10 conseils de gestion du temps qui boosteront votre carrière

Plus vous êtes discipliné dans la gestion de votre temps, plus vous pouvez atteindre vos objectifs professionnels. Et ne voulons-nous pas tous être plus productifs ?

Malheureusement, la théorie de la gestion du temps est simple, mais la mettre en pratique n'est pas facile. Cela peut faire ou défaire votre vie professionnelle. Plus précisément, c'est la recette du succès dans votre vie professionnelle. Heureusement, il existe des moyens d'améliorer et de maîtriser les compétences en gestion du temps. Voici quelques conseils de gestion du temps qui boosteront votre carrière.

Suivi du temps pour améliorer la productivité

Le suivi du temps est une astuce qui boostera votre carrière plus que toute autre chose. Notre capacité à comprendre la productivité s'est considérablement améliorée au fil du temps. Avec des solutions telles que les outils de suivi du temps, nous pouvons nécessairement découvrir des informations sur notre façon de travailler. Les outils de suivi du temps tels que l'application de feuille de temps nous fournissent les éléments de base que nous utilisons pour mesurer la productivité.

En termes simples, le suivi du temps vous aidera à économiser de l'argent et un temps précieux. Le fait est que les outils de suivi du temps vous aideront à identifier les tâches chronophages dans votre emploi du temps. Ainsi, vous savez quelles tâches, workflows, processus et comportements sont des obstacles à votre productivité. Comment? En quantifiant tout le temps, vous passez sur des tâches de faible valeur, qui ne font pas avancer vos objectifs de carrière.

Connaissez-vous le temps des limbes que vous avez toujours entre deux réunions et des réunions qui débordent encore ? Le suivi du temps peut vous aider à identifier ces schémas improductifs afin que vous puissiez examiner votre routine et vos habitudes. Que faites-vous souvent lorsque vous arrivez au bureau et après la pause déjeuner ? À quelle fréquence consultez-vous votre messagerie ? Bref, où perdez-vous votre temps ? Identifier et contrôler ces modèles, ainsi que les changer pour le mieux, vous aidera à réussir dans votre carrière.

Pourquoi? Étant donné qu'il faut généralement environ 30 minutes à votre esprit pour se recentrer après une distraction, il est essentiel de contrôler les perturbations quotidiennes. Le suivi du temps peut aider à cartographier toutes les interruptions quotidiennes, telles que les requêtes par e-mail qui perturbent votre concentration sur la productivité. Vous pouvez également identifier les tâches qui s'insinuent dans votre charge de travail quotidienne et vous éloignent de vos tâches prioritaires.

La recherche montre que nous produisons notre meilleur travail de qualité lorsque nous entrons dans un état de concentration profonde. Les applications de pointage aident à améliorer vos performances cognitives en vous aidant à identifier précisément ce qu'il faut faire dans une journée. En conséquence, vous pouvez identifier les tueurs de productivité par excellence et surveiller le travail en profondeur. En vous montrant sur quoi vous êtes censé travailler et pendant combien de temps, le suivi du temps vous permet de contrôler vos priorités. Une autre chose que vous pouvez faire est d'utiliser un système de réservation WP sur votre site Web afin que les clients puissent réserver certaines périodes de votre emploi du temps. De cette façon, vous optimiserez les allers-retours que vous avez habituellement au téléphone ou sur les e-mails pour planifier une réunion.

Conseils de gestion du temps qui boosteront votre carrière

Il peut être facile de se laisser distraire au travail. Surtout lorsque vous n'avez pas d'objectifs clairement définis pour ce que vous souhaitez accomplir chaque jour. Si vous souhaitez dynamiser votre carrière, l'une des premières compétences que vous devez maîtriser est la gestion du temps. Avoir un compagnon de suivi du temps est la première étape ; voici comment maîtriser la gestion du temps :

1. Apprenez à dire "non"

Êtes-vous le genre de personne qui préfère jongler avec un million de tâches plutôt que de refuser d'aider ? Ne pouvez-vous pas dire non quand il vous reste peu ou pas de temps pour vous-même ? Si vous avez répondu oui aux deux questions, vous devriez poser votre pied et dire non.

L'une des principales raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas dire non est que vous pensez que dire non semble indifférent ou égoïste. Alternativement, vous pouvez avoir peur de laisser tomber les gens ou d'être détesté, critiqué ou de risquer une amitié. Cependant, la capacité de dire non est étroitement liée à la confiance en soi. Les personnes qui craignent d'offenser les autres accordent généralement plus d'importance aux besoins des autres qu'aux leurs, ce qui diminue leur confiance en soi.

