Comment un logiciel de suivi du temps augmente la productivité ?

Un logiciel de suivi du temps est utilisé par certaines entreprises contemporaines. La statistique présentée par Tech Jury montre que 17% des personnes utilisent activement certains types d'outils pour gérer leur temps. Récemment, la productivité des employés a diminué, alors que ces résultats signifient de réelles pertes pour de nombreuses entreprises. Le meilleur exemple de manque d'efficacité est aux États-Unis, où les dommages économiques sont graves et s'élèvent à 50 millions de dollars américains par jour ! Lisez le texte pour découvrir comment un logiciel de suivi du temps peut aider à augmenter le niveau de productivité de vos employés.

Comment un logiciel de suivi du temps augmente la productivité ? - table des matières:

1. Logiciel de suivi du temps – avantages
2. Technique Pomodoro
3. Casse-mythes
4. Effet de synergie
5. Sommaire

Logiciel de suivi du temps – avantages

Pour montrer avec précision le potentiel des applications disponibles pour le suivi du temps , il convient de commencer par les principaux problèmes qui ralentissent les performances lors du travail quotidien. Avez-vous déjà entendu parler de la loi de Parkinson ? Savez-vous ce que signifie ce terme ?

La loi de Parkinson est un axiome qui stipule que "le travail s'étend pour remplir le temps disponible pour son achèvement". C'est la règle créée par Cyril Northcote Parkinson , qui a décrit son observation pour la première fois en 1955. Parkinson était un écrivain, historien et expert en administration publique britannique.

Ses notions liées à la bureaucratie et à l'organisation sont à la base de sa théorie. La loi de Parkinson indique des facteurs clés qui rendent la phase de réalisation des tâches plus longue que nécessaire - la réalisation s'étend sur la durée maximale possible. Les perturbations, les pauses, le manque de concentration, le perfectionnisme et la procrastination sont les facteurs décrits par la loi de Parkinson.

Technique Pomodoro

La réponse au manque de productivité est la technique de gestion du temps appelée Pomodoro . Le nom de la méthode dérive du comptoir de cuisson en forme de tomate, qui a été utilisé par le créateur de la technique.

L'efficacité de la technique Pomodoro repose sur la grande simplicité et l'intuitivité de l'application. Dans la première étape, la liste des tâches doit être préparée - n'oubliez pas d'organiser les tâches en fonction de leur priorité.

L'étape suivante consiste à utiliser le logiciel de suivi du temps . Il existe de nombreuses applications et différents types de logiciels qui utilisent la technique Pomodoro. La nouvelle technologie permet un ajustement confortable des paramètres aux besoins individuels de l'employé. De plus, des plug-ins spéciaux dans le navigateur peuvent bloquer automatiquement toutes les notifications dérangeantes.

Le son démarre le cycle de 25 minutes, qui se termine par une pause de 5 minutes. La séquence se répète 4 fois et il y a un temps pour une pause plus longue. Cette stratégie de travail intensifie l' efficacité , permet de garder une concentration totale, divise le projet en plus petits morceaux et aide à garder une nouvelle perspective. Ce n'est pas tout - le logiciel affiche toutes les tâches terminées, ce qui augmente la motivation de la personne.

Casse-mythes

De nombreuses entreprises cultivent des modèles polyvalents de travail. L'engagement dans plusieurs projets en même temps tend à être présenté comme un exemple et un niveau élevé d' engagement des employés - mais rien n'est plus éloigné de la vérité. La recherche montre que seulement 2,5% des personnes ont cette disposition supérieure à la moyenne à effectuer plusieurs tâches au travail.

Pour le reste des employés, le multitâche signifie une réduction de l'efficacité des tâches parfumées. La raison de ces résultats est le risque accru d'erreurs et la perte de concentration, ainsi que l'oubli de certains éléments qui doivent être faits pendant le devoir. La culture du multitâche réduit la créativité et augmente le niveau de stress.

Les mécanismes qui font fonctionner le cerveau humain permettent de se concentrer sur une activité à la fois, d'où la technique du multitâche n'est pas intégrée à l'organe principal du corps humain. Les expériences ont montré que le multitâche peut contribuer à la réduction du rapport de QI et endommager le cerveau.

Les employeurs doivent se rappeler qu'ils doivent offrir des avantages à la fois aux personnes qui sont parents et aux personnes qui sont célibataires et vivent seules. L'entreprise doit répondre à divers besoins et ne peut négliger personne.

Un logiciel de suivi du temps professionnel devrait non seulement augmenter les résultats de productivité de vos employés, mais devrait également garantir une protection contre les effets négatifs d'une gestion inefficace. Le suivi du temps oblige l'utilisateur du logiciel à se concentrer entièrement sur une mission.

Effet de synergie

De plus en plus de personnes se préoccupent de leur santé physique et mentale. La prise de conscience sociale croissante a poussé les entreprises à rechercher des solutions encore meilleures, qui vont au-delà des forfaits médicaux et sportifs. Certaines entreprises (surtout des bureaux) ont décidé d'offrir des services gratuits aux massothérapeutes ou de fournir des fauteuils de massage dans leurs édifices.

Le logiciel de suivi du temps est en constante évolution ce qui signifie qu'il existe de plus en plus d'outils universels et fonctionnels sur le marché. L'enregistrement de toutes les activités permet de surveiller et de contrôler les moments consacrés aux tâches spécifiques. Une connaissance complète de la gestion du temps est nécessaire pour optimiser l'ensemble du programme de la journée.

Le contrôle des résultats peut identifier les éléments du scénario quotidien qui ont la plus grande influence sur l'efficacité. Selon la règle de Pareto , 20 % de toutes les tâches peuvent générer 80 % de la productivité globale. Pour savoir quelles tâches sont les plus importantes, il faut gérer consciemment son temps.

La gestion du temps dans les groupes et les équipes est tout aussi importante que la gestion du temps individuel. De plus en plus d'entreprises décident d'introduire des applications spéciales pour faciliter la gestion de l'horaire et créer un réseau efficace de connexions entre les employés.

De telles décisions ne me surprennent pas – les statistiques montrent une augmentation de 25 % de la productivité dans les organisations où les niveaux de communication sont élevés. Les applications modernes intègrent tous les acteurs de l'entreprise, et ce qui est le plus important fixe les délais de toutes les activités.

Sommaire

La technologie de contrôle du temps permet l' automatisation de toutes les activités inutiles. Tous les membres de l'équipe peuvent être informés de la tâche sans qu'il soit nécessaire d'intervenir directement dans leur horaire de travail. De plus, le contrôle collectif des tâches augmente la motivation à terminer le projet et élimine les défauts potentiels, tandis que l'efficacité du travail reste à des niveaux élevés.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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