Compréhension détaillée des abonnements Zoho

L'automatisation de tous les processus métier est devenue une nécessité plutôt qu'un choix. Dans le cas où une entreprise souhaite évoluer avec le temps tout en s'assurant que tous les processus commerciaux sont terminés de manière efficace, l'automatisation précède tout. Les abonnements Zoho introduits par Zoho sont essentiellement un logiciel de facturation d'abonnement en ligne créé pour développer une entreprise.

Vous pouvez considérer Zoho Subscriptions comme une application de facturation et d'abonnement récurrente innovante et évoluée conçue pour gérer tous les processus liés à une entreprise basée sur un abonnement. Il s'agit d'une plate-forme dotée d'un large éventail de fonctionnalités et d'avantages, notamment celui de générer une facturation multidevise, d'offrir des remises, des essais et des méthodes de paiement en ligne et hors ligne, etc.

Les abonnements Zoho sont essentiellement préchargés avec des applications et des outils importants qui le rendent compatible avec Zoho Books, le logiciel de comptabilité de Zoho. Une autre caractéristique importante et significative de la facturation de Zoho Subscription est qu'elle est fournie avec une fonction de gestion des relances qui permet aux fournisseurs d'abonnements aux entreprises et aux particuliers de chasser les paiements en retard des clients et de résoudre les échecs de paiement.

Offrant un système de tarification très flexible, les abonnements Zoho permettent aux clients de payer confortablement un prix qui correspond à leur budget. De plus, un package de test gratuit est également disponible afin que les entreprises et les fournisseurs de services individuels intéressés puissent facilement explorer les fonctionnalités et les caractéristiques d'une plate-forme.

Dans ce blog, nous avons l'intention de vous présenter une compréhension détaillée des abonnements Zoho, de ses fonctionnalités et des raisons pour lesquelles vous devriez l'adopter. Dans le cas où vous souhaitez stimuler votre esprit d'entreprise en ajoutant des logiciels fonctionnels à votre usage alors ce blog est fait pour vous.

Qu'est-ce que les abonnements Zoho ?

Après avoir offert un petit aperçu des abonnements Zoho, passons à en savoir plus sur cette application logicielle. Zoho Subscription est essentiellement une solution de facturation et d'abonnement récurrente basée sur le cloud, conçue pour gérer chaque aspect d'une entreprise basée sur un abonnement. Il s'agit d'un logiciel de facturation d'abonnement en ligne qui est innovant et aide à résoudre les échecs de paiement et à chasser les retards des clients.

Il offre aux entreprises et aux particuliers des abonnements avec une facturation multidevise, des essais, des méthodes de paiement hors ligne et hors ligne, des remises et d'autres fonctionnalités. La meilleure chose à propos de Zoho Subscriptions est qu'il est chargé avec un outil et une application pré-intégrés qui se situent au niveau des données et qui sont essentiellement destinés à connecter Zoho Subscriptions à Zoho Books - Logiciel de comptabilité Zoho.

Chaque transaction liée à un nouvel abonnement, un crédit client, un renouvellement et un remboursement est presque instantanément disponible dans Zoho Books, ce qui permet à l'utilisateur d'économiser du temps et des efforts pour transférer les données manuellement. Étant donné que cette intégration n'implique aucun clic, effort ou coût, les utilisateurs sont libres de toute saisie manuelle de données pour l'un des produits de la suite de productivité de Zoho.

Pour s'assurer que les choses deviennent encore meilleures, la gestion des abonnements Zoho fournit également aux utilisateurs une large gamme d'applications et d'intégrations qui aident à rationaliser les opérations de l'entreprise. Certaines fonctionnalités importantes incluent les API RESTful, les méthodes de paiement intégrées, les Webhooks et de puissants outils de création de rapports pour n'en citer que quelques-unes.

Le système de tarification est en fait très flexible, ce qui signifie que l'ensemble du système est disponible même pour les utilisateurs qui ont un budget limité, ce qui est vraiment formidable car on peut explorer des fonctionnalités importantes tout en voyant si Zoho est le produit idéal ou non.

Raisons pour lesquelles vous devriez adopter les abonnements Zoho ?

1. Facturation de l'abonnement

Que vous proposiez des conseils hebdomadaires, mensuels ou annuels basés sur un abonnement, toutes ces choses peuvent facilement être configurées pour la facturation automatique de vos clients. Certaines des fonctionnalités importantes qui peuvent être ajoutées pour la configuration initiale incluent les essais gratuits, la fréquence des cycles de facturation, les taxes, le prix, l'expiration après un certain nombre de cycles de facturation, et bien d'autres.

