Qu'est-ce que la matrice d'Eisenhower et comment l'utiliser ?

La précipitation omniprésente ainsi que les tentatives constantes de tirer le meilleur parti de chaque instant nous font sentir que tôt ou tard nous perdons le contrôle. Combien de fois avez-vous eu l'impression que votre liste de choses à faire vous submergeait et que, d'un outil utile, elle est devenue un cauchemar ? Comment prendre efficacement le contrôle du chaos et commencer à gérer les tâches ? Qu'est-ce que la matrice d'Eisenhower et comment l'utiliser ? Continuer à lire.

La matrice d'Eisenhower - table des matières :

1. Pourquoi Eisenhower est-il considéré comme un modèle ?
2. Urgent n'est pas important, et important n'est pas urgent
3. La matrice d'Eisenhower
4. Important et urgent
5. Important, mais pas urgent
6. Urgent, mais pas important
7. Pas important et pas urgent
8. Comment utiliser la matrice d'Eisenhower ?

Pourquoi Eisenhower est-il considéré comme un modèle ?

Dwight D. Eisenhower était un général militaire et 34e président des États-Unis. Cependant, il n'est pas seulement connu pour être quelqu'un d'important. Il est considéré comme l'une des personnes les plus productives de l'histoire et, après sa mort, sa productivité et son efficacité ont fait l'objet de nombreuses discussions. Au cours de ses deux mandats, il a réalisé et mis en œuvre de nombreuses procédures précieuses qui ont fait du monde ce qu'il est aujourd'hui. Fait intéressant, Eisenhower a réussi à rester productif tout au long de sa vie.

C'est pourquoi de nombreux chercheurs, dont Covey, fasciné par sa vie, ont tenté d'explorer quel était son secret. Dans son livre "7 Habits of Highly Effective People", il a traduit l'idée d'Eisenhower en un outil simple qui facilite l'établissement des priorités. La clé est de faire la distinction entre les choses urgentes et importantes.

Urgent n'est pas important, et important n'est pas urgent

Ceci est une paraphrase d'une pensée qui a guidé Eisenhower et qui l'a aidé à atteindre le sommet de la productivité. Comment distinguer les tâches importantes des tâches urgentes ? Ces deux mots fonctionnent souvent comme des synonymes dans notre dictionnaire, mais dans ce cas, ils sont complètement différents.

Les tâches urgentes sont celles qui nécessitent une réponse immédiate. Ce sont des événements d'urgence en dehors de votre calendrier prévu qui attendent une action. Les tâches urgentes sont les coupables du chaos dans votre quotidien, une dose de stress et de frustration. Les tâches importantes, en revanche, sont des activités planifiées à long terme. Ils nécessitent un travail régulier, mais entraînent par conséquent des changements importants. Ce sont des projets importants et des activités fondamentales. Ce sont les choses qui vous font sentir que vous êtes proactif et que vos actions ont du sens.

La distinction entre les choses urgentes et importantes est l'une des principales difficultés. Cela est principalement dû au fait qu'il n'existe pas de méthode ou de définition claire permettant de déterminer quelles tâches sont importantes et lesquelles sont urgentes. Ici, il est nécessaire de pratiquer et de prendre un moment pour réfléchir à l'activité en question. Saisir la différence n'est pas si évident au début et peut causer beaucoup de problèmes. Cependant, seulement au début. Après une analyse plus longue, vous arriverez certainement à la conclusion laquelle des activités est urgente et laquelle est importante pour vous ou votre entreprise.

La matrice d'Eisenhower

La matrice d'Eisenhower est un outil que les entreprises et les particuliers peuvent utiliser avec succès pour planifier les tâches quotidiennes et les hiérarchiser. Cela facilite nettement la planification de leur mise en œuvre et l'évaluation de ce qui compte vraiment et de ce sur quoi il vaut la peine de se concentrer. C'est un outil simple qui divise les activités en quatre catégories :

• Important et urgent – ​​tâches à accomplir immédiatement
• Important, mais pas urgent – ​​tâches à planifier pour plus tard
• Urgent, mais pas important - tâches qui peuvent être déléguées à d'autres
• Pas important et pas urgent - tâches à sauter, à ignorer

Important et urgent

Ce sont des tâches qui vous obligent à réagir immédiatement. Celles que vous devriez terminer au plus vite et pouvoir passer à autre chose. Ce sont des tâches qui surviennent soudainement, mais qui doivent être faites, car ne pas le faire peut perturber les travaux ultérieurs. Avec une bonne planification, la liste des tâches dans ce quadrant ne sera pas longue et sera vraiment une liste de problèmes urgents.

