Conseils pour obtenir la reconnaissance des employés dans une équipe à distance

Avez-vous des employés travaillant à distance? Votre équipe a-t-elle des questions telles que : Pourquoi la reconnaissance des employés dans une équipe à distance est-elle importante pour l'entreprise ? Quelles sont les règles pour obtenir la reconnaissance des employés dans une équipe à distance ?

Certaines organisations ont adopté et adapté le concept de reconnaissance des employés dans un environnement éloigné. Le défi le plus important auquel ils peuvent faire face est d'inculquer un sentiment d'appartenance à chaque membre de l'équipe, malgré la distance qui les sépare. Voyant à quel point la reconnaissance des employés est appréciée par les organisations de nos jours, j'ai pensé qu'il serait utile que davantage de personnes en sachent plus sur ce que vous pouvez faire pour garder leurs employés motivés.

Une équipe à distance n'est pas plus difficile à gérer qu'un bureau classique, mais elle nécessite une approche différente de la gestion, ce qui peut être intimidant pour ceux qui ne travaillaient pas encore à distance. Cet article ne portera pas sur la manière d'obtenir une reconnaissance et une récompense dans un projet à distance, car ce sujet a déjà été traité plusieurs fois dans le passé.

Reconnaissance des employés – table des matières :

1. Pourquoi la reconnaissance des employés est-elle importante ?
2. Conseils pour créer un environnement qui favorise la reconnaissance des employés dans une équipe à distance :
3. Conclure

Pourquoi la reconnaissance des employés est-elle importante ?

Certaines personnes sont plus douées pour donner, d'autres sont plus douées pour recevoir. Ce qui les lie tous les deux, c'est la pensée. La reconnaissance est un mot unique en son genre qui a une signification particulière dans différents domaines d'études. Pourtant, à la base, il est destiné à reconnaître et récompenser quelqu'un pour avoir fait quelque chose de bien. Il récompense des actes de gentillesse, de loyauté ou un travail exceptionnel.

Lorsqu'il s'agit de reconnaissance des employés, vous ne pouvez pas simplement donner une carte-cadeau et l'appeler un jour. Vous devez vous assurer que votre équipe se sent appréciée, engagée et inspirée.

Conseils pour créer un environnement qui favorise la reconnaissance des employés dans une équipe à distance :

