Les 22 meilleurs exemples de tableaux Kanban pour l'équipe en 2023

Résumé : Un tableau Kanban peut être utilisé pour visualiser les flux de travail de différents départements tels que les ressources humaines, le marketing, l'informatique, les ventes, le support client, etc. Découvrons ces exemples de flux de travail kanban en détail ci-dessous.

Les tableaux Kanban sont l'un des outils de visualisation de projet les plus populaires de nos jours. Le tableau Kanban, avec ses cartes et ses colonnes uniques, aide les responsables à bien organiser leurs projets. Avec des cartes et des colonnes, ils peuvent suivre l'ensemble du cycle du projet.

De plus, cela aide l'équipe à rester sur la même longueur d'onde dans un projet grâce à des fonctionnalités de collaboration en temps réel. Le tableau Kanban peut être utilisé pour visualiser les opérations informatiques, le développement de produits, le marketing et le support client.

Que vous souhaitiez améliorer le tableau Kanban existant ou créer un nouveau tableau pour votre équipe, voici des exemples de workflow Kanban que vous pouvez envisager pour votre entreprise.

Conseils pour l'utilisation d'exemples de tableaux Kanban

Suivez les conseils ci-dessous pour utiliser les modèles de tableaux Kanban :

Copiez judicieusement l'exemple du tableau : les exemples de flux de travail kanban fournis dans cet article sont destinés à être utilisés par différentes équipes. L'objectif principal de ces exemples est de vous aider à vous inspirer pour créer votre propre tableau de workflow Kanban unique au lieu de l'utiliser tel quel.

• Ne limitez pas le tableau à l'équipe uniquement : bien que ces exemples soient destinés à des équipes spécifiques pour effectuer certaines tâches. Cependant, il n'est pas nécessaire que vous utilisiez uniquement des colonnes spécifiques présentes dans n'importe quel tableau d'équipe. Au lieu de cela, vous pouvez toujours expérimenter et également utiliser des colonnes d'autres tableaux d'équipe dans votre propre tableau.
• Commencez avec un tableau de base : Il n'est pas important que vous créiez un tableau compliqué avec plusieurs cartes et colonnes. Au lieu de cela, vous pouvez toujours commencer par les bases et créer un tableau avec seulement 3 ou 4 colonnes.

22 exemples de tableaux Kanban à utiliser par les équipes

Les tableaux Kanban sont utilisés dans plusieurs industries pour assurer le travail d'équipe et gérer différents processus métier tels que les RH, la comptabilité, le support client, la conception, etc. Les tableaux peuvent être simples avec quelques colonnes ou complexes avec des flux de travail multicouches.

Voici quelques exemples d'application Kanban que vous pouvez utiliser pour gérer le flux de différentes procédures commerciales.

1. Tableau Kanban de base

Le tableau Kanban de base est parfait pour les équipes et les personnes qui découvrent ce type de tableau. Dans cet exemple de tableau Kanban, il y a généralement 3 colonnes ou sections de base comme To-Do, In-Progress et Done. Cependant, vous pouvez ajouter plus de colonnes selon vos besoins. Ceci est particulièrement adapté aux équipes qui doivent travailler sur des projets avec des tâches limitées.

Lecture suggérée : Comment implémenter Kanban dans la gestion de projet

2. Tableau Kanban piloté par le temps

Le tableau kanban piloté par le temps est utilisé par les équipes dont les projets sont organisés et planifiés en fonction de certains événements dans le temps. Il convient mieux aux organisations ayant un important arriéré et souhaitant le résorber dans des délais différents, par exemple plus tôt, très tôt ou plus tard. Cet exemple de tableau de kanban peut inclure des colonnes telles que Tâches à faire, Tâches prioritaires, En cours, Date de soumission, etc.

3. Tableau Kanban piloté par les événements

Dans cet exemple de tableau kanban, les colonnes ou les cartes sont conformes à des événements spécifiques qui pourraient avoir un impact sur le développement ultérieur des tâches. Par exemple, l'approvisionnement en articles ne dépend pas des numéros de kanban prédéfinis et de la quantité de kanban prédéfinie.

Cela dépend plutôt de la consommation matérielle réelle. Le matériel n'est pas fourni et réapprovisionné en continu. Au lieu de cela, il n'est réapprovisionné que lorsque la demande de consommation de matériaux augmente.

4. Exemple de tableau Kanban pour l'équipe d'ingénierie et de développement de produits

Les tableaux Kanban peuvent être d'une grande aide pour les procédures d'ingénierie et de développement de produits telles que la conceptualisation, la conception, le développement et le marketing.

