Libérer la puissance de la technologie RH : les 3 meilleures solutions logicielles RH

Publié: 2023-08-01

La réputation et la stabilité de toute entreprise résident dans la réussite de sa gestion des ressources humaines. Les mauvaises pratiques RH affectent tous les niveaux de l'entreprise, entraînant un manque de reconnaissance, des conflits et des insatisfactions, une mauvaise cohésion d'équipe et une rétrogradation des employés. Les solutions logicielles RH couvrent les pièges et les défis RH des entreprises, ce qui entraîne un nombre croissant d'investissements dans la technologie RH.

Selon TrueList, près de 50 % des technologies RH donneront la priorité aux outils d'acquisition de talents à l'avenir, et 97 % des entreprises prévoient des investissements plus importants dans les technologies de recrutement.

"Comme dans la plupart des industries, la technologie remodèle la façon dont les entreprises abordent les RH dans le domaine en pleine croissance connu sous le nom de technologie RH. En fait, le chiffre d'affaires annuel de la technologie RH est estimé à 62,6 milliards de dollars américains en 2022. Statista prévoit que ce chiffre d'affaires passera à 91,8 milliards de dollars américains d'ici 2026. »

Défis auxquels les professionnels des RH sont confrontés au quotidien

L'acquisition de talents et l'attraction des meilleurs talents sont aujourd'hui un défi pour les professionnels des RH, compte tenu de l'environnement hautement concurrentiel et tendu.
Gérer l'amélioration et la mise à jour constantes des compétences des employés est l'un des atouts des professionnels des RH et de l'entreprise elle-même. Il est essentiel de s'assurer que les employés sont satisfaits de leur poste et de leur titre. Par exemple, certains employés peuvent devenir trop grands pour leur profession et rechercher des postes plus stimulants.
La gestion de la diversité au travail renforce l'esprit d'équipe et un environnement de travail sain. Il s'agit notamment de relever les défis culturels de divers employés et de gérer les exigences d'employés d'âges, de nationalités, d'opinions, etc. différents.
L'engagement des employés définit l'esprit d'équipe. Les processus RH doivent être organisés de manière à ce que les employés se sentent à l'aise et encouragés à participer à diverses activités de team building et de brainstorming.
De nos jours, toutes les industries font face à des défis de rétention des employés. La numérisation a simplifié le processus de recherche de meilleurs lieux de travail avec de meilleures conditions. Ainsi, la fixation d'un taux de satisfaction des employés élevé et l'amélioration constante des conditions de travail sont essentielles pour la rétention des employés.

Pour aider à résoudre ces défis, les professionnels des RH suivent divers principes RH bien connus à l'aide de la technologie RH et de solutions logicielles RH complexes ou simples, par exemple, le modèle 5Ps. L'objectif des professionnels des RH réside dans les principes du modèle 5P, qui incluent la recherche du but de chaque employé, la définition de principes pour atteindre les résultats souhaités, la mise en œuvre de processus réussis, l'attention portée aux personnes et l'analyse de leurs performances.

Dans cet esprit, explorons les solutions logicielles de ressources humaines et les sujets les plus demandés liés à l'automatisation de la gestion des RH. Pour mémoire, la société d'externalisation de logiciels CodeRiders fournit des développeurs de logiciels, des concepteurs et d'autres spécialistes informatiques qualifiés pour créer ces solutions logicielles RH à la demande et importantes.

Qu'est-ce qu'un logiciel ou système de gestion des ressources humaines ?

Les responsables des ressources humaines planifient, coordonnent et dirigent les fonctions administratives d'une organisation. Les solutions logicielles RH accélèrent et facilitent les principaux processus RH mentionnés ci-dessus et d'autres processus RH adjacents. Souvent appelées outils RH, ces solutions logicielles font référence à la gestion numérique et à l'optimisation des tâches quotidiennes des ressources humaines et des objectifs RH globaux d'une organisation spécifique. Avec l'aide d'un logiciel RH, les spécialistes RH peuvent travailler de manière plus productive et investir plus de ressources et d'efforts dans des tâches complexes, à l'exclusion du travail administratif RH manuel.

Quels systèmes ou logiciels les professionnels des RH utilisent-ils ?

