Conseils pour réinventer votre processus de recrutement avec Zoho Recruit

Lorsque la pandémie a touché des personnes dans le monde entier, de nombreux employés de différents pays ont été licenciés. Deux ans après la pandémie, le flux de travail a complètement changé. Tant de jeunes professionnels se sont habitués à travailler à domicile et beaucoup ont même quitté leur emploi pour poursuivre d'autres activités et créer des start-ups.

Pour le dire en termes simples, la Grande Démission a frappé des industries similaires à un raz-de-marée et elle a également remodelé les modèles de travail traditionnels, provoquant des changements massifs dans les normes de travail. En conséquence, de nombreux gestionnaires et professionnels de l'acquisition de talents repensent leurs processus de recrutement.

Dans ce scénario, la mise en œuvre d'une plateforme d'automatisation du recrutement telle que Zoho Recruit a aidé de nombreuses organisations. Dans ce blog, nous verrons ce qu'est Zoho Recruit et comment les organisations peuvent l'utiliser pour réinventer leur processus de recrutement.

Qu'est-ce que Zoho CRM ?

Zoho Recruit est un système de suivi des candidats (ATS) et un logiciel de recrutement qui a été créé pour gérer le processus de recrutement dans les agences de recrutement et les entreprises. Il s'agit d'un logiciel de recrutement basé sur l'intelligence artificielle qui peut rationaliser le processus de recrutement de manière transparente. À partir de la gestion des CV, de la recherche de candidats, du suivi des candidats, de la communication, de la planification des entretiens et des fonctions d'embauche au sein d'un système unique, Zoho Recruit fait tout.

L'un des principaux objectifs de la création de Zoho Recruit était d'éliminer la saisie manuelle des données et les méthodes d'embauche traditionnelles, y compris les feuilles de calcul pour la planification, les téléchargements de pièces jointes de CV sur les dossiers du bureau. En dehors de cela, Zoho Recruit rassemble des parties prenantes importantes, notamment des clients et une équipe de recrutement sur une seule plateforme.

De la communication multicanal à la personnalisation des produits et à la productivité de l'embauche ou aux intégrations tierces, Zoho Recruit fournit une large gamme de fonctionnalités qui répondent aux exigences des agences de recrutement de toutes tailles, de différents secteurs, des petites et moyennes entreprises et même des grandes entreprises. . Les intégrations avec certains des sites d'emploi premium et des sites de niche donnent également aux recruteurs utilisant Zoho Recruit un bien meilleur avantage sur leurs concurrents.

Il s'agit d'un logiciel de recrutement qui utilise des incorporations de fonctionnalités telles que les boosters de source, la recherche sémantique, les personnalisations avancées, le tableau de bord du pipeline d'embauche, les personnalisations avancées, etc. pour garantir que le temps de remplissage est réduit dans une large mesure et que le coût par embauche est parallèle. Enfin, les fonctionnalités d'automatisation avancées de Zoho Recruit permettent également de gagner du temps et de recruter plus rapidement, mieux et plus intelligemment.

Il existe des fonctionnalités importantes qui font que Zoho Recruit se démarque sur le marché et elles incluent la recherche avancée, la création d'offres d'emploi, la planification d'entretiens, le suivi des candidatures, l'évaluation du statut du candidat, le suivi des sources, l'envoi d'e-mails dans Zoho Recruit, l'intégration de formulaires de CV, la publication d'offres d'emploi, l'analyse CV, et bien plus encore.

Avantages de Zoho CRM

1. Recrutement automatisé

Lorsqu'il est fait manuellement, le recrutement implique de nombreuses tâches qui doivent être effectuées correctement. Il est important de s'assurer que les candidats proviennent de sources fiables, que les offres d'emploi sont publiées sur les bonnes plateformes et que les données des candidats sont consolidées, etc.

Zoho Recruit sert de plateforme de recrutement automatisée qui simplifie tous ces processus afin que l'accent soit davantage mis sur les responsabilités exigeant de l'attention. Il dispose d'outils personnalisables qui aident à programmer le logiciel pour automatiser la saisie de données, consolider les informations sur les candidats, mettre à jour les calendriers d'entretiens, s'attaquer aux tâches de recrutement fastidieuses et répétitives.

2. Évaluation efficace des candidats

C'est l'un des aspects les plus chronophages du processus de recrutement lorsqu'il s'agit de compiler des informations sur les candidats à évaluer. En consultant l'outil de pages candidats de Zoho Recruit, il est possible de jeter un regard détaillé sur le profil d'un candidat sans ressentir le besoin de passer au crible des piles de documents.

Zoho Recruit aide à trouver le nom d'un candidat dans une base de données, à cliquer dessus et à voir un profil détaillé avec des photos, des données de contact et des liens sociaux presque immédiatement. De cette façon, le responsable du recrutement peut trier les candidats en prenant un bon lien vers leurs informations d'identification.

3. Filtrage des applications

Zoho Recruit est très efficace pour recruter facilement car il fonctionne sur la base de valeurs préalablement insérées auxquelles chaque candidat doit répondre. Dans le cas où une candidature ne répond pas à certains critères, elle peut être automatiquement retirée jusqu'à ce que le recruteur veuille l'examiner en détail.

Pendant ce temps, Zoho Recruit veille à ce que les postes vacants apparaissent dans tous les sites et sites d'emploi importants afin que des candidats de qualité puissent éventuellement se présenter. Jusqu'à ce que le poste soit pourvu, le poste vacant est affiché afin que des mesures soient prises pour embaucher une personne plus tôt.

4. Base de données d'applications simplifiée

Juste après qu'un candidat a été choisi pour être embauché, la connexion Zoho Recruit peut être utilisée pour alimenter automatiquement une base de données de candidats centralisée afin de faciliter l'intégration et le suivi des performances.

