Les 10 meilleurs conseils de gestion des stocks d’entrepôt pour rester organisé

Garder un entrepôt organisé peut sembler une tâche ardue, surtout lorsque vous avez affaire à de grandes quantités de stocks.

Mais il ne s'agit pas seulement d'empiler efficacement les cartons et les produits : il s'agit également d'optimiser la productivité, d'économiser du temps et de l'argent et d'augmenter la précision des stocks.

Dans le monde du commerce électronique en évolution rapide, une gestion efficace des stocks en entrepôt est un aspect essentiel qui peut faire la différence entre le succès et l’échec.

Dans ce guide complet, vous apprendrez :

• Concepts et stratégies clés vous aidant à comprendre son importance dans le succès d’une entreprise de commerce électronique.
• Défis courants et comment les surmonter, vous permettant de mener une opération plus efficace et efficiente.
• Les avantages de l'utilisation d'un système de gestion d'entrepôt robuste comme SkuVault, y compris la façon dont il rationalise les processus et améliore vos résultats.

Qu’est-ce que la gestion des stocks d’entrepôt ?

En termes simples, il s'agit du processus systématique d'organisation, de suivi et d'optimisation des stocks et des opérations au sein d'un entrepôt ou d'une installation de stockage.

Ceci comprend:

• Suivi des emplacements des produits
• Gestion de l'exécution des commandes
• Et prévoir les niveaux de stocks

Il s’agit en outre de superviser :

• Personnel de l'entrepôt
• Manipulation du matériel
• Et un espace d'entrepôt pour garantir l'efficacité et la productivité.

Maintenant, vous vous demandez peut-être comment pouvez-vous garder un œil sur tout cela en même temps (surtout dans le contexte d’une petite entreprise) ?

Dans presque toutes les entreprises modernes, un système de gestion des stocks en entrepôt constitue l’épine dorsale de ces opérations.

Le logiciel de gestion d'entrepôt fournit aux propriétaires d'entreprise des données en temps réel sur les niveaux de stocks, le contrôle qualité, la rentabilité, etc.

Un système de gestion d'entrepôt contribue à réduire les erreurs humaines, à améliorer les délais d'exécution des commandes et à maximiser l'utilisation de l'entrepôt.

Mais la gestion d’entrepôt ne consiste pas seulement à savoir ce qu’il y a dans votre entrepôt. Il s'agit d'utiliser ces informations pour rationaliser les processus, réduire les coûts et augmenter le débit.

Gestion d'entrepôt vs gestion des stocks

Il est courant de confondre les termes gestion d’entrepôt et gestion des stocks, mais ils font référence à deux aspects distincts du processus de la chaîne d’approvisionnement.

Commençons par la gestion des entrepôts . Cela implique de gérer l’aménagement de l’entrepôt, le stockage des marchandises et de garantir le bon déroulement des opérations de l’entrepôt.

La responsabilité incombe principalement au responsable de l'entrepôt, qui veille à ce que les marchandises soient correctement stockées, traitées et expédiées.

D'autre part, la gestion des stocks implique le suivi, le contrôle et la gestion des articles ou produits réels qui sont stockés et déplacés dans votre entrepôt.

Le principal outil de gestion des stocks est le système de gestion des stocks (IMS) comme SkuVault, qui vous donne une image claire des articles que nous avons, de leur emplacement et du moment où ils doivent être réapprovisionnés ou déplacés.

Bien qu’ils soient différents, ils constituent tous deux des aspects cruciaux d’une chaîne d’approvisionnement bien huilée et d’un bon contrôle des stocks en entrepôt.

Défis courants de la gestion des stocks d’entrepôt

Malgré le rôle central qu’elle joue dans les opérations de la chaîne d’approvisionnement, les entreprises sont souvent confrontées à de nombreux défis. Jetons un coup d'œil à certains des problèmes les plus courants.

Inexactitude des stocks

L’inexactitude des stocks est l’un des problèmes les plus répandus dans la gestion des stocks en entrepôt. Cela peut résulter d’erreurs de saisie de données, de dommages ou de pertes, ou encore d’écarts entre le stock réel et le stock enregistré.

Ces inexactitudes peuvent entraîner des problèmes tels que des ruptures de stock et des surstocks, qui ont tous deux un impact sur vos résultats et sur la satisfaction de vos clients.

Manque de visibilité

Un autre défi important est le manque de visibilité. Sans une vue claire de votre inventaire (en particulier lorsque vous gérez plusieurs canaux), vous ne savez peut-être pas quels produits vous possédez, où ils se trouvent ou quand ils doivent être réapprovisionnés.

Ce manque de visibilité peut conduire à de mauvaises prises de décision et à des opportunités manquées.

Disposition inefficace de l’entrepôt

Une disposition inefficace de l’entrepôt est une autre pierre d’achoppement courante. Des entrepôts mal organisés peuvent entraver la circulation des marchandises et du personnel, entraînant une réduction de la productivité et une augmentation des risques d'erreur ou de blessure.

L'optimisation de la configuration de votre entrepôt en termes de flux et d'accessibilité peut améliorer considérablement l'efficacité et la sécurité des travailleurs.

Trop de processus manuels

Enfin, le recours à trop de processus manuels peut gravement perturber les opérations de votre entrepôt. La saisie manuelle des données et les décomptes physiques prennent du temps et sont sujets aux erreurs.

La mise en œuvre de l'automatisation via des systèmes de gestion d'entrepôt peut contribuer à rationaliser les processus, à réduire les erreurs humaines et à accroître l'efficacité.

Relever ces défis peut sembler intimidant, mais n’ayez crainte : il existe des solutions et des bonnes pratiques disponibles pour résoudre efficacement chacun de ces problèmes. Explorons ensuite quelques-uns d'entre eux.

5 avantages d’une meilleure gestion des stocks d’entrepôt

Les avantages d’un logiciel de gestion d’entrepôt vont bien au-delà du simple contrôle de vos stocks : ils peuvent augmenter vos résultats financiers, améliorer la satisfaction des clients et améliorer l’efficacité globale.

Examinons quelques avantages spécifiques.

Facilite le suivi des stocks

Lorsqu’il est configuré correctement, le suivi des stocks devient un jeu d’enfant. En utilisant des systèmes de gestion des stocks comme SkuVault, vous pouvez garder un œil en temps réel sur vos niveaux de stock, l'endroit où vous stockez les stocks et l'état des commandes.

(Voyez cela en action avec notre visite autoguidée de la plateforme !)

Fini les vérifications manuelles ou les estimations approximatives. Cette facilité de suivi permet de gagner du temps et réduit le risque d'erreurs et de divergences, conduisant à des prévisions et à une prise de décision plus précises.

Augmente la productivité de l'entrepôt

Un entrepôt bien géré est un entrepôt productif.

Une bonne gestion des stocks en entrepôt signifie moins de temps passé à rechercher des articles, moins de cas de stock égarés ou perdus et moins de cas de surstockage ou de rupture de stock.

En réduisant ces inefficacités, le personnel de votre entrepôt peut se concentrer sur ce qui compte le plus : traiter les commandes et fournir un excellent service client.

Augmente la satisfaction des clients

Croyez-le ou non, un contrôle efficace des stocks en entrepôt peut améliorer considérablement la satisfaction des clients. Nous dirions même qu’il est possible de tracer une ligne droite entre de bons processus d’entrepôt et la rentabilité. Comment ça?

Lorsque les stocks sont suivis et gérés avec précision, vous pouvez garantir que les bons produits sont disponibles lorsque les clients en ont besoin.

De plus, grâce à des processus efficaces de préparation, d’emballage et d’expédition, les clients reçoivent leurs commandes rapidement et avec précision. Cette fiabilité et cette rapidité de service peuvent grandement améliorer l'expérience et la fidélité de vos clients.

Processus de sélection et d’emballage plus rapide

Un entrepôt organisé permet une préparation et un emballage plus rapides. Lorsque les articles sont correctement étiquetés et stockés dans des emplacements logiques et faciles d’accès, les gestionnaires d’entrepôt et les employés peuvent rapidement localiser et prélever les articles pour les commandes.

De même, un processus d'emballage efficace signifie qu'une fois les articles sélectionnés, ils peuvent être emballés et expédiés rapidement, réduisant ainsi les délais de livraison et améliorant l'efficacité opérationnelle globale.

Exploitation plus efficace des entrepôts

Tous ces avantages se traduisent par un fonctionnement global de l’entrepôt plus efficace. Avec:

• Suivi des stocks facile
• Productivité accrue
• Des clients plus satisfaits
• Et des délais de traitement plus rapides

Votre entrepôt devient une machine bien huilée qui fonctionne de manière transparente et efficace.

Une meilleure gestion des stocks en entrepôt améliore non seulement le fonctionnement quotidien de votre entrepôt, mais contribue également au succès plus large de votre entreprise.

Prêt à profiter de ces avantages ? Examinons quelques conseils utiles pour améliorer la gestion des stocks de votre entrepôt.

Les 10 meilleurs conseils de gestion des stocks d’entrepôt pour rester organisé

1. Une bonne gestion des stocks d’entrepôt commence par un entretien régulier

Une gestion efficace des stocks en entrepôt commence par une maintenance et une inspection cohérentes. Une première étape cruciale dans la gestion des stocks de l’entrepôt consiste à s’assurer que votre entrepôt répond à vos normes actuelles.

Comment cela se présente-t-il en pratique ? Il s'agit d'être proactif et d'auditer régulièrement les opérations et l'organisation de votre entrepôt. Demande toi:

• Votre inventaire est-il positionné de manière à ce que le personnel de l’entrepôt puisse y accéder facilement et en toute sécurité ?
• Vos SKU « chauds » sont-ils idéalement situés entre la taille et la hauteur des épaules pour une sélection rapide ?
• Avez-vous désigné une zone dans votre entrepôt spécifiquement pour les articles endommagés ?
• Ces objets endommagés sont-ils entretenus quotidiennement ?

Soyons réalistes ; même l’entrepôt le plus organisé peut rapidement sombrer dans le chaos sans entretien régulier.

La désorganisation est l'ennemi juré de l'efficacité : elle ralentit vos préparateurs et crée des obstacles inutiles dans vos opérations.

La solution? Gardez une longueur d'avance. Vous devez vous réorganiser avant que le désordre ne ralentisse vos opérations.

La mise en œuvre de systèmes d’inventaire en entrepôt peut changer la donne en matière de maintien de l’organisation et de suivi des tâches.

Assurez-vous que votre responsable d'entrepôt dispose d'une liste de contrôle quotidienne et tenez-le responsable du maintien des normes de l'entrepôt. Cette maintenance continue et cette responsabilité sont cruciales pour gérer efficacement les stocks.

2. Connaissez vos meilleurs vendeurs

Ensuite, placez vos articles volumineux plus près de la zone d’expédition. Assurez-vous qu'ils sont facilement accessibles – vous éliminerez beaucoup de temps de travail inutile.

Cependant, cela ne devrait s’appliquer qu’à vos meilleurs vendeurs éprouvés afin d’éviter une réaffectation inutile des stocks physiques.

Si vous souhaitez identifier vos meilleurs vendeurs, utilisez un outil tel que la fonction de reporting de SkuVault. Cette fonctionnalité vous permet d'extraire des données agrégées à l'aide de paramètres avancés.

Ensuite, vous pouvez filtrer par marque, classe et fournisseur pour vous aider à remarquer des tendances et à prendre des décisions plus éclairées concernant les achats et le placement en entrepôt.

3. Utilisez un logiciel de gestion des stocks d'entrepôt

Investir dans un logiciel robuste de gestion des stocks d’entrepôt peut transformer vos opérations commerciales de fond en comble, les rendant aussi efficaces et rationalisées que possible.

