8 idées populaires de Swag d'événements virtuels

Les événements virtuels sont actuellement le seul moyen pour les grands groupes de se rassembler. Mais à mesure que les organisateurs découvrent de nouveaux avantages à devenir entièrement virtuels, ces changements affecteront probablement l'industrie de l'événementiel pour toujours.

Une récente enquête du Northstar Meetings Group a révélé que les planificateurs d'événements constatent une forte augmentation de la demande pour tout ce qui est virtuel au cours de la prochaine année et demie. Nous savons également que d'ici 2022, le contenu vidéo, y compris les conférences, représentera 82 % du trafic Web sur Internet .

Compte tenu de ces tendances, il est prudent de dire que les événements virtuels ne vont nulle part de si tôt. Mais avec les événements en personne toujours suspendus, que peuvent faire les organisateurs d'événements pour capturer le même niveau d'énergie, même dans cette nouvelle atmosphère numérique ?

Facile. Swag d'événement virtuel.

Mais avant de creuser dans les meilleurs types de produits dans lesquels investir pour votre événement virtuel, examinons ce que vous devriez considérer avant d'ajouter du swag à l'ordre du jour.

Chronologie

L'un des plus grands obstacles qui fait dévier tout planificateur d'événements est une erreur de jugement sur le temps. Nous ne saurions trop insister sur l'importance de planifier à l'avance en matière de swag d'événement virtuel. N'oubliez pas que votre boîte à cadeaux doit arriver à chaque destination avant l'événement. Fixez-vous comme objectif de livrer trois jours à l'avance. Cela créera un battage médiatique et fera parler les gens avant de participer le jour de l'événement.

Cela signifie planifier au moins six semaines à l'avance . Du choix de votre butin à la conception de votre boîte personnalisée, la production et la réalisation sont un processus plus long pour les boîtes à butin. En vous donnant beaucoup de temps, vous vous assurerez de ne pas manquer les options de swag virtuel et de créer des opportunités d'engagement avant, pendant et après l'événement lui-même pour les participants.

Budget

L'un des avantages de la planification d'un événement virtuel est la place à la créativité dans la budgétisation . Rayez les dépenses d'un lieu, de l'équipement et des rafraîchissements, et vous trouverez des fonds supplémentaires qui peuvent être investis dans la promotion et le marketing de l'événement. Les sacs Swag vous aideront à faire les deux.

Deux choses importantes à garder à l'esprit lors de l'élaboration de votre budget pour vos boîtes d'événement sont la taille et le poids . Lors de la sélection des articles, vous voudrez vous assurer de choisir des choses qui ne coûteront pas une tonne à expédier. Rappelez-vous, la qualité prime sur la quantité. Nous vous recommandons de ne pas submerger le destinataire de produits, mais de choisir environ 2 à 5 articles pour chaque boîte. Concentrez-vous sur un cadeau de haute qualité et gardez les autres à un prix inférieur.

Boîte personnalisée

Bien sûr, vous pouvez envoyer vos articles promotionnels dans une boîte standard non imprimée. Mais vous passerez à côté du plein potentiel d'un sac swag.

Imaginez ceci - ça a été une longue journée enfermé dans la maison, à travailler à domicile. Vous êtes fatigué et enfin prêt à l'appeler une nuit, lorsque le chauffeur FedEx frappe à votre porte tenant un colis lumineux et coloré, marqué avec la phrase, "Beyond All Limits - 2020" . Excité, vous fouillez dans la boîte, anxieux de voir ce qu'il y a dedans.

Imaginez maintenant la même situation, mais avec une boîte non imprimée. Cela ressemble à un package standard que vous commandez tout le temps pour vous-même. Peut-être que vous venez de mettre de côté pour ouvrir plus tard, pensant que c'est juste cet article ménager que vous avez commandé en ligne et que vous avez oublié.