Lorsque les dossiers sont dans le système, il devient possible de gérer les candidats et les employés présents tout en utilisant leurs informations stockées dans la base de données. Comme l'application est entièrement basée sur le cloud, on peut la mettre en service immédiatement sans se soucier des téléchargements complexes et des installations coûteuses.

Conseils pour réinventer le processus de recrutement

1. Repenser la stratégie de recrutement

Dans presque tous les domaines, les professionnels sont toujours à la recherche d'augmenter leurs performances et de gravir les échelons professionnels. L'une des meilleures techniques pour ce faire consiste à examiner les performances passées afin que les actions puissent être observées et analysées lorsqu'elles sont les meilleures et que l'on puisse trouver les domaines sur lesquels il faut travailler.

Le processus de recrutement est similaire. Il est important que vous brisiez tous les éléments de votre processus d'embauche, que vous examiniez vos performances passées à l'aide de mesures telles que le temps de recrutement, le coût par embauche, etc. Si vous avez recueilli des commentaires, c'est le bon moment pour étudier ces commentaires et choisir un modèle parmi les candidats que vous avez aimés. Cela rationalisera l'expérience de recrutement précédente.

En dehors de cela, tirer parti de changements tels que le remaniement massif des emplois vous donne également une excellente chance de reconstituer votre vivier de talents tout en vous permettant de rester au fait des tendances à la hausse de l'emploi telles que les économies. Lorsque vous examinez chaque étape du processus au microscope, vous serez en mesure de découvrir à la fois le succès de l'embauche et les défis qui vous font manquer des candidats potentiels.

2. Mettre en évidence les points douloureux

Une fois que vous connaissez les défis auxquels vous avez été confrontés dans le processus de recrutement, vous pouvez commencer à travailler sur chacun d'eux individuellement. Cela vous donnera le temps de réévaluer et d'enregistrer les améliorations substantielles plutôt que d'essayer de tout changer d'un coup. Par exemple, un petit changement dans la liste des candidats peut apporter des améliorations radicales à l'ensemble du processus.

Il est toujours bon d'expérimenter un logiciel de recrutement d'IA en tant que professionnel du recrutement afin de pouvoir garder un compte de ce qui est bénéfique et de ce qui ne l'est pas. Les modifications que vous apportez sont calculées et génèrent également un retour sur investissement important. Si la gestion des candidats pose problème, vous feriez mieux de vous concentrer sur les problèmes de communication avec les candidats.

La gestion des processus de recrutement vous permet d'analyser l'efficacité des solutions au niveau micro. Après avoir réduit les domaines problématiques de la stratégie de recrutement, vous pouvez tester des variables importantes jusqu'à ce que toutes les solutions se réunissent pour former un processus d'embauche amélioré.

3. Adopter une approche basée sur les données

Frapper un bloc dans votre processus d'embauche peut être frustrant, c'est le moins qu'on puisse dire. C'est d'autant plus vrai lorsque les temps sont plus durs pour l'industrie du recrutement. Ce qui compte, c'est comment vous allez surmonter la crise.

Lorsque vous vous conditionnez à devenir proactif et préparé à l'avance aux problèmes, vous devenez capable de gérer des marchés du travail incertains. La meilleure façon d'y parvenir est de devenir proactif avec les données.

La collecte des données dont vous avez besoin pour apporter des améliorations à votre stratégie d'embauche peut nécessiter de plonger dans la technologie. Il est préférable d'évaluer l'écosystème numérique et de voir si l'adoption ou la migration vers une plateforme d'automatisation du recrutement fonctionnera pour vous et votre équipe.

Un ATS vous permet de concevoir un flux de travail capable d'automatiser efficacement les tâches répétitives tout en vous donnant plus de temps pour vous reconnecter et gagner de la bonne volonté avec les clients. De plus, un ATS efficace alimenté par l'IA vous fournit également des données en temps réel qui sont généralement stockées automatiquement et sont accessibles à tout moment avec des rapports et des tableaux de bord.

Si vous trouvez qu'il est plutôt difficile de collecter les données nécessaires pour être compétitif sur le marché du recrutement actuel, il est préférable d'en savoir plus sur le fonctionnement du système de suivi des candidatures de Zoho Recruit. Il peut vous donner les informations nécessaires pour prendre des décisions car il vous permet de suivre les faiblesses et de développer des solutions.

Conclusion

Le processus de recrutement n'est pas si facile. De nombreux aspects doivent être pris en compte, car les besoins de tous les clients d'une agence de placement ne peuvent être considérés comme un seul. Par conséquent, il existe un besoin pour un logiciel de recrutement IA robuste qui peut optimiser efficacement le processus de recrutement, indépendamment du passage d'un système d'embauche traditionnel à la migration d'ATS. Avec la mise en œuvre de Zoho Recruit, les responsables du recrutement peuvent réduire le temps et permettre aux autres de trouver les bons candidats pour chaque poste.

Les responsables du recrutement peuvent avoir des besoins différents, mais ils peuvent personnaliser efficacement le logiciel en fonction de leurs souhaits. Zoho Recruit aide également à établir une forte présence en ligne avec plusieurs intégrations. Il aide largement à gérer les relations avec les clients. Les outils et les intégrations peuvent aider à améliorer l'efficacité de la recherche, de la sélection, de l'intégration et de l'embauche des candidats sans sacrifier la qualité de l'embauche.

Si vous n'avez pas encore implémenté Zoho Recruit, il est temps d'agir et de le faire tout de suite pour améliorer le recrutement et l'embauche des responsables. Contactez nos consultants Zoho certifiés pour en savoir plus sur Zoho Recruit et comment cela peut aider votre entreprise.