Le déploiement d'un système de gestion des stocks d'entrepôt de haute qualité comme SkuVault ouvre un tout nouveau monde de possibilités.

Le logiciel vous permet de suivre et de gérer de manière transparente l'inventaire de votre entrepôt grâce à des fonctionnalités avancées, réduisant ainsi les erreurs humaines et gagnant un temps précieux.

Pensez-y : au lieu de compter et de recompter manuellement votre stock ou de vous soucier des articles égarés, ne serait-il pas beaucoup plus efficace d'avoir un système qui fait tout pour vous ?

Un système capable de localiser n'importe quel produit dans votre entrepôt en temps réel, de fournir des niveaux de stock précis et de tout garder organisé ?

De plus, il ne s’agit pas uniquement de données et de chiffres. Un bon logiciel de gestion des stocks a également un impact sur le moral de votre équipe.

Plus besoin de passer au crible un stock désorganisé ou d'être frustré par des erreurs de saisie manuelle des données. Votre équipe peut se concentrer sur ce qu’elle fait le mieux, en améliorant la productivité et la satisfaction au travail.

SkuVault s'intègre également sans effort à vos places de marché. Cela signifie que les quantités indiquées sur toutes vos plateformes de vente sont parfaitement exactes, évitant ainsi les surventes ou les ruptures de stock.

Et nous savons tous à quel point cela est important dans le monde du commerce électronique !

Cela semble changer la donne, non ? Avec le bon logiciel à vos côtés, vous vous demanderez comment vous avez pu gérer votre inventaire d'entrepôt sans lui !

Apprenez-en davantage sur les fonctionnalités de SkuVault ici ou lancez-vous avec une visite guidée autoguidée de l'application sans pression.

4. Utiliser les inventaires cycliques

Voici un conseil d'initié : ne retenez pas votre souffle en attendant l'inventaire physique annuel pour faire le point sur l'état de votre inventaire. Utilisez plutôt la stratégie d’inventaire cyclique pour maintenir un audit continu des stocks.

Maintenant, vous vous demandez peut-être : « Qu’est-ce que l’inventaire tournant ? » Le comptage cyclique est une approche judicieuse de la gestion perpétuelle des stocks. Au lieu de traiter l’intégralité de l’inventaire en une seule fois, vous vous concentrez sur des sous-ensembles plus petits de l’inventaire, en les comptant par vagues sur une période donnée.

La véritable beauté des inventaires cycliques réside dans leur fréquence et leur portée. En parcourant régulièrement tous vos sites chaque trimestre, vous obtenez une image plus précise et à jour de l'inventaire de votre entrepôt. C'est comme faire un bilan de santé trimestriel pour votre entrepôt !

5. Minimisez le trafic non autorisé

Avez-vous déjà remarqué quelqu'un se promener dans votre entrepôt et vous demander : qui est ce type ? Une nouvelle recrue ? Un livreur de pizza perdu à la recherche de votre bureau d'expédition ? Quelqu'un du service client choisit quelque chose qu'il ne devrait pas choisir ?

Éliminez le risque que des personnes non autorisées se promènent là où votre inventaire est caché.

Donnez à vos employés d'entrepôt une sorte d'identifiant (comme des t-shirts spéciaux) qui permet de distinguer ceux qui travaillent dans l'entrepôt de ceux qui ne devraient pas le faire.

6. Étiquetez tout

Avez-vous des produits dans votre entrepôt sans étiquette ? Apposez-y des étiquettes pour permettre aux préparateurs de choisir plus facilement le bon inventaire.

La gestion de la chaîne d'approvisionnement consiste avant tout à réduire les erreurs . Vous pouvez éviter de futurs problèmes en prenant quelques mesures préventives simples.

Par exemple, vous pouvez soit concevoir votre propre système d'étiquetage et acheter des étiquettes d'impression thermique sur lesquelles les imprimer, soit utiliser un logiciel d'étiquetage.

SkuVault vous permet d'imprimer vos étiquettes de produits et de localisation. Avec SkuVault, vous pouvez également déterminer ce qui sera mis sur vos étiquettes pour les personnaliser en fonction de vos besoins précis.

