Comment utiliser au mieux votre équipe, conseils partagés par 10 propriétaires d'entreprise à distance

Il y a quelques éléments clés à garder à l'esprit lorsque vous gérez une équipe commerciale à distance et tirez le meilleur parti de votre équipe.

Premièrement, une communication claire et concise est essentielle. Assurez-vous que tous les membres de l'équipe comprennent les buts et les objectifs, et qu'il existe un plan clair pour les atteindre.

Ensuite, la confiance est cruciale. Si les membres de votre équipe sentent qu'ils peuvent vous faire confiance et se faire confiance, ils seront plus susceptibles de travailler ensemble efficacement.

N'oubliez pas de donner à chacun l'espace dont il a besoin pour faire de son mieux. La création d'une équipe à distance peut être un excellent moyen de bâtir une entreprise prospère, mais seulement si c'est fait correctement.

Voici quelques conseils pratiques de propriétaires d'entreprises à distance prospères.

Jason Morris, moteur de profit

Nous avons constaté qu'en plus de SOP (procédures opérationnelles standard) complètes, un bon système de gestion de projet est essentiel.

Nous sommes passés à clickup pour gérer notre agence de création de liens et cela a changé la donne avec clickup en place, nous pouvons gérer toutes nos tâches. Le tableau de bord nous aide à voir combien de tâches par mois chaque membre de l'équipe accomplit.

Comme nous avons déjà calibré ce qu'un membre de l'équipe peut accomplir sur une base mensuelle, nous pouvons gérer la charge de travail, les affectations de tâches et traiter les goulots d'étranglement avant qu'ils ne deviennent un problème.

Je recommanderais de cartographier complètement vos flux de travail avant de les incorporer dans un outil de gestion de projet.

Justin Herring, OUAIS ! Local

1) Faites des vérifications quotidiennes une habitude

Cela peut sembler excessif, mais c'est essentiel pour les managers et les équipes qui découvrent le travail à distance. Les gestionnaires qui réussissent dans leurs tentatives de gestion à distance utilisent de plus en plus la vidéoconférence pour fournir l'engagement en face à face qui est maintenant absent, alors que le courrier électronique, le téléphone et les SMS pouvaient suffire auparavant.

2) Concentrez-vous sur les résultats plutôt que sur les activités

Ceci est largement reconnu comme une pratique recommandée pour améliorer l'engagement et l'autonomisation des employés. Permettre aux travailleurs (qui ont l'expertise et les ressources nécessaires à l'exécution) d'élaborer un plan d'exécution après avoir clairement indiqué les objectifs et les résultats escomptés stimule la créativité et l'appropriation.

3) Flexibilité d'exposition

Chaque membre de l'équipe a un environnement familial unique. Certains vont se marier et avoir des enfants. Certains ne le feront pas. Certaines personnes auront leur propre bureau à domicile, tandis que d'autres tiendront des réunions dans leurs placards, chambres ou salles de bains. Certains d'entre eux pourraient être chez Starbucks. Certaines personnes peuvent avoir des difficultés dans leurs relations.

L'argument est qu'un gestionnaire doit être conscient de la situation unique de chaque employé. Savoir que ce ne sera pas parfait est, après tout, la nouvelle normalité !

Vinitha Agarwal, pro de l'assurance funéraire

Le meilleur conseil que j'aime partager avec les gens pour tirer le meilleur parti de votre équipe est de leur "faire confiance". En tant que propriétaire d'entreprise, c'est extrêmement difficile car vous sentez que vous devez faire le travail de tout le monde.

Il y a une raison pour laquelle vous embauchez des gens. Ils doivent avoir un certain type de talent ou un certain niveau de confiance, sinon vous ne les auriez jamais embauchés.

En laissant vos ouvriers terminer leurs tâches sans que vous n'interveniez toutes les 5 minutes vous permet d'avoir du temps à consacrer à des tâches supplémentaires.

Personne n'aime la microgestion, alors donnez-leur un peu d'espace et, si nécessaire, revoyez tout au moment de l'achèvement. En tant que propriétaire d'entreprise, vous n'avez que peu de temps. Faites confiance aux personnes que vous embauchez.

Nestor Vazquez, SEO MEXIQUE

Nous savons que c'est un peu compliqué pour beaucoup de gens, mais la vérité est que le travail d'équipe est essentiel pour réussir dans n'importe quel domaine de la vie, surtout au niveau professionnel. De plus en plus d'entreprises encouragent non seulement la coopération entre les employés, mais également les différentes parties de l'entreprise interagissent les unes avec les autres.

Nous vous donnons quelques conseils pour y parvenir.

Détermination de l'objectif

L'une des clés pour capitaliser sur la performance de l'équipe consiste à se fixer des objectifs à court et à long terme. Bien sûr, il est nécessaire que tous les membres de l'équipe le comprennent et, bien sûr, sachent comment y parvenir.

Définir le rôle

Dans un groupe de travail, chaque membre de l'équipe doit être clair sur son rôle et, bien sûr, sur les tâches spécifiques que cela implique.

Ray Lim, prêteur sur gages de Singapour, I-credit

En tant que propriétaire d'une entreprise à distance, il est important d'utiliser efficacement votre équipe. Voici quelques conseils :

Assurez-vous que chacun est conscient de ses responsabilités et de ses échéances.

Vous devez vous assurer que chacun sait de quoi il est responsable et quand il est censé le faire. Cela aidera tout le monde à rester sur la bonne voie et à s'assurer que les tâches sont terminées à temps.

Déléguer des tâches en fonction des compétences et des intérêts.

Tout le monde n'est pas bon dans tout, il est donc important de déléguer les tâches en fonction des compétences et des intérêts de chacun. De cette façon, vous pouvez être sûr que la tâche sera bien faite et que chacun sera satisfait de son rôle.