1. Organisez des réunions régulières avec vos employés à distance afin qu'ils puissent se connecter avec leurs collègues et se sentir comme faisant partie de l'équipe.
2. Assurez-vous que tout le monde sait ce qui se passe dans les différentes équipes et départements afin qu'ils apprennent à mieux se connaître et se sentent connectés à l'entreprise.
3. Donnez aux employés une autonomie sur leur travail, mais assurez-vous qu'ils sont suffisamment guidés pour atteindre leurs objectifs. Si vous leur donnez trop de liberté, ils peuvent se sentir dépassés ou improductifs ; si vous ne leur fournissez pas suffisamment d'espace, ils peuvent se sentir ennuyés ou sous-utilisés.
4. Encouragez la collaboration entre vos équipes distantes en organisant des appels vidéo toutes les quelques semaines et en demandant à chacun sur quoi il travaille en ce moment afin que les personnes extérieures à leurs services puissent en savoir plus sur ce que font les autres et s'inspirer de leurs idées (et vice versa ).
5. Communiquez clairement. Il serait préférable que vous sachiez ce que vous attendez de chaque employé. Si vous voulez qu'ils atteignent des objectifs spécifiques, faites-leur savoir précisément quels sont ces objectifs. De cette façon, ils peuvent suivre leurs progrès et savoir quand ils ont fait quelque chose de bien. Mais ne vous contentez pas de communiquer avec eux une seule fois – continuez à le faire tout au long de l'année afin qu'ils sachent exactement ce qu'ils doivent faire la prochaine fois.
6. Assurez-vous que chacun sait à quel point son rôle est vital. Si vous voulez que quelqu'un ait l'impression que sa contribution compte, assurez-vous que tout le monde sait à quel point son rôle est important ! Cela revient à communiquer - si quelqu'un a l'impression de faire partie d'une équipe critique, il est plus susceptible de se sentir reconnu lorsqu'il est félicité par un autre membre de l'équipe (ou même par vous !)
7. Créez des critères de reconnaissance spécifiques qui correspondent à ces objectifs, mais assurez-vous que tout le monde comprend ce que vous entendez par « reconnaissance ». Vous ne voulez pas que les gens pensent que recevoir un e-mail personnel de leur patron signifie qu'ils sont reconnus comme un employé apprécié lorsque vous dites : « vous avez fait du bon travail sur ce projet ».
8. Assurez-vous que vos responsables comprennent à quel point il est important de reconnaître régulièrement les efforts de leurs subordonnés directs , surtout s'ils font quelque chose qui ne leur vient pas naturellement (comme féliciter quelqu'un publiquement). S'ils ne sont pas à l'aise de reconnaître publiquement leurs rapports, donnez-leur d'autres idées sur la façon dont ils peuvent montrer leur appréciation de différentes manières (comme les emmener prendre un café ou un déjeuner).
9. Soyez toujours positif , même lorsque les choses tournent mal ! La plupart des gens deviennent pessimistes lorsqu'ils sont frustrés au travail ou confrontés à des problèmes à la maison, alors cherchez des occasions d'encourager les membres de votre équipe lorsque les choses ne se passent pas bien au lieu d'être vous-même négatif à propos de tout, même si c'est juste en envoyant un e-mail ou SMS pour leur faire savoir que vous pensez à eux pendant une période difficile.
10. Être cohérent. La chose la plus importante est d'être cohérent dans votre communication et la reconnaissance des employés. Poser des questions supplémentaires pour mieux connaître vos employés peut être un moyen efficace pour vous de mettre l'écoute active au travail. N'oubliez pas ceux qui travaillent à distance simplement parce qu'ils ne sont pas assis dans le même bureau que vous. Tenez-les au courant de ce qui se passe au travail, demandez-leur comment ils vont et faites-leur savoir quand ils ont bien fait quelque chose.
11. Utilisez la technologie à bon escient. La technologie peut nous faciliter la connexion avec nos équipes, mais elle peut aussi la compliquer si nous ne l'utilisons pas correctement ! Par exemple, si vous souhaitez envoyer un e-mail de chez vous le samedi soir, réfléchissez-y à deux fois avant de l'envoyer depuis votre compte à l'aide de votre appareil mobile. Cela pourrait ressembler à un message non professionnel provenant de l'adresse e-mail privée d'un employé !
12. Utiliser un outil d'intégration des employés

Les outils d'intégration peuvent être utilisés pour tout suivre, de la formation aux objectifs de performance. Ils sont conçus pour aider les nouvelles recrues à se familiariser rapidement, ils sont donc parfaits pour aider les employés distants à s'acclimater.

Les outils d'intégration peuvent également être utilisés par les managers travaillant à distance. C'est un excellent moyen pour eux de suivre les progrès de leur équipe sans se rencontrer en personne tous les jours ou toutes les semaines. Par exemple, si quelqu'un a besoin d'aide pour créer son site Web ou son plan marketing, un outil d'intégration peut lui envoyer une vidéo expliquant comment le faire lui-même en quelques minutes seulement. C'est beaucoup plus facile que de s'asseoir avec eux sur Skype ou Google Hangouts chaque fois qu'ils ont un problème avec leur projet, surtout si vous gérez plusieurs équipes simultanément !

Conclure

Il est prouvé que la reconnaissance est un élément essentiel de l'engagement et de la performance des employés. Il est également établi que les équipes aiment être reconnues publiquement lorsqu'elles font du bon travail. Lorsque vous êtes une équipe à distance, je pense que le moyen le plus pratique consiste à utiliser une plateforme numérique de formation continue. Si votre entreprise met en place un système numérique de points de formation continue, vous pouvez l'utiliser comme motivation pour que les employés soient plus performants. Ils peuvent voir leur rang dans le classement et leur score de points pour la stimulation interne. De plus, le système numérique devient plus transparent qu'un système physique car les employés peuvent se connecter et consulter leurs derniers scores quand ils le souhaitent (à condition de rester en ligne).

La reconnaissance des employés est un élément non négociable de toute relation de travail. Reconnaître les employés pour leur travail contribue à renforcer la satisfaction, l'engagement et la loyauté des employés envers votre organisation. Les membres du personnel qui se sentent appréciés iront au-delà de leur rôle pour aider l'entreprise. Fixez-vous pour objectif de reconnaître chaque membre de l'équipe, quel que soit son service, son ancienneté, son emplacement ou sa fonction. Dites merci, dites-leur à quel point on pense à eux et appréciez leur travail.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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