4 types de logiciels SIRH

Quels sont les types de logiciels SIRH ? Les entreprises utilisent de plus en plus les systèmes d'information pour soutenir le travail dans de nombreux domaines organisationnels. Les systèmes informatiques sont utilisés pour améliorer la circulation de l'information et du travail, ainsi que l'utilisation et la gestion efficaces des ressources humaines. Le pilier de toute entreprise est le département RH, qui prend en charge tous les processus en cours. Ses principales tâches consistent à attirer des employés, à aider les nouveaux employés à s'adapter à un nouvel environnement, à former le personnel, à gérer les avantages sociaux et à retenir les talents clés. Une gestion efficace du personnel n'est possible qu'avec un suivi continu des tâches, la collecte d'informations sur les performances des employés, des enquêtes de satisfaction au travail, des analyses et des rapports. Un outil informatique moderne appelé SIRH – Système d'Information des Ressources Humaines – peut être utilisé pour mener à bien ces processus. Continuer à lire.

4 types de logiciels SIRH – table des matières :

1. Qu'est-ce que le SIRH ?
2. Types de logiciel SIRH
3. Fonctions du SIRH
4. Avantages du SIRH
5. Sommaire

Qu'est-ce que le SIRH ?

L'un des systèmes d'information les plus populaires pour la gestion des ressources humaines est le système d'information sur les ressources humaines (SIRH). Il s'agit d'un ensemble complet d'outils, de fonctions et de solutions pour toute entreprise. Le système fonctionne sur la base d'une base de données complète d'employés et de candidats, qui peuvent communiquer entre eux à l'aide de services de messagerie instantanée populaires, tels que Slack.

L'idée derrière ce système est de réduire la bureaucratie et le temps associés au travail manuel et souvent chronophage. Le système offre des analyses complètes, par le biais de feuilles de calcul, de calculs et de rapports situés en un seul endroit. Il génère également des rapports automatiquement et les données sont constamment mises à jour.

Les informations contenues dans le système sont confidentielles et, grâce à la possibilité de définir les rôles de chaque employé, les données ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées. De plus, le système est une base de connaissances unique. Il comprend une collection de documents, de règlements, de décisions, de déclarations, de contrats et d'autres documents sous forme de texte, de graphique ou de vidéo.

L'accès peut être configuré pour un département ou un employé ou un poste spécifique. Toutes les données de la base de données sont envoyées dans le cloud, ce qui permet de gérer le système à distance. De plus, il est possible d'y accéder de n'importe où sur terre et de n'importe quel appareil avec accès à Internet.

Types de logiciel SIRH

Il existe quatre types de logiciel SIRH :

• Opérationnel - dédié à la collecte de données sur les ressources humaines et à la prise de décisions concernant le personnel, une base de données des employés.
• Tactique - permet la prise de décision en matière de recrutement, de planification des tâches, de développement professionnel, de système d'incitation et d'analyse de la main-d'œuvre.
• Stratégique - soutient les stratégies clés de l'organisation et fournit la base des décisions clés et des nouveaux projets basés sur les objectifs et la mission de l'organisation. Fournit des informations sur les ressources humaines utilisées dans la planification de la main-d'œuvre.
• Complet - un système complet et intégré comprenant un module de ressources humaines contenant des informations sur les employés, le recrutement, le développement professionnel et l'expérience des employés.

Fonctions du SIRH

La fonction de base du SIRH est de stocker en toute sécurité les informations des employés telles que les données personnelles sensibles, les documents et les certificats. Pour renforcer la sécurité, le système surveille et enregistre toutes les modifications de données et les personnes qui les ont apportées. Les autres fonctions sont les suivantes :

• Acquisition d'employés et de talents précieux , par la publication d'offres d'emploi à travers divers médias, la présélection et la vérification. Dans le cas de nouvelles recrues, le SIRH prend en charge l'intégration en fournissant une base de connaissances, une formation et une messagerie interne.
• Un élément stratégique d'une gestion efficace des ressources humaines est la surveillance continue du rendement au travail. L'application de suivi des performances facilite l'analyse des tâches en fonction des KRA (domaines de performance clés) définis pour atteindre les objectifs KPI (indicateurs de performance clés) souhaités. Le système aide à atteindre les objectifs de l'organisation et de l'équipe et contrôle les performances des employés.
• Gestion du temps et des congés , suivi des présences, saisie simple et rapide des congés et arrêts maladie, intégration avec le niveau de rémunération.
• Une base de connaissances qui peut être utilisée par tous les employés. Ils sont autorisés à consulter, modifier et mettre à jour leurs données. Ils peuvent vérifier le montant de leur salaire, les performances de travail réalisées et soumettre différents types de formulaires et de candidatures.
• Le module de paie permet un calcul sans faille de la rémunération en fonction du temps de travail effectif, des absences et des résultats obtenus.

Avantages du SIRH

Soutenir la gestion des ressources humaines avec le système d'information SIRH détermine de nombreux avantages mesurables pour toute organisation. Tout d'abord, en automatisant les processus RH, l'efficacité des tâches effectuées est augmentée. Les employés améliorent leurs connaissances et leur expérience grâce à une formation professionnelle efficace.

Le SIRH réduit considérablement la bureaucratie grâce à plusieurs documents disponibles en ligne, sans avoir besoin de les imprimer. Il élimine les inefficacités causées par les processus RH manuels et évite la duplication du travail tout en réduisant la charge de travail et les coûts administratifs. De plus, les informations disponibles, grâce à des analyses et des mises à jour continues, sont toujours cohérentes et sans erreur.

Types de logiciel SIRH – résumé

Le système d'information sur les ressources humaines est l'un des outils les plus efficaces et les plus modernes de gestion des ressources humaines. Il est entièrement sécurisé et compatible avec de nombreux appareils mobiles. Il élimine le risque d'erreur et les analyses fournies couvrent un large éventail d'informations. En un mot, l'automatisation des processus RH rend les organisations plus efficaces et facilite la prise de décision clé. Le système est dédié à toutes les entreprises, quels que soient leur taille, leur champ d'activité et leur secteur d'activité.

Vous venez de lire un article sur les types de logiciels SIRH . Lire aussi : Types d'ONG.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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