Le domaine de la planification en gestion de projet | #17 Se lancer dans la gestion de projet

La planification en gestion de projet prend autant de temps que l'ensemble du projet. Tout d'abord, l'image la plus large est créée, des jalons sont définis et les domaines de mise en œuvre les plus importants, parfois appelés épopées, sont identifiés. Cependant, même la veille de la fin du projet, il reste encore une réunion de fin de projet à planifier.

Planification en gestion de projet – table des matières :

1. Planification en gestion de projet – introduction
2. Domaines du projet
3. Domaine de planification
4. CLAIR
5. Résumé

Introduction

Dans l'approche traditionnelle en cascade, il y avait une phase de planification précédant la mise en œuvre du projet. C'est dans cette phase que devait s'achever l'élaboration d'un calendrier détaillé des activités fixant les jalons et la répartition des ressources budgétaires entre les différentes tâches. Une fois la planification en gestion de projet terminée, il suffisait de passer à la mise en œuvre et de cocher étape par étape les tâches terminées. Cependant, la réalité de la gestion de projet s'est fortement éloignée de l'image idéalisée, dans laquelle les étapes de planification et de mise en œuvre d'un projet peuvent être facilement séparées.

Domaines du projet

Le dernier PMBOK ne fait plus référence aux étapes consécutives de la planification et de l'exécution du projet. Au lieu de cela, le domaine de la gestion de projet a distingué les domaines de performance, qui sont les domaines dans lesquels un projet se déroule, plutôt que son cadre temporel. En effet, ces domaines sont :

• parties prenantes
• équipe
• méthodes et cycle de vie du projet
• planification
• la mise en œuvre du projet
• livraison des résultats
• surveillance
• incertitudes et risques

Ils s'entremêlent et se croisent en de nombreux endroits. Cependant, parler de domaines plutôt que d'étapes permet de distinguer plus facilement le cycle de vie du projet et le mode opératoire appliqué . Dans de nombreuses approches, la planification, l'exécution et la livraison des résultats se produisent plusieurs fois au cours du projet.

Domaine de planification

Avec la planification dans la gestion de projet, le projet est réalisé de manière organisée, coordonnée et ciblée. Les connaissances et les compétences acquises lors de l'exécution du projet sont adaptées en permanence pour poursuivre le plus efficacement possible l'objectif du projet. C'est pourquoi le domaine de planification est défini dans le PMBOK comme :

"Le domaine d'activité impliquant les activités et les fonctions associées à l'organisation et à la coordination initiales, continues et en développement nécessaires pour fournir les résultats et les résultats du projet."

Cela signifie que des éléments de planification peuvent être trouvés à presque tous les moments du projet. Ils sont présents dans la phase d'initiation lorsque les travaux de mise en œuvre du projet n'ont pas encore commencé, mais aussi dans ses phases finales, au cours desquelles les résultats du travail de l'équipe sont testés et mis en œuvre chez le client.

Des documents et des outils sont associés au domaine de la planification, collectivement connus sous le nom d'artefacts. Bien qu'ils soient principalement utilisés dans le domaine de la planification de projet, ils sont souvent également utilisés dans d'autres domaines. Par exemple:

• Backlog - prend souvent la forme de tableaux Kanban et est un ensemble de tâches planifiées pour exécution, il appartient également au domaine de l'exécution de projet,
• Plan de gestion de projet - s'applique également aux domaines des parties prenantes et à la mise en œuvre du projet,
• Plan de gestion des risques – appartient également au domaine de l'incertitude et du risque.

Cependant, invariablement, l'aspect le plus important de la planification est de créer un plan d'action qui conduira à la réalisation effective de l'objectif du projet.

CLAIR

CLEAR est l'une des méthodes pour formuler des objectifs. Il a été formulé par Adam Crick. L'acronyme se développe ainsi :

• C - Collaboratif ou partagé - lors de la planification d'un objectif de projet, il est important de se rappeler d'encourager l'équipe de projet à travailler ensemble
• L – Limité ou Restreint – le cadre du projet envisagé doit être défini et connu de toutes les parties intéressées
• E - Émotionnel ou influencé émotionnellement - le but du projet doit hériter de sa vision la capacité de susciter le désir de réalisation
• A - Appréciable - planifier un objectif trop petit ne fonctionne tout simplement pas pour l'imagination, cela devrait placer la barre assez haut pour stimuler l'ambition
• R - Affinable, ce qui signifie capable de changer de forme et de s'adapter à de nouvelles conditions

Le dernier point de la méthode CLEAR est particulièrement important pour le domaine de la planification. En effet , elle met l'accent sur la nécessité d'adapter l'objectif aux conditions de mise en œuvre du projet et à la continuité du processus de planification.

L'utilisation de CLEAR peut aider à une planification efficace pour atteindre un objectif de projet. En effet, il lie le domaine de planification au domaine d'équipe. Ceci, à son tour, est parfois marginalisé lors de l'utilisation de méthodes couramment utilisées pour formuler des objectifs, telles que SMART, par exemple. Il vaut donc la peine de combiner les deux méthodes , obtenant ainsi une vue d'ensemble plus large et des possibilités de planification plus intéressantes.

Le domaine de la planification en gestion de projet. Résumé

Le domaine de la planification est omniprésent dans la gestion de projet. Il accompagne la quasi-totalité des activités du Chef de Projet. En effet, elle est présente dès la phase d'initiation définissant à quoi sert le projet. À son tour, il joue un rôle majeur dans la planification initiale, la programmation et la définition des jalons du projet. Cependant, lors de la planification des tâches d'un projet, le plus important est d'agir dans l'esprit du lean, c'est-à-dire de ne planifier en détail que ce que la planification exige. Et l'adaptation, c'est-à-dire l'utilisation immédiate des connaissances acquises au cours du projet pour améliorer l'efficacité des opérations.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets
8. Domaines d'activité du projet
9. Définition du succès en gestion de projet
10. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
11. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
12. Présentation du logiciel de gestion de projet
13. Cycle de vie d'un projet
14. Quelle est la vision du projet ?
15. Objectif du projet. Qu'est-ce que c'est et comment bien le définir ?
16. Phase de lancement du projet - à quoi faire attention ?
17. Le domaine de la planification en gestion de projet
18. Qu'est-ce qu'un planning de projet et à quoi sert-il ?
19. Comment utiliser les jalons dans un projet ?
20. L'exécution du projet
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