Les 5 meilleures façons d'augmenter la productivité de vos équipes interfonctionnelles à distance
Publié: 2020-10-18Les équipes pendant les confinements ont souvent vu leurs membres réduire ou faire face à des contraintes de ressources pour de multiples raisons domestiques et logistiques
Les logiciels modernes de gestion des ressources connectés à une plateforme collaborative peuvent garder une mesure de la production des employés
L'allocation des ressources par tâche et par spécificité des compétences maintient la responsabilité
Le Sars-Cov-2 a fait des ravages sur des millions d'employés dans tous les secteurs en Inde et dans le monde. Les organisations ont dû s'adapter, adopter et adopter les nouvelles méthodes de travail en ayant à se perfectionner pour s'assurer que la productivité n'entrave pas la production. Il y a eu un certain nombre de limitations qui ont été documentées par de nombreux employés, en particulier ceux qui ont dû apprendre de nouvelles façons de travailler en s'adaptant à la technologie.
Les entreprises adoptent une approche de travail multidisciplinaire et à plusieurs volets en intégrant divers départements, secteurs et branches pour assurer une production soutenue de chaque département. La pandémie a amené des équipes à travailler ensemble et à se soutenir mutuellement pour les besoins interministériels et a conduit à de nouvelles méthodes de travail innovantes pendant le confinement.
Aujourd'hui, les organisations ont pris différentes initiatives pour améliorer l'efficacité du travail d'équipe vers un objectif organisationnel et il a été prouvé que les équipes interfonctionnelles travaillent beaucoup plus efficacement que les équipes travaillant en silos. Le verrouillage a entraîné ses propres difficultés, les employés travaillant depuis leur domicile ayant eu du mal à se coordonner et à communiquer avec les membres de leur équipe.
Au début, beaucoup ont eu du mal à s'adapter à la technologie et ont été confrontés à des difficultés pratiques. Au fil du temps, les employés se sont adaptés à la nouvelle façon de travailler malgré les obstacles et ont surmonté les contretemps initiaux et assuré la productivité dans toutes les fonctions.
Les équipes pendant les confinements ont souvent vu leurs membres réduire ou faire face à des contraintes de ressources pour de multiples raisons domestiques et logistiques. Alors que des retards mineurs seraient négligés, le même, lorsqu'il est multiplié sur une période de temps, laisse un impact sur l'entreprise et sa feuille de route affectant ses délais, sa vitesse, sa productivité, etc.
Une nouvelle façon de surmonter ce manque à gagner est de s'appuyer sur d'autres équipes pour pourvoir les postes et les rôles afin d'assurer moins de dépendance à une unité particulière dans une organisation. Ce déménagement renforcera non seulement le groupe épuisé, mais leur donnera un coup de pouce pour accomplir leurs tâches et constituera également une expérience d'apprentissage pour les employés.
Le fait d'avoir du personnel d'horizons variés dans un groupe de discussion aide une organisation lors d'exigences à régner sur des solutions avec des solutions brillantes et innovantes. Plus encore, les groupes interfonctionnels peuvent également préparer une « approche standard » pour les employés pour faire face à ces urgences. L'approche interfonctionnelle de groupes de personnes d'horizons variés, comme le marketing, les ventes, les équipes de produits, aide à atteindre un objectif, une tâche ou une fonction communs, aide l'objectif à long terme de l'organisation à comprendre sa polyvalence, sa flexibilité et la capacité de ses employés.
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Une telle collaboration est devenue imminente ces jours-ci car elle affecte l'équilibre travail-vie personnelle, entraîne des changements sociaux, comportementaux et cognitifs, en particulier avec la norme de «travail à domicile» qui prime. Ainsi, pour surmonter ces goulots d'étranglement, l'approche transversale est devenue le besoin de l'heure et une façon de travailler.
Les équipes interfonctionnelles à distance sont le besoin de l'heure
La pandémie de Covid a provoqué un changement soudain vers les modalités de travail standard alors que les managers et les équipes font face à son impact. La résolution de problèmes a pris le pas et est devenue l'une des principales compétences des managers. Le besoin de l'heure est d'avoir un groupe de personnes de différentes équipes dans un seul groupe de travail pour exécuter le mandat. Avec l'inclusion d'employés d'horizons divers avec des objectifs communs - augmente la production avec moins de goulots d'étranglement. Cela aide les équipes à évaluer les situations plus rapidement et ces équipes interfonctionnelles peuvent vous donner un avantage sur les autres, en particulier lorsque vous travaillez à distance.
Il est donc essentiel de comprendre la dynamique de la gestion d'une telle collaboration interfonctionnelle. La capacité d'une équipe à communiquer et à collaborer aura un impact direct sur la capacité de l'entreprise à se remettre d'une crise. Pour éviter les déboires, le développement d'une équipe interfonctionnelle qualifiée et sa mise en œuvre stratégique sont essentiels. Chaque organisation doit travailler sur les cinq paramètres essentiels pour créer un résultat interfonctionnel efficace.
Adapter la technologie
Les logiciels modernes de gestion des ressources connectés à une plateforme collaborative peuvent garder une mesure du rendement des employés. Il vous permet d'évaluer la progression des projets planifiés tandis que des modifications et des ajouts peuvent être apportés en fonction de leurs besoins existants. Les ressources, si elles ne sont pas utilisées, peuvent être transférées là où il y a un besoin urgent pour une tâche différente.
Communication améliorée
Des canaux de communication solides joueront un rôle essentiel dans la transparence et pourront être maintenus numériquement via des applications de messagerie et de vidéoconférence régulières. L'organisation d'appels de groupe pour des repas virtuels ou en tête-à-tête assurera un engagement efficace.
Établir la responsabilité de la tâche
L'allocation des ressources par tâche et spécificité des compétences maintient la responsabilité. L'établissement des responsabilités améliorera la transparence avec la propriété des tâches. Maintenez une pratique consistant à attribuer la propriété des tâches afin que les suivis deviennent sans effort et utiles.
Définir des jalons
Il est impératif de fixer des jalons pour se rapprocher de l'objectif souhaité et on peut définir des jalons en utilisant la méthodologie SMART, c'est-à-dire intelligent, mesurable, atteignable, réaliste et limité dans le temps. Posez des questions critiques justifiant chacune de ces cinq composantes pour aider à atteindre le résultat souhaité, la clarté des pensées et aider à fixer des jalons réalistes.
Reconnaître l'implication
Le travail interfonctionnel peut tirer le meilleur parti de chaque membre impliqué dans l'équipe à l'aide de récompenses et de reconnaissance efficaces pour favoriser ces comportements positifs. Cela permet aux équipes de se sentir valorisées, ce qui leur remonte le moral