Gardez la communication ouverte.

Puisque vous n'êtes pas tous au même endroit, il est important de garder la communication ouverte. Cela signifie être disponible pour répondre aux questions et répondre aux préoccupations au fur et à mesure qu'elles surviennent. Cela signifie également être proactif dans le partage d'informations et de mises à jour.

Patrick Garde, ExaWeb Corporation

Le seul conseil que je peux partager pour utiliser au mieux votre équipe est de fournir un environnement de travail où ils peuvent travailler au mieux de leur forme naturelle.

C'est possible lorsque vous donnez à votre équipe une liberté responsable où nous considérons nos coéquipiers, nos patrons, nos chefs d'équipe, nos clients, etc., lorsque nous prenons des décisions. La liberté responsable signifie également agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise, mais d'une manière qui permet à l'entreprise d'obtenir d'excellents résultats.

En tant que leaders à distance, nous devons définir des attentes claires afin que tout le monde soit aligné. De plus, nous devons leur proposer des défis appropriés pour les empêcher de s'améliorer continuellement. Enfin, nous leur donnons le soutien dont ils ont besoin pour faire le meilleur travail de leur vie.

Deepak Shukla, Perle Citron

Cela peut sembler évident, mais vérifiez les compétences individuelles de votre équipe. Découvrez ce que les gens apprécient dans leur travail et où résident leurs véritables forces.

En évaluant cela, vous pouvez déterminer quelles tâches conviennent à qui. Si une tâche est urgente, confiez-la à la personne la plus expérimentée et capable de travailler le plus rapidement.

Si vous avez des membres de l'équipe qui souhaitent augmenter leurs compétences, confiez-leur des tâches connexes sans délais stricts. Dans l'ensemble, répartissez les tâches en fonction des compétences et investissez dans votre équipe. Offrez également une formation et un soutien continus.

Milosz Krasinski, Conseil en ligne sur les fruits pimentés

Lorsqu'il s'agit d'utiliser efficacement votre équipe, il existe quelques conseils clés que les propriétaires d'entreprise à distance gardent toujours à l'esprit. Le plus important est de communiquer clairement et régulièrement avec les membres de votre équipe.

Que vous travailliez avec des membres d'équipe plus juniors ou des collègues plus expérimentés, des vérifications régulières peuvent vous aider à rester responsable et à vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

De plus, il est important de favoriser un sentiment de collaboration et de travail d'équipe parmi les membres de votre équipe. En encourageant les employés à partager librement leurs idées et leurs opinions, vous pouvez les aider à se sentir responsabilisés et motivés pour faire de leur mieux.

Enfin, il est essentiel de créer des objectifs clairs pour chaque membre de votre équipe, ainsi que pour le groupe dans son ensemble. Cela permettra non seulement de garder tout le monde concentré et engagé, mais cela vous permettra également de suivre les progrès vers les objectifs plus larges de l'entreprise au fil du temps.

Avec ces conseils simples à l'esprit, vous pouvez vous assurer que votre équipe travaille ensemble de manière transparente, même sur les projets les plus difficiles.

Seth Winterer, Logique numérique

Mon conseil pour les entreprises qui opèrent avec des employés distants est d'être intentionnel avec votre culture et l'engagement de vos employés. Dans un environnement en personne, la culture n'est pas des tables de ping-pong ou des fauteuils poires.

Il s'agit des relations formées entre les équipes et les individus et de la façon dont nous nous traitons les uns les autres.

Prévoyez intentionnellement du temps pour que les employés distants apprennent à connaître leurs collègues en faisant des choses comme attribuer automatiquement des conversations de café virtuelles entre des appariements aléatoires (il existe des applications Slack pour cela).

Aidez votre équipe à se connaître sur le plan personnel et investissez dans ce domaine.

Invitez vos employés à des rencontres 1 à 2 fois par an et ne vous attendez pas à ce qu'ils obtiennent beaucoup de travail pendant cette période. Au lieu de cela, utilisez-le comme une opportunité pour impliquer les employés dans la vision de votre entreprise et laissez-les construire ensemble la culture de l'entreprise à travers des activités amusantes.

Enfin, soyez clair sur la façon dont les employés doivent se traiter les uns les autres et définissez les attentes concernant les canaux de communication, les styles et les préférences. Si tout le monde, distant ou non, opère et communique à partir des mêmes règles et du même lieu de compréhension, vous rencontrerez beaucoup moins de conflits ou de malentendus.

Patrick Lane, Terakeet

Notre main-d'œuvre largement éloignée a nécessité un changement dans la façon dont nos gestionnaires abordent le leadership et ce dont leurs équipes ont besoin pour réussir.

Pour notre équipe en particulier, nous avons trouvé une communication plus régulière et des points de contact clairement définis aidant les employés à se sentir soutenus, engagés et investis dans leur travail.

Conseils pour réussir :

Investissez dans votre personnel

Créez des environnements d'apprentissage en ligne pour développer les compétences de votre équipe et les connaissances de l'entreprise, et encouragez votre équipe à les utiliser. Cela favorisera non seulement la croissance individuelle, mais également l'alignement de l'équipe à long terme.

Privilégier la collaboration

Soyez transparent avec vos attentes, soutenez le brainstorming de l'équipe et maintenez une cadence normale d'enregistrements pour vous assurer que tout le monde tire dans la même direction.

Objectif fixé

Définissez des objectifs réalisables pour les personnes qui soutiennent les objectifs collectifs de votre équipe et reliez leur travail quotidien à la vision globale de votre organisation. Ensuite, fixez des sessions régulières de révision des objectifs pour mesurer, adapter et changer de cap si nécessaire.