Être incapable de dire non vous rendra stressé, irritable et épuisé. Et tu sais quoi? Votre famille pourrait souffrir à cause de votre incapacité à dire non. Alors, n'attendez pas d'être épuisé pour évaluer la situation, voici comment vous pouvez apprendre à dire non :

• Sois honnête avec toi-même
• Soistoimême
• Évitez de faire des compromis lorsque vous devez dire non
• Gardez la réponse simple et ne vous excusez pas trop
• N'oubliez pas que vous refusez une demande et non rejetez une personne
• Évitez de vous sentir coupable de dire non à ces demandes

2. Prioriser les activités à haute valeur ajoutée

Vous êtes un entrepreneur avec beaucoup de grandes idées et un plan solide pour réussir. Cependant, les défis qui accompagnent l'entrepreneuriat et la pression pour fournir un produit ou un service peuvent être trop écrasants. Vous avez probablement même l'impression de ne jamais avoir assez de temps pour faire un vrai travail.

Si vous voulez contrôler votre temps, vous devrez vous concentrer sur ce qui compte. Pas de blague ici, toutes les tâches que vous avez à faire dans une journée n'auront pas une grande valeur. Assurez-vous donc de choisir des tâches de grande valeur sur lesquelles travailler en premier et d'augmenter vos résultats. Voici un moyen simple de déterminer si une tâche particulière est de grande valeur :

• Cette tâche vous rapproche-t-elle de la réalisation des objectifs que vous vous êtes fixés ?
• Quel est l'impact de cette tâche sur le résultat net de votre travail ?
• Cette tâche affecte-t-elle l'achèvement d'un projet important ?

Lorsque vous aurez répondu à ces questions, vous serez en mesure d'identifier où concentrer votre énergie. Il est essentiel d'avoir une approche stratégique pour planifier votre temps chaque jour afin de maximiser vos heures productives. Une chose que vous pouvez faire est d'utiliser des blocs de temps ciblés. Ici, vous pouvez supprimer les distractions, telles que les e-mails et le téléphone, et passer du temps sur des activités de grande valeur qui nécessitent une attention complète.

Cette approche signifie que vous profitez de votre performance mentale maximale de vos heures du matin. Alternativement, vous pouvez créer une liste de trois tâches qui vous rapprochent de vos objectifs. Vous pouvez vous concentrer sur l'accomplissement de ces trois tâches chaque jour. Le temps qu'il reste peut être consacré à la réponse aux e-mails et à d'autres activités.

3. Définissez clairement votre objectif

L'une des étapes les plus efficaces pour contrôler votre temps est de garder un œil sur le prix. Ignorer le but rend difficile la réalisation de vos objectifs. La plupart des gens n'ont aucune idée de ce qu'ils veulent faire de leur vie. Le but de votre vie est la raison pour laquelle vous vous levez le matin. C'est le but motivant central de votre vie. Votre but vous aidera à guider vos décisions de vie, à façonner vos objectifs et à influencer votre comportement.

Cela explique pourquoi des milliers de professionnels consacrent du temps chaque année à bâtir des carrières plus heureuses et plus nombreuses. Tout le monde doit identifier un objectif clé et primordial de sa vie. En vivant de cette connaissance, vous ouvrirez des portes et ressentirez plus de joie, de satisfaction et d'énergie positive. Voici trois façons simples d'identifier votre objectif de vie et d'en tirer parti pour une carrière réussie :

• Comprendre le sens du « but de la vie »
• Profitez de ce que vous aimez faire et commencez à dire non à ce qui vous épuise et vous épuise
• Reconnaître de nouvelles façons de rendre service

Ces conseils sont le meilleur et le plus sûr moyen de découvrir votre objectif de vie et de vous fixer des objectifs de vie qui vous nourriront et amélioreront vos compétences en gestion du temps. L'identification de votre objectif de vie pourrait également vous présenter une carrière dans le discours de motivation, où vous pouvez également aider les autres dans leur cheminement.

4. Identifiez où vous perdez du temps

C'est la fin d'une autre journée, et vous regardez en arrière et vous vous demandez : "Où est passé tout ce temps ?" Est-ce toi? Si oui, alors la partie la plus probable de votre temps a été engloutie par de petites distractions, qui enlèvent du temps aux tâches productives qui comptent.