7. Mettre en œuvre un contrôle qualité

Évitez de corriger vos erreurs après coup en revérifiant vos commandes. C'est ce qu'on appelle le contrôle qualité et cela ajoute un autre niveau de responsabilité (et aboutit presque toujours à une plus grande satisfaction du client).

Le processus consiste généralement à vérifier un article sélectionné par rapport à une commande pour garantir qu'il s'agit du bon SKU et de la bonne quantité.

Pendant ce temps, QC peut également vérifier l'article pour déceler tout dommage afin de s'assurer qu'il est expédié dans son état annoncé et que le client qui le reçoit sera satisfait.

8. Pratiquez la sélection prioritaire

Une astuce intéressante que nous avons apprise au fil des années consiste à créer des commandes ou des listes de sélection colorées.

Ceux-ci aideront vos manutentionnaires à identifier les produits destinés à vos clients les plus précieux, car ils pourront observer la priorité des couleurs.

9. Terminez bien, commencez serré

Donnez à votre équipe d’entrepôt la possibilité de terminer le traitement des commandes et de nettoyer avant leur départ.

Vous devrez prévoir une heure pour arrêter le traitement des commandes, peut-être 30 minutes avant la fin de la journée, et allouer le temps restant spécifiquement au nettoyage.

À la fin de la journée, votre entrepôt sera organisé et votre inventaire sera là où il doit être, au lieu de simplement traîner en attendant que le lendemain commence dans le désarroi.

Comparez la rapidité avec laquelle vos employés nettoieront à la fin de leur journée par rapport à la lenteur avec laquelle ils le feront le matin.

10. Travailler sur l'organisation de l'entrepôt

Vous savez que dans n'importe quel endroit abritant un large inventaire de produits à louer ou à vendre (comme les magasins à grande surface ou les supermarchés), tout est soigneusement classé et les sections sont clairement étiquetées pour aider les clients à trouver ce qu'ils recherchent ?

C'est aussi très pratique pour les employés d'entrepôt !

Créez des panneaux et des étiquettes pour diriger votre personnel dans votre entrepôt et aidez-le à trouver l'inventaire rapidement, facilement et idéalement sans déranger continuellement les superviseurs en leur demandant leur chemin.

Comment SkuVault aide les entreprises de commerce électronique avec la gestion des stocks d'entrepôt

SkuVault est un outil intuitif et complet conçu en tenant compte des besoins des entreprises de commerce électronique.

Sa capacité à rationaliser et à automatiser les tâches de gestion des stocks en fait un atout clé pour toute entreprise de commerce électronique visant à améliorer les opérations de son entrepôt.

Approfondissons les fonctionnalités principales de SkuVault.

système de gestion d'entrepôt

Le système d'inventaire d'entrepôt de SkuVault offre une solution dynamique et complète pour gérer efficacement les activités de votre entrepôt.

Il s'intègre parfaitement à vos flux de travail existants, vous aidant à automatiser les processus et à maximiser l'espace disponible pour le stockage des stocks.

Il prend en charge les moindres détails de la gestion des entrepôts, depuis la réapprovisionnement des stocks, le suivi de l'emplacement jusqu'à l'acheminement efficace, vous libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Système de gestion des stocks

Une gestion efficace des stocks est l'épine dorsale de toute entreprise de commerce électronique, et SkuVault fait bien les choses.

Avec ce logiciel intuitif de gestion des stocks, vous n'aurez plus jamais à vous soucier des surventes ou des ruptures de stock.

Il garantit un inventaire précis en temps réel sur tous vos canaux de vente, vous permettant ainsi de prendre des décisions d'achat éclairées.

De plus, ses fonctionnalités de reporting fournissent des informations approfondies sur votre inventaire, vous aidant à identifier les tendances et à prendre des décisions basées sur les données.

Intégration et formation de premier ordre

L'expérience SkuVault commence par un programme complet d'intégration et de formation conçu pour rendre votre transition aussi fluide que possible.