Vous voulez que votre événement promeuve l'excitation, génère du battage médiatique et fasse parler les gens. C'est ce qu'une boîte personnalisée peut faire pour vous. Nous aimons tous recevoir des cadeaux par la poste, mais le défi consiste à vous démarquer des dizaines d'autres choses qu'ils commandent pour eux-mêmes. Une boîte personnalisée donnera l' impression d'être un cadeau et donnera à votre événement encore plus de visibilité.

8 produits de marque pour les sacs à butin d'événements virtuels

Vous êtes donc à au moins six semaines de votre événement, vous avez votre budget et êtes prêt à investir dans des boîtes personnalisées pour vos participants. C'est maintenant la partie amusante. Voyons ce avec quoi vous devriez remplir ces cases.

Lorsque vous choisissez des produits pour votre boîte à surprises d'événement virtuel, pensez aux articles que les participants pourront utiliser pendant votre événement. Cela contribuera à créer un sentiment de communauté et d'unité autour de votre marque.

1. Bouteille d'eau réutilisable

Cette bouteille d'eau réutilisable sans BPA de 25 onces est un endroit parfait pour commencer. Vous pouvez parier que les participants à votre événement prendront une boisson à proximité pendant l'événement. Pourquoi ne pas leur offrir une bouteille personnalisée pour boire ? C'est un moyen simple de créer des liens communautaires et personnels grâce à la vidéo. Donnez à vos participants de quoi rire ou sourire, car ils boivent à la même bouteille lors de chaque atelier.

Cette bouteille est livrée avec un manchon en silicone conçu pour garder les mains au chaud et les boissons au frais. Le manchon peut être commandé en différentes couleurs et complété par un couvercle anti-éclaboussures assorti agrémenté d'une bordure en acier inoxydable.

Imprimez le nom ou le logo de votre événement sur la pochette et le couvercle. Si vous souhaitez ajouter de l'éclat, optez pour l'option d'impression scintillante, un processus d'impression exclusif qui ajoute une base scintillante à votre logo couleur standard.

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2. Gobelet isolé

Lorsque les gobelets isolés sont devenus populaires pour la première fois, ils présentaient un gros inconvénient - la plupart ne pouvaient être trouvés que dans des tailles de 20 ou 30 onces. Bien qu'il soit idéal pour garder une énorme carafe de café au chaud, il était toujours frustrant de les utiliser le matin avec mon Keurig . Je devrais utiliser deux tasses de café pour remplir un gobelet, créant plus de vaisselle à nettoyer et prenant beaucoup plus de temps que nécessaire pour accéder à une tasse de café fumante.

Mais maintenant, ce gobelet de 11 onces est l'un de mes porte-gobelets préférés, que je sois à la maison ou en déplacement. Il s'intègre parfaitement sous n'importe quelle machine Keurig et gardera votre café au chaud. Ce serait le cadeau parfait pour les participants à votre événement virtuel à utiliser pour des pauses café rapides pendant l'événement.

Ou vous pouvez utiliser ce gobelet comme outil de réseautage pendant les "pauses-café virtuelles" pour renforcer l'engagement. Demandez à chacun de prendre son gobelet, de le remplir de sa boisson préférée et de se retrouver autour de l'ordinateur pour une conversation amusante et brise-glace. Considérez ces idées et sujets de pause-café virtuels pour vous aider à démarrer.

Ce gobelet est livré avec un couvercle transparent à pression avec fermeture à glissière. Il gardera les boissons chaudes pendant 5 heures ou froides pendant 15 heures. Il est disponible en 12 couleurs différentes et peut être imprimé avec le logo de votre événement à l'avant et au centre.

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3. Journal personnalisé

Il y a de fortes chances que votre conférence virtuelle ne soit pas le seul événement virtuel auquel vos participants participeront tout au long de l'année. Avec la transition de presque toutes les réunions vers le numérique, la prise de notes peut rapidement devenir encombrée. Un journal de marque conçu pour votre événement peut vous aider.

