redéfinissent la proposition de valeur de l'enseignement supérieur. Leurs tâches visent à remodeler les modèles commerciaux et la culture de l'établissement afin d'anticiper et de répondre aux besoins actuels et émergents des apprenants, des communautés et des employeurs. Cela signifie essentiellement qu'au lieu de travailler pour redonner à l'enseignement supérieur son ancienne gloire, ils créent les étudiants et les parties prenantes de l'enseignement supérieur qu'ils méritent.

Afin de créer l'enseignement supérieur que les étudiants et les parties prenantes méritent, nous devons au moins identifier certains des principaux problèmes techniques auxquels l'industrie est actuellement confrontée et fournir un moyen de les résoudre.

Voici les 10 problèmes informatiques répertoriés par Educause :

Cyber Partout ! Sommes-nous prêts ? : Développer des processus et des contrôles, une infrastructure institutionnelle et des compétences de la main-d'œuvre institutionnelle pour protéger et sécuriser les données et l'intégrité de la chaîne d'approvisionnement.
Évoluer ou disparaître : Accélérer la transformation numérique pour améliorer l'efficacité opérationnelle, l'agilité et le développement de la main-d'œuvre institutionnelle.
Faculté numérique pour un avenir numérique : S'assurer que les professeurs ont la maîtrise du numérique pour offrir un engagement créatif, équitable et innovant aux étudiants.
Apprendre de la COVID-19 pour construire un avenir meilleur : utiliser la numérisation et la transformation numérique pour produire des systèmes technologiques davantage centrés sur l'étudiant et soucieux de l'équité.
Le jeu d'équilibre entre le numérique et la brique et le mortier : créer un campus mixte pour fournir des espaces de travail et d'apprentissage numériques et physiques.
De la rareté numérique à l'abondance numérique : Atteindre un accès numérique complet et équitable pour les étudiants en investissant dans la connectivité, les outils et les compétences.
Le monde rétréci de l'enseignement supérieur ou une opportunité élargie ? Développer une vision institutionnelle et une proposition de valeur post-pandémie améliorées par la technologie.
Faire face au passage au cloud : créer une stratégie cloud et SaaS qui réduit les coûts et garde le contrôle.
Pouvons-nous apprendre d'une crise? Créer un plan de préparation aux catastrophes exploitable pour capitaliser sur les changements culturels et les investissements liés à la pandémie.
Créativité radicale : Aider les étudiants à se préparer pour l'avenir en leur donnant des outils et des espaces d'apprentissage qui favorisent les pratiques créatives et les collaborations.

Meilleures pratiques en matière de CMS et de sites Web pour l'enseignement supérieur

La plupart, sinon la totalité, des collèges et universités ont déjà un site Web ou une sorte de système ou de présence numérique. Pour aborder correctement et adéquatement la tâche de l'évolution, faisons une vérification du système que vous avez déjà en place. Plus tôt, nous avons interrogé les capacités de votre infrastructure, maintenant nous voulons évaluer la fonctionnalité et l'adhérence.

La population de l'enseignement supérieur va des administrateurs et des professeurs aux étudiants de tous horizons. S'assurer que chaque recoin du campus numérique est couvert nécessite un système robuste et flexible, mais axé sur la sécurité et l'accessibilité. La population d'un collège ou d'une université comprend également indirectement les étudiants potentiels, les parents et les tuteurs, les partenaires et les autres organismes intéressés par les services de l'établissement.

Pour répondre efficacement aux besoins de cette population croissante et évolutive, vous devez mettre en œuvre ces six bonnes pratiques :