Tout le temps dont nous disposons dans une journée est limité. Cela dépend de la façon dont vous avez choisi de passer votre temps. Comme vous l'avez appris, le suivi du temps nous permet d'identifier les façons frivoles et idiotes dont les gens perdent leur temps pendant la journée. Cela peut inclure le temps passé ;

• Se plaindre
• Bavardage
• Sortir avec des personnes négatives
• Regarder la télévision
• Procrastiner

La façon dont vous utilisez votre temps a un impact durable sur votre capacité à réussir dans votre vie professionnelle. Cela explique pourquoi vous devez attacher de la valeur à votre temps. Utiliser votre temps à bon escient signifie que vous aurez plus de temps pour faire les choses productives qui comptent, comme faire de l'exercice et passer du temps avec votre famille.

La meilleure façon de structurer votre journée est de vous concentrer sur ce qui est devant vous. Vous devez lutter contre l'envie de perdre du temps sur des choses moins productives. Pour ce faire, vous devez savoir comment suivre vos progrès. Voici comment:

• Décomposer les grandes tâches en plus petits morceaux
• Définissez des quotas quotidiens pour mesurer vos progrès et commencer chaque journée à zéro
• Utilisez des technologies telles que des outils de suivi du temps pour suivre activement vos progrès sur des objectifs et des projets spécifiques
• Utilisez un calendrier pour suivre vos progrès
• Prenez le temps de chaque jour pour écrire de manière réfléchie sur un journal
• Ces conseils vous permettront de vous concentrer sur le progrès plutôt que sur la perfection, ce qui vous permettra de perdre moins de temps et d'être plus productif.

5. Arrêtez de procrastiner

Ce n'est pas parce que la procrastination est un problème universel que c'est une bonne idée. Trop souvent, nous nous retrouvons à tergiverser alors que nous ne devrions pas. Vous vous surprendrez à marmonner "Je devrais travailler", alors que nous regardons des échecs épiques sur YouTube. Au final, en tergiversant, vous vous surprendrez à regretter les pertes de temps. Les échéances approchent à grands pas, le temps presse et les opportunités vous glissent entre les doigts.

Voici cinq raisons pour lesquelles vous vous retrouverez à procrastiner, et une approche personnalisée pour lutter contre la procrastination :

• Les tâches ne sont pas urgentes - Considérez la situation dans son ensemble plutôt que de sélectionner les détails. Regardez chaque tâche avec l'objectif de la perspective large.
• Ne pas savoir par où commencer ou ce qui peut venir ensuite - Faites des "étapes de découverte" la première étape ou discutez avec un collègue pour trouver par où commencer.
• Vous avez peur de l'échec - Gardez à l'esprit la différence entre la performance et l'estime de soi.
• Certains d'entre nous travaillent mieux sous pression - Connais-toi toi-même. Vous préférerez peut-être travailler sous pression en raison de la montée d'adrénaline qui accompagne un délai serré.
• Vous ne voulez tout simplement pas travailler - Allouez du temps à perdre et à vous amuser dès le départ, et compensez ce temps en travaillant davantage.

En un mot, si vous voulez arrêter de procrastiner, considérez la situation dans son ensemble, reconnaissez le fait que vous serez confus au début, souvenez-vous de votre valeur et connaissez-vous.

6. Évitez le multitâche

S'il y a une compétence que vous devez éliminer de votre CV, c'est le multitâche. Même si le multitâche est considéré comme une compétence précieuse, il est plus efficace de se concentrer sur une tâche à la fois. Faire un million de choses à la fois ralentit la productivité. Voici des façons d'éviter le multitâche :

• Évitez de regarder votre téléphone le matin
• Éliminez toutes les distractions extérieures telles que les notifications contextuelles
• Identifiez vos priorités et listez-les
• Soyez conscient de chaque tâche
• Faire certaines tâches à des moments précis de la journée
• Apprendre à dire "non"
• Nettoyez votre poste de travail
• Renforcez votre concentration en planifiant du temps pour vous attaquer à des tâches difficiles sur le plan mental
• Identifiez le moment où vous êtes le plus productif afin de pouvoir vous concentrer uniquement sur une tâche spécifique
• Méfiez-vous de vos habitudes et tenez un journal
• Utilisez des applications comme SelfControl pour bloquer certains sites Web pendant une durée déterminée

7. Commencez tôt

Une chose que les hommes et les femmes les plus prospères ont en commun est qu'ils commencent leur journée tôt. De cette façon, ils peuvent avoir le temps de s'asseoir, de réfléchir et de planifier la façon dont ils veulent aborder leur journée. Voici les raisons pour lesquelles vous devez commencer tôt chaque jour :

• Il vous aide à organiser votre esprit pour pouvoir contrôler votre temps et tous les autres aspects de votre vie.
• Cela vous donne le temps de vous entraîner le matin pour vous préparer à la journée à venir.
• Se lever tôt donne un ton calme pour vous empêcher de vous inquiéter et de tâtonner.
• Il vous aide à maintenir un cycle de vie sain.
• Vous pouvez également éviter le trafic du matin.