En fonction des besoins et des objectifs RH d'une entreprise spécifique, les responsables RH peuvent utiliser un système spécifique pour gérer un seul processus RH ou une solution logicielle qui remplit plusieurs processus RH. HRMS (logiciel ou système de gestion des ressources humaines), HRIS (systèmes d'information sur les ressources humaines), HCM (logiciel de gestion du capital humain) et HRD (logiciel de développement des ressources humaines) sont des exemples typiques de solutions logicielles RH complexes et multifonctionnelles. Ces solutions logicielles sont très similaires les unes aux autres et sont parfois utilisées de manière interchangeable. Passons en revue chacun d'eux séparément, puis établissons des comparaisons.

Qu'est-ce que le SIRH (Système d'Information Ressources Humaines) ?

Le logiciel SIRH est un système d'information sur les ressources humaines qui contient toutes les données des employés et les ressources associées pour gérer le flux de travail principal du service RH. Certaines des principales fonctionnalités du logiciel SIRH comprennent la gestion des dossiers des employés, la base de données et l'analyse des ressources humaines, la gestion des documents et de la paie, la gestion des présences et des absences des employés et d'autres solutions similaires. Après tout, il est juste de dire que le logiciel SIRH est un système complexe qui élimine le besoin de plusieurs feuilles de calcul et d'une surcharge de documents et concentre tout le travail dans un seul système d'information rationalisé.

Qu'est-ce que HCM (logiciel de gestion du capital humain) ?

Les solutions logicielles HCM aident les professionnels des ressources humaines à gérer l'ensemble du parcours de coopération de leurs employés avec l'entreprise, de l'embauche aux processus d'intégration et de retraite. Les solutions logicielles HCM adoptent une approche plus holistique des processus RH, englobant tous les aspects RH, tels que la gestion des talents, la planification et le développement de la main-d'œuvre et les plans de retraite des employés.

Voici les fonctions, fonctionnalités et solutions logicielles RH les plus courantes incluses dans les systèmes RH complexes tels que les logiciels HRIS, HCM et HRM.

Logiciel de paie GRH

Le logiciel de paie GRH traite les questions financières des employés, y compris le calcul et le paiement des salaires sur la base des données insérées, des impôts et des retenues. Le logiciel de paie HRM prend également en charge la livraison et l'impression des chèques de paie. Certaines entreprises incluent des fonctions telles que le calcul des gains financiers des employés et des plans de retraite une fois qu'ils ont atteint l'âge de la retraite. Cette fonctionnalité se trouve le plus souvent dans les solutions logicielles HCM.

Avantages du logiciel de paie GRH

Calculez plus rapidement les impôts sur les salaires des employés sans intervention humaine
Générer des fiches de paie précises
Calculer les primes et le pécule de vacances
Les autres dépenses telles que les commissions, les assurances, les congés payés, etc.

Logiciel de base de données GRH

Le logiciel de base de données HRM est un système numérique de gestion et d'organisation des données des employés, telles que les coordonnées des employés, les informations bancaires, les contacts d'urgence, les qualifications, les informations personnelles (telles que la date de naissance et l'adresse), etc. Le logiciel de base de données GRH est essentiel pour les professionnels des RH et l'entreprise elle-même, car il permet d'analyser et d'évaluer la valeur, les avantages et les pièges des employés sur la base d'informations objectives stockées au fil du temps.

Avantages du logiciel de base de données GRH

Placer, optimiser et gérer stratégiquement les ressources, y compris les ressources humaines, physiques et intellectuelles.
Simplifie les tâches de routine, par exemple, les congés, les jours de congé, les jours de maladie et autres demandes similaires. Les employés envoient simplement les demandes automatiquement et le système compte à rebours le nombre de jours de congé payés de l'employé spécifique. Les informations sont affichées à la fois sur les comptes des employés et des RH, ce qui réduit le temps consacré aux tâches administratives des RH et au soutien des employés.
Calcule, suit et améliore la productivité des employés. Par exemple, les employés saisissent leurs heures d'arrivée et de départ, une période spécifique consacrée à une seule tâche et des rapports de travail mensuels, tandis que les RH créent des plans d'amélioration et d'évaluation en fonction des résultats affichés par le logiciel.

Les autres fonctions du logiciel de base de données GRH comprennent les systèmes de gestion des présences et des absences des employés, les logiciels de reporting des employés, la gestion des performances des employés et les solutions de suivi des candidatures.

Logiciel de recrutement et d'acquisition de talents

Les logiciels de recrutement et d'acquisition de talents, ou ATS (systèmes de suivi des candidatures), aident les professionnels des RH à suivre et à évaluer les candidats tout au long du processus d'embauche. Dans les grandes entreprises et entreprises, les solutions ATS permettent aux professionnels intéressés par l'entreprise de créer leurs profils, leurs CV, les informations associées et de suivre les postes vacants. Les professionnels des RH, à leur tour, reçoivent un tableau de bord où ils ont la possibilité de publier directement des offres d'emploi, de suivre et de filtrer les candidats, de créer des tests pour les candidats et d'évaluer leur conformité au rôle en fonction des résultats. ATS peut également agir comme une base de données de nouveaux candidats qui peuvent être des perspectives pour de futures offres d'emploi. Cela accélère et facilite le travail des professionnels RH dans la recherche de nouvelles ressources.

Avantages du recrutement d'employés et du logiciel ATS

Base de données privée d'employés potentiels et de candidats intéressés à travailler dans l'entreprise en question
Contenu réutilisable pour les professionnels des RH à diffuser sur d'autres canaux de recrutement
Automatisation des processus RH, par exemple, e-mails, réponses, analyse des résultats des tests, systèmes de mise en relation, etc.
Classez les candidats selon leurs compétences et sélectionnez ceux qui répondent le mieux aux exigences du poste
Logiciel de déclaration des employés
Système de gestion des effectifs occasionnels
Solutions de gestion de la performance des employés et de suivi des candidatures

Solutions logicielles SIRH vs HCM vs GRH

Les principales différences, avantages et inconvénients des meilleurs systèmes logiciels RH

Les solutions logicielles HCM, HRIS et HRM sont assez similaires. En fonction des spécificités d'une entreprise, ils peuvent intégrer ou non les fonctions RH précitées. Cependant, l'une des principales différences entre les 3 systèmes RH complexes et compacts réside dans leurs zones d'influence et de distribution. Par exemple, les solutions logicielles GRH offrent des fonctionnalités plus complexes que les solutions logicielles SIRH. Par exemple, les solutions logicielles GRH sont généralement utilisées par les petites et moyennes entreprises pour couvrir les processus RH en cours et collecter des informations sur les candidats potentiels, ce qui facilite et accélère le processus de recherche et de recrutement. Cependant, le logiciel HCM a une couverture plus large. Les solutions logicielles HCM sont utilisées pour contrôler l'ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement aux processus de coopération et de retraite en cours. Les solutions logicielles HCM sont conçues pour prendre en charge la conformité mondiale et les exigences internationales en matière de paie pour les grandes entreprises.

En tant qu'alternative aux logiciels RH traditionnels, un nombre croissant d'entreprises s'intéressent également aux solutions logicielles RH SaaS.

Qu'est-ce qu'un logiciel SaaS RH ?

Le logiciel RH Software-as-a-service (SaaS) est une solution basée sur le cloud qui aide les entreprises à gérer divers processus RH via une plateforme en ligne. Tout comme dans le cas des solutions logicielles RH traditionnelles, le logiciel SaaS RH offre :

Systèmes de gestion des données des employés
Paie, processus financiers et systèmes d'administration des avantages sociaux
Systèmes de suivi et de gestion des performances des employés (enregistrement, calcul et suivi des heures de travail, des jours de congé, des congés de maladie et des demandes de vacances des employés)
Processus de recrutement et d'intégration tels que la gestion de la collecte d'informations sur les perspectives d'emploi, la création et la diffusion d'annonces d'emploi, la gestion des processus d'embauche, le suivi des candidats, la création de tests et la planification d'entretiens, et la gestion des processus d'intégration des nouveaux employés
Gestion des processus de formation et de développement des employés
Des outils en libre-service pour les employés qui permettront aux employés de créer leurs profils, d'insérer et de mettre à jour leurs informations personnelles, d'accéder aux politiques de l'entreprise, d'envoyer des demandes de congé et de mise à niveau de statut
Outils de reporting et d'analyse RH qui aident les professionnels des RH à générer des rapports RH, à analyser les données sur la main-d'œuvre, etc.

En quoi le logiciel RH SaaS diffère-t-il du logiciel RH traditionnel ?

Contrairement aux logiciels RH traditionnels, dans le cas des logiciels RH SaaS, l'utilisateur n'a pas à installer et paramétrer le logiciel sur son ordinateur. Ils peuvent utiliser le logiciel en ligne. Il s'agit d'une solution logicielle par abonnement où le propriétaire du logiciel SaaS RH héberge et gère l'application, et l'utilisateur n'a besoin que d'un navigateur Web et d'une connexion Internet pour accéder et utiliser le logiciel. Les solutions logicielles RH mentionnées ci-dessus et les systèmes RH complexes tels que HRIS, HCM et HRM peuvent tous être conçus comme des applications SaaS ou des solutions logicielles traditionnelles. C'est au propriétaire du logiciel de décider. Les solutions logicielles RH traditionnelles et les logiciels RH SaaS offrent un large éventail de fonctionnalités pour rationaliser les processus RH et améliorer l'efficacité des employés.

Chez CodeRiders, société d'externalisation de logiciels, nous fournissons des solutions logicielles SaaS RH de pointe. Nos développeurs et concepteurs de logiciels qualifiés appliquent les langages et cadres de développement logiciel les plus innovants et les plus récents pour créer des solutions compétitives et sur mesure.

Comment choisir le logiciel RH qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise ?

Maintenant, nous savons tout sur les types de solutions logicielles RH, mais voici la question principale : "Comment comprendre quel logiciel RH convient le mieux à mon entreprise ?" Voici quelques conseils pour choisir un logiciel RH qui correspond aux besoins de votre entreprise, qui ne vous distrait pas ou ne vous embrouille pas avec des fonctions inutiles et qui couvre les besoins spécifiques de votre entreprise. On commence par les bases :

Identifiez la structure, la taille, les plans, les stratégies de croissance et les initiatives de votre entreprise. Envisagez-vous d'ajouter de nouveaux employés à votre entreprise? L'esprit d'équipe et la culture d'entreprise font partie de vos priorités ? Avez-vous actuellement besoin d'une image de marque et d'une reconnaissance fortes ? A première vue, ces questions peuvent sembler sans rapport avec le choix d'un logiciel RH. Cependant, ils jouent un rôle dans la création de votre logiciel RH personnalisé idéal ou du meilleur logiciel RH open source pour vous. Par exemple, si votre entreprise est petite ou moyenne, vous n'aurez probablement pas besoin de systèmes de paie complexes ou de logiciels ATC. Au lieu de cela, vous aurez besoin d'outils pour l'analyse de la productivité des employés et la gestion du travail. De cette façon, vous vous assurerez d'abord que vous faites les bons investissements et que vous avez un plan légitime pour développer votre entreprise et vos services. D'un autre côté, si votre priorité numéro un est d'embaucher de nouveaux employés qualifiés, vous devrez peut-être penser à un logiciel de recrutement.
Analysez les caractéristiques et fonctions globales du logiciel que vous allez acheter. Choisissez un logiciel RH qui possède les fonctionnalités les plus pertinentes pour les besoins de votre entreprise.
Portez une attention particulière à la sécurité du logiciel RH que vous allez acheter ou contribuez efficacement à vos objectifs commerciaux en créant un logiciel personnalisé sécurisé. Après tout, votre logiciel RH contiendra de nombreuses informations sur votre entreprise, vos informations personnelles et votre personnel.
Choisissez des solutions logicielles RH conviviales et intuitives. Le temps et les ressources consacrés à la formation des employés peuvent être investis plus judicieusement si vous choisissez un système RH intuitif.
Choisissez des solutions logicielles RH évolutives et basées sur le cloud. Avec des solutions logicielles RH évolutives et basées sur le cloud, vous n'avez pas à vous soucier de l'espace de données pour stocker les besoins de tous les employés. En conséquence, les professionnels des RH deviennent plus flexibles dans leur gestion du temps et leur volume de travail.

Chez CodeRiders, en plus de discuter et de créer vos solutions logicielles RH sur mesure, nous fournissons également des consultations gratuites et aidons nos clients à comprendre quelles solutions logicielles sont les plus stratégiquement viables pour leur entreprise. Nous sommes également très flexibles et transparents lorsqu'il s'agit de travailler avec des entreprises de divers horizons culturels et géographiques.

En résumé, les solutions logicielles RH aident à la réalisation du modèle 5P bien connu et d'autres approches similaires en RH. Les organisations utilisent des systèmes RH complexes pour gérer, suivre et planifier les ressources humaines, tels que les systèmes HRIS, HCM et HRM. D'autres préfèrent utiliser certaines des fonctionnalités de ces solutions logicielles RH au lieu du package complet. Certains exemples incluent un logiciel de paie GRH, un logiciel de recrutement d'employés, des ATS (systèmes de suivi des candidatures), un logiciel de base de données RH, etc.