Prioriser l'accessibilité : Tout le monde et n'importe qui devrait avoir accès à votre site Web. Il est important que vous suiviez et mettiez en œuvre les meilleures pratiques conformément aux directives UDL qui offrent un ensemble de suggestions concrètes pouvant être appliquées à n'importe quelle discipline ou domaine pour garantir que tous les apprenants puissent accéder et participer à des opportunités d'apprentissage significatives et stimulantes.
Mettez fréquemment à jour le contenu : gardez les choses à jour, en particulier à des fins de référencement. Les apprenants actuels et potentiels devraient pouvoir obtenir des informations nouvelles et pertinentes sur votre établissement chaque fois qu'ils visitent votre site Web.
Surveiller les performances du site Web : vous ne pouvez pas simplement créer le site Web et le laisser reposer. Vous devez surveiller ses performances pour permettre des changements et des améliorations afin de mieux répondre à vos objectifs. Vérifiez si les liens fonctionnent et déterminez quelles informations les visiteurs consultent le plus pour permettre le reciblage.
Doubler la confidentialité : le sujet le plus important avec l'évolution et l'augmentation de la technologie est la confidentialité. Offrir aux visiteurs de votre site Web ce sentiment de sécurité est primordial pour leur retour.
Choisissez un CMS puissant : de plus en plus d'établissements d'enseignement supérieur investissent dans des CMS appropriés, en grande partie en raison de leur exhaustivité. Un CMS offre plus qu'un simple site Web et offre aux propriétaires et aux utilisateurs une meilleure expérience.
Créez une politique de gouvernance de site Web : votre équipe de développement Web a besoin d'un ensemble de directives pour maintenir la cohérence avec votre expérience utilisateur et votre interface utilisateur.

De quel type de technologie avez-vous besoin

Les changements dans l'éducation exigent plus qu'un simple ajustement des mentalités. Un bon CMS est une réponse à la plupart sinon à tous les problèmes de technologie de l'enseignement supérieur. Mais pourquoi?

Éléments clés d'un CMS :

Aucune connaissance en codage requise
Collaboration facile
Rôles et autorisations des utilisateurs
Fonctionnalités et extensions de référencement
Fonctionnalités de sécurité et extensions
Modèles prédéfinis
Mises à jour simples
Fonctionnalité de blog
Planification du contenu
Un accès facile

Facteurs à prendre en compte lors du choix du bon CMS

Choisir le bon CMS est une entreprise cruciale pour tout établissement d'enseignement supérieur. Un CMS est un logiciel qui aide à gérer, créer ou modifier le contenu de votre site Web, le tout sans avoir besoin d'une assistance technique ou de connaissances spécialisées. Un CMS agit comme une source unique pour toutes les informations du site Web. Les équipes marketing l'utilisent pour publier du contenu, créer des pages de destination et générer plus de trafic. CMS envoie de manière transparente des prospects et des demandes aux systèmes CRM, permettant aux équipes de vente de s'engager instantanément avec de nouveaux prospects. Le bon système de gestion de contenu (CMS) est essentiel au succès numérique de votre organisation.

Ce qu'il faut chercher

Comme nous l'avons mentionné, décider d'un système à utiliser est une décision cruciale. Il existe deux types de CMS : propriétaire et open source. Le CMS propriétaire est construit à partir de zéro et est détenu et maintenu par le développeur Web. Ils détiennent également la licence du logiciel, ce n'est donc peut-être pas la meilleure option. Le CMS Open Source fournit la plate-forme de création de sites Web et l'autorisation est accordée à toute personne de votre entreprise d'apporter des changements, des modifications et des mises à jour. L'open source est généralement gratuit et ouvert à tous, d'où le nom "open source". De la personnalisation à l'hébergement en passant par la conception, vous pouvez y participer.

L'open source est fortement recommandé pour les sites Web d'enseignement supérieur en raison de sa fonctionnalité, de sa flexibilité et de sa gérabilité, et devient de plus en plus populaire. Cela rend essentiellement la sélection du bon système un peu plus difficile car le nombre de CMS open source augmente régulièrement.

La popularité de l'Open Source signifie que vos options sont variées. Comme mentionné précédemment, les sites Web de l'enseignement supérieur desservent un public plus large et diversifié, à l'externe et à l'interne. Pour répondre aux demandes et aux besoins de chaque section, certaines fonctionnalités rendent les logiciels open source plus attrayants et plus recherchés.

Discutons de certaines des principales caractéristiques à rechercher.

