Le guide de marketing pour les événements hybrides, la prochaine norme
Publié: 2021-09-12Alors que les événements hybrides prennent de l'ampleur, il est devenu important de comprendre la bonne stratégie marketing pour exploiter son potentiel.
Les événements hybrides brisent les restrictions géographiques et ouvrent des portes à un public plus large et plus diversifié, permettant aux entreprises d'atteindre un plus grand nombre de personnes
L'un des principaux défis de la scène des événements hybrides est de répondre aux besoins des participants hors ligne et virtuels
Le futur est hybride ! Nous l'avons entendu, reconnu, accepté et travaillons maintenant à l'adapter. Mais que sont exactement les événements hybrides ? En termes simples, il s'agit d'une combinaison d'événements virtuels et en personne. C'est lorsque le même événement se déroule en parallèle en même temps dans deux lieux, l'un en personne et l'autre virtuel. Ensemble, cela crée 10 fois plus de valeur par rapport à l'organisation de l'événement uniquement en personne, par rapport à la façon dont cela se faisait avant la pandémie.
Les prochaines questions en ligne seraient quelle est la bonne stratégie marketing pour cela, est-ce que le travail antérieur continue de fonctionner ici aussi, comment l'industrie de l'événementiel a-t-elle évolué, comment comprendre cette transition et les prochaines étapes pour cela ? Voici quelques pratiques qui vous aideraient avec des événements en personne et virtuels, menant à un guide de marketing intégré pour les événements hybrides.
Stratégie promotionnelle
60 % des propriétaires d'événements virtuels déclarent utiliser les médias sociaux pour générer des inscriptions, 76 % des spécialistes du marketing événementiel considèrent l'e-mail comme le canal le plus efficace et 49 % des spécialistes du marketing affirment que la publicité programmatique contribue largement aux inscriptions aux événements. Comprenez ce qui fonctionne le mieux pour votre public cible, puis optimisez vos campagnes d'e-mails, de médias sociaux, de relations publiques et de publicité. Vous pouvez commencer à travailler dessus un mois à l'avance, puis augmenter l'élan des médias sociaux et des e-mails plus près de l'événement pour les événements virtuels.
En ce qui concerne les événements en personne, vous devez commencer les promotions trois mois à l'avance, moins seulement si le lieu de l'événement est local et que les voyages et les RSVP ne sont pas un problème.
Focus sur les participants et les conférenciers
L'apprentissage et l'acquisition de connaissances sont généralement la première attente majeure d'un participant à un événement virtuel. Recueillez des informations sur votre public cible à partir de divers points de données tels que des enquêtes, des études de marché, des événements passés, des entretiens, des données démographiques, des psychographies, etc. Comprendre leurs principales attentes vous aidera à créer un contenu convaincant et engageant, puis sur la base de ces informations, vous pouvez embaucher les bonnes enceintes. Lorsque vous vous concentrez davantage sur les intérêts de vos participants, cela conduit à un meilleur engagement, les convertissant en clients.
De plus, on suppose souvent que les conférenciers principaux ont un impact plus fort en personne, mais avoir des conférenciers importants et influents dans un événement virtuel intime peut également avoir un impact considérable sur les participants. Testez toutes vos hypothèses, mesurez les résultats (principalement disponibles via les comportements des participants virtuels) et améliorez vos événements à chaque fois.
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Favoriser les connexions
Les événements en personne visent davantage à développer votre réseau professionnel. Selon un récent sondage, le réseautage est la stratégie la plus efficace ( 66% ) pour les organisateurs d'événements pour trouver de nouveaux prospects et clients pour leur entreprise. Les événements hybrides permettent l'inclusivité simplement en permettant à plus de personnes de participer, permettant des conversations supplémentaires avec des perspectives uniques et des possibilités pour plus d'opportunités de se connecter, d'apprendre et d'interagir.
Vous devez choisir une plate-forme qui vous aidera à activer les connexions entre vos participants en personne et vos participants virtuels. Votre plate-forme doit permettre un réseautage significatif ainsi qu'une gestion efficace des prospects d'événements, générant globalement plus d'interactions et d'engagement de votre événement, conduisant à de meilleurs résultats commerciaux.
Suivez les normes de sécurité
Pour les réunions en personne, les participants d'aujourd'hui craignent d'y assister jusqu'à ce qu'ils comprennent à quel point il peut être sûr d'y assister, ce qui doit être impliqué et non, et à quoi s'attendre dans l'ensemble. Par conséquent, non seulement toutes les normes de sécurité doivent être mises en œuvre, mais elles doivent être clairement communiquées à l'avance pour donner un sentiment de sécurité lors de la participation aux activations en personne de votre événement. Créer des agendas séparés avec des dispositions individuelles pour les événements en personne par rapport aux événements virtuels, par exemple, en clarifiant s'il y aura la disponibilité de rafraîchissements dans l'événement en personne, alors qu'un calendrier d'événements rationalisé est nécessaire dans l'événement virtuel - réseautage et engagement doit être la priorité pour les deux.
De cette façon, les activités de l'événement peuvent être plus transparentes, inclusives, productives et intéressantes pour toutes les personnes présentes.
Résumé
Les événements hybrides apportent une flexibilité essentielle en vous aidant à économiser sur les coûts, en augmentant votre audience quelle que soit la zone géographique, en offrant de nombreuses opportunités de marque aux exposants et aux organisateurs, en capitalisant sur les objectifs et en aidant globalement à cultiver un retour sur investissement maximal de l'événement. Les événements hybrides ont également une durée de vie plus longue, vous pouvez obtenir plusieurs retours à partir du même événement. En gardant cela à l'esprit, élaborez la meilleure approche pour votre événement.
Aujourd'hui, les plateformes événementielles vous proposent des équipes de réussite client de haut niveau qui vous assistent avant, pendant et après l'événement pour assurer le succès complet de l'événement, ce qui vous permet de proposer les expériences événementielles les plus simples, immersives, engageantes et passionnantes dans un format hybride.