Par exemple, l'industrie automobile peut l'utiliser pour gérer les tâches liées à l'approvisionnement en pièces de machines, à la production automobile, à la conception, au contrôle qualité, etc. Ainsi, en les aidant à gérer l'ensemble de la procédure jusqu'à la fin de la production de la voiture.

5. Tableau Kanban pour l'équipe d'exploitation informatique

Le tableau Kanban peut aider l'équipe opérationnelle informatique à visualiser et à hiérarchiser différentes tâches informatiques telles que la surveillance des réseaux, la gestion des mises à niveau du système, la gestion des comptes d'utilisateurs, etc. Avec le tableau, l'équipe peut prioriser et travailler d'abord sur les tâches les plus pertinentes avec les personnes incluses.

6. Tableau Kanban pour l'équipe marketing

Les équipes marketing peuvent tirer parti du tableau kanban pour gérer et visualiser des tâches telles que les campagnes marketing, la surveillance de la présence en ligne, l'optimisation des pages, etc. Vous pouvez créer des colonnes pour le nom des campagnes, approuvées, programmées, en cours et fermées. Vous pouvez également supprimer ou ajouter des colonnes selon vos besoins.

7. Exemple de tableau Kanban pour l'équipe d'assistance

Les équipes de support peuvent tirer parti de cet exemple de tableau kanban pour gérer et résoudre les tickets clients. Ils peuvent créer des colonnes pour les tickets reçus, en cours et les tickets fixes pour gérer les demandes. De plus, l'équipe peut également collaborer dans les sections de commentaires pour travailler sur des tickets clients spécifiques et les résoudre rapidement.

8. Tableau Kanban pour l'équipe de conception

L'équipe de conception peut utiliser le tableau Kanban pour visualiser ses tâches et gérer le flux de travail créatif. Le tableau peut inclure des colonnes telles que Tâches en attente, Tâches à effectuer, Projets terminés, Révision, Approbation et Terminé.

9. Exemple de tableau Kanban RH

Le tableau Kanban est le plus utile pour le service des ressources humaines pour gérer les flux de travail de la procédure d'embauche. Par exemple, sous ce tableau, vous pouvez visualiser différents candidats avec différentes cartes kanban et ajouter des colonnes et afficher leur statut, tels que les candidats doivent être interviewés, les candidats sélectionnés, le suivi, etc.

10. Exemple de tableau Kanban de gestion des tâches

Sous ce type de tableau, vous pouvez visualiser et organiser systématiquement toutes vos tâches dans un format facile à lire. Vous pouvez créer différentes cartes et colonnes pour hiérarchiser les tâches, catégoriser les sous-tâches, marquer les dépendances dans les tâches, etc. Les tâches peuvent être barrées, suivies ou déplacées une fois terminées.

11. Exemple de tableau Kanban comptable

L'exemple de gestion de projet kanban pour la comptabilité peut aider les comptables à hiérarchiser et à gérer facilement toutes les tâches liées à leurs clients. Ils peuvent créer une colonne pour le nom des clients, les tâches et sous-tâches, terminées, etc.

De plus, ils peuvent également attribuer des sous-tâches et marquer les membres travaillant sur les projets de différents clients pour rationaliser le flux de travail.

12. Exemple de tableau Kanban des ventes

Un tableau Kanban peut faciliter les équipes de vente en rationalisant leurs processus. Par exemple, les membres commerciaux peuvent utiliser des colonnes pour représenter différentes étapes du cycle de vente, telles que "Prospects", "Prospects qualifiés" et "Offres conclues".

Ils peuvent ensuite utiliser des cartes pour représenter des prospects ou des offres individuelles, en les déplaçant à travers le tableau au fur et à mesure de leur progression. Cette représentation visuelle aide les vendeurs à suivre leurs prospects, à hiérarchiser les tâches et à s'assurer qu'aucune opportunité n'est manquée.

13. Exemple de tableau Portfolio Kanban

Le système Portfolio Kanban permet de visualiser et de rationaliser la progression des épopées commerciales et des facilitateurs, de la conception à l'exécution. Ces épopées sont rendues visibles via le système Kanban, du développement à la gestion.

Par exemple, supposons qu'une entreprise ait trois projets en cours : le projet A, le projet B et le projet C. Chaque projet comporte différentes étapes ou phases, telles que la planification, le développement, les tests et le déploiement.

14. Exemple de tableau DevOps Kanban

Dans une équipe de développement logiciel pratiquant les méthodes agiles et DevOps, un tableau Kanban assure une collaboration efficace entre les différents rôles.