Vous pouvez configurer facilement autant de plans tout en incluant les descriptions des plans afin que vos clients ne soient jamais incertains ou insatisfaits lorsque le moment de la facturation arrive. Très similaire aux autres solutions en ligne fonctionnelles de la suite Zoho Finance, Zoho Subscriptions est une application logicielle fournie avec de nombreux modèles préexistants de factures.

Si vous n'avez pas de modèle fixe, vous pouvez également en créer un afin que votre facturation automatique soit envoyée à un niveau plutôt professionnel. Avec cela, vous pouvez extraire des champs des données du client pour remplir automatiquement les blancs qui se trouvent dans une facture.

En utilisant les champs personnalisés, vous pouvez enregistrer des informations substantielles qui dépendent des besoins d'une entreprise pour prendre des décisions importantes lorsqu'il s'agit de développer une entreprise. Vous pouvez également savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas tout en ajustant un modèle d'abonnement en conséquence.

2. Traitement des paiements

Il faut toujours savoir que plus c'est mieux et cela vaut pour permettre à un client d'avoir différentes façons de payer pour un abonnement. Avec l'utilisation d' un logiciel de facturation d'abonnement en ligne tel que Zoho Subscriptions, il est facile d'encaisser les paiements. En fait, cela peut être fait en ligne et hors ligne.

Même si vous dirigez une entreprise internationale, il est possible de le faire car Zoho Subscription prend en charge jusqu'à 87 devises. Cela signifie que le portefeuille international de votre entreprise peut être géré sous un même toit.

Pour simplifier, laissez-nous vous donner un exemple. Si le paiement de votre client ne parvient pas à être traité, vous risquez de perdre les revenus de ce client pendant un mois. Cependant, avec la mise en œuvre des abonnements Zoho, cela peut être aidé. Supposons que votre client a obtenu une nouvelle carte de crédit ou de débit parce qu'il a perdu l'ancienne. Maintenant, cela peut être une vraie raison de l'échec du paiement.

Avec l'utilisation de Zoho Subscription Billing , vous pouvez facilement automatiser l'envoi d'un e-mail au client tout en faisant suivre un e-mail par la suite. Cela peut dépendre du fait que votre client a fixé le mode de paiement sur le fichier. Lorsque cette chose spécifique est négligée, votre client peut même ne pas se rendre compte qu'il manque de vous payer pendant un mois. Ce flux de revenus que vous pourriez manquer peut en fait augmenter très rapidement votre bénéfice global.

3. Des API percutantes

Peu importe que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, plus vous pouvez concentrer votre énergie sur l'automatisation des choses, plus vous pourrez économiser. Une règle importante pour faire prospérer toutes les entreprises est d'être intelligent avec les coûts de main-d'œuvre. Ces petites tâches ne doivent pas non plus être laissées au risque d'une quelconque erreur humaine.

Avec l'aide de l'API Zoho Subscription - la racine de l'automatisation, il devient possible de créer des règles de workflow qui aident à automatiser les actions qui répondent particulièrement aux besoins de l'entreprise. Cela inclut principalement des alertes par e-mail automatisées, des fonctions et des boutons personnalisés, ainsi que le suivi des modifications d'abonnement à l'aide de Webhooks.

Cet endroit est l'endroit où vous pourrez tirer le meilleur parti des fonctionnalités clés d'une organisation tout en créant des fonctions qui fournissent des analyses. Essentiellement, une fois que vous avez construit une machine, l'entretien doit être minimal. La construction initiale peut certainement être coûteuse au début, mais à long terme, elle peut vous aider à économiser beaucoup d'argent sur la main-d'œuvre et à stimuler les ventes.

4. Gérer plusieurs abonnements

La gestion des abonnements a tendance à se compliquer lorsque les clients ont plusieurs abonnements. Cependant, cela peut devenir très facile avec l'aide de la gestion des abonnements Zoho . Vous pouvez envoyer une facture à un client qui a souscrit à différents produits ou services en ajustant ses crédits.

Les abonnements Zoho permettent d'ajouter et de gérer différents plans tarifaires pour les produits et services. Cela vous permet en outre d'atteindre un large éventail de clients potentiels. En fait, vous pouvez également avoir un aperçu de tous les détails de tarification à partir d'un écran tout en permettant à davantage de personnes de tester vos produits et services pendant une période d'essai.