En revanche, pour ceux qui gèrent mal leur temps et ne planifient pas leur travail régulièrement, la liste sera beaucoup plus longue. Un exemple? Si vous avez prévu des rendez-vous réguliers chez le médecin, des tests sanguins et que vous veillez à une alimentation saine et à une quantité suffisante d'exercice tous les jours, toutes les maladies qui vous rendent indisposé seront vraiment rares, et la plupart des gens s'en protégeront complètement en prenant des mesures préventives. les mesures.

Important, mais pas urgent

C'est l'endroit pour les tâches importantes qui n'ont pas de date limite précise. Ils sont généralement liés à des objectifs familiaux, professionnels ou de développement personnel. En fait, ils sont très importants et vous y pensez tout le temps, mais ils ne sont pas stressants et attendent patiemment leur mise en œuvre.

Cependant, cela ne signifie pas qu'ils doivent toujours être mis en veilleuse. Dans l'ensemble, c'est leur réalisation qui détermine le plus. Ils affectent la qualité de nos vies, il vaut donc la peine de consacrer beaucoup de temps à ces tâches. Les compléter demande beaucoup d'abnégation. C'est encore plus difficile lorsque vous êtes submergé par les affaires quotidiennes, et aussi parce que vous n'en obtenez pas une « récompense » immédiate. Les activités à long terme nécessitent une grande conscience de soi.

Urgent, mais pas important

Ce sont des tâches qui attendent en ligne d'être terminées. Cependant, ils ne sont pas si importants que vous devez les réaliser seul. Cela signifie que vous pouvez les attribuer avec succès à d'autres membres de l'équipe, et le résultat final sera pratiquement le même. Ce n'est qu'en faisant du temps supplémentaire que vous aurez la capacité de terminer les priorités sans remettre les autres tâches à plus tard.

Pas important et pas urgent

Ce sont des activités qui sont chronophages et favorisent la procrastination. Ce sont des tâches qui doivent être ignorées. S'il y en a trop dans votre vie, une fois que vous les aurez éliminés, vous verrez certainement une différence et constaterez que vous avez plus de temps. Ces activités comprennent la socialisation, les pauses-café ou la navigation sur Internet et les médias sociaux.

Sont-ils des mangeurs de temps ? Assurément. Cependant, cela ne signifie pas qu'ils doivent complètement disparaître de votre vie. Ce sont des moments de détente qui vous aident à vous détendre après un travail mental intense et qui sont essentiels pour maintenir un bon équilibre. Mais lorsque vous analysez votre journée et constatez qu'elles prennent trop de votre temps, cela devrait être un signal clair pour que vous changiez.

Comment utiliser la matrice d'Eisenhower ?

Cet outil est idéal à la fois pour planifier le travail d'une seule journée et les projets à long terme. Il s'agit d'une aide efficace à la gestion du temps qui vous aide à organiser des tâches individuelles. Par conséquent, il vous sera certainement plus facile de mener à bien un projet donné. Une fois que vous avez créé une liste concrète, vous pouvez également utiliser d'autres méthodes de gestion des tâches.

Bien que ce ne soit certainement pas une méthode parfaite et qu'elle ne fonctionne pas pour tout le monde, elle présente un énorme avantage. Souvent, vous constatez que le simple fait d'écrire toutes les activités vous aide à voir celles qui sont réellement sans importance et celles que vous pouvez déléguer avec succès à vos collègues. Dans un monde où le chaos nous entoure et où il devient de plus en plus difficile de rester complètement concentré, éliminer les distractions est un bon début dans la poursuite du succès.

Vous venez d'apprendre ce qu'est la matrice d'Eisenhower. Lisez aussi : Comment démarrer le dropshipping sur Amazon.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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