Si vous voulez réussir, vous devrez gérer votre temps correctement, et cela commence par se lever tôt. Se lever tôt est facile et présente de nombreux avantages.

8. Faites des pauses

Lorsque vous avez un défi difficile à relever, il peut être tentant de travailler au-delà de votre point de fatigue. Cependant, faire une pause peut vous permettre de donner le meilleur de vous-même. Voici quelques-unes des raisons les plus convaincantes pour lesquelles vous devez prendre des pauses régulières et bien-être :

• Faire une pause vous aidera à traiter efficacement les informations
• Cela vous permettra d'avoir une meilleure idée de la situation dans son ensemble
• Vous développerez votre capacité à être créatif
• Faire une pause vous aidera à cultiver une habitude plus saine
• Vous deviendrez plus productif

9. Gérez le stress avec sagesse

Lorsque vous prenez plus de travail que vos capacités, vous êtes plus susceptible de vous sentir stressé. En conséquence, votre corps commencera à se sentir fatigué, ce qui affectera alors votre productivité. Voici quelques conseils pour gérer et réduire votre niveau de stress :

• Évitez de prendre de la caféine, de l'alcool et de la nicotine.
• Incorporez plus d'activité physique à votre routine quotidienne
• Dormez au moins sept à huit heures
• Essayez des techniques de relaxation
• Parlez avec quelqu'un
• Tenez un journal de stress pour comprendre votre déclencheur de stress
• Apprenez à trouver des solutions à vos problèmes pour vous sentir plus en contrôle
• Gérez efficacement votre temps
• Apprendre à dire "non"
• Faites une pause pour vous reposer et aider votre corps à récupérer

10. Déléguer des tâches

Déléguer des tâches peut sembler facile, mais les chefs d'entreprise et les chefs d'équipe savent qu'il y a beaucoup à considérer avant de passer le relais. Cela demande beaucoup de confiance, de communication et de coordination. Néanmoins, la délégation permet à vos employés ou à votre équipe de renforcer la confiance dans votre organisation ou votre groupe et contribue au développement professionnel. Si vous voulez être votre patron, c'est une compétence que vous devrez maîtriser.

De plus, pour les dirigeants, la délégation peut être un excellent moyen d'apprendre à identifier qui, dans votre organisation, est le mieux placé pour s'attaquer à une tâche ou à un projet particulier. Si vous apprenez à déléguer efficacement les tâches, vous serez en mesure de gérer votre temps efficacement et tout le monde dans votre équipe y gagnera. Voici comment déléguer efficacement des tâches :

• Comprenez vos employés ou les membres de votre équipe et choisissez la bonne personne pour chaque travail.
• Fournissez un contexte en expliquant à la personne pourquoi vous lui confiez cette tâche.
• Tout bon délégant doit fournir les instructions correctes pour chaque tâche.
• Assurez-vous que la personne chargée du projet dispose des outils et des ressources nécessaires pour accomplir la tâche.
• Assurez-vous de déléguer à la fois la responsabilité et l'autorité.
• Vérifiez le travail que vous avez délégué à vos employés une fois qu'il est terminé.
• Montrez une véritable appréciation lorsque la tâche est terminée.

Lorsque vous déléguez efficacement les tâches, vous pouvez accroître la confiance et l'engagement de vos employés. De plus, déléguer permet d'améliorer la productivité et la gestion du temps.

Conclusion

Maintenant que vous avez appris tous ces conseils pour améliorer vos compétences en gestion du temps, commencez par vous apprendre à dire « non » aux tâches qui n'ajoutent rien à votre résultat net. Ensuite, commencez tôt chaque jour et utilisez ce temps pour répertorier toutes les tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler et les classer par priorité. N'oubliez pas de déléguer des tâches à d'autres pour éviter d'être multitâche et de vous sentir dépassé. Prévoyez des délais et des pauses pour garder les yeux sur la cible.

Les compétences en gestion du temps vous obligent à anticiper, à planifier les imprévus, à vous préparer au travail et à vous concentrer sur une perspective large. Ce n'est qu'alors que vous pourrez profiter de plus de liberté et de flexibilité.