En dehors de cela, le portail client Zoho Subscriptions permet à vos clients de voir des informations importantes sur les abonnements, les paiements effectués et les relevés sans avoir à attendre l'envoi d'informations. Cela aide également à mettre à jour une carte et les coordonnées directement à partir du portail.

Essentiellement, avec l'utilisation de Zoho Subscription Management, vous pouvez créer des forfaits, proposer des modules complémentaires et des coupons, donner à vos clients un portail en libre-service dédié, gérer plusieurs abonnements et consolider les factures de différents abonnements.

5. Expérience d'abonnement personnalisée

En utilisant la gestion des abonnements Zoho , vous pouvez choisir les modèles de facture que vous souhaitez et les faire refléter votre marque simultanément. En ajoutant un logo d'entreprise et en incluant vos termes et conditions, vous pouvez personnaliser chaque élément de votre facture.

En dehors de cela, vous pouvez modifier et personnaliser la page de paiement hébergée pour vous assurer qu'elle correspond à l'image de votre marque. En utilisant des éléments personnalisables, vous pouvez transmettre des informations importantes aux prospects avant qu'ils ne souscrivent à vos produits ou services.

De plus, Zoho Subscriptions dispose d'un tableau de tarification prêt à être déployé ainsi que d'un widget de bouton de paiement qui aide les prospects à obtenir toutes les informations importantes dont ils ont besoin pour effectuer un paiement en quelques clics. Tout ce que vous avez à faire est de modifier le widget pour qu'il corresponde à vos besoins et d'intégrer le code sur le site Web.

De plus, le mieux est que Zoho Subscriptions permet à vos clients de se sentir chez eux après leur abonnement car il leur offre un accès au portail client. Vous pouvez personnaliser le portail pour vous assurer que vos clients peuvent modifier leur abonnement sans quitter un environnement de marque.

6. Obtenir des informations importantes

Il existe plus de quarante mesures et analyses d'abonnement de Zoho Subscriptions qui permettent d'examiner rapidement des informations sur la santé de l'entreprise d'abonnement, telles que le taux de désabonnement et les revenus mensuels à partir du tableau de bord intuitif de Zoho Subscriptions.

Zoho Subscriptions Billing fournit des rapports financiers tels que les revenus nets et les détails des factures, des rapports basés sur l'activité tels que l'utilisation de l'API et des journaux d'activité qui aident à comprendre la facturation des abonnements, les revenus de l'entreprise et les clients. Indépendamment du fait que vous ayez besoin de filtrer un rapport pour une période particulière ou de voir les résultats pour un produit spécifique, Zoho Subscriptions vous aide. Vous pouvez facilement créer des rapports personnalisés pour tous les besoins de votre entreprise.

Vous pouvez également connaître votre montant imposable et le montant de la taxe que vous avez perçu auprès des clients, avec des rapports détaillés qui décrivent votre récapitulatif fiscal et les fournitures sortantes pour vous permettre de produire vos déclarations de TPS en conséquence.

Avec plus de trente rapports analytiques, englobant les ventes, les revenus et l'activité d'abonnement, vous pouvez garder au moins deux longueurs d'avance sur vos opérations de prise de décision. Vous pouvez afficher des informations importantes à partir du tableau de bord, obtenir des rapports importants tels que le MRR, le taux de désabonnement et le LTV, comprendre les obligations fiscales et recevoir des rapports par e-mail.

Conclusion

Zoho Subscriptions est une solution unique de facturation récurrente et de gestion des abonnements. À l'aide des abonnements Zoho, vous pouvez gérer des cycles de facturation importants, voir les abonnements des clients, automatiser le processus de facturation et la collecte des paiements, gérer les tentatives de paiement échouées et analyser la croissance de l'entreprise.

Par conséquent, si vous prenez la décision d'adopter les abonnements Zoho maintenant en contactant un consultant Zoho expérimenté et compétent , cela rapportera énormément à votre entreprise. Vous pourrez découvrir certaines des meilleures intégrations qui vous aideront à gérer tous les aspects importants de votre activité d'abonnement.

Encaptechno offre des services fiables dans la mise en œuvre des abonnements Zoho. Contactez-nous dès aujourd'hui pour faire installer le logiciel de gestion des abonnements et profiter de ses avantages illimités.