Types de projets | #5 Se lancer dans la gestion de projet

Grands et petits, internes et externes, production et recherche… Nous pouvons catégoriser les projets d'entreprise par taille, durée, coût, principes, objectifs et même les industries qu'ils concernent. Mais pourquoi les différences entre les types de projets sont-elles importantes pour les entreprises ?

Types de projets – table des matières :

1. Introduction
2. Portée du projet
3. Durée du projet
4. La complexité du projet
5. Source de financement
6. Thèmes du projet
7. Sommaire

Introduction

Est-il important que les chefs de projet répondent à la question des types de projets qu'ils mettent en œuvre ? Cela peut sembler insignifiant par rapport à la gestion et à la mise en œuvre efficace du projet.

Cependant, la connaissance de la classification des projets devient cruciale lors du choix de la méthode de sa mise en œuvre ainsi que de la hiérarchisation des projets dans l'organisation ou des tâches dans le projet lui-même. De plus, cela a un impact significatif sur la composition de l'équipe du projet. Par conséquent, sur la base des connaissances disponibles et des bonnes pratiques, nous examinerons les types de projets les plus courants pour bien préparer leur lancement et leur mise en œuvre.

Portée du projet

La portée d'un projet peut initialement apparaître radicalement différente pour la personne qui commande le projet et le développeur du projet. C'est pourquoi il est si essentiel de déterminer en détail les tâches et le budget à inclure dans la liste. En particulier, dans le cas où une partie prenante externe gère le projet, en particulier un nouveau client, la portée du projet est donc un concept clé qui apparaît souvent dans les accords et les contrats. Cela dépend principalement de l'objectif derrière le projet.

Définir la portée d'un projet est donc crucial d'un point de vue commercial, principalement parce qu'il permet de contrôler les tâches du projet. La tâche principale du travail du chef de projet consiste à empêcher l'étalement incontrôlé du projet (fluage de la portée) ou à perdre de vue le but derrière les tâches.

Durée du projet

En fonction de la durée du projet, ils peuvent être divisés en :

• court terme
• moyen terme
• long terme

Définir la durée d'un projet est particulièrement important lorsqu'il s'agit de fixer contractuellement un délai de livraison d'un produit fini à un client, ou d'organiser un événement à une date prévue longtemps à l'avance. Définir dès le départ le calendrier du projet vous permet de gérer efficacement le temps, de surveiller le budget et de gérer les risques du projet.

Si le projet en tant que tel est une entreprise unique, on peut aussi parler de projets ponctuels et cycliques. Un exemple du premier est la modernisation d'un bureau et de l'équiper d'un éclairage économe en énergie, tandis que le second est la campagne annuelle de plantation d'arbres sur les terrains appartenant à l'entreprise. Dans le cas de projets cycliques, il est très important de disposer d'une documentation détaillée du projet, comprenant par exemple les coordonnées des sous-traitants ou un comparatif des coûts de livraison. En effet, ils seront plus que probablement utiles pour le prochain cycle de mise en œuvre.

La complexité du projet

La complexité d'un projet est l'un des facteurs déterminants de son mode de réalisation. En effet, les projets simples, dont les résultats sont similaires à des services déjà réalisés ou à des produits commercialisés, ne nécessitent pas une gestion poussée. Si l'équipe est composée de professionnels, les méthodes telles que Kanban ou Scrumban fonctionnent mieux pour eux.

Source : tableau kanban d'un outil de gestion de projet gratuit : www.firmbee.com

Les projets à haut degré de complexité nécessitent en revanche une réflexion plus longue sur le choix du mode de gestion. Le chef de projet doit avant tout déterminer la réponse à la question : sera-t-il possible de communiquer suffisamment avec le client pour faire tourner le projet en méthodologie agile ? Les parties prenantes seront-elles disposées à participer aux phases successives du projet, ou préféreront-elles s'appuyer sur le modèle classique en cascade et le calendrier de projet prédéterminé ?

Source de financement

Le critère de financement est une autre façon de distinguer différents types de projets. Ainsi, il y aura des projets financés par des fonds :

• interne
• externe (acquis)
• mixte

Parmi les ressources externes, il convient de mentionner les sources de financement publiques et privées. En général, les projets financés en interne nécessitent généralement beaucoup moins de documentation, car le budget du projet n'a pas à être préparé et comptabilisé selon les critères formels des parties prenantes externes.

Thèmes du projet

Les sujets de projet sont un type de classification important, notamment en raison de la spécialisation professionnelle des chefs de projet. Pour illustrer la diversité de ces sujets, examinons une liste d'exemples :

• gestion de projet administratif - la liste des tâches du chef de projet comprend la création de l'architecture de l'information au bureau et la création d'une équipe de personnes qui classent les documents dans les archives
• projet de recherche - le chef de projet est chargé de définir l'objectif de la recherche, de sélectionner les appareils et les méthodes de recherche nécessaires, ainsi que la conduite quotidienne de la recherche dans le cadre du projet
• Projet informatique - le chef de projet doit non seulement avoir une connaissance approfondie de la technologie utilisée, mais également être capable de communiquer de manière convaincante l'état du projet aux parties prenantes sans une telle connaissance

Sommaire

La classification des types de projets peut vous aider à choisir la meilleure méthode de gestion, à rédiger le meilleur contrat et même à décider du degré de documentation détaillée du projet. Définir clairement la collaboration des parties prenantes, la portée du projet et les sources de financement dès le début de la planification peut avoir un impact significatif sur le succès et l'efficacité quotidienne de la mise en œuvre du projet.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets