Guide d'engagement d'événement virtuel pour 2022

Depuis l'émergence de la « nouvelle normalité », les organisateurs d'événements sont confrontés au défi brutal d'organiser des événements qui peuvent immerger le public comme ils le feraient dans un événement en direct.

Les recherches montrent que l'engagement du public a été le plus grand défi auquel les organisateurs d'événements virtuels sont confrontés, générant des interactions en deuxième ligne.

De plus, avec tout ce qui se passe en ligne, il est plutôt facile d'alimenter les distractions. Par conséquent, le désir d'introduire des tactiques qui peuvent susciter de manière convaincante l'engagement du public est palpable chez les organisateurs d'événements.

Donc, si vous vous ennuyez de vos rencontres continues avec la conduite d'événements virtuels et que vous avez du mal à trouver de nouvelles idées qui peuvent donner des résultats tangibles, dirigez-vous vers la fin de ce guide d'engagement d'événements virtuels.

Pourquoi est-il important d'aller chercher l'engagement des participants ?

La fatigue de générer et de conserver l'engagement du public dans des événements virtuels est réelle.

Les organisateurs d'événements recherchent constamment des moyens d'améliorer et d'améliorer l'expérience de leurs participants, car cela est directement lié au succès de l'événement.

Selon les statistiques, 49 % des spécialistes du marketing ont convenu que l'engagement du public est le principal élément du succès de l'événement virtuel.

Vous souhaitez connaître tous les avantages que vous pouvez tirer en gardant votre public accroché à l'événement tout au long ? Continue de lire.

1) Rend l'événement vivant et dynamique

Lorsque votre public passe un bon moment, est participatif et qu'il y a des acclamations, vous savez que votre événement prend son envol. Atteindre cet objectif devient essentiel car il détermine le succès de vos futurs événements.

De plus, en ce qui concerne les changements drastiques que le comportement des utilisateurs a subis, les événements qui manquent de volatilité et de réactivité seront confrontés à des défis pour attirer, engager et fidéliser les participants.

Par conséquent, une configuration interactive tout en organisant des événements virtuels est plutôt importante pour toucher le jackpot de l'engagement des invités.

2) Améliore l'image de marque et la notoriété

Si les participants sont tentés de participer au cours de l'événement, cela améliorera considérablement l'image de votre marque.

Un événement virtuel stratégiquement planifié, comportant des éléments qui engagent le public, peut l'inspirer à créer un contenu séduisant en utilisant le hashtag de la marque. En partageant cela sur les réseaux sociaux, votre marque est exposée à un nouveau public qui sera intéressé à en savoir plus sur l'événement et ses organisateurs.

De plus, republier le contenu généré par l'utilisateur sur les pages sociales de la marque initiera une communication bidirectionnelle et fera en sorte que les participants se sentent valorisés, améliorant ainsi l'image de la marque. C'est encore un autre avantage incroyable de garder le public accroché à l'événement.

3) Multipliez les affaires grâce au marketing de bouche à oreille

Les événements virtuels ne sont pas seulement rentables mais aussi lucratifs ! Ils constituent un moyen impressionnant de faire évoluer les affaires en enrichissant simplement l'expérience du public grâce à un contenu engageant.

Si vos invités sont impressionnés à la fin de l'événement, ils pourraient commencer à vous suivre sur les réseaux sociaux pour obtenir des mises à jour sur les événements à venir ou partager votre calendrier d'événements sur leurs poignées, avec des amis ou en famille. Cela fonctionne comme un moyen authentique de commercialiser votre entreprise via le marketing de bouche à oreille, d'attirer facilement l'attention des utilisateurs potentiels et de multiplier les affaires.

L'accumulation d'engagement dans les événements virtuels joue un rôle très important non seulement dans le succès de votre événement actuel, mais aussi dans celui des futurs.

Maintenant que vous savez à quel point l'engagement du public est primordial, examinons les moyens d'y parvenir.

Doit lire : Événement virtuel sur les médias sociaux : Engagez votre public virtuellement

Quelles idées pouvez-vous intégrer pour améliorer l'engagement des événements virtuels ?

1) Affichez du contenu attrayant via les murs sociaux

L'incapacité de transformer le rôle d'un public actif hors ligne en ligne de manière appropriée est la raison pour laquelle certains événements virtuels manquent d'interactions et d'engagement.

Ici, l'affichage d'un mur social peut jouer un rôle de premier plan, car il ouvre la voie à un tout autre monde de communication et d'engagement. Vos participants sont inspirés pour sortir de l'ombre et participer à des conversations qui créent des liens.

Les plateformes de médias sociaux et les messages générés sur celles-ci stimulent grandement la curiosité et l'engagement. Présenter le contenu généré par les participants, les conférenciers et les sponsors sur un mur social peut aider les organisateurs à se démarquer avec conviction.

Taggbox Display vous permet d'agréger sans effort tous ces messages générés via des hashtags, des poignées, des mentions, etc., de les modérer pour filtrer le contenu non pertinent et d'en personnaliser l'apparence en choisissant parmi plus de 11 thèmes haut de gamme.

Vous pouvez l'intégrer sous un flux en direct ou le présenter entre, avant ou après vos sessions.

2) Améliorer les interactions avec les sondages

Les sondages sont un moyen influent d'engager le public. Il transforme la conversation à sens unique, bidirectionnelle et attire facilement l'attention du public.

Connaître votre public peut vous aider à mieux comprendre ses besoins et ses intérêts et à y répondre efficacement. Pendant qu'ils sont devant le public, ils se sentent valorisés et appréciés, ce qui les gardera accrochés tout au long de l'événement.