Cela garantit que vous pouvez être opérationnel et exploiter pleinement les capacités de la plate-forme. L'équipe dédiée de SkuVault propose une formation pratique, des guides détaillés et une assistance 24 heures sur 24 pour vous aider à chaque étape du processus.

Avec SkuVault, vous n'êtes jamais seul dans votre cheminement vers une gestion plus efficace des stocks d'entrepôt.

SkuVault est plus qu'une simple plateforme logicielle ; il s'agit d'une solution complète qui transforme la façon dont les entreprises de commerce électronique gèrent leurs stocks d'entrepôt. Il vous permet de prendre le contrôle de vos opérations, d’augmenter votre efficacité et, en fin de compte, de stimuler la croissance de votre entreprise.

Prêt à voir comment SkuVault peut révolutionner la gestion de votre entrepôt ? Nous avons conçu une visite guidée interactive et autoguidée du produit qui vous permet de plonger dans notre plateforme et d'explorer toutes ses fonctionnalités à votre rythme. Il n'y a pas d'argumentaire de vente, pas de pression, et cela ne prend que trois minutes de votre temps.

Consultez notre démo interactive et découvrez comment SkuVault peut changer la donne pour votre entreprise.

FAQ sur la gestion des stocks d’entrepôt

Qu’est-ce que la gestion des stocks en entrepôt ?

La gestion des stocks d'entrepôt est le processus de supervision et de coordination des stocks, de l'espace au sol de l'entrepôt et des opérations logistiques dans un entrepôt.

Cela inclut des tâches telles que le suivi des niveaux de stock, le traitement des commandes, la gestion du stockage en entrepôt et la garantie du mouvement efficace des marchandises au sein de l'entrepôt.

Comment fonctionne un système de gestion des stocks en entrepôt ?

Un système de gestion d'entrepôt (WMS) est une solution logicielle qui facilite les opérations quotidiennes d'un entrepôt.

Il guide la réception et le stockage des stocks, optimise la préparation et l'expédition des commandes et conseille sur le réapprovisionnement des stocks.

Un WMS aide à gérer les ressources et l'espace d'entrepôt pour améliorer l'efficacité et la productivité en utilisant des données en temps réel.

Quel est le rôle d’un système de gestion des stocks ?

Un système de gestion des stocks est utilisé pour suivre les marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Il surveille les niveaux de stock, les ventes, les commandes et les livraisons pour garantir des quantités de stock précises.

En utilisant un tel système, les entreprises peuvent réduire le risque de surstock et de pannes de produits, réduisant ainsi les coûts et augmentant la satisfaction des clients.

Comment SkuVault améliore-t-il la gestion des entrepôts ?

SkuVault propose une solution logicielle intégrée de gestion des stocks d'entrepôt.

Il combine les avantages des systèmes de gestion d’entrepôt et de stock, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité.

Ses principales fonctionnalités comprennent le suivi des stocks en temps réel, une utilisation efficace de l'espace d'entrepôt, des processus automatisés ainsi qu'une intégration et une formation complètes.

Pourquoi est-il important d’optimiser l’aménagement de l’entrepôt ?

L'optimisation de l'aménagement de votre entrepôt est cruciale pour améliorer l'efficacité du prélèvement, réduire les coûts de manutention et maximiser l'utilisation de l'espace disponible.

Un entrepôt bien organisé peut faciliter un mouvement plus fluide et plus rapide des marchandises, augmenter la productivité des travailleurs et réduire le risque d'accidents.

Que sont les inventaires cycliques dans la gestion des stocks en entrepôt ?

Le comptage cyclique est une procédure de gestion des stocks dans laquelle un petit sous-ensemble de stocks dans un emplacement spécifique est compté un jour spécifié.

Il s'agit d'une alternative aux inventaires physiques complets et peut être effectué plus fréquemment. Des inventaires cycliques réguliers peuvent améliorer la précision des stocks et aider à identifier et à résoudre rapidement les écarts.