Lorsque j'ai assisté au skucon At Home de Commonsku, l'un des articles qu'ils ont inclus dans leur sac à butin était un journal de marque skucon At Home. C'était la taille parfaite pour garder toutes mes notes de la conférence. Maintenant, quand je veux faire référence à quelque chose de cette journée remplie de partage de connaissances, je sais exactement où trouver mes notes et je n'ai pas à chercher dans d'autres cahiers génériques que j'ai cachés dans mon bureau. Je parie que les participants à votre événement virtuel apprécieront également un journal de marque comme celui-ci pour les aider à rester organisés pendant et après la conférence.

Le design à couverture rigide le distingue des autres carnets de réunion et est disponible en 10 couleurs différentes pour correspondre au style de votre événement. Imprimez votre logo, la devise de l'événement ou toute autre phrase sur la couverture. Il est également livré avec une boucle élastique contenant un stylo à bille et une pointe de stylet ainsi qu'un marque-page en ruban.

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4. Stylet

L'une des choses que l'experte en conférence virtuelle Lexie Carbone de Later a partagée lorsqu'on lui a demandé des conseils pour les nouveaux participants virtuels était de minimiser les distractions et de prendre un bloc-notes et un stylo.

"Lorsque vous regardez seul, il est facile d'effectuer plusieurs tâches et d'être distrait", a expliqué Carbone.

Je trouve certainement cela vrai. Lorsque j'assiste à une conférence virtuelle, il est si facile de prendre des notes sur l'un de mes multiples écrans. Mais ensuite, les distractions du chat, des e-mails et des notifications vous gênent. C'est pourquoi il a été prouvé que la prise de notes manuelle à l'ancienne améliore l'apprentissage .

Encouragez vos participants à prendre des notes à la main en leur donnant un stylo personnalisé et élégant. Envisagez d'en opter pour un qui comprend un point de stylet à la fin comme celui-ci . Cela donne à votre participant la possibilité de basculer entre les appareils et le papier.

Personnalisez ce stylo en métal à l'aide de ColorJet, notre procédé d'impression directe en couleur de qualité photo, qui fait ressortir le logo de votre événement. Le stylo est conçu avec un corps à finition caoutchoutée pour une écriture confortable dans votre choix d'encre noire ou bleue. Choisissez parmi une variété de couleurs différentes pour correspondre parfaitement à la palette de couleurs de votre événement.

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5. Banque d'alimentation

L'un des plus grands avantages pour les participants à un événement virtuel est la possibilité d'assister à une conférence de travail à l'endroit de votre choix. Vous n'êtes plus lié à un espace de conférence toute la journée. Vous avez la possibilité de saisir votre ordinateur portable et de sortir par une journée ensoleillée ou même d'assister à vos déplacements.

C'est pourquoi les banques d'alimentation peuvent être un cadeau très attentionné que vos participants utiliseront probablement tout de suite. Ce design mince est livré avec une lampe de poche LED , ce qui le rend encore plus parfait pour les voyages. Il est également extrêmement léger et comprend une prise micro-USB pour charger l'appareil lui-même et une prise USB pour le connecter à d'autres appareils.

Personnalisez-le avec une impression UV couleur haute résolution. Cette technologie de décoration donne à votre logo un aspect encore plus vif et garantit qu'il ne s'effacera pas avec le temps. La banque d'alimentation mesure 4,2 X 2,4 pouces - une taille gérable à emporter parfaite pour une charge à emporter.

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6. Écouteurs sans fil

L'une de vos plus grandes préoccupations concernant votre événement virtuel est peut-être que quelque chose ne va pas. Une préoccupation valable car la technologie a parfois sa propre chronologie. Mais une façon de faire en sorte que l'événement se déroule sans heurts pour vos participants, quoi qu'il arrive, est de leur fournir un ensemble d'écouteurs ou d'écouteurs.

Notre équipe chez DMG a testé diverses options et a trouvé que ces écouteurs sans fil étaient la vraie affaire. Ils permettront à vos participants de se connecter à votre événement tout au long de la journée sans se soucier des fils ou des enchevêtrements. La technologie Bluetooth permet une connectivité jusqu'à 32,8 pieds. Il est également livré avec deux versions sonores différentes, stéréo ou simple, offrant une option de lecture de haute qualité.

Personnalisez ces écouteurs avec une grande zone d'impression directement sur l'étui de transport en plastique. Avec une valeur perceptible élevée, les participants à votre événement virtuel adoreront ce cadeau, tandis que vous vous assurerez également qu'ils auront une bien meilleure expérience virtuelle.

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7. Cache-cou

Vous vous demandez peut-être : « Pourquoi donnerais-je des masques faciaux à mes participants virtuels s'ils n'en auront pas besoin pendant la conférence ? C'est pourquoi nous suggérons d'utiliser un cache-cou au lieu d'un masque facial traditionnel, afin que les participants puissent le porter pendant votre événement.

En général, un masque facial est un élément dont vos participants tireront beaucoup compte tenu de notre nouvelle normalité actuelle. Mais le cache-cou permet également des utilisations plus créatives et élégantes. Ce revêtement en microfibre peut être porté de plus d'une douzaine de façons différentes, permettant à vos participants de le montrer de manière créative lors de votre événement. Ils peuvent ensuite le réutiliser comme masque une fois l'événement terminé.

Fabriqué à partir de tissu doux et extensible, ce cache-cou est confortable, respirant et lavable en machine. Personnalisez-le avec une impression assortie Pantone ou un design en couleur à fond perdu.

Il est important de noter que bien que les cache-cou fournissent une barrière contre les agents pathogènes en suspension dans l'air, ils ne sont pas des dispositifs médicaux et ne doivent pas être considérés comme la seule forme de protection contre le COVID-19.

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8. Chaussettes personnalisées

L'une des meilleures choses que le swag d'événement virtuel puisse vous offrir est le contenu généré par l'utilisateur. En rendant vos cadeaux amusants et «partageables», vous créerez une tempête parfaite pour un hashtag tendance. C'est pourquoi nous recommandons quelque chose d'amusant, d'unique et de portable comme ces chaussettes personnalisées .

Nous avons vu le succès de première main avec l'un de nos clients, l' Association des professeurs d'informatique . Ils ont commandé ces mêmes chaussettes et les ont envoyées à leurs participants à la conférence virtuelle en juillet. Jetez un œil aux résultats qu'ils ont vus sur Twitter .

Vous pouvez créer la même expérience pour vos participants en personnalisant votre propre paire de ces chaussettes. Choisissez jusqu'à 3 couleurs différentes pour mélanger et assortir un design qui convient à votre événement. Les chaussettes sont faites de nylon, de coton et de spandex et sont tissées ensemble à partir de rien. Si vous voulez être vraiment créatif, vous pouvez même concevoir deux looks différents pour chaque pied.

Le design vous inquiète ? Notre équipe de conception chez Delta Marketing a ce qu'il vous faut. Nous travaillerons avec vous pour créer le look parfait que vos participants vont adorer.

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Prochaines étapes : Commencez à planifier votre boîte à surprises

Les événements virtuels deviennent le nouveau moyen de rassembler tout le monde de manière unique. Ils vous donnent une chance de faire preuve de créativité, de mettre votre chapeau de réflexion et de développer des moyens d'inspirer vos participants tout au long de leur expérience virtuelle.

Maintenant que vous avez une idée de ce qu'il faut mettre dans votre boîte à cadeaux, il est temps de commencer à créer la vôtre . N'oubliez pas de planifier à l'avance et de hacher votre budget. Avec beaucoup de temps et une idée du prix, notre équipe de DMG peut vous aider à élaborer une stratégie de swag d'événement virtuel gagnante qui fera vibrer vos participants dans le monde numérique à propos de votre événement virtuel.

Si vous vous sentez un peu dépassé par où commencer à planifier, voici une liste de contrôle d'événement virtuel que nous avons préparée . Cela vous aidera à rester concentré sur les objectifs de votre événement et vous donnera une inspiration supplémentaire pour créer un événement virtuel réussi et engageant.