Autorisation personnalisable et granulaire : disposer des outils nécessaires pour accorder l'accès à certains rôles est la clé de tout CMS. Cela permet une plus grande flexibilité et sécurité avec les informations.
Accessible : Le respect des Directives pour l'accessibilité du contenu Web est une priorité absolue. Cela fonctionne aussi bien pour les utilisateurs internes qu'externes.
Piloté par API : un CMS piloté par API peut vous aider à répondre à cette demande avec plus de flexibilité, de performances et d'évolutivité.
Connectivité des données : Le CMS doit avoir la capacité de se connecter à différentes sources de données.
Intégrations tierces : vous vous fierez à d'autres outils pour améliorer les fonctionnalités et atteindre vos objectifs. Vous avez besoin d'un CMS qui vous permette de vous intégrer à d'autres systèmes et outils. Surtout d'autres outils de marketing.
Capacités multisites : les sites départementaux et associés auront besoin de leur propre domaine et de leurs propres fonctions. Un CMS qui permet cela donne la possibilité de choisir si les sites partagent des bases de code, des actifs et/ou des données, ou d'extraire leurs copies d'un référentiel partagé.
Prise en charge des sous-thèmes : Avoir un thème de niveau supérieur et l'étendre sur une base par site peut aider à équilibrer l'image de marque de l'université avec la personnalisation du département. Chaque sous-thème inclurait les dernières mises à jour du thème principal tout en incorporant des ajustements, tels que des schémas de couleurs modifiés ou la gestion de fonctionnalités spéciales.
Modèles granulaires : un CMS pour l'enseignement supérieur doit disposer de fonctionnalités de modèles riches pour maintenir la cohérence du formatage.

Alignez-vous avec les meilleurs : les meilleurs sites Web de l'enseignement supérieur sur Drupal

Votre site Web d'enseignement supérieur a besoin d'un CMS qui fonctionne comme une plateforme d'expérience entièrement numérique. Lorsque vous subissez ou envisagez une refonte de site Web, nous vous demandons souvent quels autres sites vous aimez et pourquoi. Les meilleures universités sélectionnent les meilleurs CMS disponibles. Vardot.com en a répertorié quelques-uns que nous pensons susceptibles de vous intéresser, mais qui peuvent également vous aider. Si j'étais vous, je voudrais courir avec des universités comme l'Université d'Oxford, le MIT, Harvard et Penn State. Tous ces sites Web fonctionnent sur Drupal, principalement parce qu'ils incluent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dans un CMS.

Dans notre article de blog, Your Content Management System Matters: Why You Should Consider Drupal 9, nous avons souligné que Drupal possède d'excellentes fonctionnalités standard, telles que la création de contenu facile, des performances fiables et une excellente sécurité. De plus, Drupal est unique en son genre en raison de sa flexibilité et de sa modularité, qui est l'un de ses principes fondamentaux. Les outils de Drupal vous aident à créer le contenu polyvalent et structuré dont vous avez besoin pour les expériences Web dynamiques.

Conformément au cœur du CMS open source, la dernière mise à jour du logiciel Drupal 9 offre bien plus que les autres versions et est fortement recommandée avec une meilleure sécurité, des performances plus rapides, une plus grande ouverture aux intégrations, des fonctionnalités multilingues, une accessibilité à tous les publics, une interface de gestion de contenu simplifiée / expérience utilisateur, sociable et il n'y a pas de mises à jour majeures de cette version.

Emballer

Qu'on le veuille ou non, les choses changent. En fait, chaque industrie a connu un changement radical depuis que COVID-19 est devenu une partie de notre réalité. Couplé aux évolutions numériques en cours, les établissements d'enseignement supérieur sont confrontés à un défi encore plus grand pour répondre aux demandes et aux besoins des populations actuelles et futures. Alors, comment relever ces défis numériques ? Avec une mise à niveau ou une refonte totale de votre système. Tenez compte stratégiquement de votre public, lisez attentivement la liste des problèmes et apprenez comment les résoudre au mieux avec une expérience numérique améliorée.

Rien de tout cela ne sera facile, mais prendre les mesures nécessaires pour améliorer votre plateforme numérique atténue certains des défis techniques.

Le travail de WDB avec le Broad Institute a été une opportunité créative que nous avons appréciée. Nous avons soigneusement examiné chacun des composants de contenu qui composent l'écosystème du Broad Institute, puis les avons assemblés dans une expérience utilisateur qui correspond aux habitudes de navigation et d'exploration propres aux publics.