Top 5 des outils de recrutement pour optimiser votre processus d'embauche en 2023

Le recrutement est sans aucun doute l'un des processus les plus importants, mais aussi le plus consommateur de ressources, géré par les services RH. C'est pourquoi les équipes en charge du sourcing de nouveaux collaborateurs mettent un accent particulier sur la recherche de moyens facilitant leur recherche de candidats, la sélection des CV reçus ou encore le contrôle de la bonne exécution du processus de recrutement. Quels outils de recrutement pour optimiser votre processus d'embauche valent la peine d'être utilisés en 2023 ? Lisez notre article et découvrez-le!

Outils de recrutement – ​​table des matières :

1. Systèmes de suivi des candidats (ATS)
2. Logiciel GRC
3. Outils d'entretien vidéo
4. Applications de facturation
5. Outils de recherche de candidats
6. Résumé

Systèmes de suivi des candidats (ATS)

Les systèmes de suivi des candidatures sont utilisés par les départements RH pour mener à bien les processus de recrutement. Ils permettent aux recruteurs d'effectuer efficacement toutes les procédures nécessaires, soulageant les employés de certaines de leurs tâches, réduisant leurs efforts quotidiens et offrant un meilleur contrôle sur les activités exercées . Selon la solution spécifique, les systèmes de suivi des candidats peuvent, entre autres, aider à trouver des candidats en externe ou en interne (par exemple, en utilisant les médias sociaux ou la base de données de l'entreprise) et rechercher les meilleurs profils en ligne avec les critères indiqués, automatiser la gestion des données des candidats ou créer des rapports sur les processus d'embauche (par exemple pour suivre les KPI).

Vous pouvez utiliser Firmbee, un outil complet de gestion de projet, comme système ATS dans votre entreprise. Il vous aidera à mener à bien l'ensemble du processus de recrutement, de la recherche de candidats à la gestion de votre équipe de recrutement et au contrôle du budget. Grâce aux tableaux Kanban, vous assurerez une répartition claire des responsabilités et donnerez aux collaborateurs la possibilité de partager des fichiers, des notes ou des commentaires avec les autres membres de l'équipe. Vous pourrez créer votre propre vivier de talents et stocker tous les documents (tels que les CV) en un seul endroit. Le système a également la fonctionnalité de recommandations intelligentes de candidats, grâce à laquelle une fois que vous avez défini les critères de sélection spécifiques, l'outil recherchera et suggérera les personnes de votre base de données qui répondent le mieux à vos exigences.

Logiciel GRC

Bien qu'un logiciel CRM soit généralement utilisé, comme son nom l'indique, pour gérer la relation client , il peut également prendre en charge les processus de recrutement. Il s'agit alors principalement d'un moyen de stocker toutes les données relatives aux candidats, permettant à toute personne autorisée d'accéder à tout moment aux informations nécessaires.

Dans Firmbee, en utilisant la fonction CRM, vous pouvez stocker tous les documents liés aux candidats (CV, portfolios, tâches de recrutement, clauses, etc.) en un seul endroit. De cette façon, vous n'aurez pas à rechercher dans toute votre boîte aux lettres un fichier en particulier. Vous avez également accès aux statuts de recrutement, aux évaluations des candidats et aux calendriers partagés, ce qui vous permet de suivre les dates de recrutement et les entretiens programmés avec les candidats.

Outils d'entretien vidéo

Il est évident qu'en 2023, de plus en plus d'entretiens d'embauche se dérouleront en ligne. Pour cette raison, il vaut vraiment la peine d'investir dans le bon outil, grâce auquel il sera possible de tester les connaissances et les compétences du candidat. Dans le même temps, vous devez miser sur une solution qui offrira une excellente expérience aux deux parties impliquées dans le processus de recrutement. Il existe un certain nombre d'outils prenant en charge les entretiens vidéo en ligne (nous avons consacré un article séparé à ce sujet). Lequel d'entre eux mérite votre attention?

• VidCruiter - il vous permet de mener un entretien d'embauche à la fois en temps réel et en temps différé (le candidat enregistre les réponses aux questions précédemment reçues dans le programme), ce qui peut être une solution pratique si vous souhaitez accélérer le processus d'embauche.
• myInterview - il vous permet de comparer des vidéos d'entretiens pour évaluer les candidats et sélectionner le meilleur.
• Hireflix – il vous permet d'envoyer à chaque candidat exactement le même formulaire de recrutement qui nécessite d'enregistrer leurs réponses. Il permet au recruteur d'analyser à tout moment les vidéos reçues, sans s'en tenir à un planning rigide.

Applications de facturation

Parfois, dans le recrutement, il est également nécessaire de régler des comptes avec des parties externes impliquées dans le processus, il est donc intéressant d'utiliser un outil qui vous permettra de le faire en peu de temps - sans contacter le service comptable. Une telle fonctionnalité est disponible, par exemple, dans Firmbee, qui vous permet de créer automatiquement des factures , de choisir entre différents taux d'imposition ou devises et de stocker en toute sécurité toutes les données de paiement.

Outils de recherche de candidats

Nul doute qu'en 2023, les DRH et les agences d'intérim ne démissionneront pas de la recherche de salariés sur les réseaux sociaux. On peut même supposer que cette tendance va continuer à croître, c'est pourquoi il vaut la peine de profiter du support disponible et de mettre en place un outil conçu pour le sourcing de candidats . Un exemple d'une telle solution moderne est Recruit'Em, qui facilite la recherche aux rayons X. Il vous permet de rechercher sur Internet en fonction de critères définis liés à l'emplacement, au titre du poste ou à l'éducation. L'utilisation d'un tel outil est le meilleur moyen de rechercher activement des candidats susceptibles de convenir à votre entreprise.

Résumé

Le recrutement est un processus commercial extrêmement important, il est donc sans aucun doute utile de rechercher de nouvelles façons de le faciliter, notamment en utilisant des solutions modernes. Les outils mentionnés ci-dessus ne sont pas les seules possibilités pour soutenir la recherche de candidats et l'embauche de nouveaux employés, mais ils vous permettent certainement de contrôler des activités particulières, d'accélérer l'exécution des tâches et de stocker toutes les données et tous les documents en un seul endroit.

Lire aussi : La mobilité interne comme opportunité pour les salariés d'acquérir de nouvelles compétences.

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté d'abeilles occupées sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

Afficher tous les articles