Selon les statistiques, 81,8 % des organisateurs d'événements virtuels tirent parti des sondages pour amplifier l'interaction marque-utilisateur.

Réaliser des sondages avant l'événement peut vous rendre plus pertinent et vos participants se connecteront mieux à vous, ce qui réduira encore votre taux de non-présentation.

3) Externaliser le divertissement

L'externalisation du divertissement est une autre excellente tactique pour garder votre public engagé. Comme les artistes et les animateurs sont naturellement bons pour garder les spectateurs attentifs.

Pour les événements virtuels qui se déroulent à petite échelle, vous pouvez faire appel à des dessinateurs ou des mimétistes. Ils peuvent divertir votre public de manière unique et créative et lui donner envie d'en avoir plus tout au long de l'événement.

Pour les événements qui se déroulent à relativement grande échelle, les organisateurs peuvent faire appel à des humoristes, des magiciens ou organiser un micro ouvert.

Les grands salons virtuels, aussi divertissants ou informatifs soient-ils, peuvent à un moment donné devenir écrasants pour le public. Et évidemment, vous voulez retenir l'attention de votre public, c'est là que l'externalisation du divertissement de qualité vient jouer un rôle important.

4) Jouez à des quiz et à des jeux amusants

Nous avons tous joué à des quiz et à des énigmes et les avons adorés au T.

Le plus grand avantage de jouer à des jeux est l'interaction qui a lieu parmi le public. Ils sont ravis, attentifs et engagés dans les activités vers lesquelles ils sont guidés.

Pendant qu'ils sont sur le front des organisateurs, ils peuvent sans effort faire connaître leur entreprise et créer un impact dans l'esprit de leurs participants. Car l'information est mieux perçue avec des visuels et des conversations pertinentes.

De plus, jouer à des quiz sur le but et le déroulement de l'événement virtuel peut être un moyen incroyable d'encourager la curiosité et l'attention des participants tandis que les organisateurs peuvent suivre leur engagement.

De plus, vous pouvez également conserver des récompenses pour élever l'esprit participatif des participants et les garder accrochés à l'événement.

5) Configurer des photomatons virtuels

Virtual Photo Booth peut rendre votre événement amusant et mémorable en améliorant radicalement l'expérience de vos participants. Comme il les charme en leur offrant un espace pour être créatif et s'engager les uns avec les autres.

Les organisateurs peuvent personnaliser leurs événements en ajoutant des arrière-plans virtuels, des modèles, des autocollants personnalisés, des filtres passionnants, des superpositions avec le logo de la marque ou des détails sur les sponsors.

En utilisant des plateformes intelligentes, vos invités peuvent parcourir la galerie en direct pour voir les images créées par d'autres et s'inspirer pour cliquer également sur certaines.

Les gens qui assistent à l'événement manquent évidemment de prendre des photos d'eux lors de l'événement. Bien que rien ne puisse remplacer l'ambiance d'un événement en direct, les organisateurs peuvent s'efforcer de s'en rapprocher en installant un photomaton virtuel.

Les gens sont ravis de cliquer sur eux-mêmes, de partager la photo sur leurs pseudos de médias sociaux en utilisant le hashtag exclusif de l'événement et d'inciter subtilement d'autres invités à faire de même. Ce n'est pas seulement un moyen infaillible de mieux s'engager, mais aussi un moyen considérable d'accroître la notoriété de la marque.

6) Présentez un contenu haut de gamme et convaincant

Quelle que soit la qualité de la planification de votre événement, le contenu est la seule arme de votre arsenal qui peut vous aider à avoir un avantage.

Attirer l'attention des participants et la retenir jusqu'à la fin de l'événement est en effet une tâche difficile. Ici, il est impératif de présenter un contenu qui ajoute de la valeur à vos participants, éveille leur curiosité et les maintient engagés tout au long.

Les visuels, en particulier au format vidéo, captivent facilement l'audience, c'est pourquoi 61 % des spécialistes du marketing les exploitent pour initier des interactions.

Concevez votre contenu en fonction de votre créneau, mais n'oubliez pas d'ajouter des éléments amusants comme des sondages, des mèmes, des citations, des anecdotes, etc.

En fait, les statistiques montrent que 71 % des organisateurs d'événements virtuels utilisent des sondages pour retenir l'attention du public.

7) Laissez les interactions se produire entre les publics

Créez un espace pour que votre public puisse interagir avec vous et entre eux. Une discussion de groupe est un excellent moyen de faciliter le réseautage, car ils peuvent poser des questions, publier des commentaires, y répondre et rencontrer des personnes partageant les mêmes idées.

Alternativement, vous pouvez également créer des thèmes autour desquels le public peut partager ses opinions et ses idées. Un événement conversationnel est le meilleur moyen de recueillir l'engagement de vos participants, car personne n'aime être bombardé d'informations ou simplement rester assis pendant que les performances se produisent.

De plus, les personnes qui ne se rencontrent pas en personne sont un énorme inconvénient que les organisateurs d'événements virtuels doivent prendre en considération. Donner la possibilité de se connecter de manière transparente les uns avec les autres peut être votre favori pour relever le défi.

À vous

87% des marketeurs estiment que les opportunités créées par les événements virtuels sont un facteur contributif à leur succès.

Ce chiffre important indique que les événements virtuels ne jouent pas seulement un rôle majeur dans la manière dont les entreprises sont conduites dans la "nouvelle normalité", mais aussi que la perception et l'attitude des organisateurs, ainsi que des participants, ont fortement changé.

Intégrez ces tactiques pour augmenter avec succès l'engagement de votre public dans les événements virtuels et faire évoluer votre entreprise. Et hé, si vous êtes toujours confus, contactez-nous !