Par exemple, imaginez une équipe développant une application mobile. Leur tableau Kanban comporte des colonnes représentant différentes étapes du processus de développement, telles que Backlog, Design, Development, Testing et Deploy.

15. Exemple de tableau Agile Kanban

Les tableaux Agile Kanban permettent fréquemment aux utilisateurs de créer des règles si-ceci-alors-cela, qui activent des processus spécifiques au sein du tableau lors de la survenance d'événements. Cette automatisation personnalisée permet aux individus d'optimiser leur exécution des méthodologies Agiles, ce qui se traduit par une productivité accrue et un rendement de travail exceptionnel.

16. Exemple de tableau SAFe Kanban

Un tableau SAFe Kanban peut faciliter l'adhésion des équipes au Scaled Agile Framework. Il peut fournir une visibilité sur le flux des éléments de travail, assurer l'alignement avec les incréments du programme et permettre aux équipes de suivre les progrès et de créer de la valeur de manière collaborative.

17. Exemples de tableaux Kanban physiques

Le Kanban physique est la version la plus basique du tableau Kanban et comporte principalement trois colonnes sur le tableau - À faire, En cours et Terminé. Chaque tâche est représentée par une note autocollante sur le tableau blanc qui se déplace dans les colonnes au fur et à mesure de sa progression.

18. Tableau Kanban pour la planification quotidienne

Avec Kanban Board, vous pouvez planifier vos tâches quotidiennes de travail et de vie. Par exemple, vous pouvez faire un plan en fonction de jours comme "lundi" "mardi" "mercredi" et ainsi de suite.

Il peut représenter chaque tâche ou activité que vous devez accomplir pendant la journée par une carte que vous pouvez marquer au fur et à mesure que vous les accomplissez. Cela vous aide à rester organisé, à maintenir un emploi du temps équilibré et à vous assurer que vous travaillez sur des tâches selon la priorité.

19. Tableau Kanban pour les équipes Scrum

Les équipes Scrum peuvent améliorer leur collaboration et leur communication à l'aide de Kanban. Les membres de l'équipe peuvent facilement voir quelles tâches sont assignées à qui, lesquelles sont en cours et lesquelles sont terminées. Cette transparence favorise la responsabilisation et encourage le travail d'équipe.

20. Exemple de tableau Kanban d'équipe à distance

Kanban peut changer la donne pour les équipes distantes afin d'améliorer leur collaboration et leur productivité. Imaginez ceci : votre équipe est dispersée sur différents fuseaux horaires, travaillant sur diverses tâches et luttant pour rester organisée. Kanban fournit un espace centralisé permettant aux membres de l'équipe distante de gérer les tâches, de suivre les progrès et de se tenir au courant des dernières activités.

21. Exemple de tableau Lean Kanban

La méthodologie Lean Kanban utilise les principes Lean et Agile pour améliorer l'efficacité du flux de travail du projet. Le Lean Kanban Board favorise également l'amélioration continue en encourageant les équipes à revoir régulièrement leurs processus et à apporter les ajustements nécessaires. Grâce à cette approche, les entreprises peuvent s'adapter rapidement aux demandes changeantes du marché et rester compétitives.

22. Exemple de tableau Kanban pour la création de contenu

Le tableau Kanban peut aider à la création de contenu en aidant les équipes à hiérarchiser leur charge de travail. En organisant visuellement toutes les tâches sur le tableau, les membres de l'équipe peuvent facilement voir quelles tâches sont les plus urgentes et doivent être terminées en premier. Cela permet d'éviter les goulots d'étranglement et garantit le respect des délais.

Pourquoi avez-vous besoin d'un tableau Kanban ?

• Création d'un flux de travail visualisé de toutes vos tâches
• Création de flux de travail personnalisables avec différentes étapes d'une tâche
• Faciliter la possibilité de joindre des fichiers liés à une tâche spécifique dans une seule carte de tâche
• Créer et attribuer des tâches et des sous-tâches aux membres de votre équipe
• Affichage et tri des tâches à l'aide de filtres tels que assignés, terminés, en attente, etc.
• Visualiser les cartes à tâches avec différentes couleurs

Conclusion

L'utilisation d'un tableau Kanban a permis aux organisations de visualiser et de rationaliser plus facilement tout type de flux de travail. En créant différentes colonnes pour représenter les différentes étapes d'un projet, les entreprises peuvent garder un œil sur les tâches à venir, en attente, approuvées et terminées.

Foire aux questions sur les exemples de tableaux Kanban