Principaux outils et technologies d'événements virtuels pour 2022

Vous planifiez un événement virtuel, une conférence ou un webinaire en direct et souhaitez le faire réussir ? Ces outils d'événements virtuels faciliteront et amélioreront les choses, jetez un coup d'œil !

La technologie événementielle existe depuis un certain temps maintenant et ces technologies étaient principalement axées sur des événements en direct organisés dans un environnement hors ligne.

Mais maintenant, en raison de certaines activités mondiales récentes, il y a eu un changement de paradigme des événements en direct aux événements virtuels. De plus en plus de marques et d'entreprises tirent désormais parti des opportunités d'événements virtuels pour se connecter avec leur public.

Ainsi, à mesure que l'écosystème des événements virtuels se développe, la demande de technologies d'événements virtuels augmente également parmi les marques et les gestionnaires d'événements. Nous avons donc ici expliqué l'écosystème des événements virtuels en 2022 et les outils technologiques des événements virtuels qui vous aideront !

La technologie des événements virtuels et son importance en 2022

Les événements virtuels sont essentiellement les événements qui se déroulent dans l'environnement numérique via les médias numériques, Internet et des plateformes permettant au public et aux organisateurs de se connecter depuis n'importe quel endroit.

Qu'il s'agisse de conférences ou de séminaires virtuels, d'expositions virtuelles, de salons de l'emploi, de cérémonies de convocation numériques, de fêtes et de célébrations virtuelles, de réunions virtuelles, etc. font tous partie de l'écosystème des événements virtuels.

Les événements virtuels ont maintenant gagné en popularité car ils se sont avérés plus engageants, interactifs, rentables, accessibles et facilement gérables par rapport aux événements en direct.

Nous avons donc répertorié ici les meilleures plateformes d'événements virtuels qui vous aideront à créer, planifier, organiser et gérer vos événements virtuels.

Meilleurs outils d'événement virtuel pour 2022

1. Inscription à l'événement virtuel

L'inscription à un événement est l'étape principale la plus importante pour organiser un événement réussi, car le processus d'inscription facile et simple vous assurera d'obtenir une participation maximale du public grâce à un nombre maximal d'inscriptions.

L'inscription à un événement est un élément essentiel du marketing événementiel. Par conséquent, elle doit être transparente, adaptée aux mobiles et accessible avec un minimum d'effort.

Accelevents, Cvent, Eventbrite, etc. sont quelques-unes des plateformes d'inscription aux événements en ligne les meilleures et les plus populaires qui vous permettent de collecter des informations utiles sur les participants, de fournir des badges, de rationaliser l'inscription, etc. plus facile et plus interactif.

2 . Intégration des médias sociaux et outils de communication en temps réel

Les médias sociaux font aujourd'hui partie intégrante de l'écosystème du marketing et de la communication, en particulier lorsqu'il s'agit de marketing événementiel, les médias sociaux sont la meilleure plate-forme.

Des outils comme Taggbox Display peuvent vous aider à intégrer des flux de médias sociaux en temps réel à votre événement virtuel via la diffusion en direct. L'outil vous aide à rendre votre événement plus créatif, engageant et interactif.

Une telle plate-forme d'événement virtuel aide à collecter et à conserver le contenu dans un flux partagé par les utilisateurs sur les réseaux sociaux autour de votre événement, que ce soit avant ou pendant l'événement. Ce flux de médias sociaux peut ensuite être intégré à un écran de diffusion en direct pour votre événement virtuel.

Ce puissant outil d'événement virtuel vous permet d'organiser des interactions en direct, de poser des questions, d'activer des tables rondes, de mener des campagnes de hashtag, de stimuler la promotion sociale et également de permettre aux utilisateurs de médias sociaux d'interagir avec des événements virtuels en plus des participants.

3. Site Web de l'événement virtuel

Un site Web à l'ère numérique est un élément essentiel pour toute marque ou entreprise et lorsque nous parlons d'événements virtuels, un site Web peut s'avérer très efficace et bénéfique.

Il s'agit de la plate-forme d'événements virtuels la plus simple et la plus simple pour la gestion et la promotion d'événements holistiques où vous pouvez utiliser le site Web pour partager les informations nécessaires sur votre événement afin d'aider les participants et le public intéressé.

En outre, ces outils d'événement virtuel aideront également à fournir des informations sur la date et l'heure de votre événement virtuel, comment les participants peuvent s'inscrire à l'événement, comment ils peuvent accéder ou assister à l'événement, partager du multimédia lié à l'événement, etc.

La technologie d'événement virtuel CMS comme WordPress ou Wix vous offre la possibilité d'intégrer un plugin d'événement ou de créer facilement une page de destination d'événement temporaire instantanément.

4. Outils de diffusion en direct d'événements virtuels

Il s'agit probablement de l'outil technologique d'événement virtuel le plus important, car la diffusion en direct permettra d'organiser l'événement. Des outils de diffusion en direct permettront aux participants de rejoindre et d'assister à l'événement.

Les outils de diffusion en direct vous permettront d'organiser des réunions et des conférences numériques, de faire des présentations en ligne, de permettre la communication avec les participants, d'organiser des séminaires et des discours, etc.

Des outils comme Zoom , Google Meet , Skype, YouTube, Facebook, Instagram , etc. vous permettront de diffuser en direct votre événement. Certaines de ces applications vous permettront également d'enregistrer votre événement virtuel, de partager des écrans, de gérer l'historique des participants, de permettre une interaction en temps réel, etc.

Ces outils sont une excellente solution pour organiser des réunions d'affaires, des interactions d'équipe, des entretiens, des fêtes d'anniversaire, des sessions de formation, des sessions éducatives, etc. avec une option d'évolutivité de l'audience.

5. Outils de planification d'événements

La planification d'événements est extrêmement importante pour l'organisation d'événements virtuels car il s'agit encore d'une tendance émergente et de nouveaux défis et problèmes pourraient survenir de manière inattendue.

Ainsi, pour gérer ces problèmes et défis et exécuter efficacement un événement virtuel réussi, vous aurez besoin d'outils efficaces de planification et de gestion d'événements pour la gestion du travail et une communication transparente.

Des outils comme Slack , Trello , Eventbrite , etc. vous aideront à gérer et à planifier efficacement votre événement. Alors que ces outils ne sont pas nécessairement liés aux événements, ils vous aident à organiser les tâches, planifier l'avenir, la gestion technique, etc.

Cela aidera à garder une trace des activités qui ont été achevées et qui restent à faire, ainsi qu'à attribuer et à suivre différentes tâches liées aux événements virtuels.

Conclusion

Ce sont quelques-uns des meilleurs outils technologiques d'événements virtuels que les marques, les entreprises et les gestionnaires d'événements peuvent exploiter pour offrir des événements et des expériences virtuels engageants, interactifs et perspicaces.

Outre ces outils, il est essentiel de gérer d'autres technologies numériques telles que les possibilités de connectivité pour le public, un Internet fiable, des caméras et des équipements, etc.

Tous ces outils d'événements virtuels vous aideront à organiser un événement virtuel réussi avec des solutions de bout en bout allant du marketing d'événements à la planification d'événements en passant par la gestion d'événements et l'exécution d'événements. Alors, identifiez et exploitez les outils les plus adaptés à votre prochain